Hồ sơ nhân sự
Quản lý sơ đồ tổ chức, hồ sơ nhân viên, giảm trừ gia cảnh, hợp đồng lao động, chức danh và phòng ban.
Thông báo thay ca, lịch làm thường bị trễ hoặc sai lệch.
Thiếu hệ thống tự động đối soát suất ăn / phụ cấp ca.
Mất trung bình 8–10 giờ/tháng để nhập và kiểm tra dữ liệu.
Thường xảy ra sai lệch khi đổi ca hoặc tăng ca gấp.
Tỷ lệ thay đổi nhân sự lên đến 60% mỗi quý.
HrOnline là vũ khí giúp nhà quản trị giải quyết triệt để các bài toán khó trong quản lý nhân sự, nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại chuyển đổi số.
Quản lý sơ đồ tổ chức, hồ sơ nhân viên, giảm trừ gia cảnh, hợp đồng lao động, chức danh và phòng ban.
Xử lý đơn nghỉ phép, công tác, tăng ca, thôi việc, điều chuyển, tạm ứng nhanh chóng và minh bạch.
Tự động xếp lịch làm việc, phù hợp cho nhân viên Fulltime, Part-time, xoay ca linh hoạt.
Tích hợp GPS, WiFi, Camera giúp chấm công thời gian thực, đồng bộ dữ liệu tự động về hệ thống.
Tính lương tự động, cấu hình công thức linh hoạt, khen thưởng và khấu trừ minh bạch.
Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá, KPI, kế hoạch đào tạo, và tổng hợp kết quả tự động.
Tự động hóa quy trình tuyển dụng, quản lý hồ sơ ứng viên, phê duyệt và chi phí tuyển dụng.
Quản lý khóa học, ngân hàng câu hỏi, kết quả thi và hệ thống học trực tuyến.
Quản lý danh sách tài sản công ty, lịch sử cấp phát và thu hồi cho từng nhân viên.
Xây dựng mạng xã hội nội bộ giúp truyền thông, chia sẻ và gắn kết đội ngũ nhanh chóng.
Giao việc, theo dõi tiến độ, báo cáo kết quả từng nhân viên, tối ưu hiệu suất nhóm.
Tính bảo hiểm và thuế TNCN đúng quy định, hỗ trợ báo cáo giảm trừ và quyết toán nhanh.
Chấm công GPS, Wifi, Di động.
Tích hợp với toàn bộ máy chấm công trên thị trường.
Chấm công trực tuyến chỉ qua app trên điện thoại Smartphone.
Chấm công theo ca, tự động tổng hợp công dễ dàng.
Chỉ một app cho nhiều chi nhánh.
Hệ thống sẽ tự động tính lương dựa trên dữ liệu từ bảng công.
Có thể tự động tính công ngay tức khắc cho nhân viên.
Cấu hình bảng lương theo ngày.
Cấu hình bảng lương động giống bảng lương trong Excel.
Khi bảng công thay đổi thì bảng lương sẽ tự động cập nhật theo.
Cho phép khởi tạo và nộp các loại đơn từ Online.
Cấp quyền duyệt đến nhà quản trị hoặc người được cấp quyền.
Giúp nhà quản trị quản lý dễ dàng các loại đơn từ của nhân viên.
Đồng bộ dữ liệu về các loại đơn từ trên cùng một hệ thống.
Dễ dàng kiểm soát và xuất file khi cần thiết.
Quản lý, lưu trữ tập trung thông tin hồ sơ nhân sự.
Đồng bộ dữ liệu, dễ dàng khai thác, tra cứu thông tin.
Quản lý sơ đồ tổ chức tại doanh nghiệp.
Quản lý hợp đồng lao động, thông tin bảo hiểm...
Phân tích các chỉ số nhân sự .
Đánh giá chính xác năng lực của nhân viên.
Báo cáo trực quan, tự động phân tích đưa ra cảnh báo.
Báo cáo cơ cấu lương, tỷ lệ thôi việc.....
HrOnline tự hào đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp Việt Nam trong hành trình chuyển đổi số – giúp tối ưu quy trình chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ và đánh giá nhân sự hiệu quả hơn.
“Trước khi dùng HrOnline, việc chấm công và tổng hợp lương cho hàng trăm nhân viên tại các chi nhánh là một cơn ác mộng. Giờ đây, mọi thứ được tự động hóa hoàn toàn. Chúng tôi giảm hơn 65% thời gian xử lý bảng công và tránh sai sót tính lương.”
Hệ thống chuỗi F&B
“HrOnline giúp chúng tôi quản lý hàng ngàn nhân viên, tài xế và công nhân tại nhiều chi nhánh. Dữ liệu chấm công, KPI và lương được đồng bộ hóa, minh bạch, giúp giảm 70% sai sót nhân sự.”
Ngành vận tải & container
“Với hàng trăm công nhân làm việc theo ca, Takako cần một hệ thống kiểm soát thời gian chính xác và dễ quản lý. HrOnline đáp ứng hoàn hảo – từ chấm công, tính lương, đến báo cáo KPI sản xuất theo thời gian thực.”
Doanh nghiệp sản xuất Nhật Bản
“HrOnline đã thay thế hoàn toàn các bảng Excel rời rạc. Việc quản lý lương, thưởng và chấm công cho hơn 800 nhân viên tại Tenpao giờ đây chỉ còn vài cú click chuột.”
Nhà máy sản xuất linh kiện điện tử
“Hệ thống của HrOnline giúp A25 Hotel đồng bộ hóa dữ liệu nhân viên giữa hàng chục khách sạn trên toàn quốc. Việc chấm công, quản lý ca và đánh giá nhân viên giờ đây trở nên cực kỳ đơn giản.”
Chuỗi khách sạn toàn quốc
“Ngành bất động sản cần sự minh bạch và tốc độ. HrOnline đã giúp An Gia tự động hóa quy trình quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, đào tạo đến chấm công, giúp đội ngũ bán hàng tập trung vào khách hàng và tăng 40% hiệu suất công việc.”
Doanh nghiệp bất động sản
Chỉ trong vài phút, bạn có thể tự động hóa toàn bộ quy trình chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, hợp đồng và đánh giá nhân sự. HrOnline giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất và phát triển bền vững.