CÓ NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG TRÊN ĐIỆN THOẠI MIỄN PHÍ HAY KHÔNG?
Với xu hướng chuyển đổi số mạnh mẽ như hiện nay, việc áp dụng các phần mềm công nghệ vào quy trình vận hành doanh nghiệp đang trở nên hết sức phổ biến, đặc biệt là các phần mềm chấm công. Trước đây, hầu hết các doanh nghiệp thường sử dụng các phương pháp thủ công để cho nhân viên của mình thực hiện chấm công, khiến doanh nghiệp gặp phải các tình trạng như: Tốn thời gian, hao tổn chi phí… Tuy nhiên, với sự phát triển vượt bậc của công nghệ 4.0, các phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí và có phí đã ra đời, nhằm giúp doanh nghiệp có nhiều sự lựa chọn cho tổ chức của mình hơn. Có thể thấy, chấm công bằng điện thoại đem lại rất nhiều lợi ích, toàn bộ dữ liệu chấm công của nhân viên đều được đồng bộ hóa lên một hệ thống duy nhất, nên khi chấm công, hệ thống sẽ ghi nhận được chi tiết thông tin vào ca, ra ca của từng nhân viên, giảm thiểu trường hợp gian lận. Dưới đây, cùng HrOnline tìm hiểu chi tiết về những lợi ích mà phần mềm chấm công trên điện thoại đem lại.
Có nên sử dụng phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí hay không?
Những lợi ích mà phần mềm chấm công trên điện thoại đem lại
Thuận lợi, tiết kiệm thời gian chấm công
Lợi ích đầu tiên mà phần mềm chấm công trên điện thoại đem lại đó là thuận lợi và tiết kiệm thời gian chấm công. Với việc sử dụng các phương pháp chấm công thủ công và truyền thống, doanh nghiệp sẽ rất dễ gặp các tình trạng như lãng phí thời gian và công sức chờ đợi của nhân viên, đặc biệt là khi phải xếp hàng dài để đợi chấm công. Với phần mềm chấm công trên điện thoại, mọi công tác sẽ được tối ưu hóa một cách tối đa. Mọi dữ liệu nhân viên đều được đồng bộ trên một hệ thống phần mềm, hiển thị trên điện thoại. Vì vậy, nhân viên hoàn toàn có thể tự check in với chiếc điện thoại của mình một cách nhanh chóng, chính xác nhất.
Đảm bảo tính chính xác, công bằng, minh bạch
Đảm bảo tính chính xác, công bằng, minh bạch là lợi ích chính thứ 2 mà phần mềm chấm công trên điện thoại đem lại cho người dùng. Giờ vào ca, ra ca của mọi nhân viên sẽ được hệ thống ghi nhận một cách chính xác, đảm bảo công bằng cho toàn thể nhân viên. Ngoài ra một số phần mềm trên điện thoại có tính năng ghi nhận hình ảnh dữ liệu khuôn mặt. Tránh trường hợp một số nhân viên gian lận khi chấm công.
Tiết kiệm chi phí
Việc dùng máy chấm công truyền thống sẽ khiến doanh nghiệp tốn một lượng chi phí không nhỏ. Chưa kể đến những trường hợp, máy chấm công gặp lỗi hoặc bị hư hỏng, thì chi phí sửa chữa càng phải bỏ ra nhiều hơn. Tuy nhiên, khi dùng phần mềm chấm công trên điện thoại, nếu phần mềm bị lỗi, người dùng hoàn toàn có thể chủ động báo cho bộ phận kỹ thuật để sửa lỗi. Việc làm này chỉ mất một thời gian ngắn và không mất chi phí sửa chữa. Sau đó, người dùng có thể sử dụng lại phần mềm ngay.
Tại sao nên dùng phần mềm chấm công trên điện thoại?
Việc sử dụng phần mềm chấm công trên điện thoại đang dần trở thành xu hướng trong thời đại dịch chuyển công nghệ số hiện đại. Điện thoại được coi là “vật bất ly thân” đối với mỗi người trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay. Vì vậy, sử dụng điện thoại với kết nối Internet để chấm công giúp người dùng thuận tiện hơn rất nhiều trong công tác chấm công.
