Làm Thế Nào Để Quản Lý Nguồn Nhân Lực Hiệu Quả Nhất Cho Doanh Nghiệp?
Nắm rõ thế mạnh của từng người
Để quản lý nguồn nhân lực hiệu quả nhất, đầu tiên là nhà quản lý nhân sự phải nắm rõ được thế mạnh của từng ứng viên bằng cách bỏ thời gian xem xét hồ sơ họ đã làm được những gì, sở thích ra sao và có tài năng gì đặc biệt không. Thêm vào đó, qua buổi phỏng vấn trực tiếp, bạn có thể hỏi thêm họ về những ưu điểm mà bạn cho rằng nó sẽ giúp ích cho công việc của doanh nghiệp sau này. Việc nắm rõ về thế mạnh của từng người sẽ giúp cho người quản lý nhân sự dễ dàng phân chia công việc, đề bạt, cân nhắc nhân sự tiến đến những chức vụ cao hơn.
Để quản lý nhân sự hiệu quả, người quản lý nhân sự phải nắm rõ được thế mạnh của từng nhân viên
Luôn luôn lắng nghe, luôn thấu hiểu
Nhà quản lý nhân sự là người phải dung hòa được lợi ích của đơn vị sử dụng lao động và người lao động. Vì thế, họ phải là người luôn luôn lắng nghe, chịu khó lắng nghe và thấu hiểu những ý kiến, suy nghĩ của hai bên để đưa ra phương án giải quyết cho ổn thỏa nhất nhằm tránh những xông đột trong quyền lợi.
Ngoài ra, họ còn phải lắng nghe tâm tư nguyện vọng của nhân viên để có những ý kiến đề xuất lên lãnh đạo về mặt khen thưởng nhằm tạo động lực làm việc cho nhân sự để giữ chân lâu dài.
Khen đúng lúc, phạt đúng cách
Quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệpchưa bao giờ là việc dễ dàng. Khi số lượng nhân sự càng đông thì áp lực công việc của người quản lý nhân sự càng tăng thêm gấp bội, đặc biệt với những môi trường làm việc thường xuyên diễn ra những tranh cãi, mâu thuẫn và xung đột. Để làm tốt công việc của mình, người quản lý nhân sự cần phải biết khen ngợi nhân sự đúng lúc và phạt đúng cách. Theo đó, việc khen ngợi đơn giản chỉ là lời tuyên dương trước đám đông, một lời hứa cân nhắc, đề bạt lên cấp trên về việc tăng lương hoặc tăng chức vụ hoặc khen thưởng bằng những phần quà có giá trị nhỏ cũng làm nhân sự cảm thấy ấm lòng trong công việc. Bên cạnh đó, việc xử phạt cần đúng cách để không gây nên những tự ái không đáng có. Vấn đề này đòi hỏi người quản lý nhân sự cần khéo léo hơn bằng cách góp ý, phê bình riêng hoặc góp ý chân thành trước đám đông. Biện pháp xử phạt cho những lỗi lầm trong công việc chính là trừ lương.
Tận tâm với công việc
Để quản lý nguồn nhân lực hiệu quả, người quản trị nhân sự cần tận tâm với công việc mà mình đang làm. Sự tận tâm đó thể hiện bằng tình yêu nghề, luôn chăm lo cho lợi ích của người lao động và hài hòa với chính sách quản lý của người sử dụng lao động. Thêm vào đó, người quản lý nhân sự phải luôn trăn trở suy nghĩ về những chế độ, phúc lợi, lương bổng, xây dựng quy mô nhân sự… tốt nhất để đề xuất lên lãnh đạo phê duyệt nhằm mang lại cho nhân viên môi trường làm việc hoàn hảo nhất và mang lại doanh thu cho đơn vị kinh doanh khi họ đã phát huy hết được khả năng của người lao động.
Sử dụng công cụ quản lý nhân sự hiệu quả
Trong thời đại công nghệ hiện nay, để quản lý nguồn nhân lực tốt nhất, nhà quản lý nhân sự phải biết sử dụng các công cụ quản lý nhân sự hiệu quả. Một trong số đó phải kể đến phần mềm quản lý nguồn nhân lực. Với công cụ này, người quản lý nhân sự dễ dàng theo dõi chấm công của toàn bộ nhân viên công ty, theo dõi ngày nghỉ phép, giờ tăng ca, công tác… để tính lương nhanh chóng, chính xác và công bằng. Ngoài ra, phần mềm còn giúp họ trong việc theo dõi ngày sinh nhật của nhân viên, các hợp đồng hết hạn, báo cáo KPI… Với việc sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự, nhà quản trị nhân sự dễ dàng quản lý nhân sự với số lượng đông đảo lên đến ngàn người.
