Phần Mềm Nhân Sự Chuyên Nghiệp - Giải Pháp Cho Bài Toán Quản Trị Nguồn Nhân Lực

21/06/2021 209

Phần mềm quản lý nhân sự ắt hẳn đã là thuật ngữ không còn quá xa lạ trong nghiệp vụ quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Phần mềm được coi là một trong những giải pháp giúp doanh nghiệp tránh khỏi các sai sót, khó khăn trong việc quản lý nhân sự một cách nhanh chóng và ít tốn kém nhất. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về phần mềm nhân sự chuyên nghiệp.

Tổng quan về phần mềm nhân sự chuyên nghiệp

Thế nào là phần mềm nhân sự chuyên nghiệp?

Phần mềm nhân sự chuyên nghiệp là phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động nghiệp vụ quản trịnh nhân sự, giúp quá trình thực hiện được dễ dàng và thuận tiện hơn. 

Phần mềm phải đảm bảo được thiết kế trực quan gần gũi với người dùng, bám sát yêu cầu nghiệp vụ quản lý nhân sự, quản trị phúc lợi nhân viên, quản lý chấm công – tính lương, nghỉ phép và các phần việc quản lý khác như đồng phục, phúc lợi, thăng tiến… Ngoài ra, phần mềm nhân sự chuyên nghiệp còn phải tập trung nâng cao quản lý nhân sự thông qua việc hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, phát triển nguồn nhân lực – nguồn tài nguyên có giá trị nhất của công ty.

Phần mềm nhân sự chuyên nghiệp có thật sự cần thiết?

Đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, nguồn vốn thấp và không có chi nhánh, phần mềm nhân sự chuyên nghiệp không hẳn là yếu tố và duy nhất để quản lý hiệu quả. Doanh nghiệp có thể tự đánh giá, nhận xét kết quả kinh doanh của mình để đưa ra các quyết định về phương pháp quản lý sao cho phù hợp.

Tuy nhiên, việc sử dụng công cụ phần mềm nhân sự chuyên nghiệp lại được coi là phương pháp hỗ trợ hữu hiệu nhất giúp doanh nghiệp nâng cao được quy trình hoạt động, giúp người quản lý nắm bắt được nhanh chóng, kịp thời nhiều chỉ số quan trọng trong vấn đề nguồn nhân lực hiện tại của doanh nghiệp.

Phần mềm nhân sự chuyên nghiệp giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

Bài toán thường gặp trong việc quản lý nhân sự

Trong bất kỳ quỳ trình quản lý nào, doanh nghiệp cũng không thể tránh được việc sai sót và gặp khó khăn. Để hạn chế các vấn đề trong nghiệp vụ quản lý nhân viên, phần mềm nhân sự chuyên nghiệp được đánh giá là phương pháp phù hợp nhất hiện nay. Vậy phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp có thể giải quyết những bài toán nào trong quản lý nhân sự?

Khó khăn trong quản lý công việc hằng ngày

Người quản lý không thể có đủ thời gian để giám sát công việc của nhân viên 24/24, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong ngành F&B. Không chỉ vậy, việc giám sát quá chặt chẽ có thể gây ra áp lực lên các nhân viên, khiến họ khó tập trung được vào công việc. Điều này làm cho tiến độ làm việc của nhân viên sẽ không thể đáp ứng yêu cầu công việc hằng ngày.

Thông qua phần mềm nhân sự chuyên nghiệp, các nhân viên sẽ được phân chia nhiệm vụ, công việc cụ thể. Với tính năng lưu trữ các hoạt động của từng ngày, phần mềm nhân sự chuyên nghiệp giúp người quản trị có thể theo dõi hoạt động của nhân viên chỉ với một vài thao tác trên phần mềm.

Khó khăn trong việc chấm công và tính lương

Khi quy mô hoạt động của doanh nghiệp càng lớn, số lượng nhân viên càng nhiều thì việc chấm công và tính lương bằng phương pháp thủ công dễ gây ra sự nhầm lẫn về số liệu. Điều này làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động cũng như tiến độ công việc và hình ảnh của doanh nghiệp.

Phần mềm nhân sự chuyên nghiệp sẽ bao gồm tính năng tự động tổng hợp số liệu giờ công và tính toán tiền lương một cách chính xác.

Phần mềm nhân sự chuyên nghiệp thực hiện tính toán tiền lương một cách chính xác

Khó khăn trong quản lý đánh giá nhân viên

Người quản lý khó có thể nắm bắt được một lúc nhiều nhân viên rằng họ có đang tập trung làm việc hay đang lơ là trong công việc, đặc biệt là khi người quản lý phải đi công tác hay làm việc online tại nhà trong mùa dịch Covid này. 

Phần mềm nhân sự chuyên nghiệp hiện nay đa phần đều ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, việc theo dõi nhân viên khi không có mặt tại cơ quan đã trở lên dễ dàng hơn rất nhiều. Điều này giúp nhà quản trị quản lý được từ xa tiến độ và năng suất của các nhân viên.

Tối ưu hóa năng suất làm việc và giảm thiểu các chi phí là điều mà doanh nghiệp luôn muốn đạt được, nhất là trong tình hình kinh tế nhiều biến động bởi dịch bệnh Covid-19 hiện nay. Hiểu được điều đó, phần mềm quản lý nhân sự HrOnline tự hào là sự lựa chọn số một cho doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự tại Việt Nam.

