HrOnline - Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Chuyên Nghiệp Hàng Đầu

Trong cuộc đua chuyển đổi số như hiện nay, việc áp dụng các phần mềm quản lý nhân sự là giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp trong việc kiểm soát, đánh giá và phát triển nhân sự. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm đáp ứng các nghiệp vụ nhân sự như chấm công, tính lương, tuyển dụng, đánh giá nhân sự… thì HrOnline chính là sự lựa chọn đúng đắn dành cho bạn.

HrOnline là sản phẩm công nghệ chiến lược được SoftOne ra mắt năm 2016, được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ chuyên gia cố vấn nhân sự hàng đầu. Hiểu được tầm quan trọng của yếu tố con người - giá trị cốt lõi để doanh nghiệp phát triển bền vững, HrOnline với sứ mệnh đem đến cho doanh nghiệp những giải pháp công nghệ toàn diện nhất, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, nâng cao năng suất lao động

Những lợi ích khi sử dụng ứng dụng HrOnline

Kết nối tổ chức, tăng năng suất làm việc

Với HrOnline, các vấn đề về nhân sự đều được tự động hóa, giúp giảm 90% thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian đáng kể. Mọi ý kiến của nhân viên đề được thực hiện ngay trên ứng dụng, góp phần kết nối chặt chẽ giữa các nhân viên, tăng hiệu suất làm việc.

Phù hợp với nhiều ngành/lĩnh vực

Hiện nay, HrOnline đã xây dựng và vận hành thành công hệ thống giải pháp quản lý nhân sự đặc thù ngành với hơn 50 ngành hàng đầu tại Việt Nam như: Bất động sản, Giáo dục, Sản xuất, Xây dựng, Thương mại, Công nghệ, Y tế, Dịch vụ, Du lịch, Nhà hàng, Khách sạn, Bán lẻ, Phân phối, Chế biến…

Hệ thống chấm công định vị GPS chính xác, minh bạch

Nhờ việc chấm công qua điện thoại, doanh nghiệp có thể quản lý chặt chẽ ngày công của tất cả nhân viên, xác định vị trí, lộ trình di chuyển, đi muộn về sớm của nhân viên, tránh tình trạng sai sót hay làm giả dữ liệu. Bên cạnh đó, các vấn đề như xin nghỉ phép, tăng ca, ra ngoài, công tác đều được giải quyết nhanh chóng.

Cách sử dụng đơn giản

Phần mềm HrOnline có thời gian triển khai nhanh, không cần cài đặt, không tốn chi phí quản lý máy chủ hay phải có nhân viên IT.

Tính bảo mật cao, an toàn tuyệt đối: Mọi dữ liệu sẽ được lưu trữ và bảo vệ tối đa bằng các biện pháp bảo vệ vật lý, điện tử theo đúng quy định của Luật bảo vệ thông tin.

Hệ thống tính năng chuyên biệt của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline

HrOnline xây dựng hệ thống các tính năng nhân sự chuyên biệt đáp ứng tối đa nhu cầu nhà quản trị như: Nhân sự, Tuyển dụng, Chấm công, Quản lý ca, Đơn từ, Tiền lương, Đánh giá, Quản lý công việc, Tài sản, Truyền thông nội bộ, Lịch biểu, Tài liệu, Chat, Hộp thư góp ý, Quy trình duyệt, Quản lý hệ thống…

Quản lý nhân sự

• Xây dựng cơ cấu tổ chức, quy trình nhân sự
• Thiết lập hệ thống cảnh báo nhắc việc
• Thao tác Online các loại đơn từ như: đơn xin nghỉ (phép, ốm, theo chế độ...), các thủ tục đi công tác, quyết toán tạm ứng

Chấm công trực tuyến

• Nhân viên sẽ chấm công trên điện thoại qua Wifi hoặc định vị vị trí GPS, thông qua Camera nhận diện khuôn mặt bằng công nghệ AI.
• Thiết lập ca và xếp lịch theo ngày

Tính lương tự động

• HrOnline xây dựng hệ thống lương, tính lương tự động cho nhiều cá nhân, phòng ban.
• Nhân viên sẽ cập nhật phiếu lương hàng ngày ngay trên điện thoại.

