CÁC PHẦN MỀM CHẤM CÔNG THÔNG DỤNG HIỆN NAY
Các phần mềm chấm công thông dụng hiện nay
1. Phần mềm chấm công là gì?
Phần mềm chấm công là công cụ giúp các nhà quản lý theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, bao gồm giờ vào ca, giờ ra ca, tăng ca... Việc sử dụng phần mềm chấm công giúp cho nhà quản lý có thể nắm bắt được tất cả thông tin về số ngày, giờ làm việc của toàn bộ nhân viên. Để từ đó có thể đưa ra những quyết định khen thưởng, khiển trách Đặc biệt việc tính lương, thưởng cho các nhân viên trở nên chính xác và dễ dàng hơn bao giờ hết.
2. Các phần mềm chấm công thông dụng hiện nay
Nhờ vào sự phát triển vượt bậc của thời đại công nghệ 4.0, phần lớn các doanh nghiệp hiện nay đều thực hiện quản lý giờ làm của nhân viên thông qua các phần mềm chấm công. Tùy thuộc vào từng nhu cầu quản lý chấm công của doanh nghiệp mà có rất nhiều phiên bản phần mềm được ra đời. Một số phần mềm thường được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp có thể kể đến như: phần mềm chấm công bằng vân tay, phần mềm chấm công bằng khuôn mặt, chấm công bằng thẻ từ…
2.1. Phần mềm chấm công bằng vân tay trong các doanh nghiệp
Chấm công bằng vân tay là một trong những phần mềm chấm công phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp hiện nay. Có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng nó như một phương tiện hữu hiệu để kiểm soát và tính lương cho người lao động. Chính vì vậy, việc tìm hiểu cách thức hoạt động của phần mềm chấm công vân tay cũng được nhiều khách hàng tìm kiếm. Đặc biệt là các bộ phận quản lý, kế toán, bộ phận chấm công, bộ phận quản lý nhân sự và các khách hàng khác của doanh nghiệp.
Phần mềm chấm công bằng vân tay
Khi chấm công, nhân viên đưa vân tay của mình lên vùng vân tay, máy sẽ quét vân tay rồi so sánh với vân tay đã đăng ký trước đó. Nếu vân tay vừa lấy mẫu trùng khớp, máy sẽ tiếp tục gửi thông báo chấm công thành công, lưu các dữ liệu chấm công cần thiết (ID máy chấm công, thời gian, trạng thái...) vào bộ nhớ trên máy. Dữ liệu thời gian lưu trên máy sẽ được truyền đến phần mềm máy tính thông qua USB, dây mạng RJ45, Wifi...
Phần mềm chấm công trên máy tính có nhiệm vụ tổng hợp dữ liệu chấm công thu thập được bằng cách chấm công bằng vân tay, đồng thời xử lý và trích xuất báo cáo chấm công theo yêu cầu của user.
2.2. Phần mềm máy chấm công sử dụng trên máy tính
Phần mềm chấm công trên máy tính sẽ giúp doanh nghiệp thu thập dữ liệu hàng ngày thông qua phần mềm kết nối bộ đếm thời gian với máy tính của doanh nghiệp. Chậm nhất là 24h kể từ thời điểm bắt đầu, máy sẽ xuất dữ liệu. Dựa trên dữ liệu này, nhà quản lý nhân sự có thể đánh giá chính xác mức độ chuyên cần của nhân viên. Từ đó, đưa ra những phương án điều chỉnh nhân sự tốt nhất.
2.3. Phần mềm chấm công sử dụng thông qua điện thoại
Với kiểu chấm công này thì hệ thống phần mềm sẽ xác minh trực tiếp danh tính của họ thông qua ID Wifi của công ty, vị trí GPS của một địa điểm được ủy quyền hoặc một bức ảnh thực tế. Dữ liệu chấm công có thể được tự động lưu trữ, xử lý và tổng hợp theo yêu cầu, tương tự như một máy chấm công điện tử.
Ngoài khả năng tổng hợp và xử lý dữ liệu nhanh chóng, phần mềm máy chấm công trên nền tảng di động còn mang đến sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian tối đa cho doanh nghiệp. Đội ngũ nhân viên hoàn toàn có thể chấm công ngay khi đi làm mà không cần phải xếp hàng chờ đến lượt điểm danh.
