Hồ sơ nhân sự
Quản lý sơ đồ tổ chức, hồ sơ nhân viên, giảm trừ gia cảnh, hợp đồng lao động, chức danh và phòng ban.
Tuân thủ pháp lý & bảo mật thông tin
Đòi hỏi hệ thống phải đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật quốc tế và quy định Việt Nam.
Giải pháp quản lý nhân sự cho doanh nghiệp FDI
Các doanh nghiệp FDI có cơ cấu tổ chức phức tạp, yêu cầu quản lý nhân sự chuẩn quốc tế và tuân thủ pháp luật Việt Nam. HrOnline giúp quản lý hồ sơ nhân viên đa quốc tịch, hợp đồng song ngữ, chấm công linh hoạt theo múi giờ và tính lương theo quy chuẩn quốc tế. Hệ thống còn hỗ trợ ký số hợp đồng, báo cáo thuế – bảo hiểm tự động, giảm đến 40% khối lượng hành chính. Ngoài ra, HrOnline tích hợp KPI, đào tạo, truyền thông nội bộ và quản lý tài sản, giúp nhà quản trị tập trung vào chiến lược thay vì xử lý thủ công.
🚨 Doanh Nghiệp Bạn Đang Gặp Phải
Phân tán dữ liệu giữa chi nhánh
Khó tổng hợp báo cáo nhân sự từ nhiều quốc gia hoặc khu vực.
Thiếu hệ thống song ngữ thống nhất
Các biểu mẫu, báo cáo, hợp đồng phải làm thủ công cho từng ngôn ngữ.
Chính sách lương & thuế phức tạp
Khác biệt giữa quy định Việt Nam và chuẩn quốc tế khiến việc tính lương dễ sai sót.
Khác biệt ngôn ngữ & văn hóa
Quản lý nhân viên đa quốc tịch gây khó khăn trong truyền thông, đánh giá và xử lý thông tin.
🌍 Giải Pháp Quản Lý Nhân Sự HrOnline Cho Doanh Nghiệp FDI
Đa ngôn ngữ – Chuẩn quốc tế – Bảo mật cao nhất cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam
Doanh nghiệp FDI (Foreign Direct Investment) thường có mô hình tổ chức phức tạp, yêu cầu quản trị nhân sự minh bạch, chuẩn hóa và song ngữ giữa công ty mẹ và công ty con. Sự khác biệt về văn hóa, ngôn ngữ, pháp lý và quy trình báo cáo khiến việc quản lý nhân sự tại Việt Nam trở thành một thách thức lớn.
HrOnline được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp FDI, giúp đồng bộ quy trình HR toàn cầu, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam, đồng thời duy trì chuẩn mực quốc tế trong quản trị con người.
- 🌐 Hệ thống đa ngôn ngữ – Hỗ trợ tiếng Việt & tiếng Anh Giao diện và dữ liệu hiển thị song ngữ giúp ban lãnh đạo nước ngoài và nhân sự địa phương dễ dàng phối hợp. Báo cáo có thể xuất ra cả hai ngôn ngữ, phù hợp cho kiểm toán và tập đoàn mẹ.
- ⚖️ Tuân thủ pháp lý Việt Nam & chuẩn quốc tế Tự động cập nhật quy định Bảo hiểm, Thuế TNCN, Hợp đồng lao động, Chấm công – Tính lương đúng theo luật Việt Nam. Đồng thời hỗ trợ chuẩn quản trị nhân sự quốc tế (ISO, GDPR, ESG) giúp doanh nghiệp FDI yên tâm tuân thủ.
- 🔒 Bảo mật dữ liệu đạt tiêu chuẩn toàn cầu Hạ tầng đặt trên Microsoft Azure Cloud, mã hóa toàn bộ dữ liệu nhân sự, phân quyền truy cập theo cấp bậc. Đáp ứng các tiêu chuẩn ISO/IEC 27001 và GDPR (EU), đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu nhân viên và báo cáo tài chính.
