Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Là Gì? – Những điều bạn cần phải biết về nền tảng quản lý nhân sự 4.0
Doanh nghiệp của bạn hiện đang quản lý nhân sự bằng cách nào, truyền thống hay hiện đại? Bạn có sẵn sàng thay đổi cách thức quản lý cho doanh nghiệp của bạn không? Bạn có đang tìm hiểu về phương thức quản trị nhân sự bằng các phần mềm với nền tảng công nghệ hiện đại? Nếu bạn đang tìm hiểu về nó, liệu bạn có biết phần mềm quản lý nhân sự là gì? Hãy cùng HrOnline tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Phần mềm quản lý nhân sự tiếng anh là gì?
Trong tiếng anh phần mềm quản lý nhân sự có thể được viết bằng “Personnel manager software” hay “ Managing human resource” còn được hiểu nôm na như phần mềm nhân sự được áp dụng rộng rãi ở rất nhiều doanh nghiệp đa quốc gia, nhằm phục vụ cho công tác quản lý nhân sự.
Vậy phần mềm quản lý nhân sự là gì ?
Phần mềm nhân sự là công cụ hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc quản lý toàn bộ nhân viên một cách trơn tru để doanh nghiệp đạt được hiệu quả và phát triển hơn.
Phần mềm nhân sự
Phần mềm nhân sự gồm những gì?
Có 3 yếu tố chính để tạo thành phần mềm nhân sự: Phần mềm nhân sự lõi, quản lý lực lượng lao động và chiến lược phát triển nguồn nhân lực.
- Phần mềm nhân sự lõi: bao gồm ba chức năng quản lý nguồn nhân lực truyền thống: quản lý phúc lợi nhân viên, quản lý thông tin nhân sự và quản lý tiền lương. Lúc đầu ở quy mô nhỏ, doanh nghiệp có thể không cần dùng đến phần mềm nhân sự nhưng khi số lượng nhân viên tăng lên đạt lên một quy mô lớn, điều đó sẽ gây khó khăn trong việc dùng excel.
- Quản lý lực lượng lao động: là hàng loạt các giải pháp dùng để sắp xếp, theo dõi hiệu quả lực lượng của doanh nghiệp. Giải phải này rất phù hợp cho các doanh nghiệp có nhân viên làm theo ca bỡi vì có tính năng theo dõi thời gian làm việc, chấm công, giám sát và quản lý tiền lương.
- Quản lý chiến lược nhân sự giúp cho doanh nghiệp thu hút nhiều nhân tài, phát triển tìm năng của nhân viên, củng cố tổ chức, sắp xếp lực lượng lao động tốt hơn. Có thể xem đây là phần mềm nhân sự hợp lý hóa các quy trình quản lý nhân sự để đảm bảo doanh nghiệp đang sử dụng nhân viên hiệu quả qua đó duy trì hiệu quả và mức độ hài lòng của nhân viên.
>>>Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm: Những trang web quản lý nhân sự ấn tượng nhất thế kỉ 21
Chức năng của phần mềm nhân sự
Đối với lãnh đạo:
nhà lãnh đạo sẽ dễ dàng nắm bắt được số lượng nhân viên, tình hình làm việc của từng bộ phận để có thể đưa ra biện pháp xử lý nhanh chóng để củng cố nhân sự. Có thể tra cứu lịch trình làm việc, thành tích của nhân viên bất cứ lúc nào
Dễ dàng tra cứu lịch làm việc của nhân viên
Đối với bộ phận nhân sự:
- Phần mềm nhân sự giúp dễ dàng đưa ra kế hoạch, đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ của ứng viên, thuận tiện thông báo lịch và kết quả phỏng vấn. Dễ dàng hoàn tất các thủ tục tiếp nhận những ứng viên trúng tuyển chuyển thành hồ sơ của nhân viên, thông báo nhân viên bổ sung hồ sơ còn thiếu,..
Dễ dàng kiểm tra hồ sơ nhân viên
- Dữ liệu hồ sơ của từng nhân viên sẽ được quản lý toàn diện, sâu chuỗi xuyên suốt trong quá trình làm việc cho đến khi nghỉ việc
- Giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, đơn giản hóa được các giấy tờ chứng từ, thủ tục mà vẫn có thể kiểm soát nhân viên chặt chẽ và hiệu quả
- Ngoài ra phần mềm nhân sự còn được biết đến giống như phần mềm quản lý nhân sự c# vì có tính năng hỗ trợ chấm công và tính lương cho nhân viên dựa trên những thông số cụ thể mà phần mềm nhân sự ghi nhận được một cách chính xác. Giúp tính lương linh hoạt, tính theo các loại phụ cấp,.. nhanh chóng, chính xác theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.
- Đánh giá năng lực, năng suất, thái độ của nhân viên trực tuyến trên phần mềm. Để đưa ra một kế hoạch làm việc, kế hoạch đào tạo giúp nhân viên hoàn thiện hơn.
Thuận tiện cho việc đánh giá nhân viên
Đối với nhân viên:
- Tra cứu thông tin về lương, thưởng
- Cập nhật các thông tin nội bộ nhanh chóng, tiết kiệm được các chi phí qua các ứng dụng mạng xã hội khác.
