Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự 4.0 – Giải Pháp Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp Hiện Đại
Phần mềm quản lý nhân sự là một công cụ hữu ích, giúp nhà quản trị nắm được tình hình nhân sự trong doanh nghiệp mình một cách tổng quát và chính xác nhất, từ đó có thế đưa ra các điều chỉnh phù hợp, không chỉ giúp phát triển nguồn nhân sự mà còn tiết kiệm được thời gian, công sức. sd.
Phần mềm quản lý nhân sự là gì
Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự tiếng Anh là Personnel Management Software, là những ứng dụng công nghệ thông tin giúp cho việc thực hiện các quy trình nhân sự trở nên dễ dàng hơn. Các phần mềm này được thiết kế trực quan gần gũi với người dùng, bám sát các yêu cầu nghiệp vụ về quản lý nhân sự, quản lý chấm công - tính lương, nghỉ phép, quản trị phúc lợi nhân viên… Đồng thời, những phần mềm này còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tập trung nâng cấp các chiến lược quản lý nhân sự, bằng cách xử lý công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, phát triển nhân sự – tài nguyên quý giá nhất của mỗi công ty.
Sống trong thời đại công nghệ phát triển không ngừng như hiện nay, bắt buộc doanh nghiệp phải lựa chọn thay đổi những gì không còn phù hợp, thay thế bằng những công nghệ của nền tảng chuyển đổi số, có như vậy mới đưa doanh nghiệp phát triển đi lên.
Một phần mềm nhân sự tốt nhất bao gồm những gì?
Một phần mềm quản lý nhân sự sẽ có các chức năng cơ bản gồm quản lý nhân sự, quản lý chấm công, tiền lương, báo cáo, quản lý công việc… Ngoài ra, ở một số phần mềm quản lý nhân sự nâng cao còn có thể giúp doanh nghiệp thực hiện việc tính toán và chế độ khen thưởng, kỷ luật thông qua đánh giá KPI, hoặc hỗ trợ doanh nghiệp lọc nhân sự theo yêu cầu tuyển dụng đầu vào…
Công tác quản trị nhân sự
Quản lý phúc lợi nhân viên
Phân hệ này giúp các nhà quản trị nhân sự quản lý lợi ích cho nhân viên (trả lương làm thêm giờ, tiền phụ cấp, nghỉ lễ, bảo hiểm…)
Theo dõi thông tin nhân sự
Tính năng này giúp nhà quản lý nhân sự tập trung cơ sở dữ liệu về thông tin liên lạc, thời hạn hợp đồng, loại hợp động, số bảo hiểm xã hội, lịch sử nhân viên… Từ đó, các biến đổi nhân sự như chế độ lương thưởng, nghỉ phép, lý lịch sẽ được theo dõi thường xuyên và cập nhật tức thời.
Quản lý tiền lương
Phân hệ này chịu trách nhiệm quản lý tiền lương và phụ cấp cho nhân viên, tiền thưởng, trích bảo hiểm, y tế và các khoản khấu trừ khác. Phần mềm sẽ giúp nhân sự tự động tính toán khấu trừ các khoản tiền lương để phục vụ đóng thuế.
Quản lý tiền lương chính xác, minh bạch
Quản lý thời gian làm việc của nhân viên
Tính năng này sẽ giúp quản lý thời gian làm việc (giờ công, ngày công, tăng ca, nghỉ phép…) và theo dõi giờ ra vào công ty của nhân viên một cách chính xác. Một số công cụ còn có khả năng cảnh báo khi nhân viên chưa đạt hoặc đã hoàn thành chỉ tiêu khối lượng công việc được giao, nhắc nhở nhân viên khi có việc đến thời hạn cần giải quyết.
Lập kế hoạch làm việc
Ở phân hệ này, hệ thống sẽ giúp sắp xếp ca làm việc cho nhân viên, đảm bảo số lượng nhân sự phù hợp với khối lượng công việc. Hệ thống có thể lên lịch làm việc cho nhân viên, tạo dự án, cảnh báo khi thay đổi lịch làm việc hoặc trình độ lao động không phù hợp.
Xây dựng chiến lược Tuyển dụng nhân sự hiệu quả
Theo dõi và tìm kiếm hồ sơ ứng viên
Hệ thống quản lý tập trung cơ sở dữ liệu về danh sách hồ sơ ứng viên, qua đó cho phép nhà tuyển dụng lưu trữ thông tin người xin việc và sử dụng các công cụ tuyển dụng tự động khác trong suốt quá trình tuyển dụng.
Phân hệ này bao gồm các tính năng theo dõi thông tin ứng viên, tình trạng đơn xin việc…
Đánh giá nhân viên
