Những Điều Cần Biết Về Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Của FPT
Chắc hẳn người tiêu dùng không còn xa lạ gì với cái tên Công ty Cổ Phần Viễn Thông FPT. Nhắc tới FPT, người ta sẽ nghĩ tới một công ty đa quốc gia, hoạt động mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực. Với số lượng các chuỗi công ty con, cửa hàng đã và đang mở rộng ở khắp mọi nơi, sẽ đồng nghĩa với việc số lượng nhân viên làm việc đông đảo ngày càng tăng lên. Với số lượng nhân sự khủng như vậy thì việc quản lý nhân sự đòi hỏi phải có chiến lược quản lý nhân sự hiệu quả. Họ đã tin và sử dụng Phần mềm quản lý nhân sự của FPT, phần mềm dành riêng cho FPT trong việc quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu thông tin về phần mềm này với HrOnline nhé!
Phần mềm quản lý nhân sự của FPT là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự của FPT là phần mềm tạo ra dành riêng cho chiến lược quản lý nhân sự của FPT. Phần mềm được thiết lập với các tính năng đa dạng như: chấm công, tính lương, phân bổ lịch làm, ca làm, bộ phận, nơi làm việc,… giúp việc quản lý nhân sự được nâng cao chất lượng, hiệu quả và độ chính xác cao.

FPT xem nhân viên là giá trị cốt lõi
Các chức năng trong phần mềm quản lý nhân sự của FPT
Quản lý hành chính
Phần mềm giúp nhà quản lý có thể nắm bắt toàn bộ thông tin hành chính của nhân viên thông qua: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, quê quán, số điện thoại, email, quốc tịch,… dựa vào đó sẽ được quản lý rõ ràng thông tin của từng nhân viên, phòng ban.
Quản lý tuyển dụng
Phần mềm giúp tạo ra một quy trình tuyển dụng thông minh, linh hoạt và cụ thể: quản lý các đợt tuyển dụng, hồ sơ ứng viên, phỏng vấn, tạo phiếu yêu cầu tuyển dụng, đợt tuyển dụng, duyệt ứng viên,…

Hình thức tuyển dụng trên phần mềm
Quản lý đào tạo
Việc đưa ra kế hoạch đào tạo để dựa vào đó đánh giá kết quả hoạt động của nhân viên hoặc thông qua phần mềm đánh giá nhân viên là điều vô cùng cần thiết. Doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn, trên từng bộ phận, từng chức vụ,…
Quản lý hồ sơ
Thông qua phần mềm quản lý nhân sự của FPT, bạn có thể dễ dàng thống kê được số lượng hồ sơ hiện tại dựa vào: họ tên, số CMND, thông tin liên hệ, quê quán,… để thuận tiện cho việc giám sát, điều chỉnh, đánh giá quá trình làm việc từ khi vào làm doanh nghiệp.
Quản lý chấm công
Phần mềm quản lý nhân sự của FPT thực hiện việc chấm công hằng ngày của nhân viên thông qua định vị GPS và chụp ảnh một cách chính xác, giúp tiết kiệm được nhiều thời gian so với kiểu truyền thống. Đồng thời, nó còn giúp dễ dàng phân bổ ca trực cho từng nhân viên, truyền đạt và tiếp nhận thông tin chung dễ dàng.

Chấm công trên phần mềm quản lý nhân sự
Quản lý tiền lương
Cũng như những phần mềm quản lý nhân sự c# , hệ thống hỗ trợ phần mềm tính lương chính xác và nhanh chóng. Tính lương dựa vào ngày công, lương đi làm theo giờ, tự động tính các khoản đi về sớm, đi muộn, theo thu nhập thuế của cá nhân,… Sau đó phần mềm tự động gửi phiếu lương cho mỗi nhân viên một cách linh hoạt.

