Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Cho Ngành Xây Dựng Phải Có Những Chức Năng Nào?
Phần mềm quản lý nhân sự cho ngành xây dựng là một công cụ hữu ích giúp các đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng nói chung dễ dàng quản lý được nguồn nhân sự đông đảo của mình. Ngoài ra, phần mềm còn giúp quản lý kho vật tư, tài sản thiết bị, quản lý cung ứng và quản lý những thông tin của khách hàng…. Hãy cùng HrOnline tìm hiểu những chức năng của phần mềm quản lý nhân sự cho ngành xây dựng qua bài viết dưới đây.
Quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự cho ngành xây dựng đầu tiên phải có chức năng quản lý nhân sự. Theo đó, với chức năng này, phần mềm sẽ giúp các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dễ dàng quản lý được nguồn nhân sự đông đảo với thời gian làm việc khác nhau để từ đó tính lương được chính xác và công bằng.
Cụ thể: phần mềm sẽ quản lý chấm công cho nhân viên làm việc tại văn phòng, chấm công bằng định vị GPS cho những nhân viên làm việc ngoài công trường và đang thực hiện dự án.
Thêm vào đó, phần mềm còn giúp các đơn vị kinh doanh duyệt nghỉ phép và công tác online cho nhân viên. Ngoài ra, phần mềm còn giúp quản lý hồ sơ của từng người lao động liên quan đến công tác hành chính nhân sự như: quản lý hợp đồng lao động, quản lý ngày sinh nhật, quản lý trình độ học vấn…
Phần mềm quản lý nhân sự cho ngành xây dựng giúp quản lý toàn bộ thông tin về nhân sự
Quản lý thông tin công việc từng phòng ban
Đây cũng là một trong những chức năng quan trọng của phần mềm quản lý nhân sự cho ngành xây dựng. Theo đó, phần mềm giúp đơn vị kinh doanh thuận lợi trong việc quản lý thông tin về tất cả các phòng ban, chức năng của các phòng ban, số lượng thành viên trong phòng ban, nhiệm vụ công việc của từng cá nhân trong phòng ban cũng như phân công nhiệm vụ cho từng phòng ban. Thêm vào đó, phần mềm còn giúp theo dõi tình hình tiến độ làm việc, thực hiện công việc của các phòng ban trong công ty.
Quản lý kho vật tư và tài sản, thiết bị
Một trong những chức năng của phần mềm quản lý nhân sự trong lĩnh vực xây dựng chính là phải quản lý được kho vât tư và tài sản, thiết bị của doanh nghiệp. Cụ thể: phần mềm sẽ quản lý chi tiết về vật tư, tài sản, thiết bị có trong kho bao gồm những loại nào, mỗi loại bao nhiêu chiếc, hạn sử dụng… và quản lý được số hàng mới nhập về bao gồm danh mục hàng hóa, ngày nhập, lô hàng nhập, số serial, hạn sử dụng . Ngoài ra, phần mềm còn giúp quản lý chi tiết các hàng tồn kho, hàng chờ xuất và các chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa.
Quản lý thông tin khách hàng
Phần mềm quản lý nhân sự cho ngành xây dựng còn phải có chức năng quản lý được thông tin khách hàng của doanh nghiệp đó. Bao gồm: Quản lý thông tin của từng công ty, ngày thành lập công ty và quản lý lịch sử giao dịch đối với từng khách hàng: số lần giao dịch, giá trị giao dịch, các sản phẩm giao dịch, quá trình thanh toán… để từ đó doanh nghiệp có chính sách chăm sóc khách hàng được tốt hơn. Ngoài ra, phần mềm còn quản lý thông tin của khách hàng là những đơn vị cá nhân riêng lẻ.
Quản lý thông tin nhà cung cấp vật tư, trang thiết bị
Phần mềm quản lý nhân sự cho ngành xây dựng phải quản lý được thông tin của nhà cung cấp vật tư và trang thiết bị cho chính doanh nghiệp của mình. Bao gồm: Quản lý thông tin chung về các đại lý, quản lý chi tiết đơn nhập hàng từ các nhà cung cấp từ số lần nhập hàng, giá trị đơn hàng, công nợ từng đơn hàng…
Phần mềm còn quản lý được toàn bộ thông tin khách hàng
Quản lý toàn bộ dự án
Đây là chức năng mà phần mềm quản lý nhân sự cho ngành xây dựng bắt buộc phải có. Với chức năng này, đơn vị kinh doanh sẽ dễ dàng quản lý được từ a-z dự án họ đang triển khai, bao gồm: thông tin về ngày thi công, ngày kết thúc, những ai tham gia vào dự án, hồ sơ tài liệu dự án, vốn đầu tư, các hạng mục của dự án…
Quản lý công nợ
Phần mềm quản lý nhân sự cho ngành xây dựng còn phải có chức năng quản lý được công nợ của doanh nghiệp. Cụ thể: Quản lý công nợ phải thu đối với từng khách hàng, quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp…
Trên đây là các chức năng cần phải có của một phần mềm quản lý nhân sự cho ngành xây dựng. Hiện nay, phần mềm quản lý này đã tồn tại khá nhiều trên thị trường công nghệ, nhưng để tìm ra một sản phẩm phù hợp với quy trình vận hành của doanh nghiệp quả thật không dễ dàng. HrOnline được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý nhân sự tích hợp cho nhiều ngành nghề khác nhau, trong đó có phần mềm quản lý nhân sự cho ngành xây dựng. Với những ưu điểm và tính năng vượt trội, phần mềm quản lý nhân sự HrOnline đang được hơn 2.000 doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng.
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!