Ứng Dụng Quản Lý Nhân Viên HrOnline - Công Cụ Đắc Lực Hỗ Trợ Doanh Nghiệp

Quản lý nhân sự luôn là một bài toán khó đối với các nhà quản trị. Đặc biệt hơn là đối với các doanh nghiệp quy mô lớn thì việc quản lý nhân sự càng vất vả và khó khăn hơn. Việc giám sát nhân viên làm sao thuận tiện và hiệu quả nhất luôn là niềm mong muốn của các nhà quản lý. Với thời đại công nghệ thông tin ngày càng phát triển, sự ra đời của các ứng dụng quản lý nhân viên giúp giải quyết được bài toán khó về nhân sự. Hãy cùng tìm hiểu về ứng dụng quản lý nhân viên hiệu quả nhất thông qua bài viết dưới đây nhé!

Ứng dụng quản lý nhân viên HrOnline

Ứng dụng quản lý nhân viên là gì?

Ứng dụng quản lý nhân viên  là việc áp dụng những ứng dụng của công nghệ thông tin vào quy trình quản lý nhân sự để giúp nhà quản trị quản lý dễ dàng, thuận tiện và hiệu quả hơn. Phần mềm được thiết kế thân thiện với người dùng, bám sát các yêu cầu về nghiệp vụ quản lý nhân viên, quản trị phúc lợi nhân viên, quản lý tính công - tính lương, nghỉ phép, lộ trình thăng tiến của nhân viên... Ngoài ra, ứng dụng còn giúp doanh nghiệp kiểm soát được số lượng, tình hình biến động ở từng bộ phận, kịp thời có giải pháp ổn định nhân sự.

Những lợi ích khi sử dụng ứng dụng quản lý nhân viên

Ứng dụng quản lý nhân viên là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp. Giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự của công ty. Từ đó, sẽ có những phương án tốt nhất để có thể phát triển nguồn nhân lực. Hơn nữa, phần mềm còn giúp nhà quản trị tiết kiệm thời gian và tận dụng tối đa nguồn lực nhân sự. Dưới đây là các lợi ích khi sử dụng ứng dụng phần mềm quản lý nhân viên:

Lợi ích khi sử dụng ứng dụng quản lý nhân viên

• Ứng dụng có độ bảo mật rất cao. Giúp doanh nghiệp quản lý những hồ sơ thông tin quan trọng mà không lo bị rò rỉ thông tin ra ngoài.
• Tích hợp với các module khác như tính lương tự động, bảo hiểm xã hội, giúp tiến độ công việc nhanh chóng, hiệu quả và chính xác hơn.
• Tự động hóa quá trình chấm công, giám sát nhân viên tăng ca hay xin nghỉ phép.
• Quản lý hồ sơ nhân viên dễ dàng và tìm kiếm nhanh chóng khi cần thiết.
• Tiết kiệm thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp: những thông tin sẽ được số hóa và được lưu trữ một cách thông minh. Doanh nghiệp sẽ không phải mất nhiều thời gian để chấm công, tính lương hàng tháng và không còn gặp phải các sai sót trong công tác quản lý nhân sự của doanh nghiệp.
• Tiết kiệm thời gian khi điều hành nhân viên. Theo dõi tiến độ làm việc của nhân viên ngay trên phần mềm. Từ đó, biết được hiệu suất làm việc của nhân viên và đưa kế hoạch để tăng năng suất lao động.

Ứng dụng quản lý nhân viên HrOnline

Ứng dụng quản lý nhân viên HrOnline là sản phẩm công nghệ chiến lược của công ty Softone. Được xây dựng trên nền tảng điện toán toán đám mây, sử dụng công nghệ GPS và bản đồ số thông minh. Ứng dụng hỗ trợ sử dụng trên mọi thiết bị: máy tính, laptop, máy tính bảng và app điện thoại thông minh, hỗ trợ tốt doanh nghiệp trong việc theo dõi, quản lý, giảm sát và phân bổ công việc cho nhân viên, chấm công tự động, tính lương. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nguồn lực và chi phí trong quy trình quản lý nhân viên. Từ đó, doanh nghiệp sẽ vận hành một cách hiệu quả hơn, năng suất làm việc cao hơn. Chỉ với thao tác của nhân viên cài đặt phần mềm máy tính là có thể hỗ trợ tối ưu hơn trong việc theo dõi, giám sát hoạt động làm việc của nhân viên. 

