Thiết lập rõ vai trò người tạo đơn, người duyệt và người theo dõi, giúp mỗi cá nhân hiểu đúng trách nhiệm trong quy trình xử lý.

 Phân quyền duyệt theo chức danh, phòng ban hoặc nghiệp vụ, đảm bảo đơn được xử lý đúng cấp, đúng thẩm quyền.

 Hạn chế tình trạng duyệt sai người, bỏ sót bước hoặc chồng chéo trách nhiệm giữa các bộ phận.

Giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro nội bộ và nâng cao tính tuân thủ trong vận hành.

 Thiết lập quy trình duyệt thống nhất cho toàn doanh nghiệp trên HrOnline, giúp mọi loại đơn từ tuân theo cùng nguyên tắc xử lý.

 Chuẩn hóa các trạng thái như tạo mới, chờ duyệt, trả lại, từ chối, đã duyệt để người dùng dễ theo dõi.

 Giảm phụ thuộc vào xử lý thủ công, email hoặc trao đổi ngoài hệ thống.

Tăng tính minh bạch và kiểm soát trong toàn bộ luồng phê duyệt.

 Cho phép thiết lập nhiều cấp duyệt theo phòng ban, vai trò hoặc giá trị phát sinh.

 Hỗ trợ điều kiện rẽ nhánh trong quy trình duyệt theo số tiền, loại đơn hoặc nghiệp vụ.

 Linh hoạt thay đổi người duyệt khi có phát sinh nghỉ phép hoặc thay thế.

Đáp ứng nhiều mô hình tổ chức và quy mô doanh nghiệp khác nhau.

 Hiển thị trạng thái xử lý của từng đơn theo thời gian thực trên HrOnline.

 Lưu vết đầy đủ lịch sử duyệt, người xử lý và thời điểm thực hiện.

 Hỗ trợ truy xuất nhanh thông tin khi cần kiểm tra hoặc đối soát.

Giảm tranh cãi và sai sót nhờ dữ liệu rõ ràng, minh bạch.

 Áp dụng chung quy trình duyệt cho đơn nghỉ phép, tăng ca, mua hàng, thanh toán và nhiều nghiệp vụ khác.

 Kết nối dữ liệu duyệt với HR, mua hàng, tài chính giúp luồng xử lý liền mạch.

 Đảm bảo đơn chỉ được ghi nhận khi hoàn tất phê duyệt.

Giảm rủi ro xử lý sai hoặc bỏ sót bước quan trọng.