PHẦN MỀM CHẤM CÔNG BẰNG VÂN TAY CÓ THỰC SỰ HIỆU QUẢ?
Chấm công là phương pháp giúp chủ doanh nghiệp hay người sử dụng lao động cùng với các bộ phận hành chính nhân sự, kế toán có thể nắm bắt được số ngày, số giờ làm của mỗi nhân viên. Sự phát triển vượt bậc của các nền tảng công nghệ kỹ thuật số đã tạo nên những tác động không hề nhỏ đến việc chấm công nói riêng và hoạt động quản lý nhân sự trong doanh nghiệp nói chung. Trong đó, sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay là phương thức chấm công phổ biến, được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng. Tuy nhiên, hiện nay, phần mềm chấm công bằng vân tay đã không còn đủ hiệu quả để đáp ứng nhu cầu cần được phát triển của các doanh nghiệp trên thị trường. Cùng HrOnline khám phá thêm nhiều giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các bài toán liên quan đến chấm công - tính lương hiệu quả trong bài viết dưới đây!
Phần mềm chấm công bằng vân tay có thực sự hiệu quả?
Máy chấm công là gì?
Máy chấm công được hiểu đơn giản là thiết bị dùng để ghi nhận thời gian vào ca, ra ca của từng nhân viên trong doanh nghiệp. Việc ghi nhận và lưu trữ thông tin nhân viên một cách chính xác sẽ hoàn toàn đem lại hiệu quả cao hơn so với các phương pháp truyền thông. Máy chấm công được triển khai hầu hết trong mọi doanh nghiệp, giúp nhà quản trị quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách minh bạch, khách quan.
Máy chấm công vân tay là gì?
Máy chấm công vân tay là một dạng thiết bị sử dụng công nghệ nhận dạng vân tay giúp nhân viên chấm công hoàn toàn bằng vân tay riêng của mình, tránh trường hợp gian lận, chấm công hộ. Trong mỗi máy chấm công, vân tay của từng nhân viên sẽ được lưu trữ, cài đặt sẵn khi chính thức vào làm ở doanh nghiệp. Vì vậy, khi chấm công bằng vân tay, máy chấm công sẽ dễ dàng nhận dạng được thông tin cũng như thời gian làm việc của từng nhân viên riêng biệt giúp nhà quản trị theo dõi chi tiết, hiệu quả.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm chấm công bằng vân tay
- Mỗi nhân viên khi chính thức vào làm ở doanh nghiệp sẽ đều được bộ phận nhân sự hướng dẫn lấy dấu vân tay để chấm công. Vì vậy, hình thức chấm công này có độ chính xác tuyệt đối. Do nhân viên không thể nào chấm công hộ mà bắt buộc cần phải có vân tay thật sự của người cần chấm công.
- So với phương pháp chấm công bằng vân tay, các phương pháp chấm công truyền thống bằng thẻ, giấy hay phần mềm chấm công bằng Excel sẽ không mang lại hiệu quả cao. Bởi vì, nhân viên có thể để quên hoặc mất thẻ, giấy khi đi làm. Ngoài ra, trong trường hợp chấm công bằng Excel, nhân viên hoàn toàn có thể gian lận về thời gian của mình, đồng thời, việc quá nhiều người cùng truy cập vào một file Excel sẽ rất khó để nhà quản trị kiểm soát
- Một lợi ích không thể không kể đến của phần mềm chấm công bằng vân tay đó là tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp. Trong khi việc cài đặt vân tay chỉ cần thao tác trên phần mềm, thì việc làm thẻ, giấy cho nhân viên lại tốn chi phí rất nhiều nếu làm một số lượng thẻ chấm công “khổng lồ”.
- Việc chấm công bằng phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp báo cáo chi tiết ngày làm trong tháng, thời gian làm trong ngày, thời gian làm việc theo ca, đăng ký nghỉ phép… của nhân viên, phần mềm hỗ trợ tính lương cho nhân viên. Các dữ liệu được xuất dưới dạng Excel.
- Với những doanh nghiệp có quy mô lớn và số lượng chi nhánh là cực kỳ nhiều thì việc dùng phần mềm chấm công sẽ giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu chấm công trên một hệ thống duy nhất, giúp nhà quản trị có thể quản lý được thời gian làm việc của toàn bộ nhân viên trên toàn bộ hệ thống.
