Bật Mí Cách Lựa Chọn App Quản Lý Nhân Viên Hiệu Quả
Hiện nay trên thị trường có vô vàn phần mềm, app quản lý nhân viên cho doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, không phải bất cứ doanh nghiệp nào cũng biết cách lựa chọn được cho mình một giải pháp phù hợp nhất. Làm thế nào để CHỌN được app quản lý nhân viên tốt nhất, mang lại hiệu quả nhất cho doanh nghiệp? Hãy cùng theo chân phần mềm quản lý nhân sự HrOnline để tìm hiểu ngay nhé!
App quản lý nhân viên là gì?
App quản lý nhân viên là gì?
App quản lý nhân viên được hiểu đơn giản là những ứng dụng phục vụ cho việc thực hiện các quy trình nhân sự trở nên dễ dàng hơn. Đóng tất cả các hoạt động liên quan đến nhân sự vào duy nhất một chiếc hộp, tức là doanh nghiệp có thể phân công công việc, theo dõi tiến độ hay khen thưởng ngay trên một phần mềm duy nhất sẽ mang lại hiệu quả cao về năng suất và tiết kiệm chi phí hơn.
Vì sao doanh nghiệp nên đầu tư sử dụng app quản lý nhân viên thay vì các biện pháp quản lý thủ công?
Thông thường, lãnh đạo sẽ quản lý nhân sự bằng cách giám sát trực tiếp tại doanh nghiệp. Cách làm truyền thống này mặc dù vẫn mang lại hiệu quả, nhưng nó cũng có những bất cập khác. Nhân viên sẽ cảm giác bị giám sát, không thoải mái và khó có thể tập trung tối đa cho công việc. Trong khi không phải lúc nào lãnh đạo cũng có thể túc trực ở công ty, vì thế việc quản lý, theo dõi tiến độ công việc sẽ trở nên khó khăn hơn.
Những khó khăn trên đã thúc đẩy các nhân viên triển khai phần mềm cho ra đời những app quản lý nhân viên, giúp doanh nghiệp số hóa các nhiệm vụ quản trị nhân sự một cách nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả hơn so với những biện pháp thủ công truyền thống. Đồng thời, việc sử dụng các công cụ quản lý như các app quản lý nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng được một môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng suất hơn rất nhiều.
Xem thêm: Nhân viên triển khai phần mềm là gì
Doanh nghiệp cần lưu ý những gì trước khi lựa chọn app quản lý nhân viên?
Để chọn cho mình được 1 app quản lý nhân viên hiệu quả nhất, doanh nghiệp cần dựa vào những tiêu chí sau.
1.Khả năng theo dõi nhân sự
Chắc chắn một điều là hầu hết các nhà lãnh đạo đều không có đủ thời gian và sức lực để giám sát chặt chẽ quá trình làm việc của tất cả nhân viên. Chính vì vậy, hãy chọn một ứng dụng quản lý có khả năng phân quyền cho từng thành viên để việc theo dõi trở nên dễ dàng hơn.
2. Khả năng tương tác nội bộ
Ứng dụng phải tạo ra được một không gian mở để lãnh đạo và nhân viên đều có thể thoải mái trao đổi công việc và chia sẻ kinh nghiệm làm việc cho nhau một cách thuận tiện nhất.
3. Chi phí sử dụng và triển khai
Những lưu ý khi lựa chọn app quản lý nhân viên
Hiện nay trên thị trường có một số app quản lý nhân viên bản miễn phí, nhưng nó mang lại nhiều rủi ro với những tính năng hỗ trợ theo cách nửa vời, giới hạn người sử dụng. Để tiết kiệm một cách có hiệu quả cho doanh nghiệp, bạn nên lựa chọn những app quản lý nhân viên được thiết kế bởi chính các nhà cung cấp Việt. Những phần mềm này sẽ có giao diện, nguyên tắc sử dụng phù hợp hơn cho phong cách quản trị và văn hóa doanh nghiệp Việt mà chi phí cũng rất phải chăng.
Các app quản lý nhân viên tốt nhất hiện nay
HrOnline - Phần mềm quản lý nhân sự 4.0
HrOnline là một trong các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay. Ứng dụng này tập trung về các nghiệp vụ nhân sự, quản lý công việc, đặc biệt là tính năng chấm công GPS ngay trên điện thoại di động. Một điểm mạnh của HrOnline nữa đó chính là có thể triển khai cho hầu hết các ngành nghề khác nhau như công nghệ, xây dựng, bán lẻ… Bạn chỉ cần tải app HrOnline về điện thoại và đăng nhập là có thể sử dụng dễ dàng.
