Bảo Mật Và An Toàn Dữ Liệu Thời CoVid
Đại dịch covid 19 đã gây ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh tại các doanh nghiệp. Thay vì phải làm việc tại văn phòng thì các nhân viên phải làm việc tại nhà để thực hiện tốt chỉ thị giản cách xã hội từ chính phủ.
Các chuyên gia về an ninh mạng đã chia sẻ một số nguy cơ thiếu an toàn bảo mật thông tin trong môi trường làm việc từ xa đặc biệt là với các công ty công nghệ. Sau đây là những chia sẻ của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline về vấn đề bảo mật thông tin do môi trường làm việc từ xa ảnh hưởng:
1. Truy cập dữ liệu của doanh nghiệp nhạy cảm qua Wifi không an toàn
Khi công ty cho nhân viên làm việc Online, họ sẽ có xu hướng kết nối với các thiết bị mạng không dây tại nhà hoặc các nơi công cộng (quán cafe, công viên, nhà hàng…). Đây sẽ là lỗ hổng để các hacker nhắm tới bởi với những Wifi cá nhân hoặc nơi công cộng, cấu hình lỏng lẻo hơn, sử dụng mật khẩu mặc định hay mật khẩu công khai khiến cho việc xâm nhập dễ xảy ra.
Cách giải quyết:
Người dùng nên sử dụng VPN (Virtual Private Network) để mã hoá dữ liệu của doanh nghiệp khi kết nối với Internet. VPN có thể sử dụng để truy cập các trang web bị hạn chế truy cập về mặt địa lý, bảo vệ hoạt động web của bạn khỏi sự tò mò trên mạng Wifi công cộng nhằm bảo mật thông tin khi làm việc từ xa.
Hệ thống VPN mã hoá dữ liệu của doanh nghiệp an toàn khi kết nối với Internet
Sử dụng tường lửa trên máy tính, phần mềm diệt virus, mã độc, cập nhật phiên bản thường xuyên để ngăn cản những truy cập trái phép từ bên ngoài.
2. Thiếu kết nối trực tiếp
Các công cụ trực tuyến như Skype, Zalo, Email là cánh tay đắc lực cho nhân viên khi làm việc từ xa. Kẻ xấu có thể thực hiện những phương thức lừa đảo khi đánh cắp tài khoản của một người nào đó trong công ty để gửi các link, phần mềm độc hại, tài liệu chứa mã độc về máy tính hoặc giả mạo nạn nhân yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân.
Cảnh giác với mã độc khi làm việc trực tuyến
Đặc biệt, vào thời điểm cả nước quan tâm đến dịch Covid 19, tin tặc sẽ lợi dụng sự tò mò để phát tán mã độc .
Cách giải quyết:
- Không chia sẻ thông tin cá nhân hoặc thông tin quan trọng của doanh nghiệp qua email hoặc tin nhắn.
- Không click vào liên kết lạ hoặc không tải về các tài liệu nếu bạn không chắc chắn 100%.
- Để bảo mật thông tin khi làm việc từ xa, hãy xác thực với đối tác và thường xuyên cập nhật thông tin để chắc chắn rằng người bạn đang làm việc cùng không phải hacker.
3. Sử dụng thiết bị cá nhân cho công việc
Phần lớn cá nhân làm việc ở nhà thông qua máy tính cá nhân, cấu hình tường lửa qua loa hoặc không có. Khi làm việc online, người dùng thường cho gia đình sử dụng chung máy tính, điều này rất rủi ro vì không thể kiểm soát được các website mà họ truy cập dẫn tới thất thoát dữ liệu của doanh nghiệp.
Cách giải quyết:
- Hạn chế sử dụng các thiết bị cá nhân cho công việc. Trong trường hợp bắt buộc, phải đảm bảo thiết bị được cập nhật và hệ thống tường lửa đảm bảo an toàn.
- Giao thức LDAP cho phép nhân sự làm việc từ xa kết nối một cách an toàn với các dịch vụ mạng ở bất kỳ quy mô nào về số lượng và lưu lượng.
4. Nguy cơ lộ thông tin nơi công cộng
Ngay cả khi an toàn thông tin mạng của bạn được đảm bảo, vẫn có thể có những lỗ hổng vật lý như nhân viên có thể nói to trên điện thoại hoặc nơi công cộng, để màn hình máy tính dễ dàng bị quan sát và sao chép dữ liệu của doanh nghiệp.
An toàn thông tin mạng nơi công cộng
Cách giải quyết:
- Công ty ban hành các chính sách, hướng dẫn bảo mật thông tin khi nhân viên làm việc ở nhà.
- Mỗi cá nhân cần có ý thức và lưu ý đến vấn đề bảo mật của công ty.
5. Mất thiết bị lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp
Việc di chuyển nhiều sẽ tạo ra nguy cơ rơi rớt hay mất cắp thiết bị lớn hơn so với việc nhân viên ngồi làm việc tại văn phòng.
Cách giải quyết:
Với những nội dung quan trọng của doanh nghiệp khi bắt buộc phải đưa ra ngoài trong quá trình làm việc từ xa thì nên lưu trữ bằng các thiết bị USB bảo mật để tránh thất thoát dữ liệu của doanh nghiệp trong trường hợp thiết bị bị rơi/mất cắp.
Trên đây là những chia sẻ của HrOnline về vấn đề: “ Bảo Mật Và An Toàn Dữ Liệu của Doanh Nghiệp Thời CoVid ”. Hy vọng những kiến thức mà HrOnline cung cấp sẽ là cơ sở giúp các doanh nghiệp định hướng và có chiến lược phù hợp để bảo mật thông tin cho doanh nghiệp mình.
