Làm Thế Nào Để Quản Lý Nguồn Nhân Lực Hiệu Quả Nhất Cho Doanh Nghiệp?
Nắm rõ thế mạnh của từng người
Để quản lý nguồn nhân lực hiệu quả nhất, đầu tiên là nhà quản lý nhân sự phải nắm rõ được thế mạnh của từng ứng viên bằng cách bỏ thời gian xem xét hồ sơ họ đã làm được những gì, sở thích ra sao và có tài năng gì đặc biệt không. Thêm vào đó, qua buổi phỏng vấn trực tiếp, bạn có thể hỏi thêm họ về những ưu điểm mà bạn cho rằng nó sẽ giúp ích cho công việc của doanh nghiệp sau này. Việc nắm rõ về thế mạnh của từng người sẽ giúp cho người quản lý nhân sự dễ dàng phân chia công việc, đề bạt, cân nhắc nhân sự tiến đến những chức vụ cao hơn.
Để quản lý nhân sự hiệu quả, người quản lý nhân sự phải nắm rõ được thế mạnh của từng nhân viên
Luôn luôn lắng nghe, luôn thấu hiểu
Nhà quản lý nhân sự là người phải dung hòa được lợi ích của đơn vị sử dụng lao động và người lao động. Vì thế, họ phải là người luôn luôn lắng nghe, chịu khó lắng nghe và thấu hiểu những ý kiến, suy nghĩ của hai bên để đưa ra phương án giải quyết cho ổn thỏa nhất nhằm tránh những xông đột trong quyền lợi.
Ngoài ra, họ còn phải lắng nghe tâm tư nguyện vọng của nhân viên để có những ý kiến đề xuất lên lãnh đạo về mặt khen thưởng nhằm tạo động lực làm việc cho nhân sự để giữ chân lâu dài.
Khen đúng lúc, phạt đúng cách
Quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệpchưa bao giờ là việc dễ dàng. Khi số lượng nhân sự càng đông thì áp lực công việc của người quản lý nhân sự càng tăng thêm gấp bội, đặc biệt với những môi trường làm việc thường xuyên diễn ra những tranh cãi, mâu thuẫn và xung đột. Để làm tốt công việc của mình, người quản lý nhân sự cần phải biết khen ngợi nhân sự đúng lúc và phạt đúng cách. Theo đó, việc khen ngợi đơn giản chỉ là lời tuyên dương trước đám đông, một lời hứa cân nhắc, đề bạt lên cấp trên về việc tăng lương hoặc tăng chức vụ hoặc khen thưởng bằng những phần quà có giá trị nhỏ cũng làm nhân sự cảm thấy ấm lòng trong công việc. Bên cạnh đó, việc xử phạt cần đúng cách để không gây nên những tự ái không đáng có. Vấn đề này đòi hỏi người quản lý nhân sự cần khéo léo hơn bằng cách góp ý, phê bình riêng hoặc góp ý chân thành trước đám đông. Biện pháp xử phạt cho những lỗi lầm trong công việc chính là trừ lương.
Tận tâm với công việc
Để quản lý nguồn nhân lực hiệu quả, người quản trị nhân sự cần tận tâm với công việc mà mình đang làm. Sự tận tâm đó thể hiện bằng tình yêu nghề, luôn chăm lo cho lợi ích của người lao động và hài hòa với chính sách quản lý của người sử dụng lao động. Thêm vào đó, người quản lý nhân sự phải luôn trăn trở suy nghĩ về những chế độ, phúc lợi, lương bổng, xây dựng quy mô nhân sự… tốt nhất để đề xuất lên lãnh đạo phê duyệt nhằm mang lại cho nhân viên môi trường làm việc hoàn hảo nhất và mang lại doanh thu cho đơn vị kinh doanh khi họ đã phát huy hết được khả năng của người lao động.
Sử dụng công cụ quản lý nhân sự hiệu quả
Trong thời đại công nghệ hiện nay, để quản lý nguồn nhân lực tốt nhất, nhà quản lý nhân sự phải biết sử dụng các công cụ quản lý nhân sự hiệu quả. Một trong số đó phải kể đến phần mềm quản lý nguồn nhân lực. Với công cụ này, người quản lý nhân sự dễ dàng theo dõi chấm công của toàn bộ nhân viên công ty, theo dõi ngày nghỉ phép, giờ tăng ca, công tác… để tính lương nhanh chóng, chính xác và công bằng. Ngoài ra, phần mềm còn giúp họ trong việc theo dõi ngày sinh nhật của nhân viên, các hợp đồng hết hạn, báo cáo KPI… Với việc sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự, nhà quản trị nhân sự dễ dàng quản lý nhân sự với số lượng đông đảo lên đến ngàn người.
