Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Tiền Lương Bằng Excel
Trong quá trình làm việc tại một doanh nghiệp, tiền lương của một nhân viên sẽ thường xuyên xảy ra biến động. Việc phân hệ quản lý, theo dõi và tính chi tiết các khoản lương, thưởng, thuế thu nhập và các biến động về thu nhập của nhân viên tại công ty là vô cùng quan trọng. Phần mềm Microsoft Excel không còn là phần mềm quá xa lạ với doanh nghiệp trong việc quản lý tiền lương nhân sự. Vậy phần mềm quản lý nhân sự tiền lương bằng Excel có những thành phần gì? Liệu Excel có là phần mềm quản lý nhân sự tiền lương tối ưu nhất hiện nay?
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương bằng Excel
Các thành phần của một phần mềm quản lý nhân sự tiền lương bằng Excel
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương bằng Excel không bao gồm trường dữ liệu về thông tin liên hệ, hồ sơ nhân sự hay kinh nghiệm làm việc của nhân viên. Biểu mẫu Excel kết hợp theo dõi biến động tiền lương với những biểu mẫu nhân sự khác như:
- Quản lý danh sách nhân sự tổng quan: Đây là trang tổng hợp các thông tin của toàn thể nhân sự làm việc tại công ty.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Hồ sơ cá nhân của toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp sẽ được theo dõi chi tiết, bao gồm trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các thông tin liên quan đến khoản lương thưởng, phụ cấp, bảo hiểm...
- Quản lý hợp đồng: Là trường thông tin đơn giản nhưng chứa số lượng lớn dữ liệu quan trọng, đòi hỏi độ chính xác cao. Trang được dùng để quản lý thông tin hợp đồng thử việc hay các hợp đồng lao động
- Theo dõi nhân sự mới: Trang là kết hợp giữa hai biểu mẫu Danh sách nhân sự và Hồ sơ nhân sự, nhưng được nhấn mạnh hơn một số thông tin trong quá trình làm việc.
- Theo dõi nhân sự cũ: Cũng tương tự như trang Theo dõi nhân sự mới, người quản lý sẽ quan tâm nhiều hơn đến những thay đổi về thời gian nhân sự nghỉ việc, thủ tục chấm dứt hợp đồng cần hoàn tất.
Các thành phần trong phần mềm quản lý nhân sự tiền lương bằng Excel
Nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự tiền lương bằng Excel
Dù có nhiều thành phần hỗ trợ việc quản lý nhân sự tiền lương, biểu mẫu Excel cũng tồn đọng một số hạn chế nhất định.
Dữ liệu dễ bị phân tán, khó tổng hợp để làm báo cáo hay đưa ra quyết định
Khi sử dụng biểu mẫu Excel để quản lý nhân sự tiền lương, việc dữ liệu bị phân tán ở nhiều file khác nhau là điều hiển nhiên. Nếu bỏ thêm thời gian và công sức để xử lý vấn đề, doanh nghiệp không chỉ sẽ lãng phí nguồn lực công ty mà còn làm cản trở công tác rà soát tổng thể thông tin, tạo báo cáo và quyết định nhân sự của người lãnh đạo.
Độ bảo mật thông tin không được cao
Bảo mật thông tin nhân viên, dữ liệu công ty là việc vô cùng quan trọng của một doanh nghiệp. Các thông tin nhân sự như mức lương của từng nhân sự, số CMND/CCCD, mã số thuế TNCN, BHXH, hợp đồng lao động... luôn được liên kết với nhau để người quản lý dễ dàng kiểm soát. Những tập tin bị rò rỉ ra ngoài là việc không thể tránh khỏi khi sử dụng biểu mẫu Excel để quản lý, vì phần mềm không có phân quyền hay khu vực dữ liệu nào “chỉ dành cho quản lý” cả. Dù chủ sở hữu đã đặt mật khẩu truy cập thì việc kiểm soát bảo mật thông tin gần như là không thể.
Biểu mẫu Excel không đảm bảo độ bảo mật thông tin tuyệt đối
Không thể bàn giao cho người “thứ hai”
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương bằng Excel là nơi lưu trữ nguồn tài nguyên thông tin quý giá của doanh nghiệp, nhưng không thể bàn giao, kế thừa trọn vẹn từ chủ sở hữu ban đầu. Vì biểu mẫu Excel cho phép người sở hữu thiết kế và phân bố dữ liệu theo hiểu biết và kinh nghiệm của chính họ. Và việc người sau khi tiếp nhận kho dữ liệu này phải giải mã cách bố trí dữ liệu mà người cũ để lại. Bên cạnh đó, tất cả các thao tác nhập dữ liệu, tìm kiếm, sao chép, chỉnh sửa... trên biểu mẫu Excel đều được thực hiện hoàn toàn thủ công. Việc nhầm lẫn, sai sót thông tin, số liệu trong quá trình thao tác là điều không thể tránh khỏi
Để giảm thiểu sự sai sót này xảy ra, người “kế thừa” sau đó chỉnh sửa và sắp xếp lại nguồn dữ liệu theo cách làm việc của bản thân. Vậy thì việc bàn giao này được coi như là bắt đầu lại từ con số 0.
Không thể mở rộng khi doanh nghiệp tăng quy mô hoạt động
Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động, dữ liệu cũng sẽ lớn mạnh cùng với doanh nghiệp. Thông tin càng tăng thì việc tăng thêm số trang, số dòng, số cột... không còn là cách giải quyết thông minh nữa. Những nhầm lẫn, sai sót trong việc tổng hợp và tính lương cho nhân viên sẽ thường xuyên xảy ra và khó xử lý hơn.
