Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự KPI Hàng Đầu Cho Doanh Nghiệp
Ở bài viết trước, HrOnline đã giới thiệu cho doanh nghiệp những phần mềm đánh giá nhân sự, phần mềm nhân sự tính lương,... hiệu quả. Và qua bài viết này, HrOnline sẽ cùng các nhà quản trị tìm hiểu về KPI và danh sách những phần mềm quản lý nhân sự KPI hàng đầu năm 2021.
KPI là gì?
KPI là gì?
KPI (hay còn được gọi là Key Performance Indicator) - là một chỉ số phản ánh mức độ hoàn thành công việc. Đây còn là công cụ đo lường được thể hiện qua chỉ tiêu, số liệu, tỷ lệ cụ thể để đánh giá một tổ chức, một bộ phận, một cá nhân trong công ty.
Tùy vào mỗi phòng ban, mỗi công việc mà mục tiêu KPI được đặt ra khác nhau. Nhà quản trị sẽ đặt ra các tiêu chí KPI cho mỗi chức danh và dựa vào đó để đánh giá chất lượng làm việc của nhân viên.
Thông thường, các nhà quản trị sẽ kiểm soát, quản lý thông số KPI trên Google Sheet. Tuy nhiên điều này gây ra nhiều bất tiện như không xem được chính xác số % tiến độ hoàn thành KPI, việc đo lường tỷ lệ vượt KPI gặp nhiều khó khăn,... Vì vậy, ứng dụng các phần mềm quản lý nhân sự KPI là biện pháp tối ưu để giải quyết vấn đề này cho doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý nhân sự KPI là gì?
Phần mềm quản lý KPI là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đánh giá và quản lý các chỉ tiêu KPI trên một nền tảng thống nhất. Công cụ này cho phép người dùng nhập dữ liệu, chỉ tiêu định lượng vào hệ thống và hỗ trợ đo lường, đánh giá hiệu quả công việc theo mục tiêu.
Phần mềm quản lý nhân sự KPI có thực sự quan trọng?
Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý KPI?
Những thông tin, dữ liệu về KPI sẽ được cập nhật chính xác, nhanh chóng.
Mọi thông tin về chỉ tiêu, mức độ, tỷ lệ hoàn thành, chiều hướng tăng hay giảm của KPI đều được cập nhật đầy đủ, chi tiết qua phần mềm quản lý nhân sự KPI. Khác với việc phải nhập dữ liệu và rà soát qua lại giữa các sheet trên Google Sheet và Excel, mọi thông số sẽ được thể hiện dưới dạng bảng, biểu đồ,... tiện lợi cho việc quản lý.
Việc nhập dữ liệu, tính toán thủ công được xóa bỏ.
Phần mềm quản lý nhân sự KPI cho phép người dùng thiết lập công thức tính KPI cho cá nhân, phòng ban và tự động hóa kết quả tính toán cho bạn.
Các phần mềm quản lý nhân sự KPI tốt nhất hiện nay
Phần mềm quản lý KPI ClicData
Giao diện của ClicData
KPI ClicData là một phần mềm được phát triển tại Mỹ và ra mắt tại thị trường vào năm 2008. Phần mềm quản lý nhân sự KPI ClicData khá phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
Tính năng của phần mềm quản lý nhân sự KPI ClicData:
Kết nối nguồn dữ liệu của bạn và quản lý nguồn dữ liệu KPI. Phần mềm này có thể kết nối với hơn 250 nguồn như Excel, Google Sheets,... vào hệ thống.
Dữ liệu, thông tin sẽ được xử lý, tổng hợp và kết xuất dưới dạng biểu đồ, hình ảnh, danh sách,... với trên 50 tiện ích hình ảnh hóa không gian làm việc. Sau đó, người quản lý có thể gửi những thông tin, dữ liệu này qua email.
Sau khi nhận được dữ liệu, hệ thống sẽ tự cập nhật.
Cách vận hành của ClicData
KPI ClicData có bản dùng thử miễn phí, tuy nhiên, nếu muốn mở khóa được các tính năng đa dụng hơn, người dùng sẽ phải trả chi phí khá cao so với thị trường.
