CÁC PHẦN MỀM CHẤM CÔNG THÔNG DỤNG HIỆN NAY
Các phần mềm chấm công thông dụng hiện nay
1. Phần mềm chấm công là gì?
Phần mềm chấm công là công cụ giúp các nhà quản lý theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, bao gồm giờ vào ca, giờ ra ca, tăng ca... Việc sử dụng phần mềm chấm công giúp cho nhà quản lý có thể nắm bắt được tất cả thông tin về số ngày, giờ làm việc của toàn bộ nhân viên. Để từ đó có thể đưa ra những quyết định khen thưởng, khiển trách Đặc biệt việc tính lương, thưởng cho các nhân viên trở nên chính xác và dễ dàng hơn bao giờ hết.
2. Các phần mềm chấm công thông dụng hiện nay
Nhờ vào sự phát triển vượt bậc của thời đại công nghệ 4.0, phần lớn các doanh nghiệp hiện nay đều thực hiện quản lý giờ làm của nhân viên thông qua các phần mềm chấm công. Tùy thuộc vào từng nhu cầu quản lý chấm công của doanh nghiệp mà có rất nhiều phiên bản phần mềm được ra đời. Một số phần mềm thường được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp có thể kể đến như: phần mềm chấm công bằng vân tay, phần mềm chấm công bằng khuôn mặt, chấm công bằng thẻ từ…
2.1. Phần mềm chấm công bằng vân tay trong các doanh nghiệp
Chấm công bằng vân tay là một trong những phần mềm chấm công phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp hiện nay. Có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng nó như một phương tiện hữu hiệu để kiểm soát và tính lương cho người lao động. Chính vì vậy, việc tìm hiểu cách thức hoạt động của phần mềm chấm công vân tay cũng được nhiều khách hàng tìm kiếm. Đặc biệt là các bộ phận quản lý, kế toán, bộ phận chấm công, bộ phận quản lý nhân sự và các khách hàng khác của doanh nghiệp.
Phần mềm chấm công bằng vân tay
Khi chấm công, nhân viên đưa vân tay của mình lên vùng vân tay, máy sẽ quét vân tay rồi so sánh với vân tay đã đăng ký trước đó. Nếu vân tay vừa lấy mẫu trùng khớp, máy sẽ tiếp tục gửi thông báo chấm công thành công, lưu các dữ liệu chấm công cần thiết (ID máy chấm công, thời gian, trạng thái...) vào bộ nhớ trên máy. Dữ liệu thời gian lưu trên máy sẽ được truyền đến phần mềm máy tính thông qua USB, dây mạng RJ45, Wifi...
Phần mềm chấm công trên máy tính có nhiệm vụ tổng hợp dữ liệu chấm công thu thập được bằng cách chấm công bằng vân tay, đồng thời xử lý và trích xuất báo cáo chấm công theo yêu cầu của user.
2.2. Phần mềm máy chấm công sử dụng trên máy tính
Phần mềm chấm công trên máy tính sẽ giúp doanh nghiệp thu thập dữ liệu hàng ngày thông qua phần mềm kết nối bộ đếm thời gian với máy tính của doanh nghiệp. Chậm nhất là 24h kể từ thời điểm bắt đầu, máy sẽ xuất dữ liệu. Dựa trên dữ liệu này, nhà quản lý nhân sự có thể đánh giá chính xác mức độ chuyên cần của nhân viên. Từ đó, đưa ra những phương án điều chỉnh nhân sự tốt nhất.
2.3. Phần mềm chấm công sử dụng thông qua điện thoại
Với kiểu chấm công này thì hệ thống phần mềm sẽ xác minh trực tiếp danh tính của họ thông qua ID Wifi của công ty, vị trí GPS của một địa điểm được ủy quyền hoặc một bức ảnh thực tế. Dữ liệu chấm công có thể được tự động lưu trữ, xử lý và tổng hợp theo yêu cầu, tương tự như một máy chấm công điện tử.
