PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC NHÓM NÀO DÀNH CHO DOANH NGHIỆP?
Nhân sự là yếu tố cốt lõi tạo nên một doanh nghiệp phát triển bền vững và lâu dài. Tuy nhiên, từng cá nhân riêng lẻ thì không thể tạo nên một tổ chức lớn mạnh. Vì vậy mà, cả tập thể đoàn kết với nhau sẽ là lợi thế cạnh tranh số một mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn có. Bất kể một dự án hay chiến dịch nào cũng đều cần sự góp phần của nhiều bộ phận, phòng ban. Tuy nhiên, làm thế nào để nhà quản trị có thể theo dõi và kiểm soát tiến độ làm việc của tất cả nhân viên trong dự án thì vẫn là một bài toán đau đầu. Với sự chuyển mình mạnh mẽ của thời đại công nghệ 4.0. Trên thị trường xuất hiện đa dạng các phần mềm quản lý công việc nhóm với chi phí cực kỳ hợp lý. Tuỳ vào điều kiện doanh nghiệp, quy mô, lĩnh vực của tổ chức mà nhà lãnh đạo sẽ đưa ra những lựa chọn tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình. Cùng HrOnline tìm hiểu chi tiết về vai trò của phần mềm quản lý công việc nhóm trong phần dưới đây nhé!
Phần mềm quản lý công việc nhóm nào dành cho doanh nghiệp
Phần mềm quản lý công việc nhóm là gì?
Phần mềm quản lý công việc nhóm là các ứng dụng giúp quản lý nhiệm vụ, yêu cầu công việc từ khi bắt đầu một dự án, chiến dịch đến khi kết thúc trong một khoảng thời gian quy định. Mọi quy trình làm việc, tiến độ dự án đều được theo dõi, giám sát khắt khe bởi nhà quản lý. Người dùng có quyền truy cập ở mọi lúc mọi nơi và thực hiện các công việc đã được lên kế hoạch sẵn, tránh bỏ lỡ các công việc được giao.
Ngoài ra, phần mềm quản lý công việc nhóm cũng được tích hợp trên các thiết bị di động thông minh, giúp cho việc truy cập của mọi người dễ dàng ở mọi lúc mọi nơi. Đây được coi là một trợ thủ đắc lực cho mọi nhà quản lý trong quản lý dự án, công việc.
Để lựa chọn được những phần mềm quản lý công việc nhóm hiệu quả, nhà quản lý cần dựa trên một số tiêu chí như mức độ dễ sử dụng của phần mềm đến đâu, tính năng của phần mềm có đa dạng hay không? Chi phí cho một phần mềm dao động như thế nào?... Tất nhiên còn tùy thuộc vào điều kiện và quy mô doanh nghiệp để lựa chọn ra phần mềm hợp lý nhất.
Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm quản lý công việc nhóm?
Phần mềm quản lý công việc nhóm giúp các nhà quản trị dựa trên bảng theo dõi công việc để đánh giá năng lực, hiệu suất làm việc của nhân viên một cách khách quan, công bằng. Dưới đây là một số lý do tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý công việc:
Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm quản lý công việc nhóm
Giúp tăng hiệu suất làm việc nhóm
Tất cả các công việc đều được đồng bộ hóa trên một phần mềm thống nhất. Vì vậy, việc thiết lập thời gian hoàn thành dự án, công việc đều được cài đặt sẵn trên hệ thống. Nhân viên sẽ có những thời gian cụ thể để hoàn thành công việc. Bên cạnh đó, các thành viên tham gia công việc cũng có thể tương tác trực tiếp với nhau thông qua phần mềm để trao đổi về công việc, hay xin ý kiến cấp trên về những vấn đề “khó nhằn”. Ngoài ra, phần mềm cũng cho phép nhà quản trị đặt ra những chỉ số KPI đối với từng cá nhân, phòng ban, bộ phận. Nhờ đó, cấp trên hoàn toàn có thể theo dõi, đánh giá công việc, tiến độ hoàn thành dự án của nhân viên để có những kế hoạch lương, thưởng phù hợp.