- 📈 Tự động hóa toàn bộ quy trình HR Từ tuyển dụng, onboarding, quản lý hồ sơ, chấm công – tính lương, đánh giá KPI, ký số hợp đồng, đến báo cáo phân tích, tất cả trên một nền tảng duy nhất. Giúp rút ngắn 70% thời gian xử lý hành chính, tăng tính chính xác và minh bạch trong quản trị nhân sự.
- 📊 Báo cáo động & tích hợp ERP, SAP, Odoo, Oracle HrOnline dễ dàng kết nối API với các hệ thống quản trị quốc tế, giúp đồng bộ dữ liệu nhân sự giữa công ty mẹ và chi nhánh tại Việt Nam, tối ưu hiệu quả điều hành toàn cầu.
👉 HrOnline – Giải pháp quản lý nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp FDI thời 4.0, giúp tự động hóa quy trình, tối ưu nguồn lực và phát triển bền vững.
💡 Bộ Giải Pháp Quản Lý Nhân Sự Từ HrOnline
HrOnline là vũ khí giúp nhà quản trị giải quyết triệt để các bài toán khó trong quản lý nhân sự, nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại chuyển đổi số.
Quản lý đơn từ
Xử lý đơn nghỉ phép, công tác, tăng ca, thôi việc, điều chuyển, tạm ứng nhanh chóng và minh bạch.
Phân ca - Xếp lịch
Tự động xếp lịch làm việc, phù hợp cho nhân viên Fulltime, Part-time, xoay ca linh hoạt.
Quản lý chấm công
Tích hợp GPS, WiFi, Camera giúp chấm công thời gian thực, đồng bộ dữ liệu tự động về hệ thống.
Quản lý tính lương
Tính lương tự động, cấu hình công thức linh hoạt, khen thưởng và khấu trừ minh bạch.
Đánh giá (ASK, KPI, 360)
Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá, KPI, kế hoạch đào tạo, và tổng hợp kết quả tự động.
Quản lý tuyển dụng
Tự động hóa quy trình tuyển dụng, quản lý hồ sơ ứng viên, phê duyệt và chi phí tuyển dụng.
Quản lý đào tạo
Quản lý khóa học, ngân hàng câu hỏi, kết quả thi và hệ thống học trực tuyến.
Cấp phát tài sản
Quản lý danh sách tài sản công ty, lịch sử cấp phát và thu hồi cho từng nhân viên.
Truyền thông nội bộ
Xây dựng mạng xã hội nội bộ giúp truyền thông, chia sẻ và gắn kết đội ngũ nhanh chóng.
Quản lý giao việc
Giao việc, theo dõi tiến độ, báo cáo kết quả từng nhân viên, tối ưu hiệu suất nhóm.
Bảo hiểm, Thuế TNCN
Tính bảo hiểm và thuế TNCN đúng quy định, hỗ trợ báo cáo giảm trừ và quyết toán nhanh.
Tính năng nỗi bật giành cho ngành FDI
Giải pháp hiệu quả dành cho nhà quản trị, hỗ trợ doanh nghiệp gỡ toàn bộ nút thắt trong quản lý nhân sự, góp phần thúc đẩy vận dụng công nghệ số một cách toàn diện và chuyên nghiệp
01
Chấm công thông minh
Chấm công GPS, Wifi, Di động.
Tích hợp với toàn bộ máy chấm công trên thị trường.
Chấm công trực tuyến chỉ qua app trên điện thoại Smartphone.
Chấm công theo ca, tự động tổng hợp công dễ dàng.
Chỉ một app cho nhiều chi nhánh.
02
Tính lương tự động
Hệ thống sẽ tự động tính lương dựa trên dữ liệu từ bảng công.
Có thể tự động tính công ngay tức khắc cho nhân viên.
Cấu hình bảng lương theo ngày.
Cấu hình bảng lương động giống bảng lương trong Excel.
