Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Cho Ngành Xây Dựng Phải Có Những Chức Năng Nào?
Phần mềm quản lý nhân sự cho ngành xây dựng là một công cụ hữu ích giúp các đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng nói chung dễ dàng quản lý được nguồn nhân sự đông đảo của mình. Ngoài ra, phần mềm còn giúp quản lý kho vật tư, tài sản thiết bị, quản lý cung ứng và quản lý những thông tin của khách hàng…. Hãy cùng HrOnline tìm hiểu những chức năng của phần mềm quản lý nhân sự cho ngành xây dựng qua bài viết dưới đây.
Quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự cho ngành xây dựng đầu tiên phải có chức năng quản lý nhân sự. Theo đó, với chức năng này, phần mềm sẽ giúp các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dễ dàng quản lý được nguồn nhân sự đông đảo với thời gian làm việc khác nhau để từ đó tính lương được chính xác và công bằng.
Cụ thể: phần mềm sẽ quản lý chấm công cho nhân viên làm việc tại văn phòng, chấm công bằng định vị GPS cho những nhân viên làm việc ngoài công trường và đang thực hiện dự án.
Thêm vào đó, phần mềm còn giúp các đơn vị kinh doanh duyệt nghỉ phép và công tác online cho nhân viên. Ngoài ra, phần mềm còn giúp quản lý hồ sơ của từng người lao động liên quan đến công tác hành chính nhân sự như: quản lý hợp đồng lao động, quản lý ngày sinh nhật, quản lý trình độ học vấn…
Phần mềm quản lý nhân sự cho ngành xây dựng giúp quản lý toàn bộ thông tin về nhân sự
Quản lý thông tin công việc từng phòng ban
Đây cũng là một trong những chức năng quan trọng của phần mềm quản lý nhân sự cho ngành xây dựng. Theo đó, phần mềm giúp đơn vị kinh doanh thuận lợi trong việc quản lý thông tin về tất cả các phòng ban, chức năng của các phòng ban, số lượng thành viên trong phòng ban, nhiệm vụ công việc của từng cá nhân trong phòng ban cũng như phân công nhiệm vụ cho từng phòng ban. Thêm vào đó, phần mềm còn giúp theo dõi tình hình tiến độ làm việc, thực hiện công việc của các phòng ban trong công ty.
Quản lý kho vật tư và tài sản, thiết bị
Một trong những chức năng của phần mềm quản lý nhân sự trong lĩnh vực xây dựng chính là phải quản lý được kho vât tư và tài sản, thiết bị của doanh nghiệp. Cụ thể: phần mềm sẽ quản lý chi tiết về vật tư, tài sản, thiết bị có trong kho bao gồm những loại nào, mỗi loại bao nhiêu chiếc, hạn sử dụng… và quản lý được số hàng mới nhập về bao gồm danh mục hàng hóa, ngày nhập, lô hàng nhập, số serial, hạn sử dụng . Ngoài ra, phần mềm còn giúp quản lý chi tiết các hàng tồn kho, hàng chờ xuất và các chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa.
Quản lý thông tin khách hàng
Phần mềm quản lý nhân sự cho ngành xây dựng còn phải có chức năng quản lý được thông tin khách hàng của doanh nghiệp đó. Bao gồm: Quản lý thông tin của từng công ty, ngày thành lập công ty và quản lý lịch sử giao dịch đối với từng khách hàng: số lần giao dịch, giá trị giao dịch, các sản phẩm giao dịch, quá trình thanh toán… để từ đó doanh nghiệp có chính sách chăm sóc khách hàng được tốt hơn. Ngoài ra, phần mềm còn quản lý thông tin của khách hàng là những đơn vị cá nhân riêng lẻ.