Giao diện của phần mềm này khá đơn giản và thân thiện với người dùng, dễ để làm quen và sử dụng. Tuy nhiên, ngôn ngữ giao diện của ClicData hoàn toàn là tiếng Anh, sẽ gây nhiều bất đồng ngôn ngữ cho doanh nghiệp Việt Nam.
Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline
.jpg)
HrOnline - phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu
HrOnline được xem là phần mềm quản lý nhân sự hot nhất hiện nay, được lập trình và xây dựng bởi đội ngũ chuyên gia hàng đầu từ công ty TNHH SoftOne, đạt được nhiều giải thưởng và sự tín nhiệm từ hàng nghìn doanh nghiệp trên cả nước.
HrOnline không chỉ có các tính năng quản lý công việc, đánh giá KPI nói riêng mà còn là một hệ thống quản lý tổng thể bộ máy nhân sự nói chung. HrOnline hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng các tiêu chí đánh giá KPI, việc chỉnh sửa, thêm bớt dữ liệu, tạo lập ghi chú và thông tin liên quan đến vấn đề cần đánh giá được thực hiện vô cùng dễ dàng.
Ngoài ra, việc xây dựng bảng đánh giá cũng được HrOnline hỗ trợ nhiều tính năng. Trạng thái của kế hoạch đánh giá như tạo mới, chờ duyệt,.. được hiển thị rõ ràng. Số nhân viên, số người và số tiêu chí đánh giá cũng được cập nhật vô cùng chi tiết. Thêm vào đó, thời gian và tiến độ hoàn thành công việc sẽ được hiển thị công khai, minh bạch.
.jpg)
Tính năng của phần mềm quản lý nhân sự KPI HrOnline
Sau khi nhận được dữ liệu, hệ thống HrOnline sẽ tự cập nhật kết quả đánh giá của từng nhân viên, từng phòng ban, từng user. Sau đó, hệ thống sẽ tự chấm điểm và xếp loại theo tiêu chí đặt ra.
Vì được ứng dụng công nghệ điện toán đám mây nên HrOnline có chi phí sử dụng rất phải chăng, phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp.
Không chỉ vậy, HrOnline còn có thể sử dụng và triển khai trên mọi thiết bị, giao diện tiện lợi cho việc thao tác.
Phần mềm quản lý nhân sự KPI Tanca.io
Tanca.io và giao diện
Tanca.io cũng là sản phẩm của một công ty phần mềm tại Việt Nam, tương tự như HrOnline. Phần mềm này có tính năng khá đơn giản, đáp ứng được các nhu cầu cơ bản nhất của doanh nghiệp trong việc quản lý KPI.
Phần mềm quản lý nhân sự KPI Tanca.io hỗ trợ người dùng tạo các tiêu chí đánh giá KPI cho nhân viên. Sau khi đánh giá, sẽ được liên kết với điểm số KPI và hệ thống tính lương.
Có 2 gói bạn có thể lựa chọn khi sử dụng Tanca: gói đám mây và gói On-premise. Bạn sẽ phải chi thêm 5.000.000 đồng cho chi phí thiết lập On-premise.
Tanca được phát triển bởi người Việt nên phù hợp cho doanh nghiệp Việt Nam, tuy nhiên, các tính năng của Tanca khá đơn giản, không có gì nổi bật.
Giữa thế kỷ 21, nơi công nghệ làm chủ với vô vàn các sản phẩm, công cụ được sản xuất để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý. Phần mềm quản lý nhân sự KPI chỉ là một phần trong số đó. HrOnline mong rằng những đánh giá chi tiết ở trên sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn bao quát hơn về công cụ này. Chúc bạn thành công!
Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Trên Iphone
CÂN BẰNG GIỮA TÍNH CẠNH TRANH THỊ TRƯỜNG VÀ CẤU TRÚC LƯƠNG NỘI BỘ
Trong bối cảnh thị trường lao động liên tục biến động, doanh nghiệp đang đối mặt với áp lực ngày càng lớn trong việc xây dựng chính sách lương - thưởng vừa đủ sức cạnh tranh để thu hút và giữ chân nhân tài, vừa đảm bảo công bằng nội bộ và tối ưu chi phí nhân sự.
