Áp dụng ký số điện tử cho các loại hồ sơ, hợp đồng và đơn từ giúp doanh nghiệp giảm phụ thuộc vào giấy tờ truyền thống.

 Chuẩn hóa luồng ký số từ tạo tài liệu, gửi ký đến hoàn tất ký ngay trên hệ thống HrOnline.

 Đảm bảo tài liệu chỉ được ký khi đã hoàn tất đầy đủ quy trình phê duyệt.

Giúp rút ngắn thời gian xử lý và tăng hiệu quả vận hành nội bộ.

 Kết nối ký số trực tiếp sau bước phê duyệt cuối cùng, đảm bảo tính logic và tuân thủ quy trình nghiệp vụ.

 Hạn chế tình trạng ký sai phiên bản hoặc ký khi chưa được duyệt.

 Tự động xác định người ký theo vai trò, chức danh hoặc cấu hình sẵn.

Giúp luồng xử lý từ duyệt đến ký liền mạch, không gián đoạn.

 Quản lý danh sách người ký số tập trung, gắn với tài khoản và vai trò trên HrOnline.

 Hỗ trợ nhiều hình thức ký số như ký USB Token hoặc ký số từ xa.

 Kiểm soát quyền ký theo từng loại tài liệu hoặc nghiệp vụ.

Giảm rủi ro lạm dụng chữ ký và sai thẩm quyền ký.

 Hiển thị trạng thái ký số của từng tài liệu theo thời gian thực.

 Lưu vết đầy đủ thời gian ký, người ký và kết quả ký trên hệ thống.

 Hỗ trợ truy xuất nhanh lịch sử ký khi cần kiểm tra hoặc đối soát.

Tăng tính minh bạch và giá trị pháp lý của hồ sơ điện tử.

 Tài liệu sau khi ký số được lưu trữ tập trung, an toàn trên hrOnline.

 Dễ dàng tìm kiếm, tải về hoặc chia sẻ tài liệu đã ký khi cần.

 Hỗ trợ phục vụ kiểm toán, thanh tra và đối soát nội bộ.

Giúp doanh nghiệp xây dựng kho hồ sơ điện tử lâu dài, bền vững.