Người quản lý nhân sự phải biết dùng phần mềm quản lý nguồn nhân lực để công việc được chính xác và hiệu quả hơn
Như vậy, quản lý nguồn nhân lực không hề dễ dàng. Khi doanh nghiệp càng lớn thì công việc của nhà quản trị nhân sự càng thêm áp lực. Muốn làm tốt công việc của mình, ngoài khả năng về chuyên môn, nghiệp vụ, người quản trị nhân sự cần có một trái tim thấu cảm và biết sử dụng công cụ quản lý nhân sự hiệu quả. Đặc biệt, trong thời đại 4.0, họ phải biết sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để dễ dàng quản lý toàn bộ nhân sự của doanh nghiệp.
CÁC HÌNH THỨC CHẤM CÔNG PHỔ BIẾN - ĐÂU LÀ GIẢI PHÁP HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP?
Chấm công, một công cụ quan trọng trong quản lý nhân sự, đóng vai trò thiết yếu trong việc theo dõi và ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, các doanh nghiệp hiện nay có nhiều lựa chọn về hình thức chấm công, từ phương pháp truyền thống đến các giải pháp hiện đại và tự động hóa.
QUẢN LÝ THẾ HỆ GEN Z: 16 CHIẾN LƯỢC THU HÚT VÀ GIỮ CHÂN NHÂN TÀI TRẺ
Gen Z được biết đến là thế hệ đầu tiên lớn lên trong kỷ nguyên số, với khả năng tiếp cận và làm chủ công nghệ từ rất sớm. Điều này không chỉ tạo nên sự khác biệt lớn trong cách làm việc của họ mà còn ảnh hưởng sâu sắc đến cách họ nhìn nhận về công việc và sự nghiệp.
GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ BURNOUT: 10 CHIẾN LƯỢC DÀNH CHO CÁC NHÀ QUẢN LÝ
Tình trạng burnout đang trở thành một đại dịch thầm lặng trong các doanh nghiệp. Nhân viên cảm thấy quá tải, kiệt quệ, mất động lực và thậm chí còn trầm cảm. Những dấu hiệu này không chỉ xuất hiện ở những công việc căng thẳng mà còn lan rộng ra nhiều lĩnh vực khác nhau.
AI VÀ TỰ ĐỘNG HÓA TRONG QUẢN LÝ NHÂN SỰ: CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC
Việc ứng dụng AI và tự động hóa vào quản lý nhân sự hứa hẹn mang lại nhiều lợi ích như tăng hiệu suất làm việc, giảm thiểu sai sót và nâng cao trải nghiệm của nhân viên. Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội, chúng ta cũng phải đối mặt với những thách thức không nhỏ như bảo mật dữ liệu, thay đổi văn hóa tổ chức và sự lo ngại về mất việc làm.
CÁCH ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Đánh giá hiệu suất nhân viên là một quy trình quan trọng trong quản lý nhân sự, giúp đo lường và ghi nhận những đóng góp của nhân viên đối với công ty. Việc này không chỉ nhằm tôn vinh những thành tích và giá trị mà nhân viên mang lại, mà còn tạo ra cơ hội để cải thiện hiệu suất làm việc và thúc đẩy sự phát triển cá nhân trong tương lai.
5 BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG THƯƠNG HIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG THÀNH CÔNG
Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao một số công ty luôn thu hút được lượng lớn ứng viên chất lượng, trong khi những công ty khác lại gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nhân tài? Câu trả lời có thể nằm ở thương hiệu nhà tuyển dụng của họ.
5 BÍ QUYẾT GIÚP NHÀ TUYỂN DỤNG THU HÚT ỨNG VIÊN TIỀM NĂNG
Trong thị trường lao động cạnh tranh như hiện nay, việc thu hút ứng viên tiềm năng là một thách thức lớn đối với các nhà tuyển dụng. Tìm kiếm những nhân tài phù hợp không chỉ tốn kém chi phí mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp.
XU HƯỚNG TUYỂN DỤNG 2024: NÂNG CAO HIỆU QUẢ VỚI NHỮNG KỸ NĂNG "VÀNG"
Thị trường lao động không ngừng thay đổi, đòi hỏi các doanh nghiệp cũng phải liên tục cập nhật những xu hướng tuyển dụng và phát triển chiến lược tuyển dụng để thu hút và giữ chân những nhân tài tốt nhất.