Phần Mềm HrOnline - Số Hóa Đơn Từ Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

Người quản lý nhân sự thường xuyên phải xử lý rất nhiều đơn từ của nhân viên vì đó là một trong những hoạt động thiết yếu trong doanh nghiệp. Nhưng theo thời gian số lượng đơn từ cần kiểm soát sẽ ngày càng tăng lên, lúc này sẽ rất khó khăn để có thể kiểm soát được nếu chỉ quản lý đơn từ trên giấy tờ. 

Những bất cập của doanh nghiệp trong việc quản lý đơn từ

• Mất rất nhiều thời gian để phê duyệt và tổng hợp đơn từ
• Tốn chi phí in ấn các loại đơn từ, hóa đơn trong doanh nghiệp
• Không đảm bảo về tính năng bảo mật của đơn từ
• Khó khăn trong việc kiểm soát đơn từ, tổng hợp công và tính lương nhân viên vào cuối tháng

Và đây là giải pháp dành cho doanh nghiệp

Tính năng quản lý đơn từ tích hợp trong phần mềm quản lý nhân sự của HrOnline là công cụ giúp số hóa toàn bộ quy trình và quản lý các đơn từ hành chính, giúp doanh nghiệp giải quyết được tất cả những hạn chế mà việc quản lý đơn từ thủ công không làm được. Quản lý đơn từ bằng phần mềm HrOnline có những ưu điểm:

• Bộ phận quản lý và bộ phận Hr trong doanh nghiệp có thể xem các thông tin quan trọng cần có trong một đơn từ như: người tạo đơn, ngày tạo, trạng thái đơn từ, loại đơn, phòng ban…
• Cho phép hiển thị lịch sử trạng thái (đã tạo đơn, chờ phê duyệt, đã phê duyệt…) của các đơn từ, giúp người sử dụng dễ dàng theo dõi và tìm kiếm khi cần.
• Hệ thống sẽ tự động cập nhật lại công làm việc của nhân viên  ngay sau khi có đơn từ phát sinh.
• Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng. 

Những chức năng của công cụ quản lý đơn từ HrOnline

Phân hệ quản lý đơn từ của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline cho phép tạo, quản lý, theo dõi, tổng hợp các loại đơn từ bao gồm:

Đơn nghỉ phép

• Quản lý chi tiết số ngày phép của nhân viên theo quy định, tình hình nghỉ phép của nhân viên trong năm 
• Cho phép khai báo thêm số phép phát sinh ngoài các ngày phép định mức (nghỉ đám tang, cưới hỏi…) 
• Cho phép khai báo số phép cộng thêm cho các bộ phận, nhân viên trong trường hợp làm việc tại môi trường độc hại, công tác dài ngày… 
• Cho phép đăng ký nghỉ phép, duyệt nghỉ phép, thông báo số ngày phép còn lại qua tin nhắn (SMS) 
• Theo dõi, cập nhật số dư ngày phép, ngày giới hạn sử dụng phép còn lại từ năm trước chuyển sang kết chuyển số dư phép sang năm sau.

>>>>> Cách viết đơn xin nghỉ phép năm chuẩn nhất dành cho doanh nghiệp

Phiếu công tác: Cho phép lập phiếu công tác bao gồm các thông tin về nhân viên, phòng ban, thời gian công tác, địa điểm, nội dung công việc; thao tác gửi duyệt, lệnh duyệt, không duyệt cho các cấp quản lý. Tự động kết hợp với máy chấm công để tạo bảng tổng hợp công.

Phiếu tăng ca: Cho phép tạo, quản lý, theo dõi các phiếu tăng ca. Nội dung phiếu tăng ca hiển thị thông tin nhân viên, phòng ban, phân loại tăng ca, hình thức tăng ca, hệ số tăng ca theo quy định công ty. Tính thời gian tăng ca, thời gian nghỉ giữa giờ tăng ca, tự động tổng hợp công.

Phiếu bổ sung công: Cho phép bổ sung công khi nhân viên quên chấm công, hoặc phòng trường hợp máy chấm công bị lỗi.

Phiếu điều chuyển: Điều chuyển công tác giữa nhân viên phòng ban này sang phòng ban khác.

Đơn thôi việc: Quản lý thông tin nhân viên thôi việc tại công ty, lý do thôi việc, theo dõi ngày tính lương cụ thể.

Phiếu thanh toán, tạm ứng: Tạo và quản lý phiếu thanh toán, tạm ứng, lý do thanh toán, tự động tổng hợp chi phí.

Đi làm lại: Quản lý thông tin, ca làm, phòng ban mới của nhân viên đi làm lại. Chức năng này chỉ phù hợp với một số mô hình doanh nghiệp, công việc thời vụ.

Phiếu điều xe : Tạo yêu cầu xe, duyệt, theo dõi các phương tiện, thiết bị của công ty để phân bổ hợp lý.

Với giải pháp quản lý nhân sự 4.0 – phần mềm HrOnline, việc viết đơn của nhân viên và việc quản lý đơn từ của bộ phận nhân sự trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Toàn bộ hệ thống đơn từ được tích hợp trên phần mềm, giúp người quản lý thống kê được số lượng đơn từ trong ngày, trong tuần, trong năm một cách nhanh chóng. Liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 0988 849 119.