Ngoài khả năng tổng hợp và xử lý dữ liệu nhanh chóng, phần mềm máy chấm công trên nền tảng di động còn mang đến sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian tối đa cho doanh nghiệp. Đội ngũ nhân viên hoàn toàn có thể chấm công ngay khi đi làm mà không cần phải xếp hàng chờ đến lượt điểm danh.
2.4. Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt
Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt là phần mềm sử dụng công nghệ sinh trắc học, công nghệ nhận dạng khuôn mặt để xác nhận danh tính và thời điểm ra vào giờ làm việc của từng nhân viên.
Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt
Khi chấm công, thiết bị sẽ quét khuôn mặt và sử dụng một thuật toán để so sánh với những khuôn mặt đã đăng ký trước đó trên hệ thống. Nếu nhân viên được xác định, thiết bị sẽ tiếp tục gửi thông báo thành công về thời gian đến màn hình và loa, đồng thời ghi nhận thông tin thời gian và thông tin chấm công vào bộ nhớ. Thông qua phần mềm chấm công bằng khuôn mặt, dữ liệu thời gian sẽ được trích xuất từ đầu đọc thẻ sang máy tính, sau đó tổng hợp, xử lý và xuất ra dưới dạng báo cáo thời gian cho mục đích trả lương.
2.5. Phần mềm máy chấm công hoạt động online
Phần mềm chấm công online là giải pháp công nghệ hiệu quả, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và quản lý quá trình chấm công của nhân viên trở nên tiện lợi hơn thông qua App chấm công. Đối với hình thức này, nhân viên chỉ cần tải App, đăng nhập và thực hiện quá trình chấm công ngay trên điện thoại của mình. Sau đại dịch Covid-19, xu hướng làm việc của đội ngũ lao động đã có nhiều thay đổi, thay vì làm tại chỗ, họ có nhiều sự lựa chọn hơn về môi trường làm việc của mình. Do đó, việc ứng dụng phần mềm máy chấm công online vào quy trình quản lý nhân sự đã và đang giúp doanh nghiệp chiếm ưu thế rất lớn trên thị trường.
HrOnline - Giải pháp chấm công thông minh cho các doanh nghiệp hiện nay
Trên thị trường, không thiếu các phần mềm chấm công miễn phí. Tuy nhiên, những phần mềm này chưa thực sự hiệu quả vì nhiều tính năng bị giới hạn. Với HrOnline, nhân viên có thể chấm công dễ dàng ở mọi lúc mọi nơi trên thiết bị điện thoại di động đã cài sẵn ứng dụng HrOnline và có kết nối Internet. Vì vậy, việc chấm công cũng tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức của mọi thành viên trong doanh nghiệp.
HrOnline ra đời với tích hợp hơn 28 tính năng bao gồm chấm công, tính lương, đánh giá KPI… giúp doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề liên quan đến nhân sự từ loại hình doanh nghiệp quy mô nhỏ, vừa đến lớn. Với tính năng “chấm công GPS” phần mềm giúp nhà quản trị kiểm soát và theo dõi được mọi dữ liệu giờ vào ca, ra ca, tăng ca của tất cả nhân sự trong doanh nghiệp. Thông qua đó, nhà quản lý có thể dễ dàng đánh giá thái độ, năng lực làm việc một cách khách quan, hiệu quả và xây dựng lên một bảng lương phù hợp với từng nhân viên.
HrOnline - Giải pháp chấm công thông minh cho các doanh nghiệp hiện nay
Nếu doanh nghiệp đang tìm một giải pháp chấm công online thì HrOnline chính là một trong các phần mềm chấm công số 1 mà doanh nghiệp nào cũng cần có. Được sử dụng bởi hơn 5000 doanh nghiệp trên thị trường, HrOnline đang chứng tỏ vị thế của mình ở thị trường công nghệ trong nước một cách hiệu quả. Chi phí sử dụng phần mềm lại cực kỳ hợp lý, liên hệ HrOnline ngay để được tư vấn thêm thông tin nhé!
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!