Phần Mềm Quản Lý Công Việc Nhân Viên Miễn Phí Hàng Đầu Hiện Nay

Làm việc tại nhà mùa COVID khiến bạn nghĩ rằng đây chính là cơ hội tốt để hoàn thành tất cả những công việc bạn còn đang dở dang, tăng tính sáng tạo và dành nhiều thời gian hơn cho gia đình và người thân. Tuy nhiên, sau một vài ngày, rồi một vài tuần trôi qua, bạn chợt nhận ra hiệu suất làm việc của mình không hề ổn định như mong đợi vì bạn còn bận suy nghĩ cho quá nhiều việc khác nhau ngoài vấn đề công sở. Một số công cụ phần mềm có thể giúp bạn khắc phục vấn đề nan giải này. Hãy cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây, HrOnline sẽ đem đến cho bạn phần mềm quản lý công việc nhân viên miễn phí giúp tối ưu năng suất, quản lý thời gian và hoàn thành công việc theo đúng thời hạn.

Quản lý công việc là gì?

Quản lý công việc là xử lý các nhiệm vụ, các yêu cầu trong công việc từ khi bắt đầu đến kết thúc một cách tốt nhất và đúng thời gian nhất. Để doanh nghiệp có thể hoạt động một cách trơn tru, thì cần phải có kế hoạch rõ ràng và quản lý chuyên nghiệp. Với thời đại 4.0 hiện nay, các phần mềm quản lý công việc miễn phí ra đời nó đem lại lợi ích rất lớn cho người dùng và là một trợ thủ đắc lực cho những nhà quản trị hiện đại. Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý công việc miễn phí, và cả phần mềm phải trả phí. Các doanh nghiệp nên cân nhắc, tìm hiểu kĩ ưu và nhược điểm của những phần mềm điều hành công việc sao cho phù hợp nhất.

Phần mềm quản lý công việc nhân viên

Phần mềm quản lý công việc có thể được hiểu là một ứng dụng có khả năng đồng bộ hóa công việc của doanh nghiệp và cá nhân. Mọi quy trình quản lý đều được số hóa và được phép truy cập dễ dàng. Nhà quản lý có thể kiểm soát tiến độ công việc của nhân viên, còn nhân viên chủ động thực hiện nhiệm vụ của mình theo những đầu việc đã được giao trách, tránh được việc bỏ sót công việc.

Đối với cấp quản lý:

• Giám sát và theo dõi chặt chẽ hoạt động của nhân viên một cách tiên tiến hơn so với các phương pháp quản lý thông thường là chỉ dựa trên các báo cáo được gửi qua email, tin nhắn hoặc giấy tờ
• Khách quan trong khâu sắp xếp và phân bổ nhiệm vụ cho mỗi nhân viên, đúng người đúng việc
• Hỗ trợ sắp xếp và xây dựng kế hoạch một cách khoa học còn giúp công việc được đảm bảo hoàn thành đúng hạn, đúng chỉ tiêu.

Đối với cấp nhân viên:

• Chủ động thấy được tất cả công việc và nhiệm vụ mình cần hoàn thành, tránh tình trạng bỏ sót
• Sắp xếp những nhiệm vụ cần ưu tiên và hoàn thiện sớm, nhằm đảm bảo đúng tiến độ và KPI của mình
• Cộng tác hiệu quả với đồng nghiệp để mục tiêu công việc được hoàn thành với chất lượng tốt nhất.

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc so với cách quản lý truyền thống

So với các cách quản lý công việc truyền thống như ghi sổ, báo cáo, thư từ, email… phần mềm quản lý công việc cá nhân có những tính năng ưu việt nổi bật như sau: 

• Công việc được quản lý tập trung trong một hệ thống. Mọi dữ liệu được phân bố trực quan, dễ quan sát và tìm kiếm. 
• Cấp trên dễ dàng quản lý mọi nơi, mọi lúc trên hầu hết các thiết bị.
• Teamwork có thể tiến hành mọi lúc, mọi nơi với nhiều nhân viên và quản lý thuộc các phòng ban khác nhau, không bị giới hạn về khoảng cách, thời gian.
• Lưu trữ dữ liệu được tập trung trên điện toán đám mây, dễ dàng truy cập, dễ dàng tìm kiếm và sử dụng lại các dữ liệu đã cũ.
• Phân cấp quyền truy cập linh hoạt, đảm bảo tính bảo mật thông tin.

4 phần mềm quản lý công việc nhân viên miễn phí hàng đầu tại thị trường Việt Nam

1. HrOnline - Nền tảng quản lý nhân sự 5.0

HrOnline là một phần mềm quản lý nhân sự có thể thiết lập các đầu việc vô cùng logic và hiệu quả. Với thiết kế vô cùng đơn giản, giúp người dùng có thể sử dụng một linh hoạt các công cụ. Đặc biệt, tính năng nổi bật của HrOnline là quản lý công việc theo nhóm, với sự phân chia rõ ràng của từng vị trí, từng tình trạng của đầu mục công việc như: đang làm, đã làm, hủy bỏ,… Hơn nữa ứng dụng còn cho phép các thành viên trong nhóm có thể yêu cầu sự trợ giúp của nhau trong một nhiệm vụ nào đó. Phần mềm cho phép người dùng có thể sử dụng đơn giản ngay trên địa thoại, ipad, máy tính để có thể theo dõi và có thể linh hoạt trong việc quản lý công việc.

