HrOnline - Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Tốt Nhất Hiện Nay
Quản trị nhân sự luôn là bài toán khó đối với mọi doanh nghiệp hiện nay. Bởi vì nếu sử dụng các phương thức quản lý truyền thống mà không có sự giúp đỡ của công nghệ, ví dụ như các phần mềm quản lý nhân sự sẽ mất rất nhiều thời gian nhưng hiệu quả mang đến lại không cao. Đang là một nhà quản trị chắc hẳn ai cũng hiểu điều đó, nhưng không có nghĩa là ai cũng tìm ra được một giải pháp cho doanh nghiệp của mình. Bài viết này sẽ giới thiệu tới bạn một phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay, cùng tham khảo nhé!
Quản trị nhân sự luôn là bài toán khó đối với mọi doanh nghiệp
Thực tế khi chưa sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay
Trước đây, Excel là công cụ rất hữu ích để thực hiện các thao tác liên quan đến nghiệp vụ nhân sự như quản lý hồ sơ, đánh giá năng lực nhân viên, chấm công, tính lương... Tuy nhiên, ngoài những tiện ích không thể phủ nhận mà excel mang lại thì nó cũng còn những hạn chế như:
- Đối với những doanh nghiệp lớn, quản lý công việc trên excel liệu có còn khả thi, khi với hàng ngàn nhân viên trên 1 sheet excel sẽ là vấn đề lớn.
- Để cho ra được một báo cáo thể hiện được đầy đủ và chính xác thực trạng kinh doanh của công ty, đòi hỏi người làm báo cáo phải là một master file.
- Khả năng bảo mật dữ liệu là điều luôn được doanh nghiệp quan tâm, tuy nhiên với excel khả năng bảo mật và toàn vẹn dữ liệu lại chưa được đánh giá cao.
Sự ra đời của phần mềm quản lý nhân sự
Các công nghệ hiện đại 4.0 đang ngày càng phát triển, cho thấy được một điều là excel đã dần trở nên kém hiệu quả hơn so với phần mềm quản lý nhân sự nhân sự chuyên nghiệp.
Các chức năng chính của một phần mềm quản lý nhân sự
Khi doanh nghiệp lựa chọng được phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất, phù hợp nhất với quy mô và mô hình kinh doanh của mình thì sẽ đạt được hiệu quả không chỉ về mặt chiến lược kinh doanh mà còn giảm được rất nhiều chi phí, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Với phần mềm quản lý nhân sự của HrOnline, bài toán quản lý nhân sự trở nên thật đơn giản với đầy đủ các tính năng cần thiết. Dựa trên phân tích của các chuyên gia cố vấn nhân sự hàng đầu, cùng với đội ngũ nhân sự tâm huyết và giàu kinh nghiệm, HrOnline tự tin mang lại cho khách hàng những giải pháp phần mềm nhân sự tốt nhất, phục vụ mục đích quản trị nhân sự toàn diện và hiệu quả nhất.
Các phân hệ trong phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay
HrOnline được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, có thể triển khai, bảo trì, nâng cấp dễ dàng, giúp cho doanh nghiệp truy cập mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị, bảo mật theo tiêu chuẩn quốc tế.
Giải pháp quản lý nhân sự trực tuyến HrOnline đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu về quản trị nhân sự, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu suất làm việc.
Phân hệ tuyển dụng của phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay
HrOnline mang đến hướng tiếp cận hiện đại cho quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp. Trong module tuyển dụng của HrOnline, doanh nghiệp có thể quản lý định biên nhân sự, nhu cầu tuyển dụng, hồ sơ ứng viên, bộ câu hỏi phỏng vấn, hẹn ngày và quyết định nhận việc.
Nắm bắt nhu cầu tuyển dụng
Việc tìm kiếm các ứng viên phù hợp đã khó nhưng việc đảm bảo quy trình tuyển dụng nhanh, nhất quán và không bỏ lỡ những con người tài năng lại càng khó hơn. Phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất này sẽ giúp bộ phận tuyển dụng quản lý tuyển dụng nhờ các trường thông tin như vị trí ứng tuyển, số lượng cần tuyển, đã ứng tuyển và đã trúng tuyển. Bên cạnh đó còn cho phép doanh nghiệp theo dõi được tiến độ của quá trình tuyển dụng.