SBOEVN - HIỆN THỰC HÓA MỤC TIÊU SỐ HÓA PHÒNG NHÂN SỰ THÔNG QUA HRONLINE
Với Schoeller Bleckmann Oilfield Equipment Vietnam (SBOEVN), con người là nguồn lực chính và quan trọng nhất, đồng thời con người cũng chính là nhân tố then chốt tạo ra sự khác biệt giữa SBOEVN với các đối thủ cạnh tranh. Hãy cùng HrOnline khám phá cách SBOEVN hiện thực hóa mục tiêu số hóa phòng nhân sự, vượt qua chướng ngại công nghệ trên chuyến tàu phát triển đội ngũ nhân sự ngay nhé!
FALCON GAME STUDIO - GIẢI PHÓNG NĂNG LƯỢNG CHO ĐỘI NGŨ NHÂN SỰ THÔNG QUA HRONLINE
Falcon là công ty chuyên sản xuất các trò chơi di động. Hoạt động với phương châm “Cuộc sống là một trò chơi, chúng tôi chọn cùng nhau sáng tạo”, đội ngũ nhân sự của Falcom đã cùng nhau nỗ lực, gặt hái được con số 1 triệu USD InApp - trở thành công ty đầu tiên của Việt Nam sản xuất game đạt mức doanh thu trên. Ngoài ra, Falcom còn sở hữu hàng loạt các game di động với 100 triệu lượt tải trên các nền tảng Google Play và Apple Store.
TIẾT LỘ “KEY” CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ CÙNG SANEST KHÁNH HÒA
Công nghệ số tồn tại trong mọi khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp. Nếu tiếp cận và thích ứng được với công nghệ, các doanh nghiệp sẽ cực kỳ phát triển và bứt phá. Đây cũng chính là tiếng chuông hối thúc đội ngũ nhân sự Sanest Khánh Hòa bắt đầu tiến trình nâng cấp, tiến đến hoạt động số hóa phòng nhân sự. Hãy cùng HrOnline nghiên cứu chiếc “key” đồng hành cùng Sanest Khánh Hòa trên chặng đường chuyển đổi số ngay nhé!
KHẢI HOÀN LAND: XÂY DỰNG PHÒNG NHÂN SỰ SỐ THÔNG MINH THÔNG QUA HRONLINE
Chuyển đổi số nhân sự chính là “chiếc chìa khóa số” thông minh, hỗ trợ Tập đoàn Khải Hoàn Land nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự với đội ngũ hơn 5.311 thành viên. Hãy cùng HrOnline khám phá “chiếc chìa khóa số” của Tập đoàn Khải Hoàn Land trong bài viết dưới đây nhé!
BƯỚC ĐỘT PHÁ TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA TẬP ĐOÀN NEXTTECH
“People and Technology are the 2 most important core assets for NextTech-group” - “Con người và Công nghệ là 2 tài sản cốt lõi quan trọng nhất của Tập đoàn NextTech”. Hãy cùng HrOnline tìm hiểu cách NextTech ứng dụng công nghệ để quản lý thành công khoảng 2.500 nhân sự trải dài trên khắp Việt Nam, 8 thị trường tại Đông Nam Á và Trung Quốc ngay trong bài viết dưới đây nhé!
TIẾP CẬN GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VÀ THÔNG MINH CÙNG TAKAKO
Sau hơn 10 năm hoạt động, Takako Việt Nam (TVC) đã phát triển thành 2 nhà máy với tổng số lao động khoảng 1000 nhân viên. Hãy cùng HrOnline khám phá “bí mật” về cách quản trị nguồn nhân lực của Takako trong bài viết dưới đây nhé!
HRONLINE - STAREAL: CHUYỂN ĐỔI SỐ BẮT ĐẦU TỪ YẾU TỐ QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Điểm xuất phát của mọi sự phát triển đều bắt nguồn từ yếu tố con người. Để doanh nghiệp phát triển vững mạnh, thì các vấn đề liên quan đến nhân sự phải luôn được chú trọng và đặt sự ưu tiên lên hàng đầu. Khám phá ngay giải pháp xây dựng đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp bất động sản STAREAL ngay trong bài viết dưới đây nhé!
DROPPII - CÂU CHUYỆN CHUYỂN ĐỔI SỐ THÀNH CÔNG CÙNG HRONLINE
Nhìn thấy được rõ khoảng trống giữa hai nhóm người bán hàng và mua hàng online trong thời đại 4.0 là lý do lớn nhất mà Droppii ra đời. Cơn sốt thương mại điện tử đúng là đã mở ra nhiều cơ hội mới cho người kinh doanh và đem đến nhiều tiện ích cho khách hàng. Về phía người bán, họ chỉ cần đăng sản phẩm lên mạng, khách quan tâm để lại thông tin mua hàng là đã có đơn. Với người mua, chỉ cần nhấp chuột một cái đã ngay lập tức có hàng giao đến tận tay. Bằng việc áp dụng phần mềm quản lý nhân sự để tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự nói chung và quá trình tuyển dụng, đào tạo nói riêng, Droppii đã có những giải pháp toàn diện giúp nhà quản trị giải quyết “triệt để” các bài toán nhân sự, đồng thời gia tăng năng suất đột phá của doanh nghiệp. Cùng HrOnline tìm hiểu câu chuyện chuyển đổi số thành công của Droppii trong phần dưới đây nhé!