CÓ NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG TRÊN ĐIỆN THOẠI MIỄN PHÍ HAY KHÔNG?

Với xu hướng chuyển đổi số mạnh mẽ như hiện nay, việc áp dụng các phần mềm công nghệ vào quy trình vận hành doanh nghiệp đang trở nên hết sức phổ biến, đặc biệt là các phần mềm chấm công. Trước đây, hầu hết các doanh nghiệp thường sử dụng các phương pháp thủ công để cho nhân viên của mình thực hiện chấm công, khiến doanh nghiệp gặp phải các tình trạng như: Tốn thời gian, hao tổn chi phí… Tuy nhiên, với sự phát triển vượt bậc của công nghệ 4.0, các phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí và có phí đã ra đời, nhằm giúp doanh nghiệp có nhiều sự lựa chọn cho tổ chức của mình hơn. Có thể thấy, chấm công bằng điện thoại đem lại rất nhiều lợi ích, toàn bộ dữ liệu chấm công của nhân viên đều được đồng bộ hóa lên một hệ thống duy nhất, nên khi chấm công, hệ thống sẽ ghi nhận được chi tiết thông tin vào ca, ra ca của từng nhân viên, giảm thiểu trường hợp gian lận. Dưới đây, cùng HrOnline tìm hiểu chi tiết về những lợi ích mà phần mềm chấm công trên điện thoại đem lại.

Có nên sử dụng phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí hay không?

Những lợi ích mà phần mềm chấm công trên điện thoại đem lại

Thuận lợi, tiết kiệm thời gian chấm công

Lợi ích đầu tiên mà phần mềm chấm công trên điện thoại đem lại đó là thuận lợi và tiết kiệm thời gian chấm công. Với việc sử dụng các phương pháp chấm công thủ công và truyền thống, doanh nghiệp sẽ rất dễ gặp các tình trạng như lãng phí thời gian và công sức chờ đợi của nhân viên, đặc biệt là khi phải xếp hàng dài để đợi chấm công. Với phần mềm chấm công trên điện thoại, mọi công tác sẽ được tối ưu hóa một cách tối đa. Mọi dữ liệu nhân viên đều được đồng bộ trên một hệ thống phần mềm, hiển thị trên điện thoại. Vì vậy, nhân viên hoàn toàn có thể tự check in với chiếc điện thoại của mình một cách nhanh chóng, chính xác nhất.

Đảm bảo tính chính xác, công bằng, minh bạch

Đảm bảo tính chính xác, công bằng, minh bạch là lợi ích chính thứ 2 mà phần mềm chấm công trên điện thoại đem lại cho người dùng. Giờ vào ca, ra ca của mọi nhân viên sẽ được hệ thống ghi nhận một cách chính xác, đảm bảo công bằng cho toàn thể nhân viên. Ngoài ra một số phần mềm trên điện thoại có tính năng ghi nhận hình ảnh dữ liệu khuôn mặt. Tránh trường hợp một số nhân viên gian lận khi chấm công.

Tiết kiệm chi phí

Việc dùng máy chấm công truyền thống sẽ khiến doanh nghiệp tốn một lượng chi phí không nhỏ. Chưa kể đến những trường hợp, máy chấm công gặp lỗi hoặc bị hư hỏng, thì chi phí sửa chữa càng phải bỏ ra nhiều hơn. Tuy nhiên, khi dùng phần mềm chấm công trên điện thoại, nếu phần mềm bị lỗi, người dùng hoàn toàn có thể chủ động báo cho bộ phận kỹ thuật để sửa lỗi. Việc làm này chỉ mất một thời gian ngắn và không mất chi phí sửa chữa. Sau đó, người dùng có thể sử dụng lại phần mềm ngay.

Tại sao nên dùng phần mềm chấm công trên điện thoại?

Việc sử dụng phần mềm chấm công trên điện thoại đang dần trở thành xu hướng trong thời đại dịch chuyển công nghệ số hiện đại. Điện thoại được coi là “vật bất ly thân” đối với mỗi người trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay. Vì vậy, sử dụng điện thoại với kết nối Internet để chấm công giúp người dùng thuận tiện hơn rất nhiều trong công tác chấm công.