Phân hệ tuyển dụng
Hồ sơ ứng viên
Nhà tuyển dụng có thể theo dõi tất cả các ứng viên của mình theo từng giai đoạn: lịch hẹn, đánh giá ứng viên, nguồn ứng tuyển nào hiệu quả theo từng vị trí công việc...
Phân hệ đào tạo của phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay
Đào tạo là một hoạt động không thể thiếu nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn của nhân viên, giúp họ thực hiện tốt hơn công việc ở hiện tại và cả trong tương lai. Với module đào tạo, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch, triển khai các khóa đào tạo và đánh giá kết quả đào tạo theo mô hình AKS hay đánh giá 360 độ.
Phân hệ nhân sự của phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay
Trong module nhân sự có các chức năng như quản lý hồ sơ nhân viên, phòng ban, sơ đồ tổ chức, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, bảo hiểm, giấy phép lao động, phiếu điều chỉnh lương.
Tạo lập hồ sơ nhân viên
- Cho phép thêm mới nhân sự trên hệ thống, tạo lập và tìm kiếm thông tin nhân viên một cách nhanh chóng
- Cho phép import dữ liệu từ file excel và load lên hệ thống
- Chỉnh sửa, xóa thông tin nhân viên
Hồ sơ nhân viên được cập nhật chi tiết
Phân chia phòng ban, sơ đồ tổ chức
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, quy trình nhân sự
- Thiết lập hệ thống cảnh báo nhắc việc
Hợp đồng lao động
- Cho phép tìm kiếm nhanh thông tin về hợp đồng nhân viên, chỉnh sửa/xóa hợp đồng.
- Thêm mới, lưu trữ, quản lý toàn bộ thông tin các hợp đồng tiếp theo của nhân viên trong suốt quá trình làm việc
Phúc lợi nhân viên
- Cho phép xem lại các hợp đồng, lịch sử đóng bảo hiểm, lịch sử khen thưởng, kỷ luật... của nhân viên
- Sử dụng chữ ký điện tử giúp doanh nghiệp linh hoạt trong cách thức ký kết các văn bản hợp đồng.
- Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp nhà quản lý phân tích dữ liệu nhân viên, ví dụ như mức độ hoàn thành công việc, biểu đồ thay đổi lương hay lịch sử thăng giáng chức của một nhân viên bất kỳ.
Phân hệ chấm công và quản lý ca trong phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay
Máy chấm công
Trong HrOnline , ngoài các hình thức chấm công bằng cách quẹt thẻ hay vân tay, nhân viên có thể chấm công bằng điện thoại thông minh thông qua định vị chấm công GPS, phần mềm sẽ thông qua camera để nhận diện khuôn mặt bằng công nghệ AI.
Châm công định vị GPS tiện lợi
Thiết lập ca
Phần mềm nhân sự tốt nhất HrOnline tích hợp với hệ thống quản lý chấm công, dữ liệu chấm công sẽ được tự động cập nhật vào phần mềm, cách quản lý ca làm việc thông minh giúp cho việc phân ca xếp lịch trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết.
Với những tính năng đặc thù và chuyên biệt kể trên, HrOnline xứng đáng là phần mềm xếp lịch làm việc cho nhân viên hiệu quả và nhanh chóng hàng đầu cho doanh nghiệp lựa chọn.
Tổng hợp công
Hệ thống tính công của HrOnline thống kê đầy đủ giờ công, ngày công, tăng ca, đi trễ về sớm, nghỉ phép, quên chấm công, giải quyết khiếu nại về công ngay trên phần mềm.
Tổng hợp công nhanh chóng, chính xác
Phân hệ tiền lương của phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất
Có HrOnline, việc tính lương nhân viên đơn giản hơn rất nhiều.
Hệ thống lương, tính lương tự động
Các cá nhân, phòng ban của doanh nghiệp sẽ có các bảng lương theo giờ, bảng lương theo tháng. Các thông tin sẽ được hiển thị đầy đủ trong bảng lương chi tiết và được tự động tính toán một cách chính xác nhất.
Cấu hình bảng lương động đơn giản
Với cấu hình bảng lương động đơn giản hơn trong Excel, bảng lương được cập nhật theo thời gian thực, khi bảng công thay đổi thì bảng lương sẽ tự động cập nhật theo. Nhân viên sẽ cập nhật phiếu lương hằng ngày trên điện thoại của mình.
