Tìm Hiểu Về Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Trực Tuyến ePMIS

Quản lý nhân sự là công việc quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào, nó ảnh hưởng tới chất lượng nguồn nhân lực và những giá trị mà nguồn lực đó mang lại. Công nghệ ngày càng phát triển, những nền tảng quản lý nhân sự online ra đời ngày càng nhiều. Nhưng để lựa chọn được giải pháp phù hợp thì không phải dễ dàng. Hãy cùng HrOnline tìm hiểu về phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến ePMIS qua bài viết này!

Quản lý nhân sự là công việc vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp

Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến Epmis thuộc công ty mPlay, được bộ Giáo dục và Đào tạo sử dụng để quản lý tập trung các dữ liệu của nhân sự trong ngành. Chương trình ePMIS chạy trên máy đơn, gặp hạn chế và khó khăn khi thay đổi cán bộ phụ trách. Công việc cài đặt phần mềm ePMIS trên máy tính và báo cáo về cơ quan quản lý cấp trên bằng nộp đĩa dữ liệu. Các chức năng của ePMIS và menu lệnh tương tự như Pmis, nhân sự chỉ cần nạp dữ liệu trích chọn từ PMIS vào ePMIS và nghiên cứu thêm một số tính năng Epmis.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến ePMIS

1. Cài đặt chương trình

Để có thể sử dụng phần mềm này, người dùng phải cài chương trình lên máy tính, thứ tự các bước cài đặt như sau:

Bước 1: Đảm bảo máy tính bạn phải có kết nối internet, chạy bằng internet explorer hoặc firefox.

Bước 2: Cài đặt chức năng chính của phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến ePMIS cho trường học bằng cách truy cập vào địa chỉ do sở/phòng cung cấp để tải bộ cài đặt về máy tính.

Nếu máy tính chưa có window Intaller và Microsoft.NET Framewwork 4 thì chương trình sẽ tự động cài thư viện Window Intaller 3.1 vf Microsoft.NET Framewwork 4.

Bước 3: Chọn “Install”, nếu dùng Firefox thì hệ thống sẽ tải tập tin “setup.exe” về máy và sau đó tiến hành cài đặt.

Bước 4: Cài đặt chương trình bằng cách nhấn đúp chuột vào biểu tượng Setup, sau đó chọn “Install” để cài đặt.

2. Đăng nhập chương trình

Sau khi cài đặt, trên màn hình máy tính sẽ hiển thị biểu tượng của phần mềm, click vào đó để khởi động chương trình.

Đăng nhập

Bước 1: Khởi động bằng cách chọn biểu tượng của chương trình để khởi động Epmis.

Bước 2: Trên màn hình xuất hiện thông báo yêu cầu nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu đã được quản lý cung cấp.

Bạn nên chọn “Nhớ mật khẩu đăng nhập” để lần sau khỏi phải khai báo lại. Trường hợp máy tính có nhiều người sử dụng thì không nên chọn tùy chọn này để bảo về quyền sử dụng chương trình.

Sau đó:

• Nhấn nút “Đồng ý” để hệ thống kiểm tra thông tin
• Nhấn nút “Thoát” để kết thúc làm việc với phần mềm

Giao diện của phần mềm được chia làm 2 phần chính: menu chương trình, thanh công cụ và thanh trạng thái.

Menu chính

• Chức năng hệ thống: bao gồm các chức năng đăng nhập và kết thúc làm việc với chương trình
• Chức năng chương trình
• Báo cáo
• Tiện ích

Thanh trạng thái

Là nơi cung cấp một số thông tin về trạng thái của chương trình như tên đăng nhập và đơn vị đang sử dụng.

Nhập thông tin hồ sơ cán bộ

Chức năng này giúp quản lý tất cả thông tin của đội ngũ cán bộ, giáo viên trong đơn vị, bao gồm:

• Thêm mới hồ sơ cán bộ, giáo viên
• Xem và cập nhật thông tin hiện tại của cán bộ, giáo viên
• Xóa bỏ hồ sơ của cán bộ, giáo viên đang tồn tại trong hệ thống
• Sắp xếp hồ sơ theo điều kiện, tùy chỉnh vị trí của cán bộ
• Chức năng phòng, sở, trường

Đây là chức năng được phân quyền chỉ có người dùng cấp Sở - Phòng mới nhìn thấy và thao tác. Người dùng có thể thêm/sửa/xóa thông tin của đơn vị cấp dưới trên chức năng này.

Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến ePMIS

Chức năng báo cáo

Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến Epmis cho phép tạo lập báo cáo bảng lương tháng và bảng lương tổng hợp.

Hàng năm, các đơn vị báo cáo với cấp trên vào đầu năm học hoặc giữa năm học về số liệu công chức, viên chức trong đơn vị mình. Do vậy, chức năng chốt báo cáo nhằm chốt số liệu gửi lên cấp trên, giảm thiểu được thời gian cho đơn vị cấp dưới làm báo cáo.

