Phần Mềm Nhân Sự Chuyên Nghiệp - Giải Pháp Cho Bài Toán Quản Trị Nguồn Nhân Lực
Phần mềm quản lý nhân sự ắt hẳn đã là thuật ngữ không còn quá xa lạ trong nghiệp vụ quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Phần mềm được coi là một trong những giải pháp giúp doanh nghiệp tránh khỏi các sai sót, khó khăn trong việc quản lý nhân sự một cách nhanh chóng và ít tốn kém nhất. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về phần mềm nhân sự chuyên nghiệp.
Tổng quan về phần mềm nhân sự chuyên nghiệp
Thế nào là phần mềm nhân sự chuyên nghiệp?
Phần mềm nhân sự chuyên nghiệp là phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động nghiệp vụ quản trịnh nhân sự, giúp quá trình thực hiện được dễ dàng và thuận tiện hơn.
Phần mềm phải đảm bảo được thiết kế trực quan gần gũi với người dùng, bám sát yêu cầu nghiệp vụ quản lý nhân sự, quản trị phúc lợi nhân viên, quản lý chấm công – tính lương, nghỉ phép và các phần việc quản lý khác như đồng phục, phúc lợi, thăng tiến… Ngoài ra, phần mềm nhân sự chuyên nghiệp còn phải tập trung nâng cao quản lý nhân sự thông qua việc hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, phát triển nguồn nhân lực – nguồn tài nguyên có giá trị nhất của công ty.
Phần mềm nhân sự chuyên nghiệp có thật sự cần thiết?
Đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, nguồn vốn thấp và không có chi nhánh, phần mềm nhân sự chuyên nghiệp không hẳn là yếu tố và duy nhất để quản lý hiệu quả. Doanh nghiệp có thể tự đánh giá, nhận xét kết quả kinh doanh của mình để đưa ra các quyết định về phương pháp quản lý sao cho phù hợp.
Tuy nhiên, việc sử dụng công cụ phần mềm nhân sự chuyên nghiệp lại được coi là phương pháp hỗ trợ hữu hiệu nhất giúp doanh nghiệp nâng cao được quy trình hoạt động, giúp người quản lý nắm bắt được nhanh chóng, kịp thời nhiều chỉ số quan trọng trong vấn đề nguồn nhân lực hiện tại của doanh nghiệp.
Phần mềm nhân sự chuyên nghiệp giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp
Bài toán thường gặp trong việc quản lý nhân sự
Trong bất kỳ quỳ trình quản lý nào, doanh nghiệp cũng không thể tránh được việc sai sót và gặp khó khăn. Để hạn chế các vấn đề trong nghiệp vụ quản lý nhân viên, phần mềm nhân sự chuyên nghiệp được đánh giá là phương pháp phù hợp nhất hiện nay. Vậy phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp có thể giải quyết những bài toán nào trong quản lý nhân sự?
Khó khăn trong quản lý công việc hằng ngày
Người quản lý không thể có đủ thời gian để giám sát công việc của nhân viên 24/24, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong ngành F&B. Không chỉ vậy, việc giám sát quá chặt chẽ có thể gây ra áp lực lên các nhân viên, khiến họ khó tập trung được vào công việc. Điều này làm cho tiến độ làm việc của nhân viên sẽ không thể đáp ứng yêu cầu công việc hằng ngày.
Thông qua phần mềm nhân sự chuyên nghiệp, các nhân viên sẽ được phân chia nhiệm vụ, công việc cụ thể. Với tính năng lưu trữ các hoạt động của từng ngày, phần mềm nhân sự chuyên nghiệp giúp người quản trị có thể theo dõi hoạt động của nhân viên chỉ với một vài thao tác trên phần mềm.
Khó khăn trong việc chấm công và tính lương
Khi quy mô hoạt động của doanh nghiệp càng lớn, số lượng nhân viên càng nhiều thì việc chấm công và tính lương bằng phương pháp thủ công dễ gây ra sự nhầm lẫn về số liệu. Điều này làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động cũng như tiến độ công việc và hình ảnh của doanh nghiệp.
Phần mềm nhân sự chuyên nghiệp sẽ bao gồm tính năng tự động tổng hợp số liệu giờ công và tính toán tiền lương một cách chính xác.
Phần mềm nhân sự chuyên nghiệp thực hiện tính toán tiền lương một cách chính xác
Khó khăn trong quản lý đánh giá nhân viên
Người quản lý khó có thể nắm bắt được một lúc nhiều nhân viên rằng họ có đang tập trung làm việc hay đang lơ là trong công việc, đặc biệt là khi người quản lý phải đi công tác hay làm việc online tại nhà trong mùa dịch Covid này.
Phần mềm nhân sự chuyên nghiệp hiện nay đa phần đều ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, việc theo dõi nhân viên khi không có mặt tại cơ quan đã trở lên dễ dàng hơn rất nhiều. Điều này giúp nhà quản trị quản lý được từ xa tiến độ và năng suất của các nhân viên.
Tối ưu hóa năng suất làm việc và giảm thiểu các chi phí là điều mà doanh nghiệp luôn muốn đạt được, nhất là trong tình hình kinh tế nhiều biến động bởi dịch bệnh Covid-19 hiện nay. Hiểu được điều đó, phần mềm quản lý nhân sự HrOnline tự hào là sự lựa chọn số một cho doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự tại Việt Nam.
