Trở Thành Nhà Quản Trị Tài Ba Cùng Phần Mềm Đánh Giá Nhân Viên
Có lẽ một trong những việc khiến nhà quản trị “đau đầu” nhất là quản lý nhân sự. Yếu tố “nhân sự” là tiền đề quyết định sự thành công và phát triển của một doanh nghiệp. Thế nhưng, làm thế nào để đánh giá chính xác được năng lực của một nhân viên? Cách để doanh nghiệp có thể khai thác được tối đa nguồn lực nhân sự? HrOnline xin được giới thiệu đến bạn phần mềm đánh giá nhân viên – giải pháp tối ưu nhất trong việc quản lý nhân sự.
Vì sao đánh giá nhân sự lại quan trọng?
Vì sao đánh giá nhân sự lại quan trọng?
Đánh giá nhân sự là một trong những việc thiết yếu nhất mà mỗi doanh nghiệp, mỗi công ty đều phải thực hiện đều đặn. Việc đánh giá nhân sự không chỉ giúp các nhà quản trị kiểm soát được hiệu quả làm việc của nhân viên mà còn giúp họ có cái nhìn bao quát hơn về thực trạng công ty mình, từ đó xây dựng các phương án nhằm cải thiện hoặc phát huy tối đa nguồn lực nhân sự. Nguồn nhân lực càng vững mạnh, doanh nghiệp càng phát triển.
Làm thế nào để đánh giá nhân viên?
Tùy theo mỗi doanh nghiệp, mỗi công ty, tiêu chí đánh giá nguồn nhân lực lại càng khác nhau. Bạn có thể đánh giá nhân viên dựa trên những yếu tố cơ bản: sự chăm chỉ, sự trung thực, tinh thần trách nhiệm, sự nỗ lực,…
Bạn cũng có thể đánh giá nhân lực dựa trên các chỉ tiêu: người quản trị thiết lập các mục tiêu công việc của nhân viên như KPI, mức độ hoàn thành công việc, mức độ triển khai công việc,…
Các công cụ, phần mềm đánh giá nhân viên hiệu quả
Thông thường nếu theo phương thức truyền thống, doanh nghiệp sẽ mở ra các buổi kiểm tra năng lực nhân viên hoặc dựa vào các dữ liệu được cập nhật trong hệ thống và thái độ làm việc của nhân viên để đánh giá nhân sự. Tuy nhiên, các phương pháp này đã lỗi thời, khiến doanh nghiệp tốn nhiều thời gian và công sức. Và đó là lý do mà các phần mềm đánh giá nhân viên ra đời. Vậy làm sao để xác định được đâu là phần mềm đánh giá nhân viên tốt, phần mềm đánh giá nhân viên hiệu quả?
Làm thế nào để việc đánh giá nhân viên được hiệu quả?
Các yếu tố cần thiết mà một phần mềm đánh giá nhân viên phải có
Có các tính năng thiết yếu trong việc hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá nhân viên như: quản lý đánh giá nhân viên, chấm công, quản lý tiến độ công việc.
Các tính năng ấy phải có giao diện rõ ràng cho từng mục đích sử dụng, các dữ liệu phải được kiểm soát, cập nhật công khai, minh bạch và chuẩn xác. Thêm vào đó, các công cụ này cần hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập các chỉ số đánh giá nhân sự đúng theo tiêu chí của họ.
Đây là những yêu cầu cơ bản của một phần mềm đánh giá nhân viên hiệu quả. Thế nhưng có rất ít công cụ, phần mềm có thể đáp ứng được điều này. Hiểu được nhu cầu của doanh nghiệp cùng tiêu chí luôn đặt khách hàng lên hàng đầu, đội ngũ nhân viên của SoftOne đã luôn không ngừng nghiên cứu và phát triển để có thể sản xuất ra được một hệ thống phần mềm đánh giá nhân viên hiệu quả nhất. Phần mềm HrOnline không chỉ giúp doanh nghiệp đánh giá được năng lực của nhân viên mà còn là công cụ quản trị nhân sự hàng đầu với vô vàn tính năng. Khác với các phần mềm quản lý nhân sự c# (C Sharp) được lập trình đơn sơ và mộc mạc, HrOnline được xây dựng bởi các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm, với mong muốn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự đầy khó khăn, vất vả.
