PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức!
Phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả hiện nay
Phần mềm chấm công là gì?
Phần mềm chấm công là phần mềm giúp các nhà quản trị có thể quản lý tốt thời gian làm việc thông qua tính năng chấm công vào ra cho nhân viên. Bên cạnh đó, các dữ liệu của phần mềm cũng giúp quản lý hồ sơ và hỗ trợ việc tính lương hàng tháng… từ đó giúp nhà quản lý làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian trong việc tính lương. Mặc dù có nhiều cải tiến nhưng các phần mềm chấm công thường có chung những chức năng chính sau:
- Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ cụ thể của các nhân viên trong công ty
- Quản lý chấm công hàng ngày
- Quản lý, tính toán tiền lương cho từng nhân viên
Lợi ích của phần mềm chấm công
Phần mềm chấm công sẽ được kết nối với các thiết bị công nghệ như điện thoại, máy tính bảng, laptop… để thực hiện việc chấm công. Với phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả người lao động có thể thực hiện các thao tác chấm công tự động mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, sử dụng phần mềm trong quản lý nhân sự đem đến nhiều lợi ích cho bản thân người lao động và các cấp quản lý, đó là:
Đối với người lao động
Phần mềm chấm công giúp đảm bảo quyền lợi của bản thân người lao động. Họ sẽ kịp thời phản hồi với nhà quản lý khi có tình trạng chấm công sai. Ngoài ra, phần mềm chấm công tính lương cho phép người lao động có thể theo dõi những thông tin của họ và dễ dàng đưa ra những đề nghị chấm bù công.
Hơn nữa, với những trường hợp làm thêm giờ, làm bù, nghỉ phép hoặc đi công tác, phần mềm chấm công cũng hỗ trợ nhân viên đăng ký và giúp tiết kiệm thời gian đến gặp các nhà quản lý.
Đối với nhà quản trị
Sử dụng phần mềm trong quản lý nhân sự đem đến nhiều lợi ích với doanh nghiệp:
- Phần mềm được thực hiện tự động sẽ giúp tiết kiệm thời gian chấm công.
- Việc chấm công nhân viên theo ca làm, theo ngày nghỉ phép, tăng ca chính xác.
- Xuất file excel nhanh để tính lương cho nhân viên và không mất thời gian rà soát sổ sách.
- Tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức trong công việc làm bảng lương cho nhân viên.
- Tăng cường được khả năng quản lý, kiểm soát và theo dõi từng nhân viên.
Lợi ích của phần mềm chấm công đối với doanh nghiệp
Lưu ý khi lựa chọn phần mềm chấm công
Phần mềm chấm công là một giải pháp tối ưu để số hóa doanh nghiệp phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tối đa thì doanh nghiệp cần lựa chọn các phần mềm phù hợp với quy mô, lĩnh vực kinh doanh của mình. Dưới đây là một số tiêu chí giúp các doanh nghiệp có thể quyết định xem phần mềm chấm công nào sẽ phù hợp với doanh nghiệp nhất.
Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
Điều quan trọng khi chọn phần mềm chấm công cho doanh nghiệp chính là giao diện đơn giản, dễ dùng. Phần mềm chấm công cần có giao diện thân thiện, cách thức hoạt động không quá phức tạp, không gây nhiều khó khăn cho người dùng. Một phần mềm dễ sử dụng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức.
Quản lý và bảo mật tốt các dữ liệu
Dữ liệu là một phần quan trọng trong công tác quản lý nhân sự. Đặc biệt, thông tin cá nhân của nhân viên bị rò rỉ, sẽ ảnh hưởng đến rất nhiều vấn đề khác nhau. Mặt khác, doanh nghiệp cũng cần xem xét đến việc quản lý, phân quyền thích hợp. Doanh nghiệp nên quy định cụ thể những bộ phận có quyền được chỉnh sửa để đảm bảo thông tin không bị thay đổi và xảy ra các trường hợp gian lận trong chấm công.
Đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình, đáng tin cậy
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm chấm công, kể cả các phần mềm chấm công không cần số đăng ký. Doanh nghiệp nên chọn các đơn vị cung cấp phần mềm đảm bảo được chuyên môn để nhanh chóng nắm bắt và xử lý các vấn đề kỹ thuật của phần mềm. Vì vậy, nhà quản trị cần thận trọng trong việc lựa chọn một nhà cung cấp sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật và nâng cấp miễn phí nhanh chóng khi cần thiết.
HrOnline - Giải pháp chấm công chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Phần mềm chấm công đã và đang là một trong những xu thế hàng đầu của các doanh nghiệp bước đầu tiến hành chuyển đổi số. Sự xuất hiện của hàng loạt các phần mềm chấm công không cần số đăng ký đã trở thành sự lựa chọn ưu tiên cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp có số lượng nhân viên và quy mô lớn, việc sử dụng các phần mềm miễn phí bộc lộ nhiều hạn chế như dễ bị gián đoạn trong quá trình sử dụng, lỗi phát sinh trong quá trình quản lý… Vì vậy, việc tìm kiếm phần mềm chấm công đơn giản, dễ dàng sử dụng đồng thời hạn chế các rủi ro là rất cần thiết đối với các doanh nghiệp.
HrOnline - Giải pháp chấm công chuyên nghiệp
Hiểu được những khó khăn mà nhiều tổ chức đang gặp phải, HrOnline ra đời với tích hợp hơn 28 tính năng bao gồm chấm công, tính lương, đánh giá KPI… giúp doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề liên quan đến nhân sự từ loại hình doanh nghiệp quy mô nhỏ, vừa đến lớn. Với HrOnline, nhân viên có thể chấm công dễ dàng ở mọi lúc mọi nơi trên thiết bị điện thoại di động đã cài sẵn ứng dụng HrOnline và có kết nối Internet. Đồng thời phần mềm chấm công đơn giản, linh động của HrOnline cũng cung cấp cho doanh nghiệp các chức năng nổi bật như:
- Hệ thống thiết lập ca không giới hạn: các nhà quản lý có thể thiết lập ca phù hợp với loại hình doanh nghiệp, thêm mới ca linh động theo chu kỳ, dễ dàng chỉnh sửa và cập nhật chi tiết lịch làm việc cho nhân sự sau khi phân ca…
- Tích hợp đa dạng hình thức chấm công (camera, GPS, máy chấm công, nhận diện khuôn mặt…) giúp nhà quản trị theo dõi và quản lý dữ liệu chấm công của nhân viên
- Tổng hợp công – Bảng công động: hiển thị bảng công chi tiết và tổng hợp công của nhân viên một cách nhanh chóng, chính xác, rõ ràng và minh bạch, giúp tạo lòng tin giữa nhân viên với nhà quản lý nhân sự
- Tính lương tự động, chính xác: doanh nghiệp có thể cấu hình nhiều loại bảng lương khác nhau (theo tháng, theo giờ…) cho từng nhóm đối tượng và phòng ban áp dụng
Với những tính năng nổi trội và ưu việt, phần mềm chấm công của HrOnline được sự tin dùng của hơn 5000 doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau. Không những giải quyết được những nhược điểm của hình thức chấm công truyền thông mà còn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của doanh nghiệp và có mức chi phí hợp lý. Hãy liên lạc với HrOnline ngay để biết thêm thông tin chi tiết

CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?

PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức

CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!

4 BƯỚC XÂY DỰNG LỘ TRÌNH CÔNG DANH HIỆU QUẢ DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
“Cách xây dựng lộ trình công danh cho nhân viên” đang trở thành từ khóa nhận được sự quan tâm rất lớn của các nhà quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên, để xây dựng và quản lý thành công lộ trình công danh cho từng nhân viên vốn không hề dễ dàng, đặc biệt là đối với doanh nghiệp có quy mô nhân sự vừa hoặc lớn. Vậy đâu là cách để xây dựng và quản lý lộ trình công danh cho nhân viên? Cùng HrOnline khám phá 4 bước xây dựng lộ trình công danh hiệu quả nhất dành cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây ngay nhé!

OKRs VÀ CON ĐƯỜNG GẶT HÁI THÀNH CÔNG CỦA CÁC ÔNG LỚN TRONG NGÀNH
Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm cách để đặt mục tiêu và chinh phục mục tiêu, thì hãy thử nghiên cứu giải pháp đến từ mô hình OKRs ngay nhé!
Nhân sự là yếu tố quyết định sự thành bại của cả một tổ chức, doanh nghiệp. Để trở thành một trong những doanh nghiệp đứng đầu trong ngành, Google không chỉ dựa vào ý tưởng thành lập công ty, mà họ nhờ vào phương thức quản trị nhân sự thông qua OKSs - một phương pháp đánh giá được hình thành bởi Larry Page và Sergey Brin. Vậy OKRs là gì? Đâu là những lợi ích của OKRs có thể mang lại cho doanh nghiệp. Hãy cùng đội ngũ HrOnline khám phá ngay nhé!

XÂY DỰNG QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
Doanh nghiệp của bạn đã có một quy trình đào tạo nội bộ thực sự hiệu quả?
Theo Udemy for Business, 71% chuyên gia nhân sự tin rằng nhân viên trong doanh nghiệp không có đủ kỹ năng cần thiết cho công việc hiện tại. Để chấm dứt tình trạng trên và biến nguồn nhân lực làm lợi thế cạnh tranh độc nhất, hãy xây dựng ngay một quy trình đào tạo nội bộ đúng chuẩn và hiệu quả.

VƯỢT QUA TÂM LÝ “NGẠI THAY ĐỔI” CÙNG HRONLINE - NỀN TẢNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN
Vượt qua tâm lý “ngại thay đổi” là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp bứt phá trong hành trình quản lý nhân sự. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều chủ doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với tâm lý “ngại thay đổi”

4 BƯỚC XÂY DỰNG MÔ HÌNH OKR DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
OKR (hay Objectives and Key Results) được khái niệm là một hệ thống quản trị mục tiêu trong một tổ chức, doanh nghiệp. Cùng HrOnline tìm hiểu kỹ hơn về OKR và quy trình 4 bước xây dựng mô hình OKR hiệu quả dành cho doanh nghiệp nhé!