Giảm Sát Hiệu Suất Công Việc Hiệu Quả Với Phần Mềm Quản Lý KPI
Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, chỉ số KPI là một trong những con số thể hiện rõ ràng nhất về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty, hiệu suất của từng cá nhân cũng như phòng ban. Điều này cho chúng ta thấy được vai trò của KPI quan trọng thế nào đối với công ty. Và khi công tác quản lý và đánh giá KPI không được thực hiện chính xác, minh bạch, nhà lãnh đạo rõ ràng rất khó nắm bắt được tình hình phát triển của doanh nghiệp. Đó chính là lý do các doanh nghiệp cần phải có sự hỗ trợ đắc lực của các phần mềm quản lý KPI riêng biệt. Vậy phần mềm quản lý KPI là gì? Vì sao doanh nghiệp phải ứng dụng phần mềm quản lý KPI cho công tác vận hành công ty? Bài viết dưới đây sẽ trả lời thắc mắc cho bạn.
Phần mềm quản lý KPI
Định nghĩa phần mềm quản lý KPI
Phần mềm quản lý KPI là ứng dụng công nghệ trong việc quản lý và đánh giá KPI trên một nền tảng tập trung và thống nhất. Phần mềm cho phép doanh nghiệp nhập các thông tin, chỉ tiêu định lượng vào hệ thống, từ đó cung cấp công cụ đo lường, đánh giá hiệu quả công việc theo mục tiêu của từng tổ chức/cá nhân. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả, minh bạch hơn.
Các yêu cầu cơ bản với phần mềm quản lý KPI
- Phần mềm quản lý KPI cơ bản cần đảm bảo các thao tác xây dựng các chỉ tiêu đánh giá dựa vào các dữ liệu đầu vào như thông tin khách hàng, hợp đồng, chi phí thực hiện, quy trình thực hiện dự án, mức độ khả thi…
- Ngoài các thông tin chỉ tiêu được đề xuất, phần mềm quản lý KPI cần có hệ thống quản lý, ghi nhận dữ liệu chặt chẽ và chính xác, từ đó theo dõi các thông tin công việc đã hoàn thành và tiến hành kiểm duyệt, đánh giá kết quả và mức độ hoàn thiện công việc được đề xuất đó.
- Phần mềm quản lý KPI cần có tính năng phân quyền chức danh và bộ phận cho từ đối tượng sử dụng, cho phép nhân viên hoặc nhóm nhân viên có thể thao tác các báo cáo công việc hoàn thành trên hệ thống, cũng như theo dõi được danh sách các công việc được phân công cụ thể cho họ.
- Bên cạnh việc phân quyền chức năng và bộ phận thì tính năng phần quyền các cấp duyệt cho nhân viên phụ trách, đảm bảo công việc được giám sát và đưa ra quyết định chỉnh sửa kịp thời nếu có.
- Phần mềm quản lý KPI không chỉ báo cáo chi tiết và liên tục tiến độ làm việc của nhân viên, việc so sánh kết quả đánh giá theo khoảng thời gian cho phép doanh nghiệp nắm bắt tình hình kết quả kinh doanh tức thời mà từng nhân viên đã đạt được cho tới thời điểm hiện tại.
Các yêu cầu cơ bản cần có trong phần mềm quản lý KPI
Lợi ích của phần mềm quản lý KPI
Ngoài việc đo lường, đánh giá chính xác mức độ hoàn thành công việc của nhân sự, phần mềm quản lý KPI còn mang lại nhiều lợi ích riêng biệt khác như:
Cung cấp thông tin nhanh nhất, chính xác nhất về KPI
Thông qua phần mềm quản lý KPI, mọi dữ liệu liên quan đến chỉ tiêu, tỷ lệ hoàn thành, chiều hướng thực hiện KPI đều tự động cập nhật dưới dạng biểu đồ hoặc bảng thông tin tổng hợp. Nhà quản lý có thể theo dõi dữ liệu nhanh nhất, chính xác nhất về thông số KPI của cá nhân cũng như từng bộ phận phòng ban trong công ty theo thời gian thực.
Xóa bỏ hoạt động nhập số liệu, tính toán thủ công
Ở một số phần mềm quản lý KPI, các tính năng không chỉ dừng lại ở việc tự động hóa tính toán và đưa ra kết quả đánh giá, nhà quản lý được quyền thiết lập công thức tính KPI riêng biệt theo từng cá nhân và phòng ban quản lý.
Đảm bảo nhân viên thực hiện đúng các công việc và trách nhiệm được giao
Phần mềm quản lý KPI không chỉ tập trung vào hiệu suất chung của doanh nghiệp, các quy trình cũng như nhân viên trong các bộ phận như bán hàng, tiếp thị thị trường, trung tâm chăm sóc khách hàng… đều được kiểm soát và quản lý chặt chẽ.
Lợi ích của phần mềm quản lý KPI
Phần mềm hỗ trợ công tác quản lý KPI hiệu quả cho doanh nghiệp
Như chúng ta đã thấy, việc doanh nghiệp ứng dụng phần mềm tính KPI trong công tác quản lý và đánh giá hiệu suất công việc là vô cùng cần thiết. Phần mềm HrOnline là giải pháp hỗ trợ quản lý kết quả đánh giá các chỉ số KPI cho doanh nghiệp hiệu quả. HrOnline tối ưu hóa quá trình vận hành, từ đó nâng cao năng suất hoạt động của đội ngũ nhân viên, góp phần tăng lợi nhuận kinh doanh cho doanh nghiệp với những tính năng quản lý KPI nổi bật như:
- Hỗ trợ công cụ xây dựng, chỉnh sửa bộ tiêu chí đánh giá nhân viên.
- Cập nhật và hiển thị tất cả các thông tin chi tiết liên quan đến số lượng nhân viên, thời gian và tiến độ hoàn thành, các tiêu chí xét duyệt... trên một bản kế hoạch đánh giá nhân sự.
- Tự động chấm điểm trung bình và xếp loại kết quả đánh giá của mỗi nhân viên theo từng tiêu chí đã được đề ra.
HrOnline hỗ trợ công tác quản lý KPI hiệu quả
Phần mềm quản trị KPI hỗ trợ nhà điều hành thu thập, sắp xếp, triển khai và theo dõi các mục tiêu chiến lược trọng yếu của doanh nghiệp. Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều giải pháp phần mềm tiên tiến và hiện đại. Việc tìm kiếm phần mềm quản lý KPI phù hợp với quy trình vận hành kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định hướng đi đúng đắn và sáng suốt, từ đó triển khai hành động để đạt được các mục tiêu mong muốn dài hạn. Mong rằng bài viết đã đưa ra được hướng lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp bạn.
Xem thêm: Phần mềm tính lương theo KPI
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!