Làm Thế Nào Để Quản Lý Nguồn Nhân Lực Hiệu Quả Nhất Cho Doanh Nghiệp?
Nắm rõ thế mạnh của từng người
Để quản lý nguồn nhân lực hiệu quả nhất, đầu tiên là nhà quản lý nhân sự phải nắm rõ được thế mạnh của từng ứng viên bằng cách bỏ thời gian xem xét hồ sơ họ đã làm được những gì, sở thích ra sao và có tài năng gì đặc biệt không. Thêm vào đó, qua buổi phỏng vấn trực tiếp, bạn có thể hỏi thêm họ về những ưu điểm mà bạn cho rằng nó sẽ giúp ích cho công việc của doanh nghiệp sau này. Việc nắm rõ về thế mạnh của từng người sẽ giúp cho người quản lý nhân sự dễ dàng phân chia công việc, đề bạt, cân nhắc nhân sự tiến đến những chức vụ cao hơn.
Để quản lý nhân sự hiệu quả, người quản lý nhân sự phải nắm rõ được thế mạnh của từng nhân viên
Luôn luôn lắng nghe, luôn thấu hiểu
Nhà quản lý nhân sự là người phải dung hòa được lợi ích của đơn vị sử dụng lao động và người lao động. Vì thế, họ phải là người luôn luôn lắng nghe, chịu khó lắng nghe và thấu hiểu những ý kiến, suy nghĩ của hai bên để đưa ra phương án giải quyết cho ổn thỏa nhất nhằm tránh những xông đột trong quyền lợi.
Ngoài ra, họ còn phải lắng nghe tâm tư nguyện vọng của nhân viên để có những ý kiến đề xuất lên lãnh đạo về mặt khen thưởng nhằm tạo động lực làm việc cho nhân sự để giữ chân lâu dài.
Khen đúng lúc, phạt đúng cách
Quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệpchưa bao giờ là việc dễ dàng. Khi số lượng nhân sự càng đông thì áp lực công việc của người quản lý nhân sự càng tăng thêm gấp bội, đặc biệt với những môi trường làm việc thường xuyên diễn ra những tranh cãi, mâu thuẫn và xung đột. Để làm tốt công việc của mình, người quản lý nhân sự cần phải biết khen ngợi nhân sự đúng lúc và phạt đúng cách. Theo đó, việc khen ngợi đơn giản chỉ là lời tuyên dương trước đám đông, một lời hứa cân nhắc, đề bạt lên cấp trên về việc tăng lương hoặc tăng chức vụ hoặc khen thưởng bằng những phần quà có giá trị nhỏ cũng làm nhân sự cảm thấy ấm lòng trong công việc. Bên cạnh đó, việc xử phạt cần đúng cách để không gây nên những tự ái không đáng có. Vấn đề này đòi hỏi người quản lý nhân sự cần khéo léo hơn bằng cách góp ý, phê bình riêng hoặc góp ý chân thành trước đám đông. Biện pháp xử phạt cho những lỗi lầm trong công việc chính là trừ lương.
Tận tâm với công việc
Để quản lý nguồn nhân lực hiệu quả, người quản trị nhân sự cần tận tâm với công việc mà mình đang làm. Sự tận tâm đó thể hiện bằng tình yêu nghề, luôn chăm lo cho lợi ích của người lao động và hài hòa với chính sách quản lý của người sử dụng lao động. Thêm vào đó, người quản lý nhân sự phải luôn trăn trở suy nghĩ về những chế độ, phúc lợi, lương bổng, xây dựng quy mô nhân sự… tốt nhất để đề xuất lên lãnh đạo phê duyệt nhằm mang lại cho nhân viên môi trường làm việc hoàn hảo nhất và mang lại doanh thu cho đơn vị kinh doanh khi họ đã phát huy hết được khả năng của người lao động.