Đánh giá nhân viên hay còn được gọi là phần mềm đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên. Ứng dụng sẽ cung cấp một hệ thống tập trung giúp nhà quản lý nhân sự theo dõi và đánh giá năng lực làm việc của nhân viên. Trong phân hệ này sẽ có các tính năng như theo dõi, đo lường hiệu suất công việc, quản lý mục tiêu…
Đánh giá nhân viên là hoạt động vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp
Đào tạo
Module này cho phép nhà quản lý theo dõi, đào tạo nhân viên mới cũng như tiếp tục nâng cao các kỹ năng cho nhân viên hiện có, bao gồm các tính năng phổ biến như: xây dựng nội dung chương trình đào tạo, xác định lộ trình, kiểm tra và đánh giá chất lượng đào tạo.
Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline - Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp
HrOnline – phần mềm quản lý nhân sự với đầy đủ các chức năng: quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng, đánh giá KPI, chấm công tự động, thiết lập bảng công, bảng lương nhanh chóng… giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán nhân sự một cách nhanh nhất có thể.
Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự HrOnline
Bên cạnh đó, việc tự động hóa tính công và tính lương sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu được sai sót và tiết kiệm thời gian hơn nhiều so với việc xử lý thủ công trên Excel. Ngoài ra, phần mềm quản lý nhân viên HrOnline còn ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI vào quản lý chấm công, đánh dấu bước ngoặt mới trong quản trị nhân sự thời đại 4.0.
Những vấn đề gặp phải khi chưa sử dụng phần mềm quản lý nhân sự HrOnline
Những vấn đề khi chưa sử dụng phần mềm quản lý nhân sự HrOnline
Đối với doanh nghiệp
- Không nắm được thông tin nhân sự tức thời do dữ liệu bị phân tán, không tập trung
- Lãng phí thời gian tra cứu, tìm kiếm giấy tờ, lưu trữ hồ sơ
- Theo dõi biến động nhân sự khó khăn (lao động tăng/giảm, số nhân sự ra/vào công ty, doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, số lượng nhân viên lớn)
- Tốn nhiều chi phí, thời gian và nguồn lực cho hoạt động tuyển dụng
Đối với lãnh đạo
- Khó khăn trong việc kiểm soát, tuân thủ kỷ luật lao động của nhân viên
- Không có công cụ để đánh giá hiệu quả làm việc thực tế của nhân viên
- Không theo dõi được quá trình công tác của nhân viên, dẫn đến thiếu căn cứ cho việc khen thưởng, thăng chức…
Đối với phòng nhân sự
- Mất nhiều thời gian để thông báo với lãnh đạo số liệu về nhân sự
- Vật lộn trong đống giấy tờ để tổng hợp công, tính lương, đánh giá KPI
- Không quản lý chặt chẽ các đơn nghỉ phép của nhân viên, dẫn đến gian lận
Doanh nghiệp thay đổi như thế nào sau khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự HrOnline?
Đối với doanh nghiệp
- Quản lý tập trung, đầy đủ, chính xác, đồng nhất mọi thông tin liên quan đến nhân sự
- Giảm các chi phí thời gian, nhân sự cho các nghiệp vụ nhân sự
- Chi trả lương chính xác, KPI được đo lường tự động, không có thiên vị
- Nâng cao hiệu quả tuyển dụng từ việc tận dụng kho hồ sơ ứng viên được số hóa, giảm được các chi phí dịch vụ đăng tuyển
Phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp vận hành và phát triển nhanh chóng
Đối với lãnh đạo
- Theo dõi được tình hình nhân sự hàng ngày theo thời gian thực (có mặt, vắng mặt, công tác, tăng ca…)
- Kịp thời nắm bắt tình hình biến động nhân sự của doanh nghiệp, để có các điều chỉnh kịp thời
Đối với quản lý nhân sự
- Tiết kiệm thời gian tổng hợp bảng công, tính lương
- Giảm thời gian xử lý đơn từ bằng giấy
- Tình trạng sai sót trong quá trình tính công, đánh giá KPI, tính lương được giảm bớt so với các cách làm truyền thống
Những lợi ích mà phần mềm quản lý nhân sự HrOnline mang lại
Chấm công online ngay trên di động
Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline ứng dụng chấm công bằng định vị GPS để quản lý vị trí làm việc, cho phép chấm công linh hoạt tại nhiều địa điểm khác nhau: văn phòng, công trình, hiện trường. Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến HrOnline, cho phép chấm công ngay trên điện thoại di động, không cần tới máy quét vân tay, hay các phần mềm thiết kế thẻ nhân viên.
Chấm công tự động với định vị GPS trên điện thoại
Đặc biệt, trong thời điểm tình hình dịch COVID-19 diễn biến phức tạp, việc chấm công bằng vân tay tiềm ẩn nhiều rủi ro và nguy cơ lây nhiễm. Do đó, tính năng chấm công định vị GPS của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline càng khẳng định được giá trị và hiệu quả của mình, giúp doanh nghiệp làm việc an toàn hơn.
Các đơn từ chấm công sẽ được gửi và duyệt ngay trên phần mềm. Sau đó, phần mềm quản lý nhân sự HrOnline sẽ tự động tính công, trừ phép cho nhân viên và tổng hợp vào bảng công tháng.
Tự động hóa bảng công
- Bảng công tự động update số liệu realtime, không cần tính excel, không cần nhập số liệu thủ công
- Nhân sự chủ động theo dõi bảng công của nhân viên dễ dàng ngay trên di động
Quy trình Tuyển dụng – Đào tạo – Nhân sự được phần mềm quản lý nhân sự số hóa nhanh chóng
Số hóa quy trình tuyển dụng
- Số hóa quy trình tuyển dụng của từng phòng ban, tự động giao lịch phỏng vấn cho quản lý nhân sự
- Hệ thống tự động gửi email cho ứng viên, giúp tăng độ chuyên nghiệp
- Tạo và lưu trữ CV tập trung
Tuyển dụng nhanh chóng, hiệu quả với phần mềm nhân sự HrOnline
Quản lý toàn diện hệ thống nhân sự trong công ty
- Số hóa hồ sơ nhân sự (thông tin nhân sự, các giấy tờ, chứng chỉ, hợp đồng được lưu trữ ngay trên phần mềm quản lý nhân viên HrOnline)
- Quản lý và theo dõi quá trình công tác của nhân viên dễ dàng
- Phần mềm tự động gửi cảnh báo khi nhân viên hết hạn hợp đồng, thai sản, nghỉ hưu…
- Theo dõi biến động nhân sự, báo cáo chi tiết số lượng nhân sự tăng/giảm qua từng thời kỳ
Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung
Quản lý hiệu suất bằng KPI
Phần mềm quản lý nhân sự toàn diện HrOnline thiết lập hệ thống KPI thông minh
- Dễ dàng thiết lập KPI cho từng vị trí (chỉ tiêu, hệ số đánh giá, đơn vị tính…)
- Tự động hóa đánh giá KPI từ kết quả thực hiện công việc thực tế so với chỉ tiêu, giúp nhà quản lý giảm 90% thời gian nhập liệu, tính toán thủ công
- Hệ thống KPI chính xác giúp lãnh đạo có căn cứ để xét tăng lương, thưởng và ra quyết định bổ nhiệm nhân sự.
Quản lý hiệu suất bằng KPI
Truyền thông nội bộ - Kết nối nhân sự trong doanh nghiệp
Phần mềm quản lý nhân viên HrOnline tạo ra một môi trường số nơi quản lý- nhân sự có thể thoải mái tương tác, trao đổi một cách minh bạch toàn bộ quy trình nội bộ, từ đó góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp đoàn kết, chuyên nghiệp hơn.
Đơn giản, dễ sử dụng là yếu tố quan trọng khi lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự online
Còn được gọi với cái tên khác là phần mềm nhân sự trực tuyến, phần mềm nhân sự điện toán đám mây, phần mềm HR trên nền tảng web. Phần mềm nhân sự HrOnline có ưu điểm là dễ dàng triển khai và cập nhật tính năng mới. Người sử dụng (nhà quản lý nhân sự và nhân viên) chỉ việc truy cập phần mềm thông qua trình duyệt web ở mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị (PC, laptop, Ipad, điện thoại thông minh), chỉ cần có kết nối internet.
Với những phân hệ chi tiết và đầy đủ chức năng. HrOnline xứng đáng là phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay. Để doanh nghiệp vận hành và phát triển hiệu quả, đứng vững trong nền kinh tế hiện đại, thì việc ứng dụng các phần mềm nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp là điều tất yếu.
Bài viết mới nhất