Người quản lý nhân sự phải biết dùng phần mềm quản lý nguồn nhân lực để công việc được chính xác và hiệu quả hơn
Như vậy, quản lý nguồn nhân lực không hề dễ dàng. Khi doanh nghiệp càng lớn thì công việc của nhà quản trị nhân sự càng thêm áp lực. Muốn làm tốt công việc của mình, ngoài khả năng về chuyên môn, nghiệp vụ, người quản trị nhân sự cần có một trái tim thấu cảm và biết sử dụng công cụ quản lý nhân sự hiệu quả. Đặc biệt, trong thời đại 4.0, họ phải biết sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để dễ dàng quản lý toàn bộ nhân sự của doanh nghiệp.
15 ĐẶC ĐIỂM CỦA VĂN HÓA TỔ CHỨC LÀNH MẠNH
Văn hóa tổ chức đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên một môi trường làm việc tích cực, qua đó tăng cường sự gắn kết của nhân viên, nâng cao năng suất lao động và sức khỏe tổng thể của doanh nghiệp.
7 MÔ HÌNH GẮN KẾT NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ NHẤT HIỆN NAY
Việc xây dựng một mô hình gắn kết nhân viên hiệu quả không chỉ giúp cải thiện hiệu suất làm việc mà còn tạo ra một môi trường nơi nhân viên cảm thấy có động lực cống hiến và cam kết với thành công của công ty. Chọn đúng mô hình gắn kết nhân viên chính là chìa khóa để xây dựng một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người cùng nhau đạt được mục tiêu chung và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
QUẢN TRỊ LÀ GÌ? QUẢN LÝ LÀ GÌ? SỰ KHÁC BIỆT GIỮA QUẢN TRỊ VÀ QUẢN LÝ
Hiểu rõ sự khác biệt giữa quản trị và quản lý không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển bền vững và thành công lâu dài. Vậy, quản trị là gì? Quản lý là gì? Và tại sao việc phân biệt hai khái niệm này lại quan trọng đối với doanh nghiệp? Chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn trong bài viết dưới đây.
CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC: TƯƠNG LAI CỦA QUẢN LÝ NHÂN SỰ HIỆN ĐẠI
Sự bùng nổ của các công nghệ số và tự động hóa đã thay đổi cách chúng ta làm việc, quản lý và tương tác với lực lượng lao động. Do đó, không có gì ngạc nhiên khi chuyển đổi số trong quản lý nhân sự đã trở thành một chủ đề “nóng” và liên tục được quan tâm trong lĩnh vực nhân sự.
CÁCH ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT NHÂN VIÊN CUỐI NĂM
Đánh giá hiệu suất nhân viên cuối năm là một quy trình quan trọng trong mọi doanh nghiệp, giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về kết quả công việc của nhân viên trong suốt năm qua. Đây không chỉ là cơ hội để ghi nhận những nỗ lực, thành tựu của nhân viên mà còn là dịp để phân tích các điểm cần cải thiện, từ đó xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp cho từng cá nhân và cả đội ngũ.
NHỮNG ÁP LỰC VÔ HÌNH MÀ GEN Z ĐANG GẶP PHẢI
Thế hệ Gen Z, gồm những người sinh từ năm 1997 đến 2012, đang phải đối mặt với những thách thức đặc biệt trong bối cảnh xã hội hiện đại. Khác với các thế hệ trước, Gen Z lớn lên trong thời đại bùng nổ công nghệ, với sự tiếp xúc gần như liên tục với mạng xã hội và các nền tảng trực tuyến.
8 LỢI ÍCH CỦA VIỆC TỰ ĐỘNG HÓA TÍNH LƯƠNG NHÂN VIÊN
Theo một khảo sát gần đây, các chủ doanh nghiệp nhỏ cho rằng xử lý bảng lương là một trong những hoạt động HR tốn thời gian nhất. Nhiều người cho biết họ mất trung bình khoảng năm giờ mỗi kỳ trả lương để tính toán thuế, nộp thông tin và phân bổ quỹ. Thậm chí, có những người phải dành khoảng 21 ngày mỗi năm cho những công việc này.
CÁC HÌNH THỨC CHẤM CÔNG PHỔ BIẾN - ĐÂU LÀ GIẢI PHÁP HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP?
Chấm công, một công cụ quan trọng trong quản lý nhân sự, đóng vai trò thiết yếu trong việc theo dõi và ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, các doanh nghiệp hiện nay có nhiều lựa chọn về hình thức chấm công, từ phương pháp truyền thống đến các giải pháp hiện đại và tự động hóa.