HrOnline – phần mềm đánh giá nhân viên hàng đầu Việt Nam
HrOnline là giải pháp chiến lược quản lý nhân sự toàn diện 4.0 được ứng dụng công nghệ điện toán đám mây nên có thể truy cập mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị. Việc nâng cấp, bảo trì và tiến hành triển khai phần mềm là điều vô cùng dễ dàng với HrOnline. Tiện lợi, giao diện dễ hiểu, dễ sử dụng cùng khả năng gia tăng hiệu suất làm việc của doanh nghiệp hơn 200% mà vẫn tiết kiệm được 90% chi phí và thời gian xử lý văn kiện là những lý do vì sao hơn 2000 doanh nghiệp tin dùng HrOnline. Không chỉ vậy, phần mềm HrOnline còn sở hữu toàn bộ những tính năng cần thiết cho doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự. Tuy nhiên qua bài viết này chúng tôi sẽ chỉ giới thiệu một vài tính năng cơ bản của HrOnline để doanh nghiệp hiểu rõ hơn về những yếu tố để làm nên một phần mềm đánh giá nhân viên hiệu quả.
Tính năng quản lý đánh giá nhân viên
Tính năng quản lý đánh giá, xây dựng bộ tiêu chí cho nhân viên
Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá đơn giản, nhanh chóng
Các tiêu chí đánh giá tại doanh nghiệp có thể được cập nhật, chỉnh sửa và xóa bỏ dễ dàng.
Thao tác tạo lập thông tin liên quan đến nhóm đánh giá và hệ số đánh giá được hỗ trợ tối đa.
Những lưu ý, ghi chú liên quan đến nội dung đánh giá nhân sự được cập nhật đầy đủ và chi tiết.
Thiết lập kế hoạch đánh giá
Phần mềm quản lý nhân sự hỗ trợ xây dựng kế hoạch đánh giá nhân sự tại doanh nghiệp.
Các trạng thái liên quan đến kế hoạch đánh giá được hiển thị rõ ràng: tạo mới, đã duyệt, chờ duyệt.
Số đối tượng, số người và số tiêu chí đánh giá được cập nhật chi tiết và chính xác. Vì nguồn nhân lực là báu vật của doanh nghiệp.
Thời gian và tiến độ của việc hoàn thành kế hoạch đánh giá được hiển thị chi tiết.
Kết quả đánh giá được tổng hợp chuẩn xác
Thông tin chi tiết về kết quả đánh giá của từng nhân viên, thông tin chi tiết về kết quả đánh giá của từng phòng ban, thông tin chi tiết về đánh giá của từng user sẽ được tổng hợp, rà soát cập nhật rõ ràng, công khai, minh bạch.
Tùy theo từng tiêu chí, việc xếp loại nhân viên và chấm điểm trung bình sẽ được thực hiện phù hợp.
Tính năng chấm công
.jpg)
Việc chấm công trở nên dễ dàng, chi tiết với HrOnline
Để xác định được sự chăm chỉ, nỗ lực của nhân viên, chấm công là một hình thức vô cùng quan trọng.
Với HrOnline, việc chấm công sẽ được thực hiện dễ dàng hơn bao giờ hết với tính năng chấm công GPS. Dựa vào vị trí định vị, doanh nghiệp có thể xác định được sự hiện diện của nhân viên, xác định được nơi nhân viên đang đứng để thuận tiện hơn trong việc đánh giá.
Sau khi chấm công, hệ thống sẽ tự cập nhật bảng công chi tiết để tổng hợp. Những thông số như số lần đi trễ, số lần vắng, thời gian làm việc, giờ vào, giờ ra,… của nhân viên sẽ được cập nhật một cách công khai, minh bạch và chính xác. Ngoài ra, việc thiết lập ca như phân ca, tạo ca, chỉnh sửa ca và xếp lịch, xoay ca cũng được hỗ trợ toàn diện về mọi mặt.
Tính năng quản lý tiến độ công việc
.jpg)
HrOnline hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tiến độ công việc
Quản lý chi tiết các đầu việc
Tên công việc và giai đoạn thực hiện công việc được quản lý chi tiết.
Theo yêu cầu của nhà quản lý nhân sự, việc phân quyền công việc sẽ được thực hiện.
Hệ số công việc và công việc con cần quản lý được cập nhật rõ ràng để đánh giá mức độ quan trọng.
Trạng thái hoàn thành công việc
Hệ thống sẽ tự động cập nhật tiến độ hoàn thành công việc dựa theo tiến độ của đầu việc.
Khi hoàn thành công việc, dựa trên tổng số lượng các công việc con và hệ số của từng công việc hệ thống sẽ tự động cập nhật mức độ hoàn thành.
Khi người quản lý dự án cập nhật công việc sang trạng thái đã hoàn thành hệ thống sẽ tự động cập nhật tiến độ 100%.
Tuy HrOnline được xây dựng và lập trình với nhiều tính năng nhưng đội ngũ nhân viên nghiên cứu và phát triển của SoftOne không bao giờ ngừng việc nâng cấp, tối ưu hóa phần mềm để có thể đem đến cho doanh nghiệp giải pháp tối ưu nhất. Mong rằng qua bài viết trên, nhà quản trị có thể tìm ra cho mình phần mềm đánh giá nhân viên thích hợp.
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!