Phân hệ duyệt đơn từ online của phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay
Được ví như một app quản lý nhân viên hoàn hảo, phần mềm nhân sự tốt nhất - HrOnline giúp doanh nghiệp tự động hóa quá trình giữa Cán bộ phòng nhân sự - Nhân viên - Lãnh đạo.
Thao tác dễ dàng với các đơn từ như: đơn xin nghỉ (ốm đau, phép theo chế độ…), các thủ tục đi công tác, tạm ứng… Bên cạnh đó, công tác quản lý đơn từ cũng nhanh chóng và tiện lợi hơn, mọi đơn từ đều được lưu trữ trên phần mềm, chỉ cần một cú click chuột là có thể tra cứu thông tin nhanh chóng.
Với quy trình xét duyệt đơn từ Online, doanh nghiệp có thể tạo ra nhiều quy trình duyệt khác nhau, gửi và duyệt đơn từ mà không cần đến giấy tờ. Hệ thống notification ngay lập tức sẽ tự động thông báo đến những người có liên quan.
Phân hệ quản lý dự án và công việc trong phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay
Chức năng quản lý công việc này giúp nhà quản lý giao việc cho nhân viên và quản lý dự án một cách hiệu quả:
- Nắm được tình hình của tất cả các dự án
- Biết được tổng số lượng công việc, công việc hàng ngày, công việc mới nhất, những thông báo mới nhất và những công việc quá hạn.
- Biết được tiến độ công việc, ai là người thực hiện, ai là người theo dõi, tiến độ thực hiện được bao nhiêu phần trăm.
- Có thể xem với dạng Kanban, chuyển đổi trạng thái công việc bằng cách kéo thả rất mượt mà.
- Xem dưới dạng biểu đồ giúp doanh nghiệp hình dung được tổng thể dự án theo dòng thời gian.
- Nhân viên sẽ làm việc nhóm tốt hơn vì có thể thảo luận, đính kèm file, xem lịch sử trạng thái của công việc trên hệ thống duy nhất.
Tạo lập, theo dõi các dự án dễ dàng hơn với HrOnline
Phân hệ đánh giá nhân viên của phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay
Đối với các doanh nghiệp, hoạt động đánh giá nhân viên vô cùng quan trọng và được diễn ra một cách định kỳ. Với module đánh giá, bạn có thể quản lý các kế hoạch đánh giá, thiết lập các tiêu chí đánh giá, xem kết quả đánh giá của từng nhân viên và phòng ban.
HrOnline là giải pháp phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đánh giá nhân viên theo quy trình khoa học, hoàn toàn minh bạch, tiết kiệm cả về thời gian lẫn nhân lực.
- Chuẩn hóa quy trình đánh giá KPI
- Nắm được khả năng làm việc của từng cá nhân, đánh giá, xếp loại nhân viên một cách minh bạch, chính xác từ đó đưa ra quyết định đào thải những người không đủ năng lực được chính xác nhất
- Dễ dàng thao tác trên các thiết bị thông minh như laptop, máy tính bảng, điện thoại giúp tiết kiệm thời gian
Tính năng đánh giá nhân viên còn cho phép nhà quản lý và nhân viên comment/phản hồi ngay trên công việc mà họ thực hiện. Kết quả của mục tiêu đề ra, mức độ hoàn thành công việc sẽ được tổng hợp dữ liệu để làm cơ sở cho kỳ đánh giá.
Phân hệ truyền thông nội bộ
Chức năng truyền thông nội bộ của HrOnline - phần mềm quả lý nhân sự tốt nhất hiện nay sẽ giúp bạn truyền tải thông điệp tức thời, chính xác cho toàn phòng ban, toàn công ty hay một nhóm nhân viên nhất định. Mọi người đăng bài viết, bình luận, chat với nhau giống như chức năng của một mạng xã hội. Đây cũng là một cách để xây dựng văn hóa doanh nghiệp và góp phần gắn kết nhân viên.
Đẩy mạnh văn hóa doanh nghiệp với HrOnline
Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline thực sự là một giải pháp hữu hiệu cho quý doanh nghiệp trên con đường phát triển nhân tài và kinh doanh. Hi vọng các doanh nghiệp có thể lựa chọn được phần mềm nhân sự phù hợp nhất. Chúc thành công!
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!