Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự
Sự đổi mới phương pháp làm việc nhờ vào phần mềm quản lý nhân sự chính là đơn giản hóa tất cả các thủ tục nhập và lưu trữ dữ liệu, song song đó phần mềm nhân sự còn hỗ trợ cho các quy trình vận hành của doanh nghiệp, mang đến những tác động tích cực đến nhiều phòng ban khác nhau trong công ty. Đến với bài viết này, HrOnline sẽ hướng dẫn sử dụng phần mềm nhân sự cho quý doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý nhân sự
Những tính năng ưu việt của phần mềm quản lý nhân sự
Giao diện hiện đại và tối giản, chạy trên đa dạng nền tảng
Hiện nay phần mềm quản lý nhân sự được thiết kế với giao diện rất hiện đại, mang đến nhiều trải nghiệm thoải mái và tiện ích cho người dùng. Được đánh giá là giao diện “phẳng hóa” thiết kế, nó tối ưu hóa được khả năng truy xuất thông tin và hiển thị tốt hơn khi ứng dụng đa nhiệm. Các theme của dashboard cũng được cung cấp nhiều loại cho người dùng, có thể thay đổi tùy biến các thông số hiển thị theo sở thích.
Công nghệ lập trình tiên tiến
Đa số phần mềm quản lý nhân sự được lập trình dựa theo công nghệ .NET và ngôn ngữ lập trình được sử dụng là #C cùng với hệ quản trị dữ liệu SQL Server. Tất cả các công nghệ trên đều được phát triển bởi tập đoàn công nghệ lớn nhất thế giới Microsoft. Với việc sử dụng nhiều công nghệ lập trình như vậy giúp cho phần mềm nhân sự đáp ứng được với công việc, xử lý lượng Data khổng lồ từ các doanh nghiệp lớn.
Những tính năng ưu việt của phần mềm quản lý nhân sự
Quá trình xử lý công việc mượt mà
Trong một doanh nghiệp có rất nhiều bộ phận khác nhau và đồng thời cũng có rất nhiều nhân viên cùng sử dụng. Phần mềm nhân sự đồng bộ hóa các dữ liệu giúp cho việc xử lý công việc ở trong các bộ phận, các quy trình cập nhật thông tin hay vấn đề khai thác dữ liệu tránh được nhiều sai sót.
Phần mềm quản lý nhân sự cũng cung cấp dịch vụ cực hiệu quả cho ngành du lịch, khách sạn. Phần mềm quản lý nhân sự khách sạn có thể tạo và quản lý nhiều khách sạn cùng lúc, đặc biệt hơn vẫn có thể tính toán doanh thu, lợi nhuận riêng cho từng khách sạn hoặc tổng hợp lại.
Bảo mật chắc chắn
Rất nhiều phần mềm nhân sự ngày nay cho phép phân quyền theo nhóm người dùng trong vấn đề sử dụng phần mềm. Các tính năng thêm mới, sửa, xóa, duyệt hay in tài liệu,... cũng được giới hạn người dùng, điều đó giúp cho việc bảo mật dữ liệu được tốt nhất. Và hơn thế nữa phần mềm ghi lại toàn bộ thao tác quá trình sửa đổi của người dùng. Và nó được tích hợp công nghệ WCF tối ưu hóa được vấn đề bảo mật dữ liệu thông tin cho các Tập đoàn lớn, Tổng công ty hay những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh,... Các chi nhánh hay phòng ban cần truy cập phần mềm sẽ không cần sử dụng VPN hay WAN để bảo mật thông tin nữa.
Hướng dẫn 7 bước đơn giản để sử dụng phần mềm
Hướng dẫn 7 bước đơn giản để sử dụng phần mềm
Bước 1: Cài đặt phần mềm
Cài đặt phần mềm sẽ được chính công ty hỗ trợ và hướng dẫn sử dụng phần mềm nhân sự. Tuy nhiên với những bản phần mềm online thì người dùng cần tải phần mềm về máy, đăng nhập bằng tài khoản được cấp và có thể sử dụng ngay.