Giúp hoạt động nhóm hiệu quả và linh hoạt
Làm việc nhóm là một kỹ năng quan trọng đối với một dự án, công việc nói chung và phòng ban, bộ phận nói riêng. Với sự linh hoạt của phần mềm quản lý công việc, mọi nhân tố tham gia vào dự án đều có thể tương tác, trao đổi, làm việc với nhau thông qua một nền tảng thống nhất ở bất cứ nơi nào và thời điểm ra sao. Thay vì làm việc nhóm trực tiếp, luôn có một nhân sự nào đó trong nhóm không thể tham gia. Từ đó, ảnh hưởng đến mục tiêu chung của cả nhóm. Thì với phần mềm nhân sự HrOnline, làm việc nhóm trở nên linh động và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Quản trị công việc đồng bộ trên một hệ thống duy nhất
Mọi kế hoạch làm việc, bảng mô tả dự án công việc đều được đồng bộ hóa trên một phần mềm duy nhất, nhà quản lý dễ dàng tập chung tất cả các đầu việc lên một hệ thống. Từ đó, dễ dàng quản lý công việc của tất cả các phòng ban hay nhân viên hiệu quả. Ngoài ra, cấp trên cũng dễ dàng phân bổ nguồn nhân sự trong doanh nghiệp vào các đầu việc hợp lý giúp cho năng suất hoàn thành công việc được diễn ra suôn sẻ, hiệu quả. Phần mềm HrOnline cũng tạo một môi trường đa năng giúp toàn bộ nhân viên có thể tương tác, trao đổi với nhau thông qua phần mềm khi có vấn đề cần xử lý và thắc mắc cần giải đáp
HrOnline - Giải pháp quản lý công việc nhóm tốt nhất hiện nay
Quản lý công việc nhóm là một việc làm cần thiết và quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó càng trở nên hiệu quả hơn khi nhà quản trị áp dụng phần mềm quản lý công việc nhóm vào quy trình vận hành của doanh nghiệp mình. HrOnline với tính năng quản lý dự án, công việc - là giải pháp toàn diện giúp nhà lãnh đạo theo dõi, giám sát tiến độ, đánh giá hiệu suất công việc của từng bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp. Dưới đây là hai tính năng với ưu điểm nổi bật của HrOnline mà doanh nghiệp nào cũng cần đến:
Quản lý dự án, công việc hiệu quả với HrOnline
Quản lý dự án
Tính năng quản lý dự án giúp nhà quản trị và những người được phân quyền liên quan dễ dàng tạo mới dự án, thay đổi trạng thái dự án theo từng tiến độ chỉ với vài thao tác cơ bản. Doanh nghiệp dễ dàng xem danh sách các dự án ở nhiều dạng như dashboard, kanban. Thông qua đó, phân loại dự án trễ hạn, dự án đang thực hiện và dự án mới nhất một cách chuyên nghiệp.
Chi tiết hơn, HrOnline với tính năng quản lý dự án giúp doanh nghiệp phân chia quyền cụ thể đối với người quản trị dự án, người theo dõi dự án và người thực hiện dự án chi tiết, cụ thể. Cuối cùng, người dùng dễ dàng theo dõi mọi cập nhật chi tiết về thời gian thực hiện dự án từ lúc bắt đầu dự án cho tới ngày hoàn thành dự án.
Quản lý công việc
Tính năng quản lý công việc của HrOnline sẽ giúp doanh nghiệp quản lý danh sách công việc một cách chi tiết. Thông qua đó, người dùng dễ dàng nắm bắt số lượng công việc như công việc trong ngày, công việc mới nhất và công việc đã quá hạn. Hệ thống cảnh báo nhắc nhở việc làm cho nhân viên cũng hoạt động một cách chuyên nghiệp tránh tình trạng nhân viên bỏ sót công việc cần làm.
Ngoài ra, phần mềm sẽ hiển thị chi tiết nội dung của công việc bao gồm mô tả công việc, thời gian hoàn thành công việc và mức độ ưu tiên các đầu việc cần thực hiện. Những người tham gia dự án, công việc hoàn toàn có thể để lại bình luận, đính kèm file… để những nhân sự khác đều nắm bắt, theo dõi được. Cuối cùng, hệ thống với ưu điểm báo cáo công việc giúp nhân viên cập nhật những công việc mình đã làm trong ngày để báo cáo lên cấp trên. Thông qua đó, trưởng bộ phận hoặc quản lý phòng ban sẽ theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc một cách khách quan, minh bạch. Đây là một tính năng giúp cho kỹ năng quản lý công việc của các cấp quản trị được tối ưu hóa một cách tối đa.
HrOnline - giải pháp quản lý công việc tốt nhất hiện nay
Tóm lại, chỉ với một phần mềm quản lý nhân sự tích hợp hơn 28 tính năng chuyên biệt - là giải pháp nhân sự toàn diện mà mọi doanh nghiệp cần có. Được sử dụng bởi hơn 5000 doanh nghiệp trong đa lĩnh vực, HrOnline là phần mềm số 1 giải quyết các bài toán nhân sự còn tồn đọng trong các tổ chức. Từ đó, giúp cho hiệu quả làm việc của doanh nghiệp tăng lên đồng thời khẳng định vị thế của mình trên thị trường kinh doanh. Liên hệ ngay với HrOnline để được tư vấn và dùng thử miễn phí nhé!
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!