Khi bảng công thay đổi thì bảng lương sẽ tự động cập nhật theo.
03
Quản lý đơn từ Online
Cho phép khởi tạo và nộp các loại đơn từ Online.
Cấp quyền duyệt đến nhà quản trị hoặc người được cấp quyền.
Giúp nhà quản trị quản lý dễ dàng các loại đơn từ của nhân viên.
Đồng bộ dữ liệu về các loại đơn từ trên cùng một hệ thống.
Dễ dàng kiểm soát và xuất file khi cần thiết.
04
Quản lý đồng bộ hồ sơ nhân sự
Quản lý, lưu trữ tập trung thông tin hồ sơ nhân sự.
Đồng bộ dữ liệu, dễ dàng khai thác, tra cứu thông tin.
Quản lý sơ đồ tổ chức tại doanh nghiệp.
Quản lý hợp đồng lao động, thông tin bảo hiểm...
05
Báo cáo thông minh
Phân tích các chỉ số nhân sự .
Đánh giá chính xác năng lực của nhân viên.
Báo cáo trực quan, tự động phân tích đưa ra cảnh báo.
Báo cáo cơ cấu lương, tỷ lệ thôi việc.....
Khách hàng nói gì về HrOnline
HrOnline tự hào đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp Việt Nam trong hành trình chuyển đổi số – giúp tối ưu quy trình chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ và đánh giá nhân sự hiệu quả hơn.
“Trước khi dùng HrOnline, việc chấm công và tổng hợp lương cho hàng trăm nhân viên tại các chi nhánh là một cơn ác mộng. Giờ đây, mọi thứ được tự động hóa hoàn toàn. Chúng tôi giảm hơn 65% thời gian xử lý bảng công và tránh sai sót tính lương.”
Chuỗi Gờ Cafe
Hệ thống chuỗi F&B
“HrOnline giúp chúng tôi quản lý hàng ngàn nhân viên, tài xế và công nhân tại nhiều chi nhánh. Dữ liệu chấm công, KPI và lương được đồng bộ hóa, minh bạch, giúp giảm 70% sai sót nhân sự.”
Tân Thanh Container
Ngành vận tải & container
“Với hàng trăm công nhân làm việc theo ca, Takako cần một hệ thống kiểm soát thời gian chính xác và dễ quản lý. HrOnline đáp ứng hoàn hảo – từ chấm công, tính lương, đến báo cáo KPI sản xuất theo thời gian thực.”
Takako Vietnam
Doanh nghiệp sản xuất Nhật Bản
“HrOnline đã thay thế hoàn toàn các bảng Excel rời rạc. Việc quản lý lương, thưởng và chấm công cho hơn 800 nhân viên tại Tenpao giờ đây chỉ còn vài cú click chuột.”
Tenpao Vietnam
Nhà máy sản xuất linh kiện điện tử
“Hệ thống của HrOnline giúp A25 Hotel đồng bộ hóa dữ liệu nhân viên giữa hàng chục khách sạn trên toàn quốc. Việc chấm công, quản lý ca và đánh giá nhân viên giờ đây trở nên cực kỳ đơn giản.”
A25 Hotel
Chuỗi khách sạn toàn quốc
“Ngành bất động sản cần sự minh bạch và tốc độ. HrOnline đã giúp An Gia tự động hóa quy trình quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, đào tạo đến chấm công, giúp đội ngũ bán hàng tập trung vào khách hàng và tăng 40% hiệu suất công việc.”
An Gia Real Estate
Doanh nghiệp bất động sản
+1.000 Khách hàng đã tin dùng
HrOnline là đối tác tin cậy, đồng hành trong hành trình phát triển của doanh nghiệp
Trải nghiệm HrOnline – Giải pháp quản lý nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp Việt
Chỉ trong vài phút, bạn có thể tự động hóa toàn bộ quy trình chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, hợp đồng và đánh giá nhân sự. HrOnline giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất và phát triển bền vững.