HrOnline - Phần mềm nhân sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp Việt
Phần mềm nhân sự chuyên nghiệp HrOnline là sản phẩm công nghệ 4.0 được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ chuyên gia cố vấn nhân sự hàng đầu của công ty SoftOne. Giao diện thiết kế gần gũi với người dùng, bám sát các yêu cầu nghiệp vụ về quản lý nhân sự. Phần mềm HrOnline hoạt động trên điện toán đám mây, giúp doanh nghiệp vận hành nguồn nhân lực một cách trơn tru với tốc độ truyền tải cao, tính mã hóa và độ bảo mật dữ liệu tuyệt đối.
HrOnline - Phần mềm chuyên nghiệp cho doanh nghiệp Việt
Quy trình triển khai chuyên nghiệp, chặt chẽ
Phần mềm nhân sự chuyên nghiệp HrOnline được thiết lập một quy trình triển khai trực quan và chặt chẽ, gồm 12 phân hệ với hơn 26 tính năng để thực hiện các hoạt động cần thiết trong nghiệp vụ quản lý nhân sự của doanh nghiệp.
Không chỉ vậy, HrOnline còn đóng vai trò như một phần mềm phần mềm nhân sự tuyển dụng và phần mềm đánh giá nhân sự của doanh nghiệp. Hỗ trợ đáp ứng tối đa nhu cầu phát triển đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn cao của doanh nghiệp.
12 phân hệ chức năng của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline
Quản lý đơn từ
- Quản lý chi tiết nghỉ phép
- Bổ sung công, nghỉ phép, xoay ca
- Phiếu điều chuyển, bổ nhiệm
- Phiếu thanh toán, tạm ứng
Quản lý nhân sự
- Tạo lập hồ sơ nhân viên
- Phân chia phòng ban, sơ đồ tổ chức
- Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng
- Quản lý bảo hiểm
- Hợp đồng và đơn giá lương theo giờ
- Phúc lợi nhân viên
- Phân tích năng lực nhân viên
- Đánh giá thực hiện công việc của nhân việc
Quản lý chấm công
- Tính năng chấm công GPS
- Quản lý chi tiết lịch sử chấm công
- Tổng hợp công
- Thiết lập ca, xếp lịch theo ngày
- Tính năng xoay ca - tìm người
Quản lý chính sách và chế độ tiền lương
- Bảng lương theo giờ
- Bảng lương theo tháng
- Khen thưởng
- Phụ cấp cố định
- Truy thu, truy lãnh
Quản lý bảo hiểm
- Quản lý đầy đủ thông tin bảo hiểm của nhân viên
- Báo cáo nhân viên đóng bảo hiểm
Quản lý tuyển dụng
- Nắm bắt nhu cầu tuyển dụng
- Hồ sơ ứng viên
- Xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn
Quản lý đào tạo
- Quản lý các khóa đào tạo
- Đánh giá kết quả đào tạo
Quản lý đánh giá nhân viên
- Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá
- Lập kế hoạch đánh giá
- Thông báo kế hoạch đánh giá
Quản lý truyền thông nội bộ
- Khởi tạo và quản lý nhóm công việc
- Cho phép chia sẻ thông tin
Quản lý tài sản doanh nghiệp
- Thiết lập nhóm tài sản
- Quản lý danh sách tài sản
- Thông tin xuất-nhập-tồn
- Báo cáo tài sản
- Lập biên bản kiểm kê tài sản
Quản lý dự án, công việc
- Quản lý thông tin, kiểm soát thời gian và tiến độ dự án
- Quản lý danh sách công việc
- Quản lý chi tiết công việc
- Biểu đồ quản lý công việc
Quản lý báo cáo thông minh
- Báo cáo công việc
- Báo cáo tiền lương
- Báo cáo tuyển dụng
- Báo cáo chấm công
- Báo cáo nhân sự
- Báo cáo tài sản
- Báo cáo đánh giá
12 phân hệ chức năng của phần mềm HrOnline
Lợi ích khi sử dụng phần mềm nhân sự chuyên nghiệp HrOnline
Lợi ích cho doanh nghiệp:
Phần mềm HrOnline giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và khai thác tối đa nguồn lực nhân sự, hạn chế tối đa sai sót trong việc tính công, tính lương và xây dựng lộ trình sự nghiệp cho nhân viên. Bên cạnh đó, HrOnline hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng văn hóa môi trường làm việc trực tuyến chủ động, minh bạch và tự chủ.
Lợi ích cho lãnh đạo:
Khi sử dụng phần mềm nhân sự chuyên nghiệp HrOnline, người lãnh đạo có thể kiểm soát được số lượng nhân viên, tình hình biến động ở từng bộ phận, phòng ban để kịp thời tìm ra giải pháp ổn định nhân sự. Từ đó các công việc, tiến độ dự án và thời gian hoàn thành được quản lý một cách dễ dàng và chi tiết hơn qua điện thoại.
Lợi ích cho nhân viên:
Phần mềm HrOnline cho phép nhân viên có thể kiểm tra dễ dàng các thông tin về hợp đồng lao động, bảo hiểm, phúc lợi… và thao tác online các loại đơn từ như: đơn xin nghỉ (phép, ốm, theo chế độ...) hoặc các thủ tục đi công tác, thanh quyết toán tạm ứng. Thông tin nội bộ và chính sách của công ty sẽ luôn được cập nhật nhanh chóng trên hệ thống phần mềm, nhân viên dễ dàng nắm bắt thông tin kịp thời và chính xác.
Từ đây có thể thấy phần mềm nhân sự chuyên nghiệp HrOnline là công cụ hỗ trợ đắc lực của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan hơn về tình hình nhân sự hiện nay để đưa ra quyết định điều chỉnh phù hợp và kịp thời. Hơn nữa, phần mềm còn giúp nhà quản trị tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức so với cách quản lý nhân sự truyền thống.
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!