Hồ sơ nhân sự
Quản lý sơ đồ tổ chức, hồ sơ nhân viên, giảm trừ gia cảnh, hợp đồng lao động, chức danh và phòng ban.
Không đồng bộ máy chấm công
60% nhà máy vẫn phải nhập lại dữ liệu từ nhiều thiết bị khác nhau vào Excel.
Giải pháp quản lý nhân sự cho doanh nghiệp Sản Xuất
Ngành sản xuất có số lượng công nhân lớn, ca kíp phức tạp và yêu cầu tính lương chính xác theo năng suất. HrOnline tự động hóa toàn bộ quy trình từ chấm công (máy vân tay, QR, GPS) đến tính lương theo ca, tăng ca và thưởng hiệu suất.
Nhà quản lý có thể theo dõi biến động nhân sự, đánh giá KPI, giảm 60% lỗi tính lương và tối ưu 30% chi phí vận hành. HrOnline giúp doanh nghiệp sản xuất dễ dàng mở rộng quy mô mà vẫn đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả nhân sự.
🚨 Doanh Nghiệp Bạn Đang Gặp Phải
Khó đo lường năng suất cá nhân
Chưa có chỉ số KPI chuẩn, khiến đánh giá hiệu quả làm việc mang tính cảm tính.
Thiếu minh bạch giữa các xưởng
25% khiếu nại của công nhân xuất phát từ sai lệch giờ công hoặc phụ cấp.
Tính lương thủ công tốn thời gian
Trung bình mất 4–6 ngày/tháng để tổng hợp bảng lương cho hàng trăm công nhân.
Quản lý ca kíp & tăng ca phức tạp
72% lỗi chấm công đến từ thay đổi ca không được cập nhật kịp thời.
🏭 Giải Pháp Quản Lý Nhân Sự HrOnline Cho Ngành Sản Xuất
Tự động hóa – Tối ưu hiệu suất – Nâng cao năng lực cạnh tranh trong kỷ nguyên số
Ngành sản xuất luôn là một trong những lĩnh vực có cơ cấu nhân sự phức tạp nhất – với hàng trăm, thậm chí hàng nghìn công nhân làm việc theo ca, dây chuyền và ở nhiều nhà máy khác nhau. Việc chấm công, tính lương, quản lý năng suất và tuân thủ quy định lao động là thách thức lớn khiến bộ phận nhân sự tốn rất nhiều thời gian và dễ sai sót.
HrOnline ra đời như một “trợ lý số” toàn diện, giúp doanh nghiệp sản xuất tự động hóa toàn bộ quy trình nhân sự – từ chấm công, tính lương, phân ca – xếp lịch, cho đến đánh giá KPI, quản lý hợp đồng, đào tạo nội bộ. Tất cả được đồng bộ trên một nền tảng duy nhất, trực quan và dễ sử dụng.
- 💡 Tự động hóa chấm công & tính lương chính xác: Đồng bộ dữ liệu thời gian thực, giảm 70% sai sót khi tính lương, phụ cấp và tăng ca.
- ⚙️ Phân ca – Xếp lịch linh hoạt: Giúp tối ưu nhân lực, giảm 30% thời gian lập kế hoạch ca làm việc hàng tháng.
- 📊 Đánh giá năng suất tự động: Theo dõi KPI, ASK, 360 độ và đề xuất đào tạo/khen thưởng thông minh.
- 📱 Quản lý linh hoạt trên mọi thiết bị: Toàn bộ quy trình HR được số hóa, giám sát trực tiếp trên điện thoại hoặc web.
- 🎯 Hiệu quả thực tế: Giảm 50% thời gian xử lý bảng lương, tăng 30% năng suất lao động, tiết kiệm 40% chi phí vận hành.
👉 HrOnline – Giải pháp quản lý nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp sản xuất thời 4.0, giúp tự động hóa quy trình, tối ưu nguồn lực và phát triển bền vững.
💡 Bộ Giải Pháp Quản Lý Nhân Sự Từ HrOnline
HrOnline là vũ khí giúp nhà quản trị giải quyết triệt để các bài toán khó trong quản lý nhân sự, nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại chuyển đổi số.
Quản lý đơn từ
Xử lý đơn nghỉ phép, công tác, tăng ca, thôi việc, điều chuyển, tạm ứng nhanh chóng và minh bạch.
Phân ca - Xếp lịch
Tự động xếp lịch làm việc, phù hợp cho nhân viên Fulltime, Part-time, xoay ca linh hoạt.
Quản lý chấm công
Tích hợp GPS, WiFi, Camera giúp chấm công thời gian thực, đồng bộ dữ liệu tự động về hệ thống.
Quản lý tính lương
Tính lương tự động, cấu hình công thức linh hoạt, khen thưởng và khấu trừ minh bạch.
Đánh giá (ASK, KPI, 360)
Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá, KPI, kế hoạch đào tạo, và tổng hợp kết quả tự động.
Quản lý tuyển dụng
Tự động hóa quy trình tuyển dụng, quản lý hồ sơ ứng viên, phê duyệt và chi phí tuyển dụng.
Quản lý đào tạo
Quản lý khóa học, ngân hàng câu hỏi, kết quả thi và hệ thống học trực tuyến.
Cấp phát tài sản
Quản lý danh sách tài sản công ty, lịch sử cấp phát và thu hồi cho từng nhân viên.