Ngày nay, thị trường kinh doanh tồn tại vô số lĩnh vực, ngành nghề mà đặc thù ngành là cần sự di chuyển và linh hoạt nhiều. Vì vậy, các nhà quản trị khó có thể nắm bắt được nhân viên của mình đang làm gì, ở đâu, có vào ca đúng giờ hay không. Với chiếc điện thoại thông minh cài đặt phần mềm chấm công, nhân viên hoàn toàn có thể chấm công ở mọi thời điểm, tránh trường hợp gian lận giờ làm việc. Điều này có ích không ít, giúp nhà quản trị theo dõi và kiểm soát dễ dàng quy trình và tiến độ làm việc của toàn thể nhân sự trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, công tác chấm công cũng là cơ sở cần thiết giúp nhà quản trị xây dựng bảng lương, thưởng cho nhân sự của mình. Mọi dữ liệu chấm công đều được ghi lại một cách minh bạch, chính xác, chi tiết giờ ra, vào ca. Tránh trường hợp có những trường hợp xung đột xảy ra vì bảng tính lương theo bảng chấm công không chính xác.
Tại sao nên dùng phần mềm chấm công trên điện thoại?
HrOnline - phần mềm chấm công chuyên nghiệp trên điện thoại
Tùy thuộc vào lĩnh vực, quy mô kinh doanh của doanh nghiệp mà nhà quản trị sẽ lựa chọn một phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí hay có phí. Tuy nhiên, đối với những phần mềm miễn phí, thường sẽ bị giới hạn một số tính năng nhất định. Điều này dẫn đến sự không thuận tiện khi sử dụng đối với các nhà lãnh đạo. HrOnline ra đời, là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện đồng thời là một phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt chuyên nghiệp. Phần mềm được triển khai linh hoạt trên cả máy tính và điện thoại giúp người dùng thuận tiện sử dụng phần mềm ở mọi lúc mọi nơi. Một số ưu điểm của tính năng chấm công mà HrOnline đem lại có thể kể đến như:
Tính năng chấm công hoạt động chuyên nghiệp
-
HrOnline giúp doanh nghiệp thiết lập ca làm cho các loại hình nhân viên
Trong một doanh nghiệp, loại hình nhân viên thường rất đa dạng, đặc biệt đối với những doanh nghiệp có quy mô khổng lồ. Tùy thuộc vào loại hình nhân viên là nhân viên chính thức, nhân viên thử việc, cộng tác viên hay thực tập sinh mà phần mềm sẽ giúp thiết lập ca linh hoạt theo từng chu kỳ như ngày, tuần, tháng. Bên cạnh đó, phần mềm cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng phân ca, cập nhật lịch làm việc chi tiết cho nhân viên và số lần nghỉ tối đa trong tháng
-
Tích hợp nhiều loại máy chấm công trên thị trường
Phần mềm giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc cài đặt máy chấm công theo hình thức chấm công vân tay hoặc hình thức chấm công GPS. Bên cạnh đó, với chức năng chụp ảnh khuôn mặt trước khi vào ca, phần mềm giúp doanh nghiệp tránh được trường hợp nhân viên gian lận. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng dễ dàng thêm mới máy chấm công và lọc nhanh dữ liệu trên máy chấm công
-
HrOnline giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu chấm công
Khi nhân viên chấm công, phần mềm sẽ ghi nhận thời gian, vị trí, hình ảnh chấm công của nhân viên. Từ đó, quản lý nhân viên một cách công bằng và minh bạch. Ngoài ra, nhà quản trị có thể lọc dữ liệu lịch sử chấm công cho một nhân viên bất kỳ chỉ với một vài click đơn giản
-
Phần mềm giúp bộ phận kế toán, hành chính, nhân sự tổng hợp bảng công
Phần mềm giúp doanh nghiệp ghi nhận dữ liệu và tổng hợp bảng công một cách chi tiết, rõ ràng, không cho phép thay đổi dữ liệu công sau khi đã chốt. Bên cạnh đó, HrOnline cũng giúp doanh nghiệp tổng hợp số liệu từ các loại đơn từ như nghỉ phép, bổ sung công, tăng ca… Từ đó có hình thức trả lương phù hợp với từng nhân viên, phòng ban
HrOnline - Phần mềm chấm công chuyên nghiệp trên điện thoại
Chấm công là một việc làm quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào dù lớn hay bé. Chấm công sẽ tạo ra sự công bằng, minh bạch giữa các nhân viên trong tổ chức với nhau. HrOnline với công nghệ hiện đại, thuận tiện khi dùng trên điện thoại mà chỉ cần kết nối Internet, giúp nhà quản trị có thể cập nhật được tình hình chấm công của nhân viên ở mọi lúc mọi nơi. Với chi phí cực kỳ hợp lý, phần mềm được sự tin dùng của hơn 5000 doanh nghiệp trong đa dạng các lĩnh vực. Liên hệ ngay HrOnline để được tư vấn và dùng thử miễn phí nhé!
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!