Ưu điểm của phần mềm chấm công bằng vân tay
Nhược điểm của phần mềm chấm công bằng vân tay
- Khi sử dụng vân tay để chấm công trên phần mềm, cần phải mất một khoảng thời gian từ 5 đến 6 giây để phần mềm có thể hoàn toàn nhận diện được vân tay với file ảnh đã lưu trước đó. Do vậy, mặc dù dùng rất tiện lợi nhưng tốc độ chấm công online lại không được cao
- Một số trường hợp, do quá trình lấy vân tay khi chấm công không được chuẩn xác, nên phần mềm thông báo nhắc nhân viên “xin thử lại”. Ngoài ra, một số nguyên nhân khách quan như vân tay có dính bụi hoặc vân tay đang ướt khi chấm công thì đều khiến phần mềm chấm công không thể nhận diện được. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến bảng công ngày hôm đó của nhân viên
- Chấm công vân tay không thích hợp cho những nơi làm việc tiếp xúc với dầu mỡ nhiều hoặc những nơi làm việc nặng nhọc bởi dấu vân tay không rõ ràng khi chấm công gây phiền toái cho nhân viên cũng như quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.
Nhược điểm của phần mềm chấm công bằng vân tay
HrOnline - Giải pháp chấm công chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp
Xu hướng chuyển đổi số đang càng ngày càng trở nên hết sức phổ biến. Việc dùng phần mềm chấm công bằng vân tay không còn là giải pháp xa lạ đối với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, với duy nhất tính năng chấm công bằng vân tay, doanh nghiệp vẫn phải chi trả một lượng chi phí ngang bằng với những giải pháp công nghệ khác. Ngoài ra, tốc độ xử lý của hình thức chấm công vân tay cũng không hề nhanh, cho nên đôi khi sẽ gây ra sự khó chịu cho người dùng. Vì vậy, giải pháp quản trị nhân sự HrOnline ra đời, tích hợp hơn 28 tính năng nổi trội với chi phí không cao, phần mềm tự tin đem đến giải pháp toàn diện giúp nhà quản trị gỡ rối “các bài toán” nhân sự một cách hiệu quả. Cùng điểm qua một số ưu điểm của tính năng “quản lý chấm công”trong phần dưới đây:
HrOnline giúp doanh nghiệp quản lý thiết lập ca
Tùy thuộc vào loại hình nhân viên là nhân viên chính thức, nhân viên thử việc, cộng tác viên hay thực tập sinh mà phần mềm sẽ giúp thiết lập ca linh hoạt theo từng chu kỳ như ngày, tuần, tháng. Bên cạnh đó, phần mềm cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng phân ca, cập nhật lịch làm việc chi tiết cho nhân viên và số lần nghỉ tối đa trong tháng
Tích hợp nhiều loại máy chấm công trên thị trường
Phần mềm giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc cài đặt máy chấm công theo hình thức chấm công vân tay hoặc hình thức chấm công GPS. Ngoài ra, doanh nghiệp dễ dàng thêm mới máy chấm công và lọc nhanh dữ liệu trên máy chấm công
Quản lý dữ liệu chấm công
Khi nhân viên chấm công, phần mềm sẽ ghi nhận thời gian, vị trí, hình ảnh chấm công của nhân viên. Từ đó, quản lý nhân viên một cách công bằng và minh bạch. Ngoài ra, nhà quản trị có thể lọc dữ liệu lịch sử chấm công cho một nhân viên bất kỳ chỉ với một vài thao tác đơn giản
Phần mềm giúp bộ phận kế toán, hành chính, nhân sự tổng hợp bảng công
Phần mềm giúp doanh nghiệp ghi nhận dữ liệu và tổng hợp bảng công một cách chi tiết, rõ ràng, không cho phép thay đổi dữ liệu công sau khi đã chốt. Bên cạnh đó, HrOnline cũng giúp doanh nghiệp tổng hợp số liệu từ các loại đơn từ như nghỉ phép, bổ sung công, tăng ca… Từ đó có hình thức trả lương phù hợp với từng nhân viên, phòng ban
HrOnline - Giải pháp chấm công chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp
Ngoài những ưu điểm vượt trội của tính năng “chấm công”, HrOnline cũng tích hợp nhiều chức năng nổi bật khác như quản lý tính lương, quản lý dự án, công việc, quản lý KPI… Đây cũng là lý do, phần mềm được sự tin dùng của hơn 5000 doanh nghiệp trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến quản trị nhân sự. Có thể khẳng định, HrOnline hoàn toàn có thể thay thế phần mềm chấm công bằng vân tay đơn lẻ. Liên hệ HrOnline để biết thêm thông tin và dùng thử phần mềm miễn phí!
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!