Điểm Danh 10 Phần Mềm Quản Lý Hồ Sơ Nhân Sự Miễn Phí

Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động, số lượng nhân viên sẽ ngày càng tăng lên làm cho việc quản lý hồ sơ nhân sự càng trở nên phức tạp và gặp khó khăn hơn. Dưới đây là top 10 phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự miễn phí được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhất hiện nay.

Top 10 phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự miễn phí

1. Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline

Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline là sản phẩm công nghệ của công ty SoftOne, được lập trình và phát triển bởi đội ngũ các chuyên gia cố vấn nhân sự hàng đầu. Hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây với công nghệ 4.0, HrOnline không chỉ dừng lại ở vai trò phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự miễn phí, đây là giải pháp giúp doanh nghiệp tối đa hóa năng suất vận hành nguồn nhân lực một cách tuyệt đối.

HrOnline - phần mềm quản lý nhân sự thông minh

Phân hệ quản lý hồ sơ nhân sự HrOnline có nhiều tính năng nổi bật như: Quản lý hồ sơ nhân sự; Tra cứu, tìm kiếm và tổng hợp thông tin nhân sự; Hiển thị các cảnh báo liên quan đến nhân sự;... và nhiều tiện ích khác. HrOnline giúp doanh nghiệp lưu trữ thông tin nhân sự tập trung với độ bảo mật cao, giúp việc tìm kiếm dữ liệu trở nên nhanh chóng và chính xác. Hơn nữa, phần mềm hỗ trợ việc chấm công và tính lương tự động, được thực hiện dễ dàng trên tất cả các thiết bị di động.

2. Phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM 2012

Phần mềm quản lý nhân viên Perfect HRM 2012 là sản phẩm của công ty phần mềm Hoàn Hảo. Phần mềm cung cấp giải pháp tổng thể cho lĩnh vực quản lý hồ sơ nhân sự miễn phí và tính tiền lương nhân viên. Ngoài ra, Perfect HRM 2012 còn hỗ trợ chức năng tìm kiếm, nhập dữ liệu từ ứng dụng Microsoft, kết nối với máy chấm công vân tay/thẻ từ.

Phần mềm quản lý nhân viên Perfect HRM 2012

Tuy nhiên, Perfect HRM 2021 còn hạn chế vì phần mềm chỉ phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, có giao diện sử dụng phức tạp và rối mắt, người dùng sẽ phải mất một thời gian để làm quen mới có thể sử dụng được. 

3. Phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro

Phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro là sản phẩm của công ty Hosco. Phần mềm không đơn thuần chỉ là phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự miễn phí, nó còn đưa ra các thống kế về tính hiệu quả của việc tự cấu hình KPI theo mô hình BSC (Balanced Scorecard), giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình biến động nhanh chóng. Sử dụng công nghệ xử lý đa nền tảng, Lotus Pro cho phép người dùng sử dụng trên thiết bị di động như điện thoại, máy tính bảng, laptop,...

Phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro

Tuy Lotus Pro có đầy đủ các tính năng của một phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự, nhưng giao diện hoạt động của phần mềm khá rối, chưa thân thiện với người dùng. Do đó, các tính năng quản lý nghiệp vụ nhân sự của phần mềm chưa thật sự tối ưu và gây khó khăn cho người quản lý khi sử dụng. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro chỉ có thể được cài đặt và sử dụng qua tập tin File.exe. Điều này khiến doanh nghiệp gặp vấn đề về việc tương thích hệ điều hành của thiết bị sử dụng và đồng bộ hóa dữ liệu.

4. Phần mềm quản lý nhân sự HR Manager

Phần mềm quản lý nhân sự HR Manager được phát hành bởi công ty TNHH Phần mềm Hoàng Hà. Phần mềm được tích hợp các chức năng quản lý hồ sơ nhân sự miễn phí, theo dõi hoạt động nhân viên, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất,... HR Manager giúp nhà lãnh đạo dễ dàng vừa quản lý được hồ sơ nhân viên miễn phí nhưng vẫn xây dựng mô hình quản lý chuyên nghiệp cho từng bộ phận, phòng ban và chức vụ.

Phần mềm quản lý nhân sự HR Manager

Tuy nhiên, nếu so với phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro thì có thể nói HR Manager kém hơn hẳn về mọi mặt. Giao diện của phần mềm HR Manager không được bắt mắt và có khá nhiều công cụ khó sử dụng là một điểm trừ.

5. Phần mềm quản lý nhân sự SimpleHRM

Phần mềm quản lý nhân sự SimpleHRM là phần mềm quản lý nguồn mở, được lập trình bởi công ty nước ngoài nên phần mềm chỉ hỗ trợ Tiếng Anh cho thị trường Việt Nam. Được coi là phần mềm quản lý hồ sơ nhân viên miễn phí phổ biến hiện nay, SimpleHRM sở hữu các tính năng quản lý tối thiểu có thể đáp ứng được nhu cầu cơ bản nhất của doanh nghiệp. Cộng với giao diện đơn giản, trực quan, người dùng dễ làm quen và sử dụng, phần mềm rất phù hợp với các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, nhu cầu nghiệp vụ nhân sự không quá phức tạp.

