TẦM QUAN TRỌNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

Với sự phổ biến của các xu hướng chuyển đổi số, việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương tích hợp đang ngày càng càng trở nên quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại hình doanh nghiệp đa dạng, linh hoạt với cấu trúc và quy mô hoạt động đa tầng khác nhau. Vì vậy, việc tìm kiếm và vận dụng các phần mềm quản lý nhân sự để hỗ trợ công tác chấm công, tính lương là điều hết sức cần thiết, đặc biệt, phần mềm phải đảm bảo thích ứng được với mọi mô hình và quy mô kinh doanh của các doanh nghiệp. 

Cốt lõi của “phần mềm quản lý chấm công tính lương” chính là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý. Chính vì vậy, các chủ doanh nghiệp cần tìm kiếm và lựa chọn cho doanh nghiệp một phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương thực sự phù hợp, đảm bảo chất lượng đối với các hoạt động và quy mô của doanh nghiệp. Cùng HrOnline tìm hiểu kỹ khái niệm cũng như lý do cần sử dụng tích hợp ba tính năng quản lý nhân sự, chấm công, tính lương trong cùng một phần mềm trong phần dưới đây nhé!

Tầm quan trọng của phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự là một công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp cho nhà quản trị đưa ra cái nhìn tổng quan nhất về tình hình nhân sự của doanh nghiệp mình. Dựa trên cơ sở đó, các cấp lãnh đạo sẽ đề ra các phương án điều chỉnh phù hợp và kế hoạch phát triển tốt nhất, nhằm phát triển tối đa công năng của nguồn nhân lực. Bên cạnh đó, với phần mềm quản lý nhân sự, nhà quản trị sẽ tối đa hóa được thời gian, công sức và chi phí so với các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống. Dưới đây là một số ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự:

Đối với nhân viên

Phần mềm quản lý nhân sự giúp nhân viên dễ dàng theo dõi các chế độ lương, thưởng… Bên cạnh đó, nhân viên có thể dễ dàng làm phiếu xin nghỉ việc, đăng ký đi muộn và chấm công ở mọi lúc, mọi nơi mà các cấp lãnh đạo yêu cầu.

Đối với lãnh đạo

Phần mềm giúp cho nhà quản trị theo dõi được bức tranh toàn cảnh về tình hình nhân sự của doanh nghiệp mình. Từ đó, đưa ra những biện pháp bổ sung, điều chỉnh một cách hợp lý để tận dụng được tối đa nguồn nhân lực cho hoạt động phát triển của doanh nghiệp.

Đối với cán bộ nhân sự

Đối với cán bộ nhân sự, phần mềm giúp cho quá trình theo dõi mọi thay đổi về thông tin nhân sự được cập nhật một cách nhanh chóng và đầy đủ. Bộ phận nhân sự không cần phải tra cứu thông tin nhân viên qua các phương pháp thủ công tốn thời gian, chi phí.

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm chấm công tính lương là gì?

Phần mềm chấm công tính lương về cơ bản có thể coi như là một “phần mềm quản lý nhân sự giá rẻ”, bởi vì nó chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết các khía cạnh về các vấn đề chấm công và tính lương của nhân sự trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, hiện nay có khá nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm chấm công tính lương đơn lẻ, dẫn đến một số rủi ro khó tránh khỏi như: vẫn cần tính lương bằng các biện pháp thủ công, từ đó dẫn đến những sai sót đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn. Hiện nay trên thị trường có hai loại phần mềm chấm công tính lương đó là phần mềm chấm công tính lương miễn phí và có phí. Tùy thuộc vào loại hình và quy mô của doanh nghiệp mà nhà quản trị sẽ sử dụng phần mềm phù hợp.

Trong thời đại dịch chuyển công nghệ, việc áp dụng hai hệ điều hành Android và IOS trong các phần mềm có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng sử dụng hơn ở mọi thời điểm chỉ với một chiếc điện thoại có kết nối Internet. Vì vậy, một số phần mềm như phần mềm chấm công Android hay phần mềm tính lương IOS… luôn được cập nhật phiên bản một cách nhanh chóng giúp người dùng tiện lợi trong việc sử dụng.

Phần mềm chấm công tính lương là gì?

Tại sao cần sử dụng phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương tích hợp

Một phần mềm nhân sự chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề liên quan đến nhân sự như: tuyển dụng nhân sự, đánh giá KPI, chấm công và tính lương… Tuy nhiên một phần mềm chấm công, tính lương chỉ giải quyết được một vài khía cạnh rất nhỏ liên quan đến quản lý chấm công và tiền lương của nhân viên mà không bao gồm những khía cạnh khác liên quan đến nhân sự. Vì vậy, việc tìm kiếm và đưa vào sử dụng một phần mềm tích hợp toàn diện các hoạt động trong công tác quản lý nhân sự là một giải pháp tối ưu, đảm bảo chi phí hợp lý, ổn định, tiết kiệm thời gian, nguồn nhân lực dành cho doanh nghiệp. 

Trên thị trường hiện nay đang có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương đa dạng. Tùy thuộc vào quy mô và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp mà nhà quản trị sẽ quyết định lựa chọn một phần mềm phù hợp. Nếu nhà quản trị còn đang phân vân về một phần mềm có tính tiện ích và hiệu quả cao cho doanh nghiệp của mình thì HrOnline sẽ là một lựa chọn quản lý nhân sự thực sự vượt trội và hiệu quả. Phần mềm tích hợp rất nhiều tính năng liên quan đến quá trình quản lý nhân sự. Thông qua đó, giúp doanh nghiệp giải quyết các bài toán khó về nguồn nhân lực đồng thời lên kế hoạch xây dựng đội ngũ nhân viên tiềm năng.

