Tìm Hiểu Về Phần Mềm Quản Lý Đào Tạo Nhân Viên

Nhân lực là một trong những yếu tố then chốt đối với sự phát triển bền vững của mỗi công ty. Vì thế, việc học tập luôn là một trong những nhiệm vụ mà nhân viên cần phải thực hiện khi bắt đầu một công việc mới nào đó. Đối với các nhà quản lý, việc tạo ra một chương trình đào tạo và tiến hành đào tạo nhân viên không những sẽ gặp khó khăn mà còn đòi hỏi nhiều thời gian công sức. Với những quy trình đào tạo nhân sự truyền thống, thường sẽ yêu cầu khá nhiều các loại thủ tục, giấy tờ để theo dõi, đánh giá nhân viên và nộp vào hệ thống thuộc mỗi công ty. Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên ra đời hỗ trợ doanh nghiệp trong việc nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự của công ty, trở thành một trợ thủ đắc lực trên con đường phát triển bền vững trong tương lai của doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu về phần mềm quản lý đào tạo nhân viên thông qua bài viết dưới đây nhé!

Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên 

Lợi ích của phần mềm quản lý đào tạo nhân viên

Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên dưới hình thức trực tuyến giúp bạn có thể dễ dàng truy cập thông qua bất kỳ thiết bị nào chỉ cần có kết nối Internet. Cho phép các doanh nghiệp linh hoạt đào tạo nhân viên ở nhiều địa điểm khác nhau, đồng thời giảng viên sẽ cộng tác cùng học viên trên tài liệu đào tạo trong thời gian thực.

Lợi ích của phần mềm quản lý đào tạo nhân viên

Tổ chức và tiêu chuẩn hóa nội dung

Toàn bộ tài liệu đào tạo của công ty sẽ được lưu trữ trong một kho lưu trữ trực tuyến, những giảng viên ở các phòng ban khác nhau đều có thể xem các tài liệu sẵn có, giảm các bản sao lưu. Bên cạnh đó tiêu chuẩn hóa những quy ước nộp đơn và đảm bảo các nhân viên đều được quyền truy cập vào cùng một thông tin. 

Theo dõi tiến độ học tập của nhân viên

Các phần mềm quản lý đào tạo nhân viên đều có tính năng cho phép các nhà quản lý xem được tiến độ học tập của nhân viên thông qua các khóa học được giao trong thời gian thực.

Tăng khả năng đào tạo thêm nhân viên

Chỉ cần sử dụng các thiết bị có kết nối với Internet là có thể sử dụng được phần mềm đào tạo, điều đó cho thấy rằng nhân viên có thể dễ dàng sử dụng và học ở bất kỳ nơi đâu.

Giảm chi phí đào tạo cho doanh nghiệp 

Phần mềm hỗ trợ các chức năng quản lý đào tạo từ xa và cho phép đăng tải các video, do đó sẽ tối thiểu được thời gian đi lại thông qua việc sử dụng các bài giảng trực tuyến.

Những tính năng cần có của phần mềm quản lý đào tạo nhân viên

Tính năng cần có của phần mềm quản lý đào tạo nhân viên

Tính năng lưu trữ thông tin

Phần mềm đào tạo trực tuyến sẽ lưu trữ mọi thông tin, tài nguyền, những kiến thức học tập cần thiết để nhân viên có thể chủ động trong việc tư học ở mọi lúc, mọi nơi và trau dồi những kiến thức để phục vụ cho công việc.

Tính năng tạo nội dung

Cho phép nhà quản lý lên kế hoạch và phân bổ các khóa học thông qua sự hỗ trợ của các công cụ có trong phần mềm, như khả năng tải lên video, tài liệu.

Các lớp học trực tuyến

Dưới sự hỗ trợ của các tính năng đào tạo từ xa được tính hợp trong phần mềm, người đào tạo và nhân viên không nhất thiết phải ở cùng một địa điểm, và các lớp học cũng có thể được tổ chức trực tuyến thông qua một trình duyệt Web.

Báo cáo kết quả

Nhà quản trị có thể sử dụng tính năng báo cáo đã được tích hợp trong phần mềm để theo dõi tiến độ, cũng như mức độ hoàn thành khóa đào tạo của từng nhân viên.

Phân quyền quản trị

Phần mềm hỗ tính năng phân quyền giúp phân chia từng đối tượng khác nhau sẽ có thể truy cập vào hệ thống đào tạo để lấy thông tin. Hỗ trợ tốt trong việc bảo mật những dữ liệu kinh doanh quan trọng, còn học viên chỉ có thể xem những thông tin được cung cấp về khóa đào tạo để hỗ trợ học tập.

Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên HrOnline

Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên HrOnline là một trong những sản phẩm công nghệ chiến lược của công ty SoftOne. Hiểu được tầm quan trọng của yếu tố con người, giá trị cốt lõi để doanh nghiệp phát triển bền vững, HrOnline đem đến cho doanh nghiệp giải pháp công nghệ toàn diện nhất hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý đào tạo nhân viên để có thể tiết kiệm được thời gian, chi phí, giúp doanh nghiệp đào tạo nguồn nhân lực một cách hiệu quả nhất. Ngoài ra, HrOnline còn cung cấp phần mềm cho nhân viên kinh doanh, phần mềm quản lý giao việc cho nhân viên, theo dõi tiến độ thực hiện dự án... giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, nâng cao năng suất lao động.

Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên HrOnline

Một số tính năng nổi bật:

• Cho phép quản lý các khóa đào tạo: đào tạo là hoạt động không thể thiếu nhằm nâng cao khả năng chuyên môn của nhân viên.
• Phần mềm cho phép quản lý kế hoạch và các khóa đào tạo nhân viên.
• Giúp nhân viên thực hiện tốt hơn công việc ở hiện tại và trong tương lai.
• Đánh giá kết quả đào tạo.
• Giúp lên kế hoạch điều tra các nhu cầu trước khi đào tạo, tiến hành đào tạo và đánh giá kết quả sau khi đào tạo.
• Xem báo cáo kết quả kiểm tra của nhân viên một cách trực quan, chi tiết.

Hy vọng với những thông tin này, có thể giúp bạn hiểu hơn về phần mềm quản lý đào tạo nhân viên, những tính năng cần có, cũng như là lợi ích mà phần mềm sẽ mang đến cho doanh nghiệp của bạn. HrOnline mang đến giải pháp đào tạo nhân sự để có thể hỗ trợ doanh nghiệp đào tạo được nguồn nhân sự nòng cốt, giúp doanh nghiệp phát triển vững mạnh hơn trong tương lai. Mọi thông tin thắc mắc về phần mềm quản lý đào tạo nhân viên, xin hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0988 849 119 để nhận được tư vấn chi tiết hơn.

Xem thêm: Phần mềm quản lý thông tin nhân viên miễn phí