2.4. Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt
Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt là phần mềm sử dụng công nghệ sinh trắc học, công nghệ nhận dạng khuôn mặt để xác nhận danh tính và thời điểm ra vào giờ làm việc của từng nhân viên.
Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt
Khi chấm công, thiết bị sẽ quét khuôn mặt và sử dụng một thuật toán để so sánh với những khuôn mặt đã đăng ký trước đó trên hệ thống. Nếu nhân viên được xác định, thiết bị sẽ tiếp tục gửi thông báo thành công về thời gian đến màn hình và loa, đồng thời ghi nhận thông tin thời gian và thông tin chấm công vào bộ nhớ. Thông qua phần mềm chấm công bằng khuôn mặt, dữ liệu thời gian sẽ được trích xuất từ đầu đọc thẻ sang máy tính, sau đó tổng hợp, xử lý và xuất ra dưới dạng báo cáo thời gian cho mục đích trả lương.
2.5. Phần mềm máy chấm công hoạt động online
Phần mềm chấm công online là giải pháp công nghệ hiệu quả, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và quản lý quá trình chấm công của nhân viên trở nên tiện lợi hơn thông qua App chấm công. Đối với hình thức này, nhân viên chỉ cần tải App, đăng nhập và thực hiện quá trình chấm công ngay trên điện thoại của mình. Sau đại dịch Covid-19, xu hướng làm việc của đội ngũ lao động đã có nhiều thay đổi, thay vì làm tại chỗ, họ có nhiều sự lựa chọn hơn về môi trường làm việc của mình. Do đó, việc ứng dụng phần mềm máy chấm công online vào quy trình quản lý nhân sự đã và đang giúp doanh nghiệp chiếm ưu thế rất lớn trên thị trường.
HrOnline - Giải pháp chấm công thông minh cho các doanh nghiệp hiện nay
Trên thị trường, không thiếu các phần mềm chấm công miễn phí. Tuy nhiên, những phần mềm này chưa thực sự hiệu quả vì nhiều tính năng bị giới hạn. Với HrOnline, nhân viên có thể chấm công dễ dàng ở mọi lúc mọi nơi trên thiết bị điện thoại di động đã cài sẵn ứng dụng HrOnline và có kết nối Internet. Vì vậy, việc chấm công cũng tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức của mọi thành viên trong doanh nghiệp.
HrOnline ra đời với tích hợp hơn 28 tính năng bao gồm chấm công, tính lương, đánh giá KPI… giúp doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề liên quan đến nhân sự từ loại hình doanh nghiệp quy mô nhỏ, vừa đến lớn. Với tính năng “chấm công GPS” phần mềm giúp nhà quản trị kiểm soát và theo dõi được mọi dữ liệu giờ vào ca, ra ca, tăng ca của tất cả nhân sự trong doanh nghiệp. Thông qua đó, nhà quản lý có thể dễ dàng đánh giá thái độ, năng lực làm việc một cách khách quan, hiệu quả và xây dựng lên một bảng lương phù hợp với từng nhân viên.
HrOnline - Giải pháp chấm công thông minh cho các doanh nghiệp hiện nay
Nếu doanh nghiệp đang tìm một giải pháp chấm công online thì HrOnline chính là một trong các phần mềm chấm công số 1 mà doanh nghiệp nào cũng cần có. Được sử dụng bởi hơn 5000 doanh nghiệp trên thị trường, HrOnline đang chứng tỏ vị thế của mình ở thị trường công nghệ trong nước một cách hiệu quả. Chi phí sử dụng phần mềm lại cực kỳ hợp lý, liên hệ HrOnline ngay để được tư vấn thêm thông tin nhé!
Bài viết mới nhất
SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG BẰNG ĐIỆN THOẠI TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
CÁC BƯỚC ĐÁNH GIÁ KPI HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CÓ VAI TRÒ NHƯ THẾ NÀO?