HrOnline - phần mềm quản lý nhân sự trong thời đại công nghệ 4.0

HrOnline là nền tảng quản lý nhân sự toàn diện hàng đầu Việt Nam, phục vụ cho hơn 5000 doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau. Với những tính năng ưu việt của mình, HrOnline đã trở thành giải pháp hiệu quả, đồng hành cùng các doanh nghiệp trên chặng đường chuyển đổi số các hoạt động của phòng nhân sự một cách toàn diện. Cùng điểm qua một số tính năng nổi bật dưới đây của HrOnline:

Tính năng quản lý tuyển dụng

HrOnline giúp doanh nghiệp xây dựng một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp. Từ việc nắm bắt quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp, chi tiết theo từng vị trí công việc đến việc xây dựng và đồng bộ mọi tiến độ của việc tuyển dụng.

Bên cạnh đó, với phần mềm HrOnline, nhà quản trị dễ dàng lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho từng vị trí công việc cụ thể theo tuần, tháng hay phòng ban, bộ phận. Với bảng dữ liệu đồng bộ, nhà lãnh đạo hoàn toàn có thể quản lý mọi thông tin liên quan đến ứng viên như thông tin cá nhân, hồ sơ lý lịch, kết quả phỏng vấn… Ngoài ra, với ưu điểm nổi bật là xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn, phần mềm giúp doanh nghiệp lên kế hoạch bộ câu hỏi phù hợp cho từng vị trí tuyển dụng của từng phòng ban cụ thể. Thông qua đó, đánh giá năng lực và kết quả dựa trên thang điểm có sẵn. từ đó, đưa ra quyết định về việc tuyển chọn nhân sự.

Tóm lại mọi quy trình liên quan đến tuyển chọn nhân sự, từ giai đoạn cập nhật hồ sơ ứng viên đến giai đoạn thông báo kết quả ứng viên đều được cập nhật, tối ưu hóa một cách hiệu quả chỉ với tính năng quản lý tuyển dụng của HrOnline.

Quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp cùng HrOnline

Tính năng quản lý tiền lương

Với tính năng quản lý tiền lương, HrOnline giúp doanh nghiệp tổng hợp, tính lương nhân viên theo từng loại hình bảng lương cụ thể như: lương theo tháng, lương theo giờ, lương khen thưởng, phụ cấp cố định… Đối với mỗi một loại hình lương, phần mềm lại giúp doanh nghiệp tính lương theo một cách khác nhau tùy thuộc vào đối tượng, phòng ban mà doanh nghiệp cần. 

Với rất nhiều loại hình tính lương đa dạng, chi tiết, phần mềm phù hợp với nhiều doanh nghiệp có nhu cầu nhân sự ở nhiều cấp bậc khác nhau như: quản lý, trưởng phòng, nhân viên, cộng tác viên hay thực tập sinh... Mỗi một vị trí công việc khác nhau, phần mềm sẽ giúp tính lương thưởng khác nhau sao cho phù hợp.

Tính năng quản lý chấm công

Tính năng chấm công luôn là một tính năng vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp trong thời đại số hóa. Việc chấm công Online sẽ giúp các nhà quản trị quản lý được nhân viên của mình một cách hiệu quả. Tránh trường hợp nhân viên không làm việc theo đúng tiến độ. Với HrOnline, phần mềm giúp doanh nghiệp đồng bộ hóa toàn bộ dữ liệu chấm công. Từ việc thiết lập ca linh hoạt theo chu kỳ, hay cập nhật chi tiết lịch làm việc cho nhân sự sau khi phân ca, cho đến việc chấm công theo định vị GPS… phần mềm sẽ đảm bảo hỗ trợ được doanh nghiệp trong vấn đề cập nhật trạng thái làm việc, cũng như địa điểm làm việc của nhân viên.

Bên cạnh đó với ưu điểm nổi bật, HrOnline giúp quản lý dữ liệu chấm công một cách khách quan thông qua vị trí, hình ảnh chấm công của nhân viên, đảm bảo được nhân viên chấm công đầy đủ và minh bạch. Ngoài ra, phần mềm còn giúp doanh nghiệp theo dõi bảng công chi tiết của nhân viên. Từ đó, có những kế hoạch lương thưởng phù hợp đối với năng lực và hiệu suất làm việc của nhân viên.

HrOnline - phần mềm quản lý nhân sự 4.0

Phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương với ba tính năng chính kết hợp trong cùng một phần mềm quản lý nhân sự là một giải pháp hiệu quả và tối ưu đối với các doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số hiện nay. Ngoài những tính năng trên, phần mềm còn tích hợp rất nhiều tính năng khác như quản lý dự án, quản lý công việc, đánh giá KPI… Tất cả mọi tính năng trên đều giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề nhân sự một cách triệt để và tối ưu hóa. Với chi phí cực kỳ hợp lý, HrOnline là giải pháp hàng đầu cho các vấn đề nhân sự của doanh nghiệp. Liên hệ HrOnline ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí nhé!

Nguồn: https://hronline.vn/phan-mem-quan-ly-nhan-su-cham-cong-tinh-luong