OKRs VÀ CON ĐƯỜNG GẶT HÁI THÀNH CÔNG CỦA CÁC ÔNG LỚN TRONG NGÀNH

XÂY DỰNG QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP

VƯỢT QUA TÂM LÝ “NGẠI THAY ĐỔI” CÙNG HRONLINE - NỀN TẢNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

4 BƯỚC XÂY DỰNG MÔ HÌNH OKR DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

TIẾT LỘ CÁCH LÀM BẢNG ĐÁNH GIÁ KPI DÀNH RIÊNG CHO DOANH NGHIỆP

TIẾT LỘ “KEY” CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ CÙNG SANEST KHÁNH HÒA

KHẢI HOÀN LAND: XÂY DỰNG PHÒNG NHÂN SỰ SỐ THÔNG MINH THÔNG QUA HRONLINE

BƯỚC ĐỘT PHÁ TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA TẬP ĐOÀN NEXTTECH

TIẾP CẬN GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VÀ THÔNG MINH CÙNG TAKAKO

HRONLINE - STAREAL: CHUYỂN ĐỔI SỐ BẮT ĐẦU TỪ YẾU TỐ QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Bài viết xem nhiều nhất

Các Loại Chiến Lược Kinh Doanh Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Tập đoàn viễn thông quân đội viettel quản lý nhân sự như thế nào?

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự 4.0 – Giải Pháp Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp Hiện Đại

Top 5 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Quản Trị Là Gì? Phân Biệt Quản Trị Và Quản Lý?

Cách mạng về nhân sự của tập đoàn vingroup

Jack Ma: Hành Trình Từ Kẻ Thất Bại Trở Thành Tỷ Phú Giàu Nhất Trung Quốc

Câu Chuyện Thành Công Của Ông Vua Công Nghệ Bill Gate

[HOT] Các Nhân Tố Ảnh Hướng Tới Văn Hóa Doanh Nghiệp

Quản lý nhân sự của jack ma: không phải doanh nghiệp nào cũng làm được

OKRs VÀ CON ĐƯỜNG GẶT HÁI THÀNH CÔNG CỦA CÁC ÔNG LỚN TRONG NGÀNH
Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm cách để đặt mục tiêu và chinh phục mục tiêu, thì hãy thử nghiên cứu giải pháp đến từ mô hình OKRs ngay nhé!
Nhân sự là yếu tố quyết định sự thành bại của cả một tổ chức, doanh nghiệp. Để trở thành một trong những doanh nghiệp đứng đầu trong ngành, Google không chỉ dựa vào ý tưởng thành lập công ty, mà họ nhờ vào phương thức quản trị nhân sự thông qua OKSs - một phương pháp đánh giá được hình thành bởi Larry Page và Sergey Brin. Vậy OKRs là gì? Đâu là những lợi ích của OKRs có thể mang lại cho doanh nghiệp. Hãy cùng đội ngũ HrOnline khám phá ngay nhé!