MẪU QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
NHỮNG Ý TƯỞNG TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN ĐỘC ĐÁO VÀ ẤN TƯỢNG
7 BƯỚC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG THƯƠNG HIỆU HẤP DẪN
CÁCH ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN CÔNG BẰNG VÀ HIỆU QUẢ NHẤT
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG BẰNG VÂN TAY CÓ THỰC SỰ HIỆU QUẢ?
DROPPII - CÂU CHUYỆN CHUYỂN ĐỔI SỐ THÀNH CÔNG CÙNG HRONLINE
XÂY DỰNG CHỈ SỐ KPI CHO NHÂN VIÊN MỘT CÁCH HIỆU QUẢ
Bài viết xem nhiều nhất
Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự 4.0 – Giải Pháp Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp Hiện Đại
Tập đoàn viễn thông quân đội viettel quản lý nhân sự như thế nào?
Top 5 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Phổ Biến Nhất Hiện Nay
Cách mạng về nhân sự của tập đoàn vingroup
Các Loại Chiến Lược Kinh Doanh Phổ Biến Nhất Hiện Nay
Jack Ma: Hành Trình Từ Kẻ Thất Bại Trở Thành Tỷ Phú Giàu Nhất Trung Quốc
[HOT] Các Nhân Tố Ảnh Hướng Tới Văn Hóa Doanh Nghiệp
Quản lý nhân sự của jack ma: không phải doanh nghiệp nào cũng làm được
Câu Chuyện Thành Công Của Tỷ Phú Việt Nam - Phạm Nhật Vượng
TOP 10 Phần Mềm Thiết Kế Thẻ Nhân Viên Miễn Phí Hiệu Quả Nhất
SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG BẰNG ĐIỆN THOẠI TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Trong thời đại công nghệ 4.0 phát triển như hiện nay thì việc sử dụng phần mềm chấm công bằng các nền tảng công nghệ đang trở nên hết sức phổ biến. Có thể đánh giá được rằng, gần như các phần mềm chấm công đã có thể hoàn toàn thay thế cho các phương thức chấm công truyền thống như: sổ chấm công, sổ điểm danh… Phần mềm chấm công như một giải pháp hoàn hảo, giúp doanh nghiệp giải quyết được tất cả những hạn chế như tốn kém thời gian, chi phí, những sai sót, gian lận trong việc chấm công... Phần mềm lại càng tiện ích khi có thể thực hiện trên điện thoại, thứ mà ngày nay ai ai cũng có. Vậy bạn đã biết phần mềm chấm công bằng điện thoại là gì chưa? Nếu chưa thì đừng lo lắng vì HrOnline sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về nó ngay trong bài viết dưới đây.
CÁC BƯỚC ĐÁNH GIÁ KPI HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
Để đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, các nhà quản trị thường sử dụng KPI như một thước đo, một công cụ để đo lường hiệu quả công việc cụ thể. Ngoài việc phải xác định đúng các tiêu chí đánh giá nhân viên theo KPI thì việc thiết lập các bước đánh giá KPI cũng rất quan trọng đối với nhà quản trị để có được một hệ thống KPI hoàn chỉnh. Vậy làm thế nào để xây dựng quy trình đánh giá KPI, hay nói cách khác là các bước đánh giá KPI hiệu quả nhất? Hãy tham khảo các bước mà HrOnline đã liệt kê dưới đây nhé.
CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CÓ VAI TRÒ NHƯ THẾ NÀO?
Đối với các doanh nghiệp thì khả năng quản lý công việc đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc quyết định liệu doanh nghiệp có phát triển hay không. Tuy nhiên việc quản lý công việc chưa bao giờ là dễ dàng, nhiệm vụ này đòi hỏi người quản lý phải thực hiện đồng thời nhiều công việc, như vậy mới tạo được sự liên kết các công việc trong dự án hoàn chỉnh. Để giảm bớt gánh nặng này, giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình vận hành, cải thiện hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp, các phần mềm quản lý công việc đã ra đời.