HrOnline - App quản lý nhân viên hiệu quả cho doanh nghiệp
Các tính năng nổi bật của app quản lý nhân viên HrOnline
- Tính năng quản lý nhân sự từ xa giúp làm việc hiệu quả dù ở bất kỳ đâu
- Chấm công ngay trên điện thoại qua định vị GPS
- Kết hợp đưa dữ liệu chấm công lên trực tuyến
- Tính lương tự động và hệ thống KPI trực quan
- Lưu trữ thông tin nhân sự đồng bộ
- Báo cáo hiệu suất công việc
Ưu điểm
- Phù hợp với công cuộc chuyển đổi số hiện nay
- Giao diện sử dụng trên điện thoại đơn giản, thân thiện
- Công cụ đa dạng, thống nhất trên 1 nền tảng chung
- Nhiều chức năng đa dạng cho từng ngành nghề
- Tính năng hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Nhược điểm
- Chưa có chấm công nhận diện bằng khuôn mặt
- Chưa kết nối với nhiều trang tuyển dụng nhân sự
Với chi phí 50.000 VNĐ/tháng/tài khoản, đây là mức giá phù hợp cho hầu hết mọi doanh nghiệp, hoặc nếu có nhu cầu, bạn có thể chọn mua và tính phí theo từng module. HrOnline hiện có cả phiên bản ứng dụng quản lý nhân viên ngay trên điện thoại Android và IOS.
Bitrix24 – App quản lý nhân viên hiệu quả
Bitrix24 là hệ thống quản lý doanh nghiệp với nhiều tính năng từ giao tiếp nội bộ, quản lý khách hàng, nhân sự… Trong số đó, chức năng quản lý nhân sự của Bitrix24 được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao.
Bitrix24 - App quản lý nhân viên hiệu quả cho doanh nghiệp
Các tính năng tiêu biểu của Bitrix – App quản lý nhân viên hiệu quả
- Lập danh sách nhân viên
- Quản lý nghỉ phép nhanh chóng
- Tìm kiếm danh bạ nhân viên dễ dàng
- Có công cụ tuyển dụng kết hợp với các trang tuyển dụng uy tín
Ưu điểm
- Công cụ đa dạng, thống nhất trên 1 nền tảng chung
- Chia sẻ tài liệu nhóm nhanh chóng, dễ dàng
- Nhiều gói sử dụng
Nhược điểm
- Giao diện phức tạp vì có nhiều tính năng
- Cần có thời gian để làm quen và sử dụng thành thạo
Hiện Bitrix24 có ứng dụng trên nền tảng Android và IOS của điện thoại di động. Với gói trả phí, bạn cần bỏ ra từ 19$/tháng để truy cập cho mọi người dùng.
Tanca – App quản lý nhân viên hiệu quả cho doanh nghiệp
Cũng giống như 2 phần mềm trên, Tanca là app quản lý nhân viên hiệu quả với nhiều tính năng phục vụ cho công tác quản lý nhân sự. Tanca giúp doanh nghiệp hướng tới quản lý nguồn lực một cách thông minh hơn.
Tanca là một trong những app quản lý nhân viên hiệu quả hiện nay
Các tính năng của Tanca – App quản lý nhân viên hiệu quả
- Quản lý chấm công qua nhiều hình thức
- Định vị vị trí và lộ trình của nhân viên
- Số hóa lưu trữ thông tin và hồ sơ nhân viên
- Gửi đơn và duyệt đơn từ ngay trên ứng dụng
- Có công cụ truyền thông nội bộ
Ưu điểm
- Nhiều chức năng đa dạng cho từng ngành nghề
- Giao diện dễ sử dụng
Nhược điểm
- Gói miễn phí giới hạn chỉ 5 tài khoản sử dụng, khó trải nghiệm hết khi áp dụng cho số lượng nhân sự lớn
- Chi phí bị tính nhỏ lẻ theo từng mục, khó để doanh nghiệp tính toán chi phí dài hạn với nhu cầu thay đổi thường xuyên
Trên đây là 3 app quản lý nhân viên mà phần mềm quản lý nhân sự HrOnline cung cấp cho bạn, hy vọng quý doanh nghiệp sẽ lựa chọn được cho mình một ứng dụng phù hợp nhất.
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!