Bước 2: Chuẩn hóa dữ liệu cần lưu trữ và quy trình hoạt động của phần mềm
Phần mềm nhân sự cung cấp khả năng tích hợp tất cả các dữ liệu được lưu trữ và chia sẻ trên một hệ thống đồng bộ, cách thức xử lý và các định dạng dữ liệu. Ví dụ khi tất cả các nhân viên cập nhật thông tin cá nhân thì bảng tổng thông tin sẽ được báo về quản trị viên của doanh nghiệp, nhân viên vừa có thể sửa chữa khi cần, và quản trị viên cũng có thể rà soát lại sự chính xác của nó không cần nhiều bước giấy tờ rườm rà.
Bước 3: Phân quyền kiểm soát thông tin
Phần mềm nhân sự cho phép doanh nghiệp phần quyền truy cập dữ liệu đến những bộ phận, phòng ban trong tổ chức. Tất cả các dữ liệu và thông tin sẽ luôn được cập nhật ngay lập tức, chính xác hơn bao giờ hết và quá trình xử lý nhanh gọn lẹ ngay trên hệ thống không cần phải sử dụng cách truyền thống truyền từ người này sang người khác rắc rối.
Bước 4: Khả năng phân luồng công việc (workflow) được khai thác của phần mềm
Luồng công việc chính là thứ tự theo các quy trình, tác vụ, sự kiện hoặc sự tương tác đã làm nên quy trình để công việc được thực hiện. Trong quy trình có thể có nhiều phòng ban, cá nhân tham gia. Quá trình được tự động hóa một phần hoặc toàn bộ công việc trong luồng công việc. Trong khi xử lý quá trình đó, các dữ liệu và thông tin hay các nhiệm vụ được truyền từng nhân viên để tuân thủ theo một quy tắc đồng nhất với nhau.
Đặc biệt phần mềm nhân sự được cung cấp khả năng workflow, có thể tự động hóa toàn bộ quy trình nhờ vào khả năng truyền thông tin từ máy người dùng này đến vị trí máy người dùng khác trong doanh nghiệp một cách nhanh chóng. Trước đây các giao dịch phải được kiểm duyệt từ nhiều người, thì hiện nay chỉ cần sử dụng phần mềm nhân sự thì có thể xử lý công việc một cách hiệu quả và năng suất hơn.
Bước 5: Tích hợp hệ thống máy chủ của nhà cung cấp với khách hàng
Với việc tích hợp hệ thống máy chủ với khách hàng thì nhà cung cấp sẽ giúp cho họ truy cập và có thể cung cấp thông tin một cách chính xác và nhanh chóng hơn. Hơn thế nữa có khá nhiều phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay cho phép tổ chức bên ngoài doanh nghiệp liên kết với nhau và vẫn duy trì được các biện pháp bảo mật thông tin và dữ liệu cao.
Bước 6: Công cụ phân tích của phần mềm nhân sự được ứng dụng
Trong việc sử dụng các công cụ trong việc phân tích giúp cho doanh nghiệp xác định được mục tiêu công việc dựa vào hệ thống giao dịch sẵn có. Ngoài ra công cụ phân tích còn hỗ trợ báo cáo trạng thái thực tế của doanh nghiệp về tình hình thực tế để có thể thực hiện các mục tiêu đã được đề ra. Bởi vì phần mềm được hoạt động là một mô hình dữ liệu, vì thế báo cáo có thể thực hiện dễ dàng hơn, hiệu quả hơn và có kết quả kịp thời.
Bước 7: Theo dõi và điều chỉnh quy trình hoạt động của phần mềm
Cần phải tái thiết kế quy trình làm việc trong kinh doanh để có thể thích ứng với sự xuất hiện của phần mềm nhân sự. Sử dụng hoàn toàn quy trình cũ và cách xử lý công việc truyền thống áp dụng vào việc sử dụng hệ thống quản lý mới là một sai lầm mà nhiều doanh nghiệp đang mắc phải. Thông thường các quy trình hoạt động cũ được thiết kế trước khi áp dụng vào hệ thống phần mềm nhân sự và sẽ không thuận lợi cho việc ứng dụng vào phần mềm quản lý.
Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự được thiết lập công nghệ tốt và cho phép người dùng thiết kế các quy trình xung quanh nhu cầu thực tế, đáp ứng đầy đủ và tốt nhất nhu cầu của các doanh nghiệp và từ đó tối ưu hóa quá trình vận hành hệ thống. Như vậy chỉ với 7 bước ở trên mà HrOnline đã hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân sự một cách chính xác và mang lại hiệu quả cao.
