Review top 5 Phần Mềm Quản Lý Công Việc Nhân Viên Tốt Nhất Hiện Nay

Nhân sự là một trong những yếu tố cốt lõi để duy trì và là nền tảng để doanh nghiệp phát triển. Vậy phải làm thế nào để có thể tận dụng tối đa năng lực mà nhân viên mình đang có, để có thể nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên? Đây là một bài toán khó làm cho nhiều nhà quản trị phải đau đầu. Trong thời đại công nghệ số hiện nay, phần mềm quản lý công việc đã và đang trở thành công cụ đắc lực để giải quyết nhu cầu trong công tác và giúp  nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự, bên cạnh đó có thể đánh giá chính xác hơn năng lực làm việc của nhân viên. Hãy cùng tìm hiểu top 5 phần mềm quản lý công việc nhân viên được nhiều doanh nghiệp đánh giá là tốt nhất hiện nay thông qua bài viết này nhé!

Top 5 phần mềm quản lý công việc nhân viên tốt nhất hiện nay

Tầm quan trọng của phần mềm quản lý công việc nhân viên

Trong thời đại chuyển đổi số, phần mềm quản lý công việc nhân viên trở thành một trong những điều tất yếu đối với các doanh nghiệp vì:

• Giúp đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp. 
• Giúp nhà quản trị đánh giá chính xác năng lực, hiệu suất làm việc của nhân viên.Từ đó, có thể tìm ra nguồn nhân sự nòng cốt, chất lượng cho doanh nghiệp.
• Giúp tăng hiệu suất làm việc nhân viên từ đó nâng cao hiệu suất của toàn doanh nghiệp, tối ưu thời gian xử lý công việc.
• Theo dõi quy trình làm việc của nhân viên.

Những tính năng cơ bản cần phải có của phần mềm quản lý công việc nhân viên 

Tính năng cơ bản cần phải có của phần mềm quản lý công việc

1. Tính năng lập kế hoạch công việc

Một phần mềm quản lý công việc tốt và hiện đại cần đảm bảo tính thuận tiện cho nhà quản lý lên kế hoạch công việc, giao việc và điều phối công việc nhanh chóng. Ngày nay với sự hỗ trợ của công nghệ Cloud, người dùng có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị như điện thoại di động, tablet, PC.

2. Tính năng quản lý 

Sự kết hợp quản lý đa chiều: quản lý luồng công việc, quản lý nhân lực, quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên. Phần mềm quản lý công việc của nhân viên giúp nhà quản lý  có thể theo dõi tập trung công việc của các phòng ban, cá nhân nhân viên trên hệ thống phần mềm duy nhất.

3. Tính năng báo cáo, đo lường

Giúp nhà quản lý nắm được báo cáo tổng quan, chi tiết về tiến độ,trạng thái của làm việc của từng nhân viên. Bên cạnh đó, giúp nhà quản trị nhìn thấy được điểm mạnh, điểm yếu của các nhân sự để lên kế hoạch bồi dưỡng và phân bổ nguồn lực giải quyết công việc hiệu quả hơn.

4. Tính năng tương tác

Giao tiếp là yếu tố không thể thiếu trong công việc. Tạo kết nối, trao đổi giữa nhà quản trị với nhân viên hoặc nhân viên với nhân viên để biết rõ các luồng thông tin liên quan đến công việc để có thể giải quyết công việc một cách tốt nhất, hiệu quả nhất. 

Top 5 phần mềm quản lý công việc của nhân viên tốt nhất hiện nay

Sự xuất hiện của phần mềm quản lý công việc đã đem lại giải pháp khắc phục cho hầu hết các doanh nghiệp. Trở thành công cụ đắc lực hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số. HrOnline sẽ bật mí cho bạn các phần mềm quản lý công việc của nhân viên được đánh giá là tốt nhất hiện nay nhé!

HrOnline - Nền tảng quản lý nhân sự 4.0 

HrOnline là sản phẩm công nghệ chiến lược của công ty SoftOne, được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ chuyên gia cố vấn nhân sự hàng đầu. Được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, sử dụng công nghệ GPS và bản đồ số thông minh. Phần mềm hỗ trợ sử dụng trên mọi thiết bị: máy tính, laptop, máy tính bảng và app điện thoại thông minh, hỗ trợ tốt doanh nghiệp trong việc theo dõi, quản lý, giảm sát và phân bổ công việc cho nhân viên. Giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, nâng cao hiệu suất làm việc.

