Hồ sơ nhân sự
Quản lý sơ đồ tổ chức, hồ sơ nhân viên, giảm trừ gia cảnh, hợp đồng lao động, chức danh và phòng ban.
Thiếu hệ thống đánh giá hiệu quả giảng dạy
70% trường chưa có công cụ phản hồi và chấm điểm giảng viên trực tuyến.
Giải pháp quản lý nhân sự cho doanh nghiệp Giáo Dục
HrOnline hỗ trợ quản lý giáo viên, ca giảng, tính công – lương theo giờ dạy và hợp đồng thời vụ. Hệ thống lưu trữ hồ sơ giáo viên, học viên, đánh giá chất lượng giảng dạy và tự động hóa chấm công qua app.
Các trường học, trung tâm đào tạo có thể dùng HrOnline để tối ưu vận hành, đảm bảo minh bạch và hiệu suất cao.
🚨 Doanh Nghiệp Bạn Đang Gặp Phải
Theo dõi hợp đồng giảng viên thời vụ khó khăn
Mỗi học kỳ cần ký lại hàng trăm hợp đồng, tốn hàng tuần xử lý.
Quản lý lịch giảng dạy phức tạp
Trung bình mỗi giảng viên có 3–5 ca/ngày tại nhiều cơ sở, dễ trùng lịch.
Chấm công và tính giờ giảng thủ công
60% trường vẫn nhập dữ liệu thủ công dẫn đến sai sót 10–15%.
Tính lương theo tiết dạy phức tạp
Nhiều loại hệ số, phụ cấp, hợp đồng cộng tác gây nhầm lẫn.
🎓 Giải Pháp Quản Lý Nhân Sự HrOnline Cho Ngành Giáo Dục (Trường Học – Trung Tâm Đào Tạo – Tổ Chức Giáo Dục)
Tự động hóa nhân sự – Nâng cao hiệu quả giảng dạy – Tối ưu vận hành cho mọi mô hình giáo dục.
Ngành giáo dục là lĩnh vực có đặc thù nhân sự đa dạng: giáo viên, trợ giảng, nhân viên hành chính, cộng tác viên… với lịch làm việc, hợp đồng và chế độ khác nhau. Việc quản lý thủ công bằng Excel dễ dẫn đến nhầm lẫn, trùng lặp và mất kiểm soát dữ liệu nhân sự.
HrOnline mang đến giải pháp HR toàn diện cho các trường học, trung tâm đào tạo và tổ chức giáo dục, giúp đồng bộ hóa thông tin nhân sự, tự động hóa chấm công – tính lương – đánh giá giảng viên, đồng thời nâng cao trải nghiệm làm việc của đội ngũ sư phạm.
- 🕒 Quản lý lịch giảng dạy & chấm công linh hoạt Tự động theo dõi lịch dạy, ca dạy, buổi nghỉ hoặc thay đổi giáo viên, tích hợp chấm công bằng điện thoại hoặc nhận diện khuôn mặt – đảm bảo minh bạch và chính xác tuyệt đối.
- 💰 Tính lương đa dạng theo giờ, tiết học, hợp đồng Hỗ trợ tính lương theo tiết dạy, ca làm hoặc doanh thu khóa học, kết hợp thưởng KPI – giúp kế toán giảm 80% thời gian xử lý lương hàng tháng.
- 📅 Quản lý hợp đồng & hồ sơ giáo viên, nhân viên tập trung Lưu trữ hồ sơ, chứng chỉ, hợp đồng và lịch sử đào tạo trong một hệ thống duy nhất – dễ dàng tra cứu và quản lý.
- 📈 Đánh giá hiệu suất giảng viên và nhân viên minh bạch Tự động tổng hợp phản hồi học viên, KPI giảng dạy, tỷ lệ hoàn thành khóa học để đánh giá và khen thưởng công bằng.
- 📊 Báo cáo nhân sự, quỹ lương và hiệu quả đào tạo tức thì Dashboard hiển thị toàn bộ dữ liệu nhân sự, chi phí, KPI, tỷ lệ nghỉ phép và hiệu suất đào tạo – giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh và chính xác.
👉 HrOnline – Giải pháp HR toàn diện cho ngành giáo dục, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình nhân sự, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả vận hành và trải nghiệm nhân viên.
💡 Bộ Giải Pháp Quản Lý Nhân Sự Từ HrOnline
HrOnline là vũ khí giúp nhà quản trị giải quyết triệt để các bài toán khó trong quản lý nhân sự, nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại chuyển đổi số.
Quản lý đơn từ
Xử lý đơn nghỉ phép, công tác, tăng ca, thôi việc, điều chuyển, tạm ứng nhanh chóng và minh bạch.
Phân ca - Xếp lịch
Tự động xếp lịch làm việc, phù hợp cho nhân viên Fulltime, Part-time, xoay ca linh hoạt.
Quản lý chấm công
Tích hợp GPS, WiFi, Camera giúp chấm công thời gian thực, đồng bộ dữ liệu tự động về hệ thống.
Quản lý tính lương
Tính lương tự động, cấu hình công thức linh hoạt, khen thưởng và khấu trừ minh bạch.
Đánh giá (ASK, KPI, 360)
Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá, KPI, kế hoạch đào tạo, và tổng hợp kết quả tự động.
Quản lý tuyển dụng
Tự động hóa quy trình tuyển dụng, quản lý hồ sơ ứng viên, phê duyệt và chi phí tuyển dụng.
Quản lý đào tạo
Quản lý khóa học, ngân hàng câu hỏi, kết quả thi và hệ thống học trực tuyến.
