Phần Mềm HrOnline - Số Hóa Đơn Từ Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp
Người quản lý nhân sự thường xuyên phải xử lý rất nhiều đơn từ của nhân viên vì đó là một trong những hoạt động thiết yếu trong doanh nghiệp. Nhưng theo thời gian số lượng đơn từ cần kiểm soát sẽ ngày càng tăng lên, lúc này sẽ rất khó khăn để có thể kiểm soát được nếu chỉ quản lý đơn từ trên giấy tờ.
Những bất cập của doanh nghiệp trong việc quản lý đơn từ
- Mất rất nhiều thời gian để phê duyệt và tổng hợp đơn từ
- Tốn chi phí in ấn các loại đơn từ, hóa đơn trong doanh nghiệp
- Không đảm bảo về tính năng bảo mật của đơn từ
- Khó khăn trong việc kiểm soát đơn từ, tổng hợp công và tính lương nhân viên vào cuối tháng
Và đây là giải pháp dành cho doanh nghiệp
Tính năng quản lý đơn từ tích hợp trong phần mềm quản lý nhân sự của HrOnline là công cụ giúp số hóa toàn bộ quy trình và quản lý các đơn từ hành chính, giúp doanh nghiệp giải quyết được tất cả những hạn chế mà việc quản lý đơn từ thủ công không làm được. Quản lý đơn từ bằng phần mềm HrOnline có những ưu điểm:
- Bộ phận quản lý và bộ phận Hr trong doanh nghiệp có thể xem các thông tin quan trọng cần có trong một đơn từ như: người tạo đơn, ngày tạo, trạng thái đơn từ, loại đơn, phòng ban…
- Cho phép hiển thị lịch sử trạng thái (đã tạo đơn, chờ phê duyệt, đã phê duyệt…) của các đơn từ, giúp người sử dụng dễ dàng theo dõi và tìm kiếm khi cần.
- Hệ thống sẽ tự động cập nhật lại công làm việc của nhân viên ngay sau khi có đơn từ phát sinh.
- Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng.
Những chức năng của công cụ quản lý đơn từ HrOnline
Phân hệ quản lý đơn từ của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline cho phép tạo, quản lý, theo dõi, tổng hợp các loại đơn từ bao gồm:
Đơn nghỉ phép
- Quản lý chi tiết số ngày phép của nhân viên theo quy định, tình hình nghỉ phép của nhân viên trong năm
- Cho phép khai báo thêm số phép phát sinh ngoài các ngày phép định mức (nghỉ đám tang, cưới hỏi…)
- Cho phép khai báo số phép cộng thêm cho các bộ phận, nhân viên trong trường hợp làm việc tại môi trường độc hại, công tác dài ngày…
- Cho phép đăng ký nghỉ phép, duyệt nghỉ phép, thông báo số ngày phép còn lại qua tin nhắn (SMS)
- Theo dõi, cập nhật số dư ngày phép, ngày giới hạn sử dụng phép còn lại từ năm trước chuyển sang kết chuyển số dư phép sang năm sau.
>>>>> Cách viết đơn xin nghỉ phép năm chuẩn nhất dành cho doanh nghiệp
Phiếu công tác: Cho phép lập phiếu công tác bao gồm các thông tin về nhân viên, phòng ban, thời gian công tác, địa điểm, nội dung công việc; thao tác gửi duyệt, lệnh duyệt, không duyệt cho các cấp quản lý. Tự động kết hợp với máy chấm công để tạo bảng tổng hợp công.
Phiếu tăng ca: Cho phép tạo, quản lý, theo dõi các phiếu tăng ca. Nội dung phiếu tăng ca hiển thị thông tin nhân viên, phòng ban, phân loại tăng ca, hình thức tăng ca, hệ số tăng ca theo quy định công ty. Tính thời gian tăng ca, thời gian nghỉ giữa giờ tăng ca, tự động tổng hợp công.
Phiếu bổ sung công: Cho phép bổ sung công khi nhân viên quên chấm công, hoặc phòng trường hợp máy chấm công bị lỗi.
Phiếu điều chuyển: Điều chuyển công tác giữa nhân viên phòng ban này sang phòng ban khác.
Đơn thôi việc: Quản lý thông tin nhân viên thôi việc tại công ty, lý do thôi việc, theo dõi ngày tính lương cụ thể.
Phiếu thanh toán, tạm ứng: Tạo và quản lý phiếu thanh toán, tạm ứng, lý do thanh toán, tự động tổng hợp chi phí.
Đi làm lại: Quản lý thông tin, ca làm, phòng ban mới của nhân viên đi làm lại. Chức năng này chỉ phù hợp với một số mô hình doanh nghiệp, công việc thời vụ.
Phiếu điều xe : Tạo yêu cầu xe, duyệt, theo dõi các phương tiện, thiết bị của công ty để phân bổ hợp lý.
Với giải pháp quản lý nhân sự 4.0 – phần mềm HrOnline, việc viết đơn của nhân viên và việc quản lý đơn từ của bộ phận nhân sự trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Toàn bộ hệ thống đơn từ được tích hợp trên phần mềm, giúp người quản lý thống kê được số lượng đơn từ trong ngày, trong tuần, trong năm một cách nhanh chóng. Liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 0988 849 119.
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!