Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Là Gì? – Những điều bạn cần phải biết về nền tảng quản lý nhân sự 4.0
Doanh nghiệp của bạn hiện đang quản lý nhân sự bằng cách nào, truyền thống hay hiện đại? Bạn có sẵn sàng thay đổi cách thức quản lý cho doanh nghiệp của bạn không? Bạn có đang tìm hiểu về phương thức quản trị nhân sự bằng các phần mềm với nền tảng công nghệ hiện đại? Nếu bạn đang tìm hiểu về nó, liệu bạn có biết phần mềm quản lý nhân sự là gì? Hãy cùng HrOnline tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Phần mềm quản lý nhân sự tiếng anh là gì?
Trong tiếng anh phần mềm quản lý nhân sự có thể được viết bằng “Personnel manager software” hay “ Managing human resource” còn được hiểu nôm na như phần mềm nhân sự được áp dụng rộng rãi ở rất nhiều doanh nghiệp đa quốc gia, nhằm phục vụ cho công tác quản lý nhân sự.
Vậy phần mềm quản lý nhân sự là gì ?
Phần mềm nhân sự là công cụ hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc quản lý toàn bộ nhân viên một cách trơn tru để doanh nghiệp đạt được hiệu quả và phát triển hơn.
Phần mềm nhân sự
Phần mềm nhân sự gồm những gì?
Có 3 yếu tố chính để tạo thành phần mềm nhân sự: Phần mềm nhân sự lõi, quản lý lực lượng lao động và chiến lược phát triển nguồn nhân lực.
- Phần mềm nhân sự lõi: bao gồm ba chức năng quản lý nguồn nhân lực truyền thống: quản lý phúc lợi nhân viên, quản lý thông tin nhân sự và quản lý tiền lương. Lúc đầu ở quy mô nhỏ, doanh nghiệp có thể không cần dùng đến phần mềm nhân sự nhưng khi số lượng nhân viên tăng lên đạt lên một quy mô lớn, điều đó sẽ gây khó khăn trong việc dùng excel.
- Quản lý lực lượng lao động: là hàng loạt các giải pháp dùng để sắp xếp, theo dõi hiệu quả lực lượng của doanh nghiệp. Giải phải này rất phù hợp cho các doanh nghiệp có nhân viên làm theo ca bỡi vì có tính năng theo dõi thời gian làm việc, chấm công, giám sát và quản lý tiền lương.
- Quản lý chiến lược nhân sự giúp cho doanh nghiệp thu hút nhiều nhân tài, phát triển tìm năng của nhân viên, củng cố tổ chức, sắp xếp lực lượng lao động tốt hơn. Có thể xem đây là phần mềm nhân sự hợp lý hóa các quy trình quản lý nhân sự để đảm bảo doanh nghiệp đang sử dụng nhân viên hiệu quả qua đó duy trì hiệu quả và mức độ hài lòng của nhân viên.
>>>Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm: Những trang web quản lý nhân sự ấn tượng nhất thế kỉ 21
Chức năng của phần mềm nhân sự
Đối với lãnh đạo:
nhà lãnh đạo sẽ dễ dàng nắm bắt được số lượng nhân viên, tình hình làm việc của từng bộ phận để có thể đưa ra biện pháp xử lý nhanh chóng để củng cố nhân sự. Có thể tra cứu lịch trình làm việc, thành tích của nhân viên bất cứ lúc nào
Dễ dàng tra cứu lịch làm việc của nhân viên
Đối với bộ phận nhân sự:
- Phần mềm nhân sự giúp dễ dàng đưa ra kế hoạch, đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ của ứng viên, thuận tiện thông báo lịch và kết quả phỏng vấn. Dễ dàng hoàn tất các thủ tục tiếp nhận những ứng viên trúng tuyển chuyển thành hồ sơ của nhân viên, thông báo nhân viên bổ sung hồ sơ còn thiếu,..
Dễ dàng kiểm tra hồ sơ nhân viên
- Dữ liệu hồ sơ của từng nhân viên sẽ được quản lý toàn diện, sâu chuỗi xuyên suốt trong quá trình làm việc cho đến khi nghỉ việc
- Giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, đơn giản hóa được các giấy tờ chứng từ, thủ tục mà vẫn có thể kiểm soát nhân viên chặt chẽ và hiệu quả
- Ngoài ra phần mềm nhân sự còn được biết đến giống như phần mềm quản lý nhân sự c# vì có tính năng hỗ trợ chấm công và tính lương cho nhân viên dựa trên những thông số cụ thể mà phần mềm nhân sự ghi nhận được một cách chính xác. Giúp tính lương linh hoạt, tính theo các loại phụ cấp,.. nhanh chóng, chính xác theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.
- Đánh giá năng lực, năng suất, thái độ của nhân viên trực tuyến trên phần mềm. Để đưa ra một kế hoạch làm việc, kế hoạch đào tạo giúp nhân viên hoàn thiện hơn.
Thuận tiện cho việc đánh giá nhân viên
Đối với nhân viên:
- Tra cứu thông tin về lương, thưởng
- Cập nhật các thông tin nội bộ nhanh chóng, tiết kiệm được các chi phí qua các ứng dụng mạng xã hội khác.
Có thể thấy, phần mềm quản lý nhân sự có rất nhiều chức năng hữu ích cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc ứng dụng phần mềm cũng góp phần nâng cao được niềm tin cho nhân viên và có thể xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trong mắt của các nhà doanh nghiệp khác hay trong mỗi con người lao động.
Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ hỗ trợ đắc lực cho mọi doanh nghiệp, mọi ngành nghề, từ nhà hàng, xây dựng, giáo dục, bất động sản… đặc biệt là ngành y tế rất cần tới một phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện để xử lý tốt công tác nhân sự với nhiều khu vực, chi nhánh phức tạp.
Phần mềm nhân sự còn cho phép nhà quản lý có thể làm việc từ xa qua mạng internet, với thiết kế phần mềm vận hành ổn định, dễ dàng sử dụng cho mọi hoàn cảnh. HrOnline luôn mong muốn đem đến những điều tốt nhất dành cho doanh nghiệp của bạn. Hãy là một nhà lãnh đạo tài ba theo cách mà bạn nhận biết.
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!