HrOnline đáp ứng đủ theo yêu cầu của nhà quản lý

Những lợi ích mà HrOnline mang lại cho doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm là không thể phủ nhận.

Lợi ích cho doanh nghiệp:

• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và khai thác tối đa nguồn lực nhân sự
• Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng văn hóa môi trường làm việc trực tuyến chủ động, minh bạch và tự chủ
• HrOnline sẽ hạn chế tối đa sai sót trong việc tính công, tính lương và xây dựng lộ trình sự nghiệp cho nhân viên.

Lợi ích cho lãnh đạo:

• Người lãnh đạo có thể kiểm soát được số lượng nhân viên, tình hình biến động ở từng bộ phận, phòng ban để kịp thời tìm ra giải pháp ổn định nhân sự
• Công việc, tiến độ dự án và thời gian hoàn thành được quản lý chi tiết một cách dễ dàng
• Khi đang công tác, người lãnh đạo vẫn có thể duyệt phép, duyệt đề nghị công tác qua điện thoại
• Ứng dụng vào quá trình quản lý nhân viên, quản lý máy tính của nhân viên trong quá trình làm việc từ xa.

Lợi ích cho nhân viên:

• Nhân viên có thể kiểm tra dễ dàng các thông tin về hợp đồng lao động, bảo hiểm, phúc lợi...
• Người lao động có thể thao tác online các loại đơn từ như: đơn xin nghỉ (phép, ốm, theo chế độ...) hoặc các thủ tục đi công tác, thanh quyết toán tạm ứng.
• Thông tin nội bộ và chính sách của công ty sẽ được nắm bắt và cập nhật nhanh chóng.

Với tình hình dịch COVID hoành hành như hiện nay, HrOnline chung tay đẩy lùi dịch bệnh và cùng doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn này với chương trình “Hỗ trợ 3 tháng sử dụng phần mềm miễn phí”. 

2. Phần mềm ACheckin

ACheckin là một app quản lý công việc cá nhân hiện đại đến từ công ty cổ phần APPOTAPAY, được xây dựng với những tính năng quản lý công việc hiệu quả với từng doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Là một dự án thuộc Appota Group tập trung vào khai thác mảng Smart Office Solutions, ACheckin chính thức ra mắt thị trường từ tháng 12.2019, cung cấp giải pháp đồng bộ hóa việc chấm công, quản lý nhân sự, dự án, truyền thông nội bộ trong nền tảng duy nhất. Đây là phần mềm quản quản lý có giao diện thân thiện với người dùng và tích hợp chung tính năng trong một ứng dụng duy nhất. Do đó, không quá khi nói rằng nhà quản lý chỉ với một thiết bị thông minh cũng có thể kiểm soát được toàn bộ quy trình vận hành của doanh nghiệp.

Với A- Checkin, quản lý nhân viên từ xa vô cùng thuận lợi và dễ dàng

3. Phần mềm Microsoft OneNote

Microsoft OneNote là một sản phẩm mới được ra mắt gần đây trong bộ Office nổi tiếng và đã được bổ sung từ phiên bản 2010 trở lên. Nếu bạn là một tín đồ của Microsoft thì OneNote có thể sẽ vô cùng hữu hiệu cho bạn vì đây là  phần mềm quản lý lịch làm việc cá nhân đã được cài sẵn vào bộ công cụ văn phòng Office của hệ điều hành Windows, vừa tiện lợi, vừa dễ sử dụng mà vừa không cần phải đăng ký bất kỳ tài khoản nào khác ngoài tài khoản Microsoft.

Microsoft OneNote là phần mềm khá quen thuộc với người dùng Việt

Chức năng chính của phần mềm quản lý công việc này là giúp người dùng tạo ra các ghi chú việc làm từ đơn giản đến chuyên nghiệp cho bất kỳ dự án nào bạn cần chú ý đến. Sở dĩ, OneNote được nhiều người dùng hưởng ứng bởi vì nó sở hữu nhiều các tính năng đặc thù cho việc tạo note mà nhiều ứng dụng chưa có được.

4. Phần mềm ASANA

ASANA phù hợp nhất để quản lý các công việc nhóm, giúp cho người sử dụng trong một nhóm làm việc có thể phân công các nhiệm vụ một cách linh hoạt và hiệu quả nhất. ASANA có thể cho phép user có chuyển đổi 1 công việc nhỏ thành 1 dự án chỉ bằng vài thao tác nghiệp vụ căn bản. Bên cạnh đó, kết hợp theo dõi công việc bằng calendar giúp theo dõi và giám sát tiến độ công việc chính xác và kịp thời. Ngoài ra, đây là 1 ứng dụng đa nền tảng, giúp mọi người thuận tiện sử dụng hơn với các công cụ công nghệ khác nhau. 

Bài viết trên đây đã điểm qua một vài phần mềm quản lý công việc miễn phí tiêu biểu. Mỗi phần mềm sẽ có những ưu điểm nhất định để phù hợp với từng cá nhân hay doanh nghiệp. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm thì còn có những nhược điểm tồn đọng trong quá trình sử dụng, vì vậy, là những người tiêu dùng thông minh, bạn nên xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng trước khi chọn cho doanh nghiệp một phần mềm quản lý công việc phù hợp nhất.