Xem thêm :
>> phần mềm quản lý nhân sự lotus pro
Bài viết mới nhất
SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG BẰNG ĐIỆN THOẠI TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
CÁC BƯỚC ĐÁNH GIÁ KPI HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CÓ VAI TRÒ NHƯ THẾ NÀO?
MẪU QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
NHỮNG Ý TƯỞNG TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN ĐỘC ĐÁO VÀ ẤN TƯỢNG
7 BƯỚC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG THƯƠNG HIỆU HẤP DẪN
CÁCH ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN CÔNG BẰNG VÀ HIỆU QUẢ NHẤT
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG BẰNG VÂN TAY CÓ THỰC SỰ HIỆU QUẢ?
DROPPII - CÂU CHUYỆN CHUYỂN ĐỔI SỐ THÀNH CÔNG CÙNG HRONLINE
XÂY DỰNG CHỈ SỐ KPI CHO NHÂN VIÊN MỘT CÁCH HIỆU QUẢ
Bài viết xem nhiều nhất
Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự 4.0 – Giải Pháp Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp Hiện Đại
Tập đoàn viễn thông quân đội viettel quản lý nhân sự như thế nào?
Top 5 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Phổ Biến Nhất Hiện Nay
Cách mạng về nhân sự của tập đoàn vingroup
Các Loại Chiến Lược Kinh Doanh Phổ Biến Nhất Hiện Nay
Jack Ma: Hành Trình Từ Kẻ Thất Bại Trở Thành Tỷ Phú Giàu Nhất Trung Quốc
[HOT] Các Nhân Tố Ảnh Hướng Tới Văn Hóa Doanh Nghiệp
Quản lý nhân sự của jack ma: không phải doanh nghiệp nào cũng làm được
Câu Chuyện Thành Công Của Tỷ Phú Việt Nam - Phạm Nhật Vượng
TOP 10 Phần Mềm Thiết Kế Thẻ Nhân Viên Miễn Phí Hiệu Quả Nhất
SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG BẰNG ĐIỆN THOẠI TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Trong thời đại công nghệ 4.0 phát triển như hiện nay thì việc sử dụng phần mềm chấm công bằng các nền tảng công nghệ đang trở nên hết sức phổ biến. Có thể đánh giá được rằng, gần như các phần mềm chấm công đã có thể hoàn toàn thay thế cho các phương thức chấm công truyền thống như: sổ chấm công, sổ điểm danh… Phần mềm chấm công như một giải pháp hoàn hảo, giúp doanh nghiệp giải quyết được tất cả những hạn chế như tốn kém thời gian, chi phí, những sai sót, gian lận trong việc chấm công... Phần mềm lại càng tiện ích khi có thể thực hiện trên điện thoại, thứ mà ngày nay ai ai cũng có. Vậy bạn đã biết phần mềm chấm công bằng điện thoại là gì chưa? Nếu chưa thì đừng lo lắng vì HrOnline sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về nó ngay trong bài viết dưới đây.
CÁC BƯỚC ĐÁNH GIÁ KPI HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
Để đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, các nhà quản trị thường sử dụng KPI như một thước đo, một công cụ để đo lường hiệu quả công việc cụ thể. Ngoài việc phải xác định đúng các tiêu chí đánh giá nhân viên theo KPI thì việc thiết lập các bước đánh giá KPI cũng rất quan trọng đối với nhà quản trị để có được một hệ thống KPI hoàn chỉnh. Vậy làm thế nào để xây dựng quy trình đánh giá KPI, hay nói cách khác là các bước đánh giá KPI hiệu quả nhất? Hãy tham khảo các bước mà HrOnline đã liệt kê dưới đây nhé.
CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CÓ VAI TRÒ NHƯ THẾ NÀO?
Đối với các doanh nghiệp thì khả năng quản lý công việc đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc quyết định liệu doanh nghiệp có phát triển hay không. Tuy nhiên việc quản lý công việc chưa bao giờ là dễ dàng, nhiệm vụ này đòi hỏi người quản lý phải thực hiện đồng thời nhiều công việc, như vậy mới tạo được sự liên kết các công việc trong dự án hoàn chỉnh. Để giảm bớt gánh nặng này, giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình vận hành, cải thiện hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp, các phần mềm quản lý công việc đã ra đời.