MẪU QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
Rất nhiều nhà lãnh đạo hiện nay cho rằng nhân viên là nguồn tài sản lớn và quan trọng của công ty. Nhân viên càng có khả năng linh hoạt, chăm chỉ, phát huy hết khả năng của mình thì hiệu quả công việc mang lại cho doanh nghiệp lại càng cao hơn. Vậy làm thế nào để đánh giá được năng lực và sự đóng góp cho tổ chức của một nhân viên. Ở bài viết hôm nay, HrOnline sẽ đưa ra mẫu quy trình đánh giá nhân viên hiệu quả để nhà quản lý tham khảo và áp dụng cho việc đánh giá nhân viên của doanh nghiệp.
NHỮNG Ý TƯỞNG TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN ĐỘC ĐÁO VÀ ẤN TƯỢNG
Hiện nay, sự kiện truyền thông là hình thức quảng cáo được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn và đánh giá cao bởi sự hiệu quả mà hình thức này mang lại. Tuy nhiên, truyền thông sao cho hiệu quả luôn là vấn đề khiến cho nhiều doanh nghiệp bối rối trong quá trình triển khai các sự kiện truyền thông. Những ý tưởng truyền thông sự kiện ấn tượng, độc đáo sẽ tạo nên hiệu ứng truyền thông tuyệt vời, giúp doanh nghiệp gia tăng nhận diện thương hiệu và thu hút được nhiều người tham dự, tạo được thiện cảm của khách hàng đối với các sản phẩm mà doanh nghiệp đang quảng bá. Sau đây, HrOnline sẽ bật mí những ý tưởng truyền thông sự kiện thú vị, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiết kiệm chi phí nhưng vẫn độc đáo và gia tăng tỷ lệ thành công nhé.
7 BƯỚC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG THƯƠNG HIỆU HẤP DẪN
Hiện nay, các doanh nghiệp thường quảng bá sản phẩm và thương hiệu đến khách hàng bằng nhiều phương thức truyền thông khác nhau như tổ chức các buổi sự kiện, triển lãm… Và để quá trình quảng bá được thành công, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch truyền thông thương hiệu thật chi tiết để có thể tiếp cận được với khách hàng. Một kế hoạch truyền thông bài bản và được đầu tư tốt sẽ là một trong những con đường thuận lợi giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng một cách dễ dàng hơn. Mỗi một sự kiện truyền thông sẽ có các hướng lên kế hoạch khác nhau, phù thuộc vào chiến lược và nguồn lực sẵn có doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để xây dựng kế hoạch truyền thông thương hiệu thật hấp dẫn? Hãy cùng HrOnline tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
CÁCH ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN CÔNG BẰNG VÀ HIỆU QUẢ NHẤT
Đánh giá nhân viên là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng và cần thiết đối với mọi doanh nghiệp. Hiện nay, trên thị trường, có rất nhiều phương pháp đánh giá nhân viên khác nhau, phù hợp với từng nhu cầu của nhà quản lý. Nhờ vậy mà các cấp quản trị có thể đánh giá được chính xác năng lực cũng như hiệu suất làm việc của nhân viên một cách chính xác, khách quan. Từ đó, đưa ra những quyết định khen thưởng hoặc phê bình minh bạch đối với nhân viên của mình. Vậy đâu là cách đánh giá nhân viên công bằng và hiệu quả mà nhà quản trị cần chú trọng đến? Cùng HrOnline tìm hiểu chi tiết trong phần dưới đây nhé!
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG BẰNG VÂN TAY CÓ THỰC SỰ HIỆU QUẢ?
Chấm công là phương pháp giúp chủ doanh nghiệp hay người sử dụng lao động cùng với các bộ phận hành chính nhân sự, kế toán có thể nắm bắt được số ngày, số giờ làm của mỗi nhân viên. Sự phát triển vượt bậc của các nền tảng công nghệ kỹ thuật số đã tạo nên những tác động không hề nhỏ đến việc chấm công nói riêng và hoạt động quản lý nhân sự trong doanh nghiệp nói chung. Trong đó, sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay là phương thức chấm công phổ biến, được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng. Tuy nhiên, hiện nay, phần mềm chấm công bằng vân tay đã không còn đủ hiệu quả để đáp ứng nhu cầu cần được phát triển của các doanh nghiệp trên thị trường. Cùng HrOnline khám phá thêm nhiều giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các bài toán liên quan đến chấm công - tính lương hiệu quả trong bài viết dưới đây!