Nói cách khác, khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, phần mềm quản lý nhân sự tiền lương bằng Excel trở thành công cụ quản lý cồng kềnh và phức tạp.
Sử dụng Excel trong quản lý nhân sự tiền lương là rào cản để doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động
Quản lý nhân sự là điều bắt buộc trong việc vận hành doanh nghiệp, nhưng công nghệ 4.0 hiện nay đang phủ sóng rộng rãi và đóng vai trò quan trọng trong nghiệp vụ quản lý nhân sự. Các phần mềm quản lý nhân sự tiền lương tiêu biểu có thể kể đến như phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến Epmis, phần mềm quản trị nhân sự ERP hay phần mềm quản lý nhân sự HrOnline. Vậy doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương bằng Excel liệu có còn phù hợp?
Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline - Giải pháp thông minh cho phân hệ quản lý tiền lương nhân sự
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một phần mềm quản lý nhân sự tiền lương online hoàn hảo, HrOnline chính là giải pháp tối ưu nhất. Phần mềm quản trị nguồn nhân lực HrOnline là hệ thống quản trị nhân sự tổng thể trên một nền tảng với nhiều phân hệ riêng biệt.
Phân hệ quản lý hồ sơ nhân sự
Thông tin nhân sự được nhập trên phần mềm: họ tên, CMND, thông tin liên hệ, quê quán,… giúp nhà quản trị dễ dàng quản lý, giám sát và thống kê được số lượng nhân viên hiện tại trong công ty. Từ đó đưa ra quyết định tuyển dụng, đào tạo nhân sự hợp lý.
Phân hệ quản lý chấm công
Với tính năng chấm công định vị GPS, HrOnline cho phép nhân viên làm việc online có thể chấm công bằng điện thoại thông minh. Bên cạnh đó, phần mềm sẽ tính toán được tổng số ngày công của nhân viên và mức lương của nhân viên dựa trên thông tin nhân sự mà hệ thống lưu trữ.
Phân hệ quản lý chấm công của HrOnline
Phân hệ quản lý tiền lương
Phần mềm HrOnline có thể tự động tổng hợp bảng công và từ đó tính lương tự động cho từng nhân viên một cách nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác, công khai và minh bạch. Giúp tiết kiệm phần lớn thời gian và công việc của bộ phận kế toán, bộ phận C&B, giảm thiểu áp lực, căng thẳng của nhân viên.
Phân hệ quản lý bảo hiểm
Phần mềm HrOnline là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc quản lý chi tiết các giai đoạn tham gia bảo hiểm của từng nhân viên, dễ dàng cập nhật và tổng hợp hồ sơ bảo hiểm của nhân viên.
Các phân hệ quản lý khác
- Hỗ trợ xây dựng chương trình tuyển dụng, đào tạo nhân viên.
- Hỗ trợ đánh giá nhân sự khoa học và khách quan.
- Quản lý tài chính, công việc, dự án...
HrOnline hỗ trợ nhiều tính năng hữu ích khác
Vì sao HrOnline được doanh nghiệp tin dùng trong việc quản lý nhân sự tiền lương
Không chỉ có hàng chục các tính năng khác nhau và chi phí phải chăng, phần mềm còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng phân hệ quản lý nhân sự tiền lương của HrOnline, cụ thể như:
- Dễ dàng kiểm soát được số lượng nhân viên, tình hình biến động ở từng bộ phận, phòng ban để kịp thời tìm ra giải pháp ổn định nhân sự.
- Hạn chế tối đa sai sót trong việc tính công, tính lương và xây dựng lộ trình sự nghiệp cho nhân viên.
- Người lãnh đạo vẫn có thể duyệt phép, duyệt đề nghị công tác qua điện thoại.
- Nhân viên có thể kiểm tra dễ dàng các thông tin về hợp đồng lao động, bảo hiểm, phúc lợi...
- Thông tin nội bộ và chính sách của công ty sẽ được cập nhật nhanh chóng, rõ ràng và minh bạch.
- Hỗ trợ trên mọi thiết bị và có thể truy cập dễ dàng khi kết nối Internet.
- Thông tin được bảo mật tuyệt đối.
Với hàng chục tính năng khác nhau và được xây dựng, lập trình như một hệ thống quản lý nhân sự thông minh, HrOnline giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên, tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý giấy tờ nhưng vẫn đảm bảo 100% mức độ hài lòng của nhân viên.
Không thể phủ nhận rằng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương bằng Excel giúp người phụ trách tính toán chính xác, đúng và đủ các khoản lương, thưởng và bảo hiểm. Phần mềm còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và quản lý thông tin cá nhân một cách rõ ràng. Nhưng đi kèm với đó là những rủi ro mà doanh nghiệp sẽ gặp phải khi sử dụng phần mềm. Mong rằng bài viết này đã giúp ích cho bạn trong việc lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự tiền lương phù hợp.
Xem thêm: Phần mềm quản trị nhân sự erp
Bài viết mới nhất