Tuyển dụng nhanh chóng

• Nộp hồ sơ trực tuyến giúp ứng viên tiết kiệm thời gian trong việc nộp hồ sơ.
• Giúp ứng viên có thể dễ dàng tiếp cận với đơn vị tuyển dụng.
• Phân loại công việc theo từng vị trí, phòng ban giúp ứng viên dễ dàng ứng tuyển.

Quản lý đơn từ nhanh gọn

• Khởi tạo, quản lý đơn từ nghỉ phép, tăng ca theo quy định công ty
• Tổng hợp số liệu liên quan, tự động cập nhật chấm công, tính lương

Quản lý ca rõ ràng, phân ca linh hoạt 

• Thiết lập ca theo nhiều hình thức, chi tiết đặc thù đối với loại hình làm việc thời vụ, partime. 
• Yêu cầu nhân sự nộp ca, tự động tổng hợp ca của toàn bộ cửa hàng theo từng khu vực
• Hệ thống xoay ca, giúp nhân viên dễ dàng tìm người thay thế khi phát sinh vấn đề bất chợt
• Tổng hợp lịch làm việc của cửa hàng theo từng thời gian và thông báo lịch làm việc chi tiết đến từng nhân sự

Quản lý truyền thông nội bộ 

• HrOnline xây dựng riêng mạng truyền thông nội bộ dành cho doanh nghiệp, phân quyền cụ thể vai trò của người tham gia, nhằm giúp gắn kết các thành viên trong công ty, doanh nghiệp với nhau

Quản lý bảo hiểm

• Quản lý đầy đủ các quy trình bảo hiểm như: báo tăng/ giảm bảo hiểm; bổ sung mức nộp, điều chỉnh mức nộp (kể cả báo lùi).
• Kết nối dữ liệu với các phần mềm kê khai trực tuyến (iBHXH, VNPT, EFY,…).
• Kiểm soát quỹ lương trích nộp bảo hiểm trong tháng, theo từng công ty thành viên hoặc nhóm theo group.
• Thiết lập các chính sách hưởng chế độ bảo hiểm theo quy định của cơ quan bảo hiểm.
• Quản lý và thống kê kết quả khám sức khỏe định kỳ của nhân viên (6 tháng/lần)...

Quản lý tài sản

• Quản lý chi tiết thông tin tài sản, danh mục tài sản
• Tạo và quản lý lịch sử phiếu nhập xuất tài sản
• Báo cáo xuất nhập tồn
• Thống kê khấu hao, chi phí sửa chữa, bảo trì tài sản

Đánh giá nhân viên trực quan, minh bạch

• Thiết lập các chỉ tiêu đánh giá nhân sự, từ đó xây dựng kế hoạch đánh giá, gửi kế hoạch đánh giá đến từng người liên quan.
• Tổng hợp kết quả đánh giá của từng nhân viên, phòng ban
• Báo cáo điểm đánh giá, tạo tiền đề khen thưởng, kỷ luật nhân sự minh bạch

Hệ thống báo cáo động BI

• Với hệ thống báo cáo động tùy biến theo doanh nghiệp giúp báo cáo tình hình biến động nhân sự, vị trí nhân viên, chi tiết tiền lương từng chi nhánh, thu chi từng cửa hàng...
• Báo cáo tình hình tuyển dụng

Quản lý công việc

• Dễ dàng khởi tạo dự án, phân công giao việc cho từng nhân sự
• Tất cả mọi người tham gia dự án sẽ nắm được việc mình làm dựa trên tài liệu, quy trình, nhiệm vụ được giao
• Nhân viên cập nhật nội dung, trạng thái, báo cáo tiến độ công việc, phát sinh trong công việc
• Mọi thông tin, tài liệu, tiến độ... được cập nhật liên tục, lãnh đạo và người liên quan đều có thể theo dõi chi tiết.
• Báo cáo tự động, dữ liệu minh bạch, chính xác, realtime.

Với những tính năng hiện đại và những giải pháp chuyên biệt đặc thù dành riêng cho từng ngành, HrOnline thực sự xứng danh là phần mềm quản lý nhân sự quốc dân được nhiều doanh nghiệp tin dùng.