Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Trên Điện Thoại - Giải pháp tối ưu cho quản lý nhân sự 4.0

Việc quản lý nhân sự theo kiểu truyền thống khiến bạn thật sự đau đầu vì có quá nhiều vấn đề xảy ra mỗi ngày. Làm sao để chấm dứt tình trạng đó? Chính là sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự. Công nghệ càng ngày càng phát triển đã cho ra đời những phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại với nhiều tính năng vượt trội. Hãy cùng HrOnline tìm hiểu về những phần mềm này qua bài viết dưới đây!

Thay vì những hình ảnh nhân viên xếp hàng khi đến công ty làm việc là phải sử dụng máy chấm công, hay đi tới từng bộ phận để giao việc, nộp đơn thì ngày nay với các phần mềm được cải tiến, sử dụng dễ dàng ngay trên điện thoại thông minh, bạn sẽ không còn nhìn thấy những hình ảnh đó nữa, mà sẽ là một quy trình quản lý nhân sự chuyên nghiệp, hiện đại.

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự là đồng bộ hóa các hình thức quản lý nhân sự kiểu truyền thống, hỗ trợ cho người quản lý nhân sự theo dõi đầy đủ, cập nhật tự động, quản trị và phát triển nguồn nhân lực, tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả, thúc đẩy hiệu quả công việc một cách tốt nhất.

Ngoài việc sử dụng trên nền tảng web, bạn còn có thể dễ dàng thao tác và sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại di động.

Phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại mang lại những lợi ích gì?

• Tiết kiệm được thời gian

Những tác vụ thủ công như quản lý đơn từ, chấm công, tính lương, phân công giao việc cho nhân sự đều được thực hiện ngay ở phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại. Do vậy, phần mềm sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn và sử dụng nó vào những công việc khác quan trọng hơn.

Tiết kiệm thời gian - Làm nhiều việc cùng một lúc

• Quản lý chấm công dễ dàng – Tính lương nhanh chóng

Phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát được vấn đề chấm công hằng ngày của nhân viên, thông qua cách chụp hình khuôn mặt và định vị GPS. Dữ liệu chấm công sẽ được tích hợp ngay trên phần mềm và tự động tính lương cho nhân viên.

Phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại còn được xem là một phần mềm quản lý nhân sự tính lương để giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát được thời gian vào ca, ra ca để đưa ra bảng lương một cách nhanh chóng, chính xác và minh bạch.

Hình thức chấm công trên phần mềm

• Đánh giá nhân viên hiệu quả, công bằng

Ngoài chấm công, tính năng đánh giá KPI của phần mềm quản lý nhân viên trên điện thoại sẽ giúp nhà quản lý có thể dựa vào hoạt động chấm công, mức độ hoàn thành công việc để xem xét năng lực làm việc của một nhân viên, từ đó đưa ra một mức "thưởng" hay "phạt" một cách hợp lý. Đây cũng là một dạng phần mềm quản lý nhân sự KPI hiệu qủa được sử dụng nhiều thời nay.

Xem xét, đánh giá kết quả làm việc của nhân viên

• Giảm bớt gánh nặng quản lý đơn từ, hồ sơ tuyển dụng cho nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại còn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý, lưu trữ, tìm kiếm, đánh giá , sàn lọc hồ sơ ứng viên. Giúp  cho công tác tuyển dụng được quy trình hóa một cách chỉnh chu từ lúc lập ra kế hoạch, đến lúc kết thúc quy trình tuyển dụng. 

Giảm bớt gánh nặng cho công việc

• Quản lý công việc từ xa hiệu quả

Với phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại, ban giám đốc không cần phải lúc nào tới công ty để giao việc hay giám sát nhân viên làm việc, mọi tác vụ báo cáo công việc, trao đổi đều được thực hiện ngay trên phần mềm.

Nhân sự là tài nguyên quý giá của doanh nghiệp, là yếu tốt then chốt để tạo ra một doanh nghiệp vững mạnh. Đừng để những vấn đề về việc quản lý nhân sự theo kiểu truyền thống mà khiến bạn gặp phải những rắc rối không đáng có. Và trên thị trường phần mềm hiện nay, có một giải pháp mang tên HrOnline, hoàn toàn có thể mang lại những lợi ích kể trên cho doanh nghiệp bạn. Đặc biệt hơn nữa, phần mềm HrOnline còn có thể sử sụng trên nền tảng web và cả trên điện thoại thông minh.

Việc sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại như HrOnline giúp cho nhân viên có thể tự xem xét được kết quả lao động của mình, từ đó dễ dàng rút kinh nghiệm và cố gắng hơn. Nhà quản lý dựa vào đó để đưa ra những ý kiến, nhận xét để nhân viên hoàn thiện và phát triển hơn từng ngày. Không doanh nghiệp nào mong muốn nhân viên của mình cứ mãi dậm chân tại chỗ, không một chút phát triển và thậm chí họ không muốn trả lương cho một nhân viên không có ý chí phát triển trong sự nghiệp.

Đừng để những rào cảo không đáng có tồn tại trong doanh nghiệp của bạn. Hiện nay, việc sử dụng thiết bị điện thoại trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống sinh hoạt hằng ngày của mỗi người. Vì thế doanh nghiệp nên tận dụng các phần mềm quản lý nhân sự trên điện để quản lý nguồn lực một cách hiệu quả nhất.

>>>Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm: Trải nghiệm về phần mềm nhân sự chấm công tính lương miễn phí