XÂY DỰNG QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
Doanh nghiệp của bạn đã có một quy trình đào tạo nội bộ thực sự hiệu quả?
Theo Udemy for Business, 71% chuyên gia nhân sự tin rằng nhân viên trong doanh nghiệp không có đủ kỹ năng cần thiết cho công việc hiện tại. Để chấm dứt tình trạng trên và biến nguồn nhân lực làm lợi thế cạnh tranh độc nhất, hãy xây dựng ngay một quy trình đào tạo nội bộ đúng chuẩn và hiệu quả.

VƯỢT QUA TÂM LÝ “NGẠI THAY ĐỔI” CÙNG HRONLINE - NỀN TẢNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN
Vượt qua tâm lý “ngại thay đổi” là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp bứt phá trong hành trình quản lý nhân sự. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều chủ doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với tâm lý “ngại thay đổi”

4 BƯỚC XÂY DỰNG MÔ HÌNH OKR DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
OKR (hay Objectives and Key Results) được khái niệm là một hệ thống quản trị mục tiêu trong một tổ chức, doanh nghiệp. Cùng HrOnline tìm hiểu kỹ hơn về OKR và quy trình 4 bước xây dựng mô hình OKR hiệu quả dành cho doanh nghiệp nhé!

TIẾT LỘ CÁCH LÀM BẢNG ĐÁNH GIÁ KPI DÀNH RIÊNG CHO DOANH NGHIỆP
Cụm từ “Đánh giá nhân viên” luôn là vấn đề đáng báo động, gây ra rất nhiều sự nhức nhối cho các chủ doanh nghiệp, các nhà quản lý… Trên thực tế, phần lớn nguyên nhân của việc đánh giá nhân viên không hiệu quả đều có điểm xuất phát từ việc sử dụng sai phương pháp. Vậy làm cách nào để có thể theo dõi và nắm bắt được toàn bộ khung năng lực của nhân viên? Và đâu là cách làm bảng đánh giá KPI hiệu quả nhất? Cùng HrOnline tìm hiểu nhanh thông qua bài viết dưới đây.

KHÁM PHÁ CÂU HỎI: CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LÀ GÌ?
Để đạt được sự thành công và hiệu quả cao trong kinh doanh, việc đề ra một kế hoạch quản lý nhân sự là cực kỳ cần thiết đối với mọi doanh nghiệp. Bộ phận nhân sự đảm nhiệm vai trò giám sát nhiều hoạt động của doanh nghiệp, chẳng hạn: tuyển dụng và lựa chọn ứng viên, đào tạo, phát triển phúc lợi, phát triển mối quan hệ giữa các nhân viên… Có thể hiểu, “Nhân sự” chính là bộ phận cốt lõi của cả một doanh nghiệp. Để tiến xa hơn trên con đường thành công, hiểu được “cách quản lý nhân sự là gì?” sẽ giúp doanh nghiệp có được sự chuẩn bị tốt nhất đối với các vấn đề có thể phát sinh trong tương lai. Hãy cùng HrOnline tìm hiểu những “cách quản lý nhân sự là gì” trong bài viết dưới đây.

BƯỚC NÀO QUAN TRỌNG NHẤT TRONG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NĂM 2023?
Tuyển dụng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Hoạt động này yêu cầu mỗi doanh nghiệp cần phải đảm bảo xây dựng được quy trình tuyển dụng nhân sự chi tiết, rõ ràng để thu hút được những ứng viên tiềm năng cho tổ chức. Để việc tuyển dụng diễn ra thành công và hiệu quả, thì trước hết, nhà tuyển dụng cần xác định được bước nào quan trọng nhất trong quy trình tuyển dụng, từ đó, lập nên sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự toàn diện nhất. Hãy cùng HrOnline phân tích và tìm hiểu các bước cơ bản giúp tạo ra quy trình tuyển dụng tối ưu dành cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây nhé!

“RINH” NGAY NHỮNG CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ THÔNG MINH DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
Quản lý nhân sự được coi là “cánh cửa trọng yếu” để mở ra sự thành công và phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Hiện nay, những cách quản lý nhân sự thủ công và truyền thống đã không thể nào đáp ứng được các nhu cầu trong quản lý nhân sự. Vậy, đâu là giải pháp để khắc phục các hạn chế trong quá trình quản lý nhân sự của doanh nghiệp? Hãy cùng HrOnline tìm kiếm ngay câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!