Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Demo – Xu Hướng Quản Lý Nhân Sự Hiện Đại

01/06/2021 189

Thế kỷ 21 là thế kỷ bùng nổ của khoa học công nghệ, công nghệ thông tin đã len lỏi khắp ngõ ngách của đời sống xã hội. Người ta không thể phủ nhận vai trò của nó trong việc nâng cao chất lượng cuộc sống, đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý, điều hành doanh nghiệp. Việc tìm một phần mềm tốt để áp dụng vào bộ phận điều hành nhân sự là điều không hề dễ. Vì thế hôm nay, HrOnline sẽ đem đến cho các nhà quản trị phần mềm quản lý nhân sự demo, giúp các nhà quản trị có thể trải nghiệm và cảm nhận được các tính năng mà phần mềm mang lại.

Phần mềm quản lý nhân sự demo là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự demo hay còn được gọi là phần mềm quản lý nhân sự là một công cụ hữu ích, giúp nhà quản trị nắm được tình hình nhân sự trong doanh nghiệp. Phần mềm được thiết kế rất gần gũi với người dùng, bám sát các yêu cầu về quản lý nhân sự, thuận tiện cho người sử dụng, giúp tiết kiệm thời gian. Thông thường, doanh nghiệp sẽ ngần ngại, phân vân khi lựa chọn mua một phần mềm quản lý. Chính vì lý do đó nên các nhà cung cấp đã tạo ra các phần mềm quản lý nhân sự demo, giúp doanh nghiệp có thêm thời gian để tìm hiểu và sử dụng thử các tính năng của phần mềm một cách dễ dàng hơn.

Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự demo?

Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự demo?

  • Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự demo mang lại cho doanh nghiệp nhiều trải nghiệm thực tế trên phần mềm, giúp việc vận hành nội bộ sau này thuận lợi hơn
  • Tránh gây nhầm lẫn, dễ dàng phân biệt được các tính năng khác nhau của từng loại phần mềm
  • Dễ dàng đưa ra nhận định, đánh giá cho từng loại phần mềm để có sự lựa chọn phù hợp
  • Nhận định được ưu, nhược điểm của phần mềm để đưa ra kế hoạch hoạt động tối ưu hơn

Các chức năng mà phần mềm quản lý nhân sự demo mang lại

Quản lý nhân sự

Đây là nơi trung tâm lưu trữ toàn bộ các thông tin như: sơ yếu lý lịch, hợp đồng, bảo hiểm, lương thưởng, lịch công tác,…của tất cả nhân viên trong suốt quá trình làm việc. Từ đó trích xuất dữ liệu hỗ trợ thực hiện công việc chấm công, tính lương, tính thuế,…

Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân viên

Quản lý chấm công

Phần mềm tích hợp với máy chấm công, thông qua việc chấm công theo hình thức định vị GPS, hình ảnh dễ dàng kiểm soát quản lý ra vào, đi trễ, về sớm, tăng ca, làm việc ca đêm, nghỉ phép, lịch làm việc,… của toàn bộ cán bộ nhân viên để thuận tiện cho việc tính lương tránh sự nhầm lẫn sai sót, thiếu hụt cho nhân viên hay doanh nghiệp

Quản lý tiền lương

Tính lương theo thời gian làm việc, sản phẩm, thiết lập chính sách công tác tính lương, phụ cấp, bảng chấm công,…của toàn bộ nhân viên sau thời gian làm việc do quy định

Bảo hiểm, thuế TNCN

  • Thiết lập động mức đóng bảo hiểm, thuế
  • Xử lý lương đóng bảo hiểm khác với lương thực tế
  • Kết xuất báo cáo BH, BH thất nghiệp, Thuế theo quy định nhà nước

Kế hoạch nhân sự và tuyển dụng

  • Phân tích nguồn nhân lực
  • Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng nhân sự và phê duyệt
  • Lập kế hoạch nhân sự
  • Tạo lịch hẹn phỏng vấn và đánh giá kết quả

Quản lý đào tạo

  • Lập danh sách cán bộ nhân viên cần đào tạo thông qua hiệu quả làm việc hiển thị trên phần mềm
  • Gửi và phê duyệt yêu cầu đào tạo
  • Tổ chức lớp đào tạo
  • Đánh giá nhân viên sau khi tham gia khóa đào tạo

Đánh giá nhân viên

Nắm được khả năng làm việc của từng cá nhân, đánh giá, đưa ra tiêu chuẩn đánh giá – KPI cho toàn bộ cán bộ nhân viên  dựa trên phần mềm quản lý nhân sự KPI để áp dụng hình thức xử lý, thưởng, phạt, thăng tiến cho nhân viên lâu năm hoặc nhân viên có hoạt động nổi bật trong quá trình làm việc

Đánh giá năng suất làm việc của nhân viên 

Lợi ích phần mềm quản lý nhân sự mang lại cho doanh nghiệp

  • - Nắm được toàn bộ tình hình hoạt động của doanh nghiệp thông qua phần mềm
  • Ngoài việc sử dụng trên nền tảng web, nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm tra tiến độ làm việc, xử lý mọi công việc, giao việc từ xa thông qua phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại, giúp nâng cao chất lượng công việc và tiết kiệm thời gian.
  • Truyền tải thông tin nội bộ tức thời, chính xác cho toàn bộ phòng ban, doanh nghiệp. Mọi người đăng bài viết, bình luận, chat với nhau giống như chức năng của một mạng xã hội.
  • Trong môi trường làm việc hiện đại, nhân viên không còn mất nhiều thời gian cho việc tìm kiếm dữ liệu hay lưu trữ hồ sơ bằng giấy tờ.
  • Tối ưu năng suất làm việc và giảm thiểu các chi phí.

Mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp 

Phần mềm quản lý nhân sự demo là sự kết hợp của tất cả các hệ thống tuyển dụng và quản trị lực lượng lao động, với mục đích cuối cùng là cải thiện hiệu quả kinh doanh. Phần mềm sẽ tập trung vào các quy trình hành chính và nguồn nhân lực, để nhà quản lý dễ dàng phân công công việc, theo dõi – đánh giá tiến độ hay khen thưởng dựa trên một phần mềm duy nhất,  mang lại hiệu quả cao về năng suất và tiết kiệm chi phí. Phần mềm không chỉ giúp doanh nghiệp hợp lý hóa quy trình quản lý nhân viên mà còn khai thác tối đa tiềm năng của họ. HrOnline tin chắc rằng, phần mềm quản lý nhân sự demo sẽ mang đến cho doanh nghiệp một cái nhìn khác về công tác quản lý nội bộ trước đây. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý nhân sự demo, hãy liên lạc với HrOnline ngay nhé!