Một số tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý nhân viên HrOnline

Tính năng quản lý nhân sự đồng bộ

 Tính năng quản lý nhân sự đồng bộ

• Tạo lập hồ sơ nhân viên: cho phép tạo lập và tìm kiếm thông tin nhân viên một cách nhanh chóng.
• Có thể lọc dữ liệu để tìm kiếm nhân sự dễ dàng.
• Phân chia phòng ban, sơ đồ tổ chức: hiển thị tất cả các phòng ban của doanh nghiệp theo sơ đồ, hiển thị nhân viên trong từng phòng ban.
• Cập nhật chi tiết về hợp đồng nhân viên, loại hợp đồng, hình thức trả lương.
• Đánh giá thực hiện công việc của nhân viên: Tổng số dự án, công việc đã tham gia, tỷ lệ hoàn thành và quá hạn. Nắm được tổng quan quá trình thực hiện công việc của nhân viên.

Tính năng quản lý thông tin bảo hiểm

• Quản lý toàn bộ danh sách bảo hiểm của nhân viên.
• Hệ thống tự động liệt kê danh sách báo tăng bảo hiểm.
• Hệ thống tự động liệt kê danh sách báo giảm bảo hiểm.
• Báo cáo nhân viên đóng bảo hiểm.
• Báo cáo tổng hợp dữ liệu thuế và bảo hiểm.

Tính năng chấm công - tính lương đơn giản

• Ghi nhận thời gian, hình ảnh chấm công của nhân viên.
• Xác định vị trí, địa điểm chấm công của nhân viên.
• Đảm bảo nhân viên được chấm công đầy đủ và minh bạch.
• Quản lý chi tiết việc chấm công tại doanh nghiệp.
• Cho phép lọc nhanh dữ liệu để tìm kiếm thông tin lịch sử chấm công của một nhân viên bất kỳ
• Hiển thị bảng công chi tiết và tổng hợp công của nhân viên trong phần mềm quản lý nhân sự.
• Cập nhật thời gian làm việc, loại công, giờ vào, giờ ra.
• Cập nhật thông tin số ngày làm việc, số giờ làm việc, thời gian đi trễ, về sớm.
• Cho phép lọc dữ liệu liên quan đến từng nhân viên, phòng ban.
• Hạn chế tối đa đơn từ bằng giấy.

Tính năng tổng hợp lương, tính lương nhân viên

Tính năng tổng hợp lương, tính lương nhân viên

• Tạo bảng lương nhân viên theo từng tháng.
• Cho phép chọn đối tượng áp dụng và phòng ban áp dụng loại bảng lương này.
• Hiển thị trạng thái bảng lương để nhà quản trị dễ dàng theo dõi.
• Hiển thị thông tin chi tiết về giờ chấm công vào ra tại doanh nghiệp.
• Hiển thị số giờ đi trễ, về sớm và định mức lương cụ thể.
• Có thể lọc nhanh những thông tin vị trí làm việc - ca.

Tính năng quản lý đánh giá nhân viên

• Ứng dụng quản lý nhân viên hỗ trợ xây dựng kế hoạch đánh giá nhân sự tại doanh nghiệp.
• Cho phép tạo thông tin liên quan đến nhóm đánh giá và hệ số đánh giá.
• Cập nhật chi tiết số đối tượng, số người và số tiêu chí đánh giá. 
• Hiển thị chi tiết thời gian và tiến độ của việc hoàn thành kế hoạch đánh giá.
• Cập nhật thông tin chi tiết về kết quả đánh giá của từng nhân viên.

Tính năng quản lý tiến độ hoàn thành công việc

• Quản lý danh sách dự án và công việc.
• Hệ thống thông báo giúp nhân viên không quên hay bỏ sót công việc (không có lý do để quên việc)
• Hiển thị chi tiết nội dung của công việc: mô tả công việc, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, độ ưu tiên ... 
• Các công việc con, những nhân viên nào là người thực hiện, ai là người theo dõi, tiến độ hiện tại của công việc.
• Hiển thị tên trạng thái công việc hiện tại của nhân sự trong dự án như: chờ công việc, chờ kiểm tra, đang chờ, đã đóng…
• Nhận thông báo ngay khi công việc có cập nhật mới.

Trên đây là những tính năng mà ứng dụng quản lý nhân viên HrOnline sẽ mang đến để có thể hỗ trợ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nguồn lực cho doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự. Hy vọng bài viết này có thể mang lại những thông tin hữu ích về những tính năng mà ứng dụng quản lý nhân viên sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp bạn. Mọi thông tin thắc mắc về ứng dụng quản lý nhân viên, xin hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0988 849 119 để nhận được tư vấn chi tiết hơn.

Xem thêm: Phần mềm quản lý máy tính của nhân viên