Ngày nay, thị trường kinh doanh tồn tại vô số lĩnh vực, ngành nghề mà đặc thù ngành là cần sự di chuyển và linh hoạt nhiều. Vì vậy, các nhà quản trị khó có thể nắm bắt được nhân viên của mình đang làm gì, ở đâu, có vào ca đúng giờ hay không. Với chiếc điện thoại thông minh cài đặt phần mềm chấm công, nhân viên hoàn toàn có thể chấm công ở mọi thời điểm, tránh trường hợp gian lận giờ làm việc. Điều này có ích không ít, giúp nhà quản trị theo dõi và kiểm soát dễ dàng quy trình và tiến độ làm việc của toàn thể nhân sự trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, công tác chấm công cũng là cơ sở cần thiết giúp nhà quản trị xây dựng bảng lương, thưởng cho nhân sự của mình. Mọi dữ liệu chấm công đều được ghi lại một cách minh bạch, chính xác, chi tiết giờ ra, vào ca. Tránh trường hợp có những trường hợp xung đột xảy ra vì bảng tính lương theo bảng chấm công không chính xác.

Tại sao nên dùng phần mềm chấm công trên điện thoại?

HrOnline - phần mềm chấm công chuyên nghiệp trên điện thoại

Tùy thuộc vào lĩnh vực, quy mô kinh doanh của doanh nghiệp mà nhà quản trị sẽ lựa chọn một phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí hay có phí. Tuy nhiên, đối với những phần mềm miễn phí, thường sẽ bị giới hạn một số tính năng nhất định. Điều này dẫn đến sự không thuận tiện khi sử dụng đối với các nhà lãnh đạo. HrOnline ra đời, là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện đồng thời là một phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt chuyên nghiệp. Phần mềm được triển khai linh hoạt trên cả máy tính và điện thoại giúp người dùng thuận tiện sử dụng phần mềm ở mọi lúc mọi nơi. Một số ưu điểm của tính năng chấm công mà HrOnline đem lại có thể kể đến như:

Tính năng chấm công hoạt động chuyên nghiệp

• HrOnline giúp doanh nghiệp thiết lập ca làm cho các loại hình nhân viên

Trong một doanh nghiệp, loại hình nhân viên thường rất đa dạng, đặc biệt đối với những doanh nghiệp có quy mô khổng lồ. Tùy thuộc vào loại hình nhân viên là nhân viên chính thức, nhân viên thử việc, cộng tác viên hay thực tập sinh mà phần mềm sẽ giúp thiết lập ca linh hoạt theo từng chu kỳ như ngày, tuần, tháng. Bên cạnh đó, phần mềm cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng phân ca, cập nhật lịch làm việc chi tiết cho nhân viên và số lần nghỉ tối đa trong tháng

• Tích hợp nhiều loại máy chấm công trên thị trường

Phần mềm giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc cài đặt máy chấm công theo hình thức chấm công vân tay hoặc hình thức chấm công GPS. Bên cạnh đó, với chức năng chụp ảnh khuôn mặt trước khi vào ca, phần mềm giúp doanh nghiệp tránh được trường hợp nhân viên gian lận. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng dễ dàng thêm mới máy chấm công và lọc nhanh dữ liệu trên máy chấm công

• HrOnline giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu chấm công

Khi nhân viên chấm công, phần mềm sẽ ghi nhận thời gian, vị trí, hình ảnh chấm công của nhân viên. Từ đó, quản lý nhân viên một cách công bằng và minh bạch. Ngoài ra, nhà quản trị có thể lọc dữ liệu lịch sử chấm công cho một nhân viên bất kỳ chỉ với một vài click đơn giản

• Phần mềm giúp bộ phận kế toán, hành chính, nhân sự tổng hợp bảng công

Phần mềm giúp doanh nghiệp ghi nhận dữ liệu và tổng hợp bảng công một cách chi tiết, rõ ràng, không cho phép thay đổi dữ liệu công sau khi đã chốt. Bên cạnh đó, HrOnline cũng giúp doanh nghiệp tổng hợp số liệu từ các loại đơn từ như nghỉ phép, bổ sung công, tăng ca… Từ đó có hình thức trả lương phù hợp với từng nhân viên, phòng ban

HrOnline - Phần mềm chấm công chuyên nghiệp trên điện thoại

Chấm công là một việc làm quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào dù lớn hay bé. Chấm công sẽ tạo ra sự công bằng, minh bạch giữa các nhân viên trong tổ chức với nhau. HrOnline với công nghệ hiện đại, thuận tiện khi dùng trên điện thoại mà chỉ cần kết nối Internet, giúp nhà quản trị có thể cập nhật được tình hình chấm công của nhân viên ở mọi lúc mọi nơi. Với chi phí cực kỳ hợp lý, phần mềm được sự tin dùng của hơn 5000 doanh nghiệp trong đa dạng các lĩnh vực. Liên hệ ngay HrOnline để được tư vấn và dùng thử miễn phí nhé!