Phần mềm quản lý nhân sự SimpleHRM

Hạn chế của phần mềm quản lý nhân sự SimpleHRM không đơn giản là chỉ tương thích với hệ điều hành Windows, nó là phần mềm khó cài đặt với mã nguồn mở cho doanh nghiệp, buộc doanh nghiệp phải có kiến thức về IT.

6. Phần mềm quản lý nhân sự Deskera

Deskera là phiên bản phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự miễn phí với mã nguồn mở. Vì vậy, phần mềm là một ứng dụng lớn, phù hợp với nhiều doanh nghiệp có quy mô lớn, cần nhiều tính năng bảng chấm công, tuyển dụng, báo cáo thời gian,... để đáp ứng hầu hết các yêu cầu của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nhân sự Deskera

Nhưng cũng chính là nhược điểm của Deskera khi chưa có phát triển sâu và chi tiết vào các tính năng một cách cụ thể.

7. Phần mềm quản lý nhân sự iHCM

Phần mềm quản lý nhân sự iHCM là hệ thống quản trị nguồn nhân lực được thiết kế theo xu hướng hiện đại. Phần mềm giúp các nhà quản lý có thể quản lý hồ sơ nhân viên, các mục tiêu công việc cụ thể và hướng dẫn nhân viên thực hiện một cách tối ưu và hiệu quả.

Phần mềm quản lý nhân sự iHCM

Tuy nhiên, sau thời gian dùng thử miễn phí, chi phí vận hành phần mềm là khá cao. Chi phi dao động 99,000,000 - 140,000,000 VND/tháng/nhân sự đã trừ chi phí khởi tạo dịch vụ là 10,000,000 VND.

8. Phần mềm quản lý nhân sự Apptivo

Apptivo là một phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự miễn phí, không giới hạn người dùng khá hay. Đây là phần mềm được xây dựng dựa trên ứng dụng điện toán đám mây với nhiều tính năng linh hoạt, cho phép người dùng quản lý, tuyển dụng, đào tạo và trao đổi thông tin giữa các nhân viên, bộ phận phòng ban một cách dễ dàng và nhanh chóng. 

Phần mềm quản lý nhân sự Apptivo

Tuy không giới hạn số lượng người truy cập nhưng dung lượng lưu trữ dữ liệu chỉ có 500MB, không thích hợp cho các doanh nghiệp quy mô lớn. Bên cạnh đó, Apptivo không phải phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự thuần túy nên các tính năng đánh giá, tổng hợp dữ liệu, thông tin nhân viên không được tập trung phát triển.

9. Phần mềm quản lý nhân sự SV.HRIS

Phần mềm quản lý nhân sự SV.HRIS là sản phẩm của đội ngũ lập trình công ty TNHH Tin học công nghệ Sao Việt. Phần mềm tích hợp đa dạng chức năng phục vụ quản lý hồ sơ nhân sự miễn phí, chấm công chính xác. Bên cạnh đó, dữ liệu lưu trữ trên hệ thống được định dạng Word và Excel, giúp người quản lý có thể tùy chỉnh theo yêu cầu, theo dõi và trao đổi thông tin giữa các phòng ban một cách dễ dàng và khoa học.

Phần mềm quản lý nhân sự SV.HRIS

Tuy nhiên, phần mềm chỉ tập trung vào những chức năng có thể giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, nên giao diện thiết kế khá đơn giản và không có sự cải tiến mạnh.

10. Phần mềm quản lý nhân sự Excel

Quản lý nhân sự bằng Excel được nhiều cửa hàng lựa chọn sử dụng như phần mềm quản lý nhân tiền lương bằng Excel trong suốt thời gian qua. Phần mềm cho phép người quản lý theo nhiều trường thông tin khác nhau và tính toán dựa trên các hàm có sẵn của ứng dụng. 

Phần mềm quản lý nhân sự Excel

Với chức năng lưu trữ hồ sơ nhân viên miễn phí, việc nhập thông tin lên excel rất đơn giản về dễ dùng. Tuy nhiên, phần mềm quản lý nhân sự miễn phí này chỉ phù hợp với quản lý số lượng nhân viên ít. Khi phải quản lý số lượng lớn hồ sơ nhân sự, bạn sẽ rất dễ nhầm lẫn và sai sót thông tin, đặc biệt là việc tính lương cho từng nhân viên.

Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự mang tới rất nhiều thuận lợi mà không phải mất chi phí đầu tư. Hi vọng qua bài viết này, bạn đã tìm được phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự miễn phí hiệu quả và phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ đến hotline: 0988 849 119 để được tư vấn miễn phí nhé!

Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến ePMIS