Quản lý chi tiết số ngày phép của nhân viên theo quy định, tình hình thực hiện nghỉ phép trong năm mà không cần phải sử dụng đơn từ bằng giấy.

 Hệ thống hỗ trợ nhiều loại phép như phép năm, nghỉ không lương, nghỉ bù, nghỉ thai sản. Quy trình duyệt được thiết lập rõ ràng theo cấp quản lý, đảm bảo minh bạch

 Theo dõi, cập nhật số dư ngày phép, ngày giới hạn sử dụng phép còn lại từ năm trước chuyển sang.

 Kết chuyển số dư phép sang năm sau.

 Bổ sung công khi nhân viên quên chấm công, hoặc trong trường hợp máy chấm công bị lỗi.

 Cập nhật những lý do liên quan đến việc bổ sung công.

 Cho phép chỉnh sửa và xóa các thông tin liên quan đến bổ sung công.

 Cho phép lọc và tìm kiếm, tải nhanh những thông tin liên quan đến việc bổ sung công cho nhân sự.

 Cho phép điều chuyển công tác giữa nhân viên đã tuyển dụng phòng ban này sang phòng ban khác.

 Cập nhật chức danh cụ thể của nhân viên khi chuyển đến vị trí mới.

 Hiển thị thời gian chuyến đến và nội dung liên quan đến việc di chuyển.

 Dễ dàng chỉnh sửa và xóa thông tin liên quan đến người điều chuyển hoặc bổ nhiệm.

 Cho phép lọc, tìm kiếm và tải nhanh những thông tin về điều chuyển, bổ nhiệm.

 Chuẩn hóa quy trình nghỉ việc: Nhân viên tạo đơn thôi việc theo mẫu chuẩn, chọn ngày nghỉ chính thức, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quy trình chấm dứt lao động.

 Phê duyệt và xác nhận nhiều bước: Đơn được duyệt qua các bộ phận liên quan như quản lý, HR, hành chính, đảm bảo đầy đủ thủ tục trước khi nhân sự nghỉ việc.

 Liên kết các nghiệp vụ liên quan: xFlow hỗ trợ kiểm tra bàn giao công việc, tài sản và quyền lợi nhân sự, giảm rủi ro thiếu sót khi nhân viên nghỉ việc.

Lưu trữ và tra cứu hồ sơ: Toàn bộ hồ sơ thôi việc được lưu trữ tập trung, giúp HR dễ dàng tra cứu khi cần đối soát hoặc làm việc với cơ quan liên quan.

 Đăng ký đổi ca linh hoạt: Nhân viên tạo đơn đổi ca trực tiếp trên xFlow, lựa chọn ca hiện tại, ca mong muốn đổi và thời gian áp dụng, phù hợp các mô hình làm việc theo ca.

 Xác nhận giữa các bên liên quan: Đơn đổi ca cho phép ghi nhận sự đồng ý của nhân sự liên quan, đảm bảo việc đổi ca minh bạch và không ảnh hưởng đến vận hành chung.

 Quy trình phê duyệt rõ ràng: Quản lý duyệt đơn đổi ca theo quy trình thiết lập sẵn, giúp kiểm soát lịch làm việc và hạn chế tình trạng đổi ca không đúng quy định.

Tự động cập nhật chấm công: Sau khi được duyệt, ca làm việc mới được tự động cập nhật vào lịch làm việc và bảng công, giảm thao tác chỉnh sửa thủ công cho HR.