Cấp phát tài sản
Quản lý danh sách tài sản công ty, lịch sử cấp phát và thu hồi cho từng nhân viên.
Truyền thông nội bộ
Xây dựng mạng xã hội nội bộ giúp truyền thông, chia sẻ và gắn kết đội ngũ nhanh chóng.
Quản lý giao việc
Giao việc, theo dõi tiến độ, báo cáo kết quả từng nhân viên, tối ưu hiệu suất nhóm.
Bảo hiểm, Thuế TNCN
Tính bảo hiểm và thuế TNCN đúng quy định, hỗ trợ báo cáo giảm trừ và quyết toán nhanh.
Tính năng nỗi bật giành cho ngành Giáo Dục
Giải pháp hiệu quả dành cho nhà quản trị, hỗ trợ doanh nghiệp gỡ toàn bộ nút thắt trong quản lý nhân sự, góp phần thúc đẩy vận dụng công nghệ số một cách toàn diện và chuyên nghiệp
01
Chấm công thông minh
Chấm công GPS, Wifi, Di động.
Tích hợp với toàn bộ máy chấm công trên thị trường.
Chấm công trực tuyến chỉ qua app trên điện thoại Smartphone.
Chấm công theo ca, tự động tổng hợp công dễ dàng.
Chỉ một app cho nhiều chi nhánh.
02
Tính lương tự động
Hệ thống sẽ tự động tính lương dựa trên dữ liệu từ bảng công.
Có thể tự động tính công ngay tức khắc cho nhân viên.
Cấu hình bảng lương theo ngày.
Cấu hình bảng lương động giống bảng lương trong Excel.
Khi bảng công thay đổi thì bảng lương sẽ tự động cập nhật theo.
03
Quản lý đơn từ Online
Cho phép khởi tạo và nộp các loại đơn từ Online.
Cấp quyền duyệt đến nhà quản trị hoặc người được cấp quyền.
Giúp nhà quản trị quản lý dễ dàng các loại đơn từ của nhân viên.
Đồng bộ dữ liệu về các loại đơn từ trên cùng một hệ thống.
Dễ dàng kiểm soát và xuất file khi cần thiết.
04
Quản lý đồng bộ hồ sơ nhân sự
Quản lý, lưu trữ tập trung thông tin hồ sơ nhân sự.
Đồng bộ dữ liệu, dễ dàng khai thác, tra cứu thông tin.
Quản lý sơ đồ tổ chức tại doanh nghiệp.
Quản lý hợp đồng lao động, thông tin bảo hiểm...
05
Báo cáo thông minh
Phân tích các chỉ số nhân sự .
Đánh giá chính xác năng lực của nhân viên.
Báo cáo trực quan, tự động phân tích đưa ra cảnh báo.
Báo cáo cơ cấu lương, tỷ lệ thôi việc.....
Khách hàng nói gì về HrOnline
HrOnline tự hào đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp Việt Nam trong hành trình chuyển đổi số – giúp tối ưu quy trình chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ và đánh giá nhân sự hiệu quả hơn.
“Trước khi dùng HrOnline, việc chấm công và tổng hợp lương cho hàng trăm nhân viên tại các chi nhánh là một cơn ác mộng. Giờ đây, mọi thứ được tự động hóa hoàn toàn. Chúng tôi giảm hơn 65% thời gian xử lý bảng công và tránh sai sót tính lương.”
Chuỗi Gờ Cafe
Hệ thống chuỗi F&B
“HrOnline giúp chúng tôi quản lý hàng ngàn nhân viên, tài xế và công nhân tại nhiều chi nhánh. Dữ liệu chấm công, KPI và lương được đồng bộ hóa, minh bạch, giúp giảm 70% sai sót nhân sự.”
Tân Thanh Container
Ngành vận tải & container
“Với hàng trăm công nhân làm việc theo ca, Takako cần một hệ thống kiểm soát thời gian chính xác và dễ quản lý. HrOnline đáp ứng hoàn hảo – từ chấm công, tính lương, đến báo cáo KPI sản xuất theo thời gian thực.”
Takako Vietnam
Doanh nghiệp sản xuất Nhật Bản
“HrOnline đã thay thế hoàn toàn các bảng Excel rời rạc. Việc quản lý lương, thưởng và chấm công cho hơn 800 nhân viên tại Tenpao giờ đây chỉ còn vài cú click chuột.”
Tenpao Vietnam
Nhà máy sản xuất linh kiện điện tử
“Hệ thống của HrOnline giúp A25 Hotel đồng bộ hóa dữ liệu nhân viên giữa hàng chục khách sạn trên toàn quốc. Việc chấm công, quản lý ca và đánh giá nhân viên giờ đây trở nên cực kỳ đơn giản.”
A25 Hotel
Chuỗi khách sạn toàn quốc
“Ngành bất động sản cần sự minh bạch và tốc độ. HrOnline đã giúp An Gia tự động hóa quy trình quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, đào tạo đến chấm công, giúp đội ngũ bán hàng tập trung vào khách hàng và tăng 40% hiệu suất công việc.”
An Gia Real Estate
Doanh nghiệp bất động sản
+1.000 Khách hàng đã tin dùng
HrOnline là đối tác tin cậy, đồng hành trong hành trình phát triển của doanh nghiệp
Trải nghiệm HrOnline – Giải pháp quản lý nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp Việt
Chỉ trong vài phút, bạn có thể tự động hóa toàn bộ quy trình chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, hợp đồng và đánh giá nhân sự. HrOnline giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất và phát triển bền vững.