HỆ THỐNG CÁC TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

MỤC ĐÍCH CỦA TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ TUYỂN DỤNG LÀ GÌ?

CÁC BƯỚC LẬP BẢNG THEO DÕI CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ

NEXTACADEMY - CÂU CHUYỆN CHUYỂN ĐỔI SỐ THÀNH CÔNG CÙNG HRONLINE

DÙNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG MIỄN PHÍ CÓ HIỆU QUẢ KHÔNG?

SHARK NGUYỄN HÒA BÌNH CHÍNH THỨC KÝ KẾT ĐẦU TƯ 1.000.000 USD VÀO GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN HRONLINE

LÀM THẾ NÀO ĐỂ XÂY DỰNG CONTENT TUYỂN DỤNG SALES MỘT CÁCH HIỆU QUẢ?

CÁCH XÂY DỰNG KỊCH BẢN PHỎNG VẤN QUA ĐIỆN THOẠI HIỆU QUẢ

HRONLINE - NGHỆ THUẬT QUẢN LÝ NHÂN SỰ THÀNH CÔNG CỦA GEM CENTER

HIỆU SUẤT VÀ CÁCH TÍNH HIỆU SUẤT LÀM VIỆC CỦA NHÂN VIÊN
Bài viết xem nhiều nhất

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự 4.0 – Giải Pháp Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp Hiện Đại

Tập đoàn viễn thông quân đội viettel quản lý nhân sự như thế nào?

Top 5 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Cách mạng về nhân sự của tập đoàn vingroup

Các Loại Chiến Lược Kinh Doanh Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Jack Ma: Hành Trình Từ Kẻ Thất Bại Trở Thành Tỷ Phú Giàu Nhất Trung Quốc