Thuận tiện cho việc tính lương
Những lợi ích mà phần mềm quản lý nhân sự của FPT mang lại
Phần mềm quản lý nhân sự giúp nhà quản lý dễ dàng tiếp cận được thông tin của nhân sự
- Phần mềm cho phép người dùng truy cập nguồn dữ liệu của doanh nghiệp, có khả năng phân quyền sử dụng cho từng nhân viên, từng phòng ban để nhà quản lý có thể nắm được tình hình làm việc của từng nhân viên để đưa ra cách làm việc đạt hiệu quả nhất có thể.
- Thông tin được tập trung nhanh chóng, kịp thời, chính xác trên hệ thống giúp việc sửa chữa lỗi sai được cải thiện kịp thời.
Phần mềm quản lý nhân sự mang lại hiệu quả công việc cao
- Giúp nhà doanh nghiệp quản trị nhân sự, tiền lương hiệu quả lại vừa tiết kiệm thời gian cũng như chi phí và nhân lực quản lý.
- Phần mềm giúp nhà quản lý làm việc từ xa, với vận hàng ổn định, dễ dàng sử dụng.
- Có khả năng đồng bộ hóa dữ liệu và tích hợp dữ liệu để giảm sự trùng lặp và tăng tính thống nhất cho doanh nghiệp
Phần mềm quản lý nhân sự nâng cao tính hiệu quả trong công tác quản lý nhân sự
- Thuận tiện theo dõi kế hoạch đào tạo nhân viên, giúp nhà quản lý đánh giá được năng lực làm việc cũng như chất lượng nguồn nhân lực.
- Phần mềm giúp quá trình tuyển dụng được đẩy mạnh, chọn lọc được ứng viên tốt phù hợp