Sử dụng công cụ quản lý nhân sự hiệu quả
Trong thời đại công nghệ hiện nay, để quản lý nguồn nhân lực tốt nhất, nhà quản lý nhân sự phải biết sử dụng các công cụ quản lý nhân sự hiệu quả. Một trong số đó phải kể đến phần mềm quản lý nguồn nhân lực. Với công cụ này, người quản lý nhân sự dễ dàng theo dõi chấm công của toàn bộ nhân viên công ty, theo dõi ngày nghỉ phép, giờ tăng ca, công tác… để tính lương nhanh chóng, chính xác và công bằng. Ngoài ra, phần mềm còn giúp họ trong việc theo dõi ngày sinh nhật của nhân viên, các hợp đồng hết hạn, báo cáo KPI… Với việc sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự, nhà quản trị nhân sự dễ dàng quản lý nhân sự với số lượng đông đảo lên đến ngàn người.
Người quản lý nhân sự phải biết dùng phần mềm quản lý nguồn nhân lực để công việc được chính xác và hiệu quả hơn
Như vậy, quản lý nguồn nhân lực không hề dễ dàng. Khi doanh nghiệp càng lớn thì công việc của nhà quản trị nhân sự càng thêm áp lực. Muốn làm tốt công việc của mình, ngoài khả năng về chuyên môn, nghiệp vụ, người quản trị nhân sự cần có một trái tim thấu cảm và biết sử dụng công cụ quản lý nhân sự hiệu quả. Đặc biệt, trong thời đại 4.0, họ phải biết sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để dễ dàng quản lý toàn bộ nhân sự của doanh nghiệp.
CÁC LOẠI PHÚC LỢI CHO NHÂN VIÊN: 17 PHÚC LỢI MÀ MỌI HR NÊN BIẾT
Các phúc lợi của người lao động (lương thưởng gián tiếp) là những chương trình, chính sách hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp cho người lao động bên cạnh mức lương cơ bản.
PHƯƠNG PHÁP TRẢ LƯƠNG 3P VÀ QUY TRÌNH TRIỂN KHAI
Ngày nay, thay vì chỉ trả lương cho nhân viên dựa trên số năm kinh nghiệm và trình độ chuyên môn, các doanh nghiệp đang dần áp dụng hệ thống trả lương 3P.
7 VẤN ĐỀ VỀ LƯƠNG THƯỞNG VÀ CÁCH KHẮC PHỤC
Việc các doanh nghiệp không chú trọng đến vấn đề lương thưởng trong tổ chức có thể ảnh hưởng đến chính năng suất làm việc của nhân viên và lợi nhuận của doanh nghiệp.
VAI TRÒ CỦA NHÂN SỰ TRONG VIỆC QUẢN LÝ LƯƠNG THƯỞNG
Quản lý lương thưởng là một chức năng nhân sự quan trọng bao gồm các quá trình phân tích, xây dựng và quản lý tiền lương, phúc lợi cho mọi nhân viên trong tổ chức.
KHẢO SÁT LƯƠNG: TẠI SAO VÀ LÀM THẾ NÀO ĐỂ HIỆU QUẢ?
Khảo sát lương không chỉ đơn thuần là thu thập dữ liệu về mức lương mà còn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp đạt được nhiều mục tiêu quan trọng trong quản lý nhân sự và phát triển kinh doanh.
CHIẾN LƯỢC TĂNG LƯƠNG: KHI NÀO VÀ NHƯ THẾ NÀO LÀ HỢP LÝ?
Việc tăng lương không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện sự ghi nhận đối với những đóng góp của nhân viên, mà còn là động lực để họ nỗ lực làm việc và cống hiến nhiều hơn.
CÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH MỨC LƯƠNG CÔNG BẰNG VÀ HỢP LÝ
Một mức lương công bằng và hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được những ứng viên tiềm năng và giữ chân được những nhân viên ưu tú.
CÁCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
Việc tuyển dụng nhân sự hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài, từ đó góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững và đạt được thành công trong kinh doanh.