Quản lý nhân sự của jack ma: không phải doanh nghiệp nào cũng làm được

[HOT] Các Nhân Tố Ảnh Hướng Tới Văn Hóa Doanh Nghiệp

TOP 10 Phần Mềm Thiết Kế Thẻ Nhân Viên Miễn Phí Hiệu Quả Nhất

Câu Chuyện Thành Công Của Tỷ Phú Việt Nam - Phạm Nhật Vượng

HỆ THỐNG CÁC TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
Nhân viên được mệnh danh là một trong những “chiếc chìa khóa” cốt lõi, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì thế, hầu hết mọi yếu tố liên quan đến quản lý đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp luôn là vấn đề được các nhà quản trị đặt sự quan tâm lên hàng đầu. Trong đó, không thể không kể đến công tác quản lý, đánh giá hiệu suất, năng lực và thái độ làm việc của nhân viên. Đây được xem là cơ sở để nhà quản trị có thể đưa ra các mức thưởng, phạt phù hợp, nhằm củng cố và thúc đẩy đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp phát triển vững mạnh. Vậy đâu là cách đánh giá nhân viên tốt nhất? Và các tiêu chí đánh giá nhân viên hiệu quả là gì? Hãy cùng HrOnline tìm kiếm đáp án trong bài viết dưới đây nhé!

MỤC ĐÍCH CỦA TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ TUYỂN DỤNG LÀ GÌ?
Nhân viên là yếu tố cốt lõi, tác động rất lớn đến sự vận hành của doanh nghiệp. Vì vậy, việc các nhân viên trong tổ chức đoàn kết, đồng lòng sẽ càng là lợi thế giúp doanh nghiệp phát triển vững mạnh hơn. Để hoạt động gắn kết nội bộ doanh nghiệp được diễn ra suôn sẻ, hiệu quả, thì tuyệt đối không thể thiếu những người chuyên viên truyền thông nội bộ chuyên nghiệp, có kinh nghiệm vững chắc. Tuy nhiên, để tuyển được những chuyên viên truyền thông nội bộ xuất sắc thì vốn không hề dễ dàng. Nhà quản trị cần phải xây dựng các kế hoạch tỉ mỉ, nhằm đẩy mạnh kế hoạch truyền thông nội bộ tuyển dụng hiệu quả. Cùng HrOnline tìm hiểu chi tiết khái niệm và lợi ích của truyền thông nội bộ trong phần dưới đây nhé!

CÁC BƯỚC LẬP BẢNG THEO DÕI CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ
Để dự án đạt được sự thành công, ngoài việc phải xây dựng một đội ngũ nhân sự tài giỏi, doanh nghiệp cũng cần phải đặc biệt chú trọng đến các phương pháp quản lý dự án tốt nhất, hiệu quả nhất. Theo dõi tiến độ công việc là một nhiệm vụ quan trọng, giúp nhà quản lý xác định được quá trình thực thi dự án có đang bám sát mục tiêu đã đề ra hay không. Qua đó, nhà quản lý, lãnh đạo có thể kịp thời hỗ trợ, điều chỉnh nhân lực, chi phí, thiết bị để hoàn thành công việc theo đúng tiến độ, nhằm đáp ứng về cả số lượng lẫn chất lượng công việc. Vậy làm sao để lập bảng theo dõi công việc một cách khoa học và hiệu quả? Câu hỏi này sẽ được bật mí trong bài viết sau đây!

DÙNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG MIỄN PHÍ CÓ HIỆU QUẢ KHÔNG?
Xu hướng chuyển đổi số ngày càng trở nên phổ biến trong thị trường kinh doanh, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn. Việc triển khai công nghệ vào quy trình vận hành doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận và tối ưu hóa năng suất làm việc. Đối với mỗi doanh nghiệp, việc chấm công là cơ sở để nhà quản trị xây dựng bảng lương tương ứng. Tuy nhiên, các phương pháp chấm công, tính lương truyền thống trước đây thực sự chưa hiệu quả. Vì vậy, nhiều nhà quản trị đang hướng đến việc tìm kiếm các giải pháp phần mềm chấm công, tính lương trở nên hiệu quả hơn. Phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô hay loại hình doanh nghiệp mà nhà quản trị sẽ sử dụng phần mềm chấm công tính lương miễn phí hay có phí nhằm phục vụ tốt nhất cho doanh nghiệp mình. Cùng HrOnline tìm hiểu thêm về phần mềm chấm công tính lương và vai trò của nó trong doanh nghiệp trong phần dưới đây nhé!