Các chức năng của phần mềm quản lý nhân sự
Công ty FPT với quan niệm coi con người là giá trị cốt lõi, là nền tảng, tài sản quan trọng và quý giá trong doanh nghiệp, tạo nên những giá trị gia tăng hiệu quả, mọi mục tiêu và chiến lược hoạt động đều hướng tới mục tiêu chung là mang lại lợi ích cho người tiêu dùng. Tại FPT, mọi nhân viên đều có cơ hội để tự chứng minh năng lực của từng giá trị của bản thân. Ở đây, nhân viên sẽ có một môi trường làm việc tốt nhất để tất cả mọi người được sống với chính mình, sống trong môi trường đảm bảo quyền lợi của nhân viên.
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm quản lý nhân sự cho trong chiến lược quản lý nhân sự của doanh nghiệp mình. HrOnline tin chắc rằng phần mềm này sẽ mang đến hữu ích đối với bạn.
VĂN HÓA DOANH NGHIỆP SỐ: XÂY DỰNG SỰ KẾT NỐI QUA NỀN TẢNG TƯƠNG TÁC NỘI BỘ
Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, văn hóa doanh nghiệp không còn bị giới hạn bởi không gian văn phòng vật lý. Văn hóa doanh nghiệp số là sự kết hợp giữa giá trị cốt lõi của tổ chức và sức mạnh của công nghệ để tạo ra môi trường làm việc minh bạch, gắn kết và hiệu quả. Bài viết tập trung vào cách ứng dụng các nền tảng tương tác nội bộ để xóa bỏ rào cản phòng ban, thúc đẩy sự chia sẻ kiến thức và xây dựng lòng tự hào của nhân viên đối với tổ chức, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững từ bên trong.
MÔ HÌNH LÀM VIỆC HYBRID: QUẢN LÝ HIỆU SUẤT KHI NHÂN VIÊN KHÔNG NGỒI TẠI VĂN PHÒNG
Mô hình làm việc Hybrid (kết hợp làm việc tại văn phòng và từ xa) đang trở thành xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp hiện đại. Tuy nhiên, thách thức lớn nhất của nhà quản lý là làm thế nào để duy trì hiệu suất và sự kết nối khi đội ngũ không tập trung tại một địa điểm. Bài viết phân tích các phương pháp quản trị mục tiêu thay vì quản lý thời gian, tầm quan trọng của các công cụ số trong việc giám sát tiến độ và cách xây dựng văn hóa làm việc linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo tính kỷ luật và hiệu quả kinh doanh cao nhất.
HR 4.0: KHI AI VÀ BIG DATA THAY ĐỔI CÁCH CHÚNG TA TUYỂN DỤNG VÀ GIỮ CHÂN NHÂN TÀI
Trong kỷ nguyên số, mô hình quản trị nhân sự truyền thống đang dần nhường chỗ cho HR 4.0 với sự lên ngôi của Trí tuệ nhân tạo (AI) và Dữ liệu lớn (Big Data). Việc ứng dụng công nghệ không chỉ giúp tự động hóa các quy trình tuyển dụng phức tạp mà còn cung cấp những phân tích chuyên sâu về hành vi và năng lực ứng viên. Bài viết khám phá cách AI và Big Data giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu sai sót do cảm tính và xây dựng chiến lược giữ chân nhân tài dựa trên dữ liệu thực tế, tạo lợi thế cạnh tranh bền vững cho tổ chức.
GIẢI QUYẾT MÂU THUẪN NỘI BỘ NHỜ SỰ MINH BẠCH TRONG LƯƠNG THƯỞNG
Sự thiếu minh bạch trong chính sách lương thưởng là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến mâu thuẫn nội bộ, làm giảm động lực làm việc và tăng tỷ lệ nghỉ việc tại các doanh nghiệp. Xây dựng một hệ thống lương thưởng rõ ràng, dựa trên dữ liệu thực tế không chỉ giúp công bằng hóa thu nhập mà còn tạo dựng niềm tin tuyệt đối giữa nhân viên và tổ chức. Việc ứng dụng công nghệ để công khai quy tắc tính toán và cho phép nhân sự tự đối soát là chìa khóa để giải quyết triệt để các khiếu nại, giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài và bứt phá hiệu suất.
CÁCH SỐ HÓA QUY TRÌNH PHÊ DUYỆT: CHẤM DỨT KỶ NGUYÊN CHẠY THEO SẾP ĐỂ KÝ GIẤY
Quy trình phê duyệt nghỉ phép và tăng ca bằng giấy tờ truyền thống đang bộc lộ nhiều bất cập như thất lạc đơn từ, chậm trễ thời gian xử lý và gây khó khăn cho việc đối soát dữ liệu chấm công. Số hóa quy trình phê duyệt không chỉ giúp nhân viên chủ động gửi yêu cầu mọi lúc mọi nơi mà còn hỗ trợ cấp quản lý phê duyệt tức thì trên thiết bị di động. Việc tự động hóa luồng phê duyệt giúp loại bỏ hoàn toàn các sai sót thủ công, đảm bảo tính minh bạch và nâng cao hiệu suất vận hành cho toàn bộ bộ máy nhân sự.
QUẢN LÝ CA KÍP VÀ CHẤM CÔNG CHUỖI CỬA HÀNG: GIẢI PHÁP TỐI ƯU HIỆU SUẤT
Đối với các đơn vị vận hành theo mô hình chuỗi như bán lẻ, F&B hay dịch vụ, quản lý ca kíp và chấm công luôn là bài toán đau đầu. Việc nhân viên làm việc theo nhiều ca khác nhau, đổi ca liên tục và làm việc tại nhiều chi nhánh khiến quy trình truyền thống trở nên quá tải và dễ sai sót. Số hóa quy trình quản lý ca kíp không chỉ giúp tối ưu hóa xếp lịch làm việc mà còn đảm bảo tính chính xác trong tính lương, ngăn chặn gian lận và nâng cao trải nghiệm của nhân viên tại từng điểm bán.
SAI LẦM ĐẮT GIÁ TRONG TÍNH LƯƠNG THỦ CÔNG: RỦI RO PHÁP LÝ VÀ THẤT THOÁT TÀI CHÍNH
Duy trì quản trị tiền lương qua Excel khiến doanh nghiệp đối mặt rủi ro sai lệch dữ liệu, gian lận ngày công và thiếu bảo mật thông tin. Việc chậm trễ số hóa gây lãng phí nguồn lực và làm rạn nứt niềm tin nội bộ do thiếu minh bạch lương thưởng. Chuyển đổi sang hệ thống HRM tự động giúp tối ưu hiệu suất, đảm bảo tuân thủ pháp luật và cung cấp báo cáo tức thời, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định chiến lược chính xác.
4 LỢI ÍCH VƯỢT TRỘI KHI CHUYỂN SANG HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ
Bạn đã bao giờ cảm thấy mệt mỏi với quy trình ký kết hợp đồng truyền thống: In ấn hàng chục trang giấy, gửi đi gửi lại qua bưu điện/chuyển phát nhanh