TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG BẰNG KHUÔN MẶT?
Tại sao nên sử dụng phần mềm chấm công bằng khuôn mặt?
1. Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt là gì?
Kỷ nguyên số đã tạo ra những tác động không nhỏ đến hoạt động quản lý của các doanh nghiệp trên thị trường. Các thiết bị chấm công bằng vật lý như: Máy chấm công vân tay, máy quẹt thẻ… đã không còn được sử dụng phổ biến. Thay vào đó, các chủ doanh nghiệp đã bắt đầu tìm kiếm các giải pháp chấm công hiện đại và tiên tiến hơn, phù hợp với sự phát triển của nền tảng công nghệ trên toàn cầu. Nổi bật trong số đó là việc sử dụng phần mềm chấm công bằng khuôn mặt.
Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt
Hiểu một cách đơn giản, phần mềm chấm công bằng khuôn mặt là giải pháp chấm công dành cho nhân sự bằng hình thức Selfie gương mặt thông qua các phần mềm chấm công. Hiểu theo một khía cạnh khác thì phần mềm chấm công bằng khuôn mặt chính là thiết bị sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để xác định danh tính và ghi nhận thời gian ra - vào của từng nhân viên. Thông qua phần mềm chấm công, dữ liệu chấm công sẽ được lấy từ những đầu đọc về máy tính rồi tổng hợp lại, xử lý và xuất ra các báo cáo chấm công phục vụ công tác tính lương.
2. Tại sao nên sử dụng phần mềm chấm công bằng khuôn mặt?
Một số lợi ích của việc sử dụng phần mềm chấm công bằng khuôn mặt có thể kể đến như:
Thuận tiện trong quản lý
Việc áp dụng hệ thống chấm công bằng khuôn mặt giúp nhà quản lý giám sát nhân viên một cách tốt hơn. Hệ thống sẽ hỗ trợ nhà quản lý nắm được thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác như thống kê thời gian làm việc, thời gian làm thêm, thời gian đi muộn, thời gian về sớm…
Linh hoạt và chủ động
Việc sử dụng máy chấm công vật lý có thể dẫn đến tình trạng quá tải khi chuẩn bị vào giờ làm việc, điều này có thể gây mất thời gian, bất tiện cho cả nhân viên và nhà quản lý. Đối với phần mềm chấm công bằng khuôn mặt, vấn đề trên có thể được giải quyết một cách triệt để, chỉ mất khoảng 1 giây cho 1 lần chấm công, nhân viên của doanh nghiệp đã có thể thực hiện chấm công thành công. Phần mềm này giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn tình trạng xếp hàng, chen lấn hoặc chờ đợi nhau để đến lượt chấm công trong giờ cao điểm như trước kia.
Linh hoạt và chủ động
Ngoài những ưu điểm trên, các nhân viên trong doanh nghiệp khi chấm công thông qua phần mềm chấm công bằng khuôn mặt có thể làm chủ hoạt động chấm công của mình mà không bị lệ thuộc vào bất kỳ yếu tố khách quan nào khác. Phần mềm cũng cho phép nhân viên sử dụng từ xa, mọi lúc mọi nơi, phù hợp với xu hướng Work From Home (làm việc tại nhà) trong thời kỳ dịch Covid-19 hay với nhóm các công việc mang tính chất đặc thù, phải di chuyển nhiều như sale, phát triển thị trường…
Nhanh chóng và chính xác
Công nghệ nhận diện khuôn mặt giúp doanh nghiệp thu thập, phân tích dữ liệu chấm công với tốc độ cực kỳ nhanh. Đặc biệt, dữ liệu còn được đồng bộ hóa trên thiết bị theo thời gian thực (realtime), mang đến giải pháp chấm công tức thì và thuận tiện. Bên cạnh đó là khả năng nhận diện khuôn mặt hoàn hảo, không giới hạn ngày đêm, cường độ ánh sáng hay vị trí lắp đặt cũng là một ưu điểm không thể không nhắc đến của thiết bị này.
Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt
Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt sẽ tiến hành quét từng đặc điểm nhận dạng trên khuôn mặt người dùng và dựa vào những đặc điểm riêng có, sự khác nhau tiêu biểu nhất trên khuôn mặt của mỗi người để tiến hành xác lập dữ liệu và ghi nhận thông tin đầu vào. Giải pháp còn được trang bị bảo mật tăng cường tối đa với tính năng phát hiện mặt giả bằng tia hồng ngoại. Giúp ngăn chặn việc giả mạo chân dung được làm từ ảnh, giấy, silicon hay video… Sự chính xác tuyệt đối trong công nghệ nhận diện khuôn mặt này giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để tình trạng chấm công hộ, không quản lý được thời gian làm việc thực tế của nhân sự. Với đặc điểm bảo mật trên, công nghệ nhận diện khuôn mặt không chỉ được sử dụng trong doanh nghiệp như phần mềm quản lý nhân sự, mà còn là lựa chọn hàng đầu của rất nhiều đơn vị kinh doanh khác hoạt động trong lĩnh vực an ninh, bảo mật.
Hạn chế tiếp xúc
Dịch bệnh Covid-19 ngoài khả năng lây lan khi tiếp xúc trực tiếp với người bệnh mà không có các biện pháp bảo hộ thì còn có thể lây truyền qua việc tiếp xúc với các đồ vật của người bệnh hay các đồ vật mà người bệnh chạm vào. Khi sử dụng máy chấm công vân tay, phần vân tay của nhân viên sẽ phải chạm trực tiếp vào đầu quét vân tay của máy. Khi dùng máy chấm công bằng thẻ, tuy không phải trực tiếp chạm tay lên máy, song do cự ly tiếp xúc rất gần, sẽ không thể hoàn toàn tránh khỏi nguy cơ lây bệnh. Trong khi đó, với phần mềm chấm công bằng khuôn mặt, người chấm công sẽ hoàn toàn chủ động, tuân thủ khoảng cách an toàn và tránh được việc lây lan dịch bệnh do chạm vào vật dụng có dính virus trong quá trình chấm công.
3. Giải pháp chấm công thông minh đến từ phần mềm HrOnline
Khắc phục những khó khăn của các phương pháp chấm công từ các thiết bị chấm công bằng khuôn mặt truyền thống, HrOnline chính là giải pháp hiệu quả, mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích đặc trưng của một phần mềm chấm công ứng dụng công nghệ số. HrOnline thiết lập hệ thống lưu trữ dữ liệu công chính xác, minh bạch, hệ thống có thể được tự động tổng hợp công từ hoạt động chấm công, đơn từ (nghỉ phép, phiếu bổ sung công…) và quản lý tập trung trực tuyến trên một nền tảng. Chính vì vậy, sử dụng HrOnline cho hoạt động chấm công trong doanh nghiệp đang dần trở thành xu thế trong thời đại công nghệ số ngày nay. Phần mềm HrOnline ra đời với tích hợp hơn 28 tính năng bao gồm chấm công, tính lương, đánh giá KPI… giúp doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề liên quan đến nhân sự từ loại hình doanh nghiệp quy mô nhỏ, vừa đến lớn.
Với tính năng “chấm công GPS”, phần mềm hỗ trợ nhân viên chấm công đơn giản bằng điện thoại thông minh và giúp nhà quản trị kiểm soát được mọi dữ liệu giờ vào ca, ra ca, tăng ca của tất cả nhân sự trong doanh nghiệp một cách chính xác, công bằng và tiết kiệm thời gian. Thông qua đó, nhà quản lý có thể đánh giá thái độ, năng lực làm việc một cách khách quan, hiệu quả và xây dựng lên một bảng lương phù hợp với từng nhân viên.
Không chỉ dừng lại ở đó, HrOnline còn trang bị cho mình tính năng “đồng bộ dữ liệu chấm công” hỗ trợ nhà quản lý trong việc thiết lập, chỉnh sửa ca làm việc cho nhân viên cũng như cập nhật chi tiết lịch làm việc tới từng nhân sự. Ngoài ra, HrOnline cũng tích hợp tính năng của nhiều máy chấm công trên thị trường, ghi nhận thời gian, vị trí và hình ảnh chấm công của nhân viên, đảm bảo nhân viên được chấm công chính xác và đầy đủ.
Giải pháp chấm công thông minh đến từ phần mềm HrOnline
Với những ưu điểm vượt trội của HrOnline, đây chính là giải pháp giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự một cách dễ dàng, hiện đại hơn trong thời đại 4.0. Để được trải nghiệm sử dụng phần mềm, hãy liên hệ ngay HrOnline để được tư vấn hỗ trợ phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn!
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!