Phần mềm HrOnline

Một số tính năng nổi bật: 

• Quản lý danh sách dự án và công việc
• Biết được số lượng công việc, công việc trong ngày, công việc mới nhất, những thông báo mới nhất, công việc quá hạn ...
• Hệ thống thông báo giúp nhân viên không quên hay bỏ sót công việc (không có lý do để quên việc)
• Hiển thị chi tiết nội dung của công việc: mô tả công việc, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, độ ưu tiên ...
• Các công việc con, những nhân viên nào là người thực hiện, ai là người theo dõi, tiến độ hiện tại của công việc
• Những người tham gia có thể bình luận, đính kèm file, xem lịch sử công việc...
• Nhận thông báo ngay khi công việc có cập nhật mới.
• Báo cáo tự động, dữ liệu minh bạch, chính xác, realtime.
• Giúp nhà quản trị dễ dàng phê duyệt công việc, đơn từ online.
• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch đánh giá nhân sự tại doanh nghiệp, cập nhật chi tiết số đối tượng, số người và số tiêu chí đánh giá. 

Phần mềm quản lý công việc Amis

Phần mềm Amis phần mềm theo dõi công việc hỗ trợ trong việc giao việc, phê duyệt, theo dõi tiến độ, điều phối công việc.

Một số tính năng nổi bật:

• Chủ động trong việc giao việc cho nhân viên một cách có hệ thống và nhất quán.
• Theo dõi, nắm bắt tiến độ thực hiện dự án để có thể điều chỉnh, phân bổ nguồn lực và tài chính một cách hợp lý.
• Nhà quản lý dễ dàng tương tác, trao đổi, truyền đạt  trực tiếp với nhân viên thông qua giao diện tập trung. 
• Xem báo cáo tiến độ, năng suất làm việc của nhân viên từng thời điểm, từ đó có thể giúp cải thiện năng suất làm việc hiệu quả hơn, đồng thời là căn cứ để đánh giá năng lực của nhân viên.
• Quản lý công việc dễ dàng với hệ thống tính năng báo cáo động, hình ảnh trực quan giúp người dùng tiết kiệm 80% thời gian họp, báo cáo, kiểm tra hàng ngày.

Phần mềm quản lý công việc Base Wework

Base Wework áp dụng những tinh hoa của các mô hình quản lý nổi tiếng trên thế giới để đưa ra giải pháp cho việc quản lý công việc của nhân viên và dự án của doanh nghiệp.

Phần mềm Base Wework

Một số tính năng nổi bật: 

• Lập kế hoạch thông minh: tổ chức, phân bổ công việc và phân bổ nguồn lực hiệu quả trên một nền tảng hợp nhất
• Tối ưu hiệu suất làm việc bằng cách nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên.
• Báo cáo tự động đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng.
• Phù hợp với hầu hết các phương thức quản lý và nhu cầu của doanh nghiệp

Phần mềm quản lý công việc Asana

Asana là phần mềm quản lý công việc, giúp nhà quản trị sắp xếp các công việc hiệu quả hơn, thông minh hơn, đặc biệt trong việc phân công của hoạt động làm việc nhóm.

Một số tính năng nổi bật:

• Asana là phần mềm quản lý công việc nhân viên miễn phí cho các nhóm từ 15 thành viên trở xuống.
• Giao diện đơn giản, thiết kế chuyên nghiệp, thân thiện với người dùng 
• Theo dõi danh sách, công việc được phân chia theo thứ tự từ lớn đến nhỏ, giúp nhà quản lý theo dõi được tiến độ hoàn thành công việc.
• Tạo báo cáo tự động, cung cấp biểu đồ báo cáo tiến độ theo từng dự án, cho biết số nhiệm vụ đã hoàn thành và số nhiệm vụ còn lại.

Phần mềm quản lý công việc myXteam

MyXteam là giải pháp công nghệ giúp đội nhóm cùng nhau làm việc hiệu quả hơn, giúp ghi nhớ, lưu trữ nhắc nhở công việc cho từng thành viên.

Một số tính năng nổi bật:

• Lập kế hoạch nhanh chóng: những việc cần làm, người thực hiện, ngày thực hiện,
• Quản lý thành viên: phân công từng việc cụ thể cho từng nhân việc, có deadline cụ thể.
• Thảo luận công việc: mọi thông tin trao đổi về công việc thông qua bình luận đều được lưu trữ như một dạng lịch sử công việc giúp việc chuyển giao công việc thuận tiện. Tất cả công việc sẽ được lưu trữ trên nền tảng công nghệ Cloud giúp nhóm có thể làm việc ở mọi lúc và mọi nơi
• Báo cáo đánh giá: hệ thống sẽ báo cáo tiến độ, tình trạng công việc của từng nhân viên để kịp thời nhắc nhở hoàn thành mục tiêu kế hoạch.

Với những đánh giá trên, hy vọng bạn có thể tìm lựa chọn được phần mềm quản lý công việc để có thể ứng dụng quản lý nhân viên một cách  hiệu quả và phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn cần được tư vấn thêm về phần mềm quản lý công việc của nhân viên, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0988 849 119.