Ngoài ra, phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến ePMIS còn có các chức năng tiện ích khác như: tìm kiếm hồ sơ, phiếu kê khai, đồng bộ dữ liệu từ PMIS.

Phần mềm ePMIS là một trong những công cụ giúp công tác quản trị nhân sự trong trường học được nâng cao và giảm tải được những chồng hồ sơ giấy tờ. Tuy nhiên, đây vẫn chưa phải là công nghệ tiên tiến nhất, nhắc đến phần mềm nhân sự chuyên nghiệp mà không kể đến HrOnline thì thực sự là một thiếu sót lớn.

Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến HrOnline

Với HrOnline, việc quản lý nhân sự cho các trường học được thực hiện nhanh gọn thông qua vài thao tác nhờ công nghệ phần mềm. 

Quản lý hệ thống nhân sự

• Cho phép khởi tạo và quản lý chi tiết tài khoản người dùng
• Tạo lập nhóm quyền theo chức năng nhân sự
• Cấu hình Dashboard cho hệ thống
• Cấu hình mẫu in, mẫu email cho doanh nghiệp
• Đồng bộ dữ liệu, dễ dàng khai thác, tra cứu thông tin.

Quản lý chi tiết nhân sự 

• Quản lý, lưu trữ tập trung thông tin hồ sơ nhân sự, giáo viên, học sinh, sinh viên...
• Đồng bộ dữ liệu, dễ dàng khai thác, tra cứu thông tin
• Quản lý sơ đồ tổ chức tại doanh nghiệp
• Quản lý hợp đồng lao động, thông tin bảo hiểm…

Quản lý chấm công 

• Tích hợp với toàn bộ máy chấm công trên thị trường
• Chấm công bằng định vị GPS mọi lúc mọi nơi, trực tuyến qua app trên điện thoại Smartphone
• Chấm công bằng Wifi khi kết nối với mạng nội bộ doanh nghiệp
• Chấm công hộ sử dụng khi quản lý ca xác nhận công cho giáo viên, cán bộ
• Import dữ liệu chấm công trực tiếp từ file Excel
• Nắm bắt tình trạng chấm công của toàn bộ giáo viên, tự động tổng hợp và tính công cho giáo viên.

Quản lý đánh giá chi tiết nhân sự

• Cho phép thiết lập, xây dựng các chỉ tiêu đánh giá cho nhân sự, giáo viên, nhân viên, học sinh...
• Quản lý chi tiết hoạt động của doanh nghiệp ngành giáo dục
• Xây dựng kế hoạch đánh giá, gửi kế hoạch đánh giá đến từng người liên quan
• Tổng hợp kết quả đánh giá của từng giáo viên, nhân sự, sinh viên, phòng ban...
• Báo cáo điểm đánh giá, tạo tiền đề khen thưởng, kỷ luật nhân sự minh bạch.

Đánh giá chi tiết nhân viên cùng phần mềm HrOnline

Quản lý đơn từ Online, đồng bộ dữ liệu, dễ dàng chia sẻ lên hệ thống

• Quản lý chi tiết các loại đơn từ phức tạp đặc thù ngành giáo dục
• Khởi tạo, quản lý đơn từ nghỉ phép, tăng ca theo quy định của doanh nghiệp
• Tổng hợp số liệu liên quan, tự động cập nhật chấm công, tính lương
• Hỗ trợ xuất thông tin liên quan đến đơn từ nhanh chóng.

Quản lý sơ đồ tổ chức 

• Xây dựng sơ đồ tổ chức đặc thù ngành giáo dục
• Phân chia sơ đồ theo từng chức năng, vị trí, phòng ban...
• Tham mưu, cơ cấu theo ma trận…
• Giúp nhân sự dễ dàng nắm bắt thông tin về toàn bộ nhân sự trong ngành

Đặc biệt, nhằm quản lý hiệu quả và nâng cao chất lượng quản lý nhân sự đặc thù trường học, HrOnline còn chú trọng xây dựng Module quản lý tuyển dụng, quản lý bảo hiểm, quản lý có sở vật chất, quản lý tài sản, quản lý tài liệu, lịch biểu, quản lý đánh giá, quản lý hệ thống, quản lý các loại đơn từ… giúp nhà quản trị trường học không còn nỗi lo về quản lý nhân sự.

Nền tảng công nghệ trực tuyến đang ngày càng áp dụng mạnh mẽ trong mọi mặt của cuộc sống, chính vì vậy, để doanh nghiệp vận hành và phát triển bền vững, việc sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến ePMIS hay HrOnline là điều vô cùng cần thiết. Hãy để chúng tôi được đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trên con đường bứt phá chuyển đối số, mang về những giá trị thiết thực ngay từ bây giờ!

Xem thêm: Phần mềm nhân sự bamboohr