LÀM THẾ NÀO ĐỂ XÂY DỰNG CONTENT TUYỂN DỤNG SALES MỘT CÁCH HIỆU QUẢ?
Con người luôn là yếu tố cốt lõi, góp mặt vào mọi sự phát triển và thành công của doanh nghiệp. Trong đó, đội ngũ Sales được đánh giá là một trong những chiếc cầu nối quan trọng, giúp các doanh nghiệp đưa sản phẩm của mình tiếp cận gần hơn đến với các khách hàng tiềm năng, nhằm nâng cao doanh số và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có được một đội ngũ Sales chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần phải xây dựng được Content tuyển dụng Sales rõ ràng, phù hợp với định hướng phát triển để có thể thu hút được những ứng viên tiềm năng. Vậy tại sao đội ngũ Sales tại quan trọng đối với doanh nghiệp và làm cách nào để xây dựng được Content tuyển dụng Sales hiệu quả? Hãy cùng HrOnline tìm hiểu cách để xây dựng Content tuyển dụng Sales hiệu quả trong bài viết dưới đây nhé.

CÁCH XÂY DỰNG KỊCH BẢN PHỎNG VẤN QUA ĐIỆN THOẠI HIỆU QUẢ
Sự bùng nổ của đại dịch Covid-19 đã tạo ra rất nhiều sự thay đổi trong công tác tuyển dụng. Đặc biệt, các cuộc phỏng vấn qua điện thoại đang trở thành một trong những xu hướng tuyển dụng hàng đầu, được sử dụng phổ biến trong hầu hết các cuộc phỏng vấn của doanh nghiệp. Thông thường, một cuộc phỏng vấn bằng điện thoại sẽ được diễn ra trong một khoảng thời gian ngắn. Chính vì vậy, để việc tuyển dụng diễn ra hiệu quả, các nhà tuyển dụng cần chuẩn bị cho mình một kịch bản phỏng vấn qua điện thoại thực sự phù hợp và thống nhất, đảm bảo được tất cả các yếu tố trong tiêu chí tuyển dụng. Vậy đâu là kịch bản phỏng vấn qua điện thoại hợp lý và chuyên nghiệp? Thời gian phỏng vấn qua điện thoại bao lâu là đủ? Những câu hỏi trên sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây!

HIỆU SUẤT VÀ CÁCH TÍNH HIỆU SUẤT LÀM VIỆC CỦA NHÂN VIÊN
Trong quá trình làm việc và triển khai bất cứ một dự án, công việc nào, thì điều kiện tuyệt đối không thể thiếu chính là việc đánh giá năng lực và hiệu suất làm việc của nhân viên. Đây là yếu tố quan trọng, có thể giúp nhà quản trị nhìn nhận về hiệu quả và tài năng của nhân viên một cách tổng quan nhất. Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều phương pháp hoặc cách tính hiệu suất làm việc của nhân viên. Tuy vậy, không dễ để nhà quản trị có thể dễ dàng lựa chọn cho mình một phương pháp phù hợp để đánh giá được hiệu quả nguồn nhân lực. Cùng HrOnline tìm hiểu thêm về tầm quan trọng cũng như các phương pháp đánh giá hiệu suất nhân viên tốt nhất trong bài viết dưới đây nhé!

PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC NHÓM NÀO DÀNH CHO DOANH NGHIỆP?
Nhân sự là yếu tố cốt lõi tạo nên một doanh nghiệp phát triển bền vững và lâu dài. Tuy nhiên, từng cá nhân riêng lẻ thì không thể tạo nên một tổ chức lớn mạnh. Vì vậy mà, cả tập thể đoàn kết với nhau sẽ là lợi thế cạnh tranh số một mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn có. Bất kể một dự án hay chiến dịch nào cũng đều cần sự góp phần của nhiều bộ phận, phòng ban. Tuy nhiên, làm thế nào để nhà quản trị có thể theo dõi và kiểm soát tiến độ làm việc của tất cả nhân viên trong dự án thì vẫn là một bài toán đau đầu. Với sự chuyển mình mạnh mẽ của thời đại công nghệ 4.0. Trên thị trường xuất hiện đa dạng các phần mềm quản lý công việc nhóm với chi phí cực kỳ hợp lý. Tuỳ vào điều kiện doanh nghiệp, quy mô, lĩnh vực của tổ chức mà nhà lãnh đạo sẽ đưa ra những lựa chọn tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình. Cùng HrOnline tìm hiểu chi tiết về vai trò của phần mềm quản lý công việc nhóm trong phần dưới đây nhé!