Top 15+ Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Tốt Nhất 2026: So Sánh Chi Tiết Tính Năng & Giá
Năm 2026 là thời điểm mà phần mềm quản lý nhân sự không còn là "lựa chọn nâng cao" mà đã trở thành công cụ bắt buộc. Với hàng loạt thay đổi pháp luật — biểu thuế TNCN 5 bậc mới, giảm trừ gia cảnh tăng 41%, lương tối thiểu vùng tăng 7,2%, Nghị định 337 về hợp đồng lao động điện tử và Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân — việc quản lý nhân sự bằng Excel tiềm ẩn rủi ro pháp lý nghiêm trọng hơn bao giờ hết.
So Sánh HrOnline vs 1Office: Nên Chọn Phần Mềm Nhân Sự Nào?
HrOnline và 1Office đều là sản phẩm công nghệ thuần Việt, giao diện tiếng Việt 100%, hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam số hóa quy trình nhân sự. Cả hai đều có tính năng quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương và đánh giá KPI.
So Sánh HrOnline vs Base.vn: Nên Chọn Phần Mềm Nhân Sự Nào?
HrOnline và Base.vn là hai trong số những phần mềm quản lý nhân sự được nhắc đến nhiều nhất trên thị trường Việt Nam hiện nay. Cả hai đều là sản phẩm thuần Việt, có giao diện tiếng Việt và hướng đến bài toán số hóa nhân sự cho doanh nghiệp.
Phần Mềm HR Miễn Phí: Top 5 Cho Doanh Nghiệp Nhỏ 2026
Doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam — đặc biệt là các công ty dưới 50 nhân viên, startup giai đoạn đầu hoặc hộ kinh doanh đang mở rộng — thường rơi vào tình thế khó xử khi lựa chọn phần mềm nhân sự. Một bên là nhu cầu số hóa ngày càng cấp bách (chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN với biểu thuế 5 bậc mới 2026), bên kia là ngân sách hạn hẹp chưa cho phép đầu tư hệ thống lớn.
Top 10 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Tốt Nhất 2026 – So Sánh Chi Tiết & Cập Nhật Mới Nhất
Phần mềm quản lý nhân sự (Human Resource Management Software — viết tắt là HRM hoặc HRMS) là hệ thống công nghệ giúp doanh nghiệp số hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình quản trị nguồn nhân lực. Thay vì quản lý bằng file Excel thủ công, phần mềm HRM cho phép doanh nghiệp xử lý nhanh chóng và chính xác các nghiệp vụ như quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, tuyển dụng, đánh giá hiệu suất và đào tạo nội bộ.
VĂN HÓA DOANH NGHIỆP SỐ: XÂY DỰNG SỰ KẾT NỐI QUA NỀN TẢNG TƯƠNG TÁC NỘI BỘ
Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, văn hóa doanh nghiệp không còn bị giới hạn bởi không gian văn phòng vật lý. Văn hóa doanh nghiệp số là sự kết hợp giữa giá trị cốt lõi của tổ chức và sức mạnh của công nghệ để tạo ra môi trường làm việc minh bạch, gắn kết và hiệu quả. Bài viết tập trung vào cách ứng dụng các nền tảng tương tác nội bộ để xóa bỏ rào cản phòng ban, thúc đẩy sự chia sẻ kiến thức và xây dựng lòng tự hào của nhân viên đối với tổ chức, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững từ bên trong.
MÔ HÌNH LÀM VIỆC HYBRID: QUẢN LÝ HIỆU SUẤT KHI NHÂN VIÊN KHÔNG NGỒI TẠI VĂN PHÒNG
Mô hình làm việc Hybrid (kết hợp làm việc tại văn phòng và từ xa) đang trở thành xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp hiện đại. Tuy nhiên, thách thức lớn nhất của nhà quản lý là làm thế nào để duy trì hiệu suất và sự kết nối khi đội ngũ không tập trung tại một địa điểm. Bài viết phân tích các phương pháp quản trị mục tiêu thay vì quản lý thời gian, tầm quan trọng của các công cụ số trong việc giám sát tiến độ và cách xây dựng văn hóa làm việc linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo tính kỷ luật và hiệu quả kinh doanh cao nhất.