HrOnline - Phần mềm nhân sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp Việt

Phần mềm nhân sự chuyên nghiệp HrOnline là sản phẩm công nghệ 4.0 được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ chuyên gia cố vấn nhân sự hàng đầu của công ty SoftOne. Giao diện thiết kế gần gũi với người dùng, bám sát các yêu cầu nghiệp vụ về quản lý nhân sự. Phần mềm HrOnline hoạt động trên điện toán đám mây, giúp doanh nghiệp vận hành nguồn nhân lực một cách trơn tru với tốc độ truyền tải cao, tính mã hóa và độ bảo mật dữ liệu tuyệt đối.

HrOnline - Phần mềm chuyên nghiệp cho doanh nghiệp Việt

Quy trình triển khai chuyên nghiệp, chặt chẽ

Phần mềm nhân sự chuyên nghiệp HrOnline được thiết lập một quy trình triển khai trực quan và chặt chẽ, gồm 12 phân hệ với hơn 26 tính năng để thực hiện các hoạt động cần thiết trong nghiệp vụ quản lý nhân sự của doanh nghiệp.

Không chỉ vậy, HrOnline còn đóng vai trò như một phần mềm phần mềm nhân sự tuyển dụngphần mềm đánh giá nhân sự của doanh nghiệp. Hỗ trợ đáp ứng tối đa nhu cầu phát triển đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn cao của doanh nghiệp.

12 phân hệ chức năng của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline

Quản lý đơn từ

  • Quản lý chi tiết nghỉ phép
  • Bổ sung công, nghỉ phép, xoay ca
  • Phiếu điều chuyển, bổ nhiệm
  • Phiếu thanh toán, tạm ứng

Quản lý nhân sự

  • Tạo lập hồ sơ nhân viên
  • Phân chia phòng ban, sơ đồ tổ chức
  • Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng
  • Quản lý bảo hiểm
  • Hợp đồng và đơn giá lương theo giờ
  • Phúc lợi nhân viên
  • Phân tích năng lực nhân viên
  • Đánh giá thực hiện công việc của nhân việc

Quản lý chấm công

  • Tính năng chấm công GPS
  • Quản lý chi tiết lịch sử chấm công
  • Tổng hợp công
  • Thiết lập ca, xếp lịch theo ngày
  • Tính năng xoay ca - tìm người

Quản lý chính sách và chế độ tiền lương

  • Bảng lương theo giờ
  • Bảng lương theo tháng
  • Khen thưởng
  • Phụ cấp cố định
  • Truy thu, truy lãnh

Quản lý bảo hiểm

  • Quản lý đầy đủ thông tin bảo hiểm của nhân viên
  • Báo cáo nhân viên đóng bảo hiểm

Quản lý tuyển dụng

  • Nắm bắt nhu cầu tuyển dụng
  • Hồ sơ ứng viên
  • Xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn

Quản lý đào tạo

  • Quản lý các khóa đào tạo
  • Đánh giá kết quả đào tạo

Quản lý đánh giá nhân viên 

  • Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá
  • Lập kế hoạch đánh giá
  • Thông báo kế hoạch đánh giá

Quản lý truyền thông nội bộ

  • Khởi tạo và quản lý nhóm công việc
  • Cho phép chia sẻ thông tin

Quản lý tài sản doanh nghiệp

  • Thiết lập nhóm tài sản
  • Quản lý danh sách tài sản
  • Thông tin xuất-nhập-tồn
  • Báo cáo tài sản
  • Lập biên bản kiểm kê tài sản

Quản lý dự án, công việc

  • Quản lý thông tin, kiểm soát thời gian và tiến độ dự án
  • Quản lý danh sách công việc
  • Quản lý chi tiết công việc
  • Biểu đồ quản lý công việc

Quản lý báo cáo thông minh

  • Báo cáo công việc
  • Báo cáo tiền lương
  • Báo cáo tuyển dụng
  • Báo cáo chấm công
  • Báo cáo nhân sự
  • Báo cáo tài sản
  • Báo cáo đánh giá

12 phân hệ chức năng của phần mềm HrOnline

Lợi ích khi sử dụng phần mềm nhân sự chuyên nghiệp HrOnline

Lợi ích cho doanh nghiệp:

Phần mềm HrOnline giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và khai thác tối đa nguồn lực nhân sự, hạn chế tối đa sai sót trong việc tính công, tính lương và xây dựng lộ trình sự nghiệp cho nhân viên. Bên cạnh đó, HrOnline hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng văn hóa môi trường làm việc trực tuyến chủ động, minh bạch và tự chủ.

Lợi ích cho lãnh đạo:

Khi sử dụng phần mềm nhân sự chuyên nghiệp HrOnline, người lãnh đạo có thể kiểm soát được số lượng nhân viên, tình hình biến động ở từng bộ phận, phòng ban để kịp thời tìm ra giải pháp ổn định nhân sự. Từ đó các công việc, tiến độ dự án và thời gian hoàn thành được quản lý một cách dễ dàng và chi tiết hơn qua điện thoại.

Lợi ích cho nhân viên:

Phần mềm HrOnline cho phép nhân viên có thể kiểm tra dễ dàng các thông tin về hợp đồng lao động, bảo hiểm, phúc lợi… và thao tác online các loại đơn từ như: đơn xin nghỉ (phép, ốm, theo chế độ...) hoặc các thủ tục đi công tác, thanh quyết toán tạm ứng. Thông tin nội bộ và chính sách của công ty sẽ luôn được cập nhật nhanh chóng trên hệ thống phần mềm, nhân viên dễ dàng nắm bắt thông tin kịp thời và chính xác.

Từ đây có thể thấy phần mềm nhân sự chuyên nghiệp HrOnline là công cụ hỗ trợ đắc lực của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan hơn về tình hình nhân sự hiện nay để đưa ra quyết định điều chỉnh phù hợp và kịp thời. Hơn nữa, phần mềm còn giúp nhà quản trị tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức so với cách quản lý nhân sự truyền thống.