Quản lý thông tin nhà cung cấp vật tư, trang thiết bị
Phần mềm quản lý nhân sự cho ngành xây dựng phải quản lý được thông tin của nhà cung cấp vật tư và trang thiết bị cho chính doanh nghiệp của mình. Bao gồm: Quản lý thông tin chung về các đại lý, quản lý chi tiết đơn nhập hàng từ các nhà cung cấp từ số lần nhập hàng, giá trị đơn hàng, công nợ từng đơn hàng…
Phần mềm còn quản lý được toàn bộ thông tin khách hàng
Quản lý toàn bộ dự án
Đây là chức năng mà phần mềm quản lý nhân sự cho ngành xây dựng bắt buộc phải có. Với chức năng này, đơn vị kinh doanh sẽ dễ dàng quản lý được từ a-z dự án họ đang triển khai, bao gồm: thông tin về ngày thi công, ngày kết thúc, những ai tham gia vào dự án, hồ sơ tài liệu dự án, vốn đầu tư, các hạng mục của dự án…
Quản lý công nợ
Phần mềm quản lý nhân sự cho ngành xây dựng còn phải có chức năng quản lý được công nợ của doanh nghiệp. Cụ thể: Quản lý công nợ phải thu đối với từng khách hàng, quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp…
Trên đây là các chức năng cần phải có của một phần mềm quản lý nhân sự cho ngành xây dựng. Hiện nay, phần mềm quản lý này đã tồn tại khá nhiều trên thị trường công nghệ, nhưng để tìm ra một sản phẩm phù hợp với quy trình vận hành của doanh nghiệp quả thật không dễ dàng. HrOnline được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý nhân sự tích hợp cho nhiều ngành nghề khác nhau, trong đó có phần mềm quản lý nhân sự cho ngành xây dựng. Với những ưu điểm và tính năng vượt trội, phần mềm quản lý nhân sự HrOnline đang được hơn 2.000 doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng.
HRBP Model là gì? Cách triển khai HRBP hiệu quả trong doanh nghiệp
Mô hình HRBP (Human Resource Business Partner) là một phương pháp quản trị nhân sự hiện đại, trong đó bộ phận nhân sự không chỉ thực hiện các nhiệm vụ hành chính mà còn đóng vai trò như một đối tác chiến lược, hỗ trợ doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều tổ chức vẫn gặp khó khăn trong việc triển khai và tối ưu mô hình này.
9 Chỉ Số Quan Trọng Để Đo Lường Hiệu Suất Nhân Viên – CEO Cần Biết
Trong mọi doanh nghiệp, nhân viên là nguồn lực quan trọng quyết định sự phát triển bền vững. Tuy nhiên, để tối ưu hóa hiệu suất làm việc, các CEO không thể chỉ dựa vào cảm tính mà cần một hệ thống đo lường rõ ràng. Việc đo lường hiệu suất nhân viên giúp doanh nghiệp xác định điểm mạnh, điểm yếu, tối ưu quy trình làm việc và ra quyết định nhân sự chính xác.
5 BÍ QUYẾT GIÚP NHÀ TUYỂN DỤNG THU HÚT ỨNG VIÊN TIỀM NĂNG
Trong thị trường lao động cạnh tranh như hiện nay, việc thu hút ứng viên tiềm năng là một thách thức lớn đối với các nhà tuyển dụng.
5 BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG THƯƠNG HIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG THÀNH CÔNG
Ở bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc lý do tại sao phải xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, những yếu tố ảnh hưởng và đưa ra các bước để xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng thành công.
CÁCH ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Đánh giá hiệu suất nhân viên là một quy trình quan trọng trong quản lý nhân sự, giúp đo lường và ghi nhận những đóng góp của nhân viên đối với công ty. Việc này không chỉ nhằm tôn vinh những thành tích và giá trị mà nhân viên mang lại, mà còn tạo ra cơ hội để cải thiện hiệu suất làm việc và thúc đẩy sự phát triển cá nhân trong tương lai.
AI VÀ TỰ ĐỘNG HÓA TRONG QUẢN LÝ NHÂN SỰ: CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC
Trong kỷ nguyên số, AI và tự động hóa đang dần trở thành những công cụ không thể thiếu trong mọi lĩnh vực, bao gồm cả quản lý nhân sự. Liệu những công nghệ này có đơn thuần là những trợ lý đắc lực, hay sẽ là những nhà quản lý nhân sự thực thụ trong tương lai?
GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ BURNOUT: 10 CHIẾN LƯỢC DÀNH CHO CÁC NHÀ QUẢN LÝ
Tình trạng burnout đang trở thành một đại dịch thầm lặng trong các doanh nghiệp. Nhân viên cảm thấy quá tải, kiệt quệ, mất động lực và thậm chí còn trầm cảm. Những dấu hiệu này không chỉ xuất hiện ở những công việc căng thẳng mà còn lan rộng ra nhiều lĩnh vực khác nhau.
QUẢN LÝ THẾ HỆ GEN Z: 16 CHIẾN LƯỢC THU HÚT VÀ GIỮ CHÂN NHÂN TÀI TRẺ
Để quản lý thế hệ Gen Z, các doanh nghiệp cần phải hiểu rõ các đặc điểm riêng của họ, từ đó triển khai những chiến lược phù hợp nhằm thu hút và giữ chân những tài năng trẻ này