Có thể thấy, phần mềm quản lý nhân sự có rất nhiều chức năng hữu ích cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc ứng dụng phần mềm cũng góp phần nâng cao được niềm tin cho nhân viên và có thể xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trong mắt của các nhà doanh nghiệp khác hay trong mỗi con người lao động.
Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ hỗ trợ đắc lực cho mọi doanh nghiệp, mọi ngành nghề, từ nhà hàng, xây dựng, giáo dục, bất động sản… đặc biệt là ngành y tế rất cần tới một phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện để xử lý tốt công tác nhân sự với nhiều khu vực, chi nhánh phức tạp.
Phần mềm nhân sự còn cho phép nhà quản lý có thể làm việc từ xa qua mạng internet, với thiết kế phần mềm vận hành ổn định, dễ dàng sử dụng cho mọi hoàn cảnh. HrOnline luôn mong muốn đem đến những điều tốt nhất dành cho doanh nghiệp của bạn. Hãy là một nhà lãnh đạo tài ba theo cách mà bạn nhận biết.
CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC: TƯƠNG LAI CỦA QUẢN LÝ NHÂN SỰ HIỆN ĐẠI
Sự bùng nổ của các công nghệ số và tự động hóa đã thay đổi cách chúng ta làm việc, quản lý và tương tác với lực lượng lao động. Do đó, không có gì ngạc nhiên khi chuyển đổi số trong quản lý nhân sự đã trở thành một chủ đề “nóng” và liên tục được quan tâm trong lĩnh vực nhân sự.
CÁCH ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT NHÂN VIÊN CUỐI NĂM
Đánh giá hiệu suất nhân viên cuối năm là một quy trình quan trọng trong mọi doanh nghiệp, giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về kết quả công việc của nhân viên trong suốt năm qua. Đây không chỉ là cơ hội để ghi nhận những nỗ lực, thành tựu của nhân viên mà còn là dịp để phân tích các điểm cần cải thiện, từ đó xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp cho từng cá nhân và cả đội ngũ.
NHỮNG ÁP LỰC VÔ HÌNH MÀ GEN Z ĐANG GẶP PHẢI
Thế hệ Gen Z, gồm những người sinh từ năm 1997 đến 2012, đang phải đối mặt với những thách thức đặc biệt trong bối cảnh xã hội hiện đại. Khác với các thế hệ trước, Gen Z lớn lên trong thời đại bùng nổ công nghệ, với sự tiếp xúc gần như liên tục với mạng xã hội và các nền tảng trực tuyến.
8 LỢI ÍCH CỦA VIỆC TỰ ĐỘNG HÓA TÍNH LƯƠNG NHÂN VIÊN
Theo một khảo sát gần đây, các chủ doanh nghiệp nhỏ cho rằng xử lý bảng lương là một trong những hoạt động HR tốn thời gian nhất. Nhiều người cho biết họ mất trung bình khoảng năm giờ mỗi kỳ trả lương để tính toán thuế, nộp thông tin và phân bổ quỹ. Thậm chí, có những người phải dành khoảng 21 ngày mỗi năm cho những công việc này.
CÁC HÌNH THỨC CHẤM CÔNG PHỔ BIẾN - ĐÂU LÀ GIẢI PHÁP HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP?
Chấm công, một công cụ quan trọng trong quản lý nhân sự, đóng vai trò thiết yếu trong việc theo dõi và ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, các doanh nghiệp hiện nay có nhiều lựa chọn về hình thức chấm công, từ phương pháp truyền thống đến các giải pháp hiện đại và tự động hóa.
QUẢN LÝ THẾ HỆ GEN Z: 16 CHIẾN LƯỢC THU HÚT VÀ GIỮ CHÂN NHÂN TÀI TRẺ
Gen Z được biết đến là thế hệ đầu tiên lớn lên trong kỷ nguyên số, với khả năng tiếp cận và làm chủ công nghệ từ rất sớm. Điều này không chỉ tạo nên sự khác biệt lớn trong cách làm việc của họ mà còn ảnh hưởng sâu sắc đến cách họ nhìn nhận về công việc và sự nghiệp.
GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ BURNOUT: 10 CHIẾN LƯỢC DÀNH CHO CÁC NHÀ QUẢN LÝ
Tình trạng burnout đang trở thành một đại dịch thầm lặng trong các doanh nghiệp. Nhân viên cảm thấy quá tải, kiệt quệ, mất động lực và thậm chí còn trầm cảm. Những dấu hiệu này không chỉ xuất hiện ở những công việc căng thẳng mà còn lan rộng ra nhiều lĩnh vực khác nhau.
AI VÀ TỰ ĐỘNG HÓA TRONG QUẢN LÝ NHÂN SỰ: CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC
Việc ứng dụng AI và tự động hóa vào quản lý nhân sự hứa hẹn mang lại nhiều lợi ích như tăng hiệu suất làm việc, giảm thiểu sai sót và nâng cao trải nghiệm của nhân viên. Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội, chúng ta cũng phải đối mặt với những thách thức không nhỏ như bảo mật dữ liệu, thay đổi văn hóa tổ chức và sự lo ngại về mất việc làm.