Truyền thông nội bộ
Xây dựng mạng xã hội nội bộ giúp truyền thông, chia sẻ và gắn kết đội ngũ nhanh chóng.
Quản lý giao việc
Giao việc, theo dõi tiến độ, báo cáo kết quả từng nhân viên, tối ưu hiệu suất nhóm.
Bảo hiểm, Thuế TNCN
Tính bảo hiểm và thuế TNCN đúng quy định, hỗ trợ báo cáo giảm trừ và quyết toán nhanh.
Tính năng nỗi bật giành cho ngành Sản Xuất
Giải pháp hiệu quả dành cho nhà quản trị, hỗ trợ doanh nghiệp gỡ toàn bộ nút thắt trong quản lý nhân sự, góp phần thúc đẩy vận dụng công nghệ số một cách toàn diện và chuyên nghiệp
01
Chấm công thông minh
Chấm công GPS, Wifi, Di động.
Tích hợp với toàn bộ máy chấm công trên thị trường.
Chấm công trực tuyến chỉ qua app trên điện thoại Smartphone.
Chấm công theo ca, tự động tổng hợp công dễ dàng.
Chỉ một app cho nhiều chi nhánh.
02
Tính lương tự động
Hệ thống sẽ tự động tính lương dựa trên dữ liệu từ bảng công.
Có thể tự động tính công ngay tức khắc cho nhân viên.
Cấu hình bảng lương theo ngày.
Cấu hình bảng lương động giống bảng lương trong Excel.
Khi bảng công thay đổi thì bảng lương sẽ tự động cập nhật theo.
03
Quản lý đơn từ Online
Cho phép khởi tạo và nộp các loại đơn từ Online.
Cấp quyền duyệt đến nhà quản trị hoặc người được cấp quyền.
Giúp nhà quản trị quản lý dễ dàng các loại đơn từ của nhân viên.
Đồng bộ dữ liệu về các loại đơn từ trên cùng một hệ thống.
Dễ dàng kiểm soát và xuất file khi cần thiết.
04
Quản lý đồng bộ hồ sơ nhân sự
Quản lý, lưu trữ tập trung thông tin hồ sơ nhân sự.
Đồng bộ dữ liệu, dễ dàng khai thác, tra cứu thông tin.
Quản lý sơ đồ tổ chức tại doanh nghiệp.
Quản lý hợp đồng lao động, thông tin bảo hiểm...
05
Báo cáo thông minh
Phân tích các chỉ số nhân sự .
Đánh giá chính xác năng lực của nhân viên.
Báo cáo trực quan, tự động phân tích đưa ra cảnh báo.
Báo cáo cơ cấu lương, tỷ lệ thôi việc.....
Khách hàng nói gì về HrOnline
HrOnline tự hào đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp Việt Nam trong hành trình chuyển đổi số – giúp tối ưu quy trình chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ và đánh giá nhân sự hiệu quả hơn.
“Trước khi dùng HrOnline, việc chấm công và tổng hợp lương cho hàng trăm nhân viên tại các chi nhánh là một cơn ác mộng. Giờ đây, mọi thứ được tự động hóa hoàn toàn. Chúng tôi giảm hơn 65% thời gian xử lý bảng công và tránh sai sót tính lương.”
Chuỗi Gờ Cafe
Hệ thống chuỗi F&B
“HrOnline giúp chúng tôi quản lý hàng ngàn nhân viên, tài xế và công nhân tại nhiều chi nhánh. Dữ liệu chấm công, KPI và lương được đồng bộ hóa, minh bạch, giúp giảm 70% sai sót nhân sự.”
Tân Thanh Container
Ngành vận tải & container
“Với hàng trăm công nhân làm việc theo ca, Takako cần một hệ thống kiểm soát thời gian chính xác và dễ quản lý. HrOnline đáp ứng hoàn hảo – từ chấm công, tính lương, đến báo cáo KPI sản xuất theo thời gian thực.”
Takako Vietnam
Doanh nghiệp sản xuất Nhật Bản
“HrOnline đã thay thế hoàn toàn các bảng Excel rời rạc. Việc quản lý lương, thưởng và chấm công cho hơn 800 nhân viên tại Tenpao giờ đây chỉ còn vài cú click chuột.”
Tenpao Vietnam
Nhà máy sản xuất linh kiện điện tử
“Hệ thống của HrOnline giúp A25 Hotel đồng bộ hóa dữ liệu nhân viên giữa hàng chục khách sạn trên toàn quốc. Việc chấm công, quản lý ca và đánh giá nhân viên giờ đây trở nên cực kỳ đơn giản.”
A25 Hotel
Chuỗi khách sạn toàn quốc
“Ngành bất động sản cần sự minh bạch và tốc độ. HrOnline đã giúp An Gia tự động hóa quy trình quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, đào tạo đến chấm công, giúp đội ngũ bán hàng tập trung vào khách hàng và tăng 40% hiệu suất công việc.”
An Gia Real Estate
Doanh nghiệp bất động sản
+1.000 Khách hàng đã tin dùng
HrOnline là đối tác tin cậy, đồng hành trong hành trình phát triển của doanh nghiệp
Trải nghiệm HrOnline – Giải pháp quản lý nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp Việt
Chỉ trong vài phút, bạn có thể tự động hóa toàn bộ quy trình chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, hợp đồng và đánh giá nhân sự. HrOnline giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất và phát triển bền vững.