MẪU QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
Rất nhiều nhà lãnh đạo hiện nay cho rằng nhân viên là nguồn tài sản lớn và quan trọng của công ty. Nhân viên càng có khả năng linh hoạt, chăm chỉ, phát huy hết khả năng của mình thì hiệu quả công việc mang lại cho doanh nghiệp lại càng cao hơn. Vậy làm thế nào để đánh giá được năng lực và sự đóng góp cho tổ chức của một nhân viên. Ở bài viết hôm nay, HrOnline sẽ đưa ra mẫu quy trình đánh giá nhân viên hiệu quả để nhà quản lý tham khảo và áp dụng cho việc đánh giá nhân viên của doanh nghiệp.
NHỮNG Ý TƯỞNG TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN ĐỘC ĐÁO VÀ ẤN TƯỢNG
Hiện nay, sự kiện truyền thông là hình thức quảng cáo được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn và đánh giá cao bởi sự hiệu quả mà hình thức này mang lại. Tuy nhiên, truyền thông sao cho hiệu quả luôn là vấn đề khiến cho nhiều doanh nghiệp bối rối trong quá trình triển khai các sự kiện truyền thông. Những ý tưởng truyền thông sự kiện ấn tượng, độc đáo sẽ tạo nên hiệu ứng truyền thông tuyệt vời, giúp doanh nghiệp gia tăng nhận diện thương hiệu và thu hút được nhiều người tham dự, tạo được thiện cảm của khách hàng đối với các sản phẩm mà doanh nghiệp đang quảng bá. Sau đây, HrOnline sẽ bật mí những ý tưởng truyền thông sự kiện thú vị, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiết kiệm chi phí nhưng vẫn độc đáo và gia tăng tỷ lệ thành công nhé.
7 BƯỚC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG THƯƠNG HIỆU HẤP DẪN
Hiện nay, các doanh nghiệp thường quảng bá sản phẩm và thương hiệu đến khách hàng bằng nhiều phương thức truyền thông khác nhau như tổ chức các buổi sự kiện, triển lãm… Và để quá trình quảng bá được thành công, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch truyền thông thương hiệu thật chi tiết để có thể tiếp cận được với khách hàng. Một kế hoạch truyền thông bài bản và được đầu tư tốt sẽ là một trong những con đường thuận lợi giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng một cách dễ dàng hơn. Mỗi một sự kiện truyền thông sẽ có các hướng lên kế hoạch khác nhau, phù thuộc vào chiến lược và nguồn lực sẵn có doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để xây dựng kế hoạch truyền thông thương hiệu thật hấp dẫn? Hãy cùng HrOnline tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
CÁCH ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN CÔNG BẰNG VÀ HIỆU QUẢ NHẤT
Đánh giá nhân viên là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng và cần thiết đối với mọi doanh nghiệp. Hiện nay, trên thị trường, có rất nhiều phương pháp đánh giá nhân viên khác nhau, phù hợp với từng nhu cầu của nhà quản lý. Nhờ vậy mà các cấp quản trị có thể đánh giá được chính xác năng lực cũng như hiệu suất làm việc của nhân viên một cách chính xác, khách quan. Từ đó, đưa ra những quyết định khen thưởng hoặc phê bình minh bạch đối với nhân viên của mình. Vậy đâu là cách đánh giá nhân viên công bằng và hiệu quả mà nhà quản trị cần chú trọng đến? Cùng HrOnline tìm hiểu chi tiết trong phần dưới đây nhé!
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG BẰNG VÂN TAY CÓ THỰC SỰ HIỆU QUẢ?
Chấm công là phương pháp giúp chủ doanh nghiệp hay người sử dụng lao động cùng với các bộ phận hành chính nhân sự, kế toán có thể nắm bắt được số ngày, số giờ làm của mỗi nhân viên. Sự phát triển vượt bậc của các nền tảng công nghệ kỹ thuật số đã tạo nên những tác động không hề nhỏ đến việc chấm công nói riêng và hoạt động quản lý nhân sự trong doanh nghiệp nói chung. Trong đó, sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay là phương thức chấm công phổ biến, được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng. Tuy nhiên, hiện nay, phần mềm chấm công bằng vân tay đã không còn đủ hiệu quả để đáp ứng nhu cầu cần được phát triển của các doanh nghiệp trên thị trường. Cùng HrOnline khám phá thêm nhiều giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các bài toán liên quan đến chấm công - tính lương hiệu quả trong bài viết dưới đây!
