TẠI SAO PHẦN MỀM CHẤM CÔNG CÁ NHÂN LẠI HIỆU QUẢ?
Chấm công là nhiệm vụ cần thiết và quan trọng đối với các doanh nghiệp trong thời đại công nghiệp phát triển hiện nay. Chấm công giúp cho doanh nghiệp hay bộ phận hành chính nhân sự, bộ phận kế toán nắm rõ số ngày, giờ làm việc của nhân viên. Từ đó có thể thực hiện các chính sách quản lý, trả lương hay thưởng, phạt thích đáng cho nhân sự. Với tầm quan trọng cũng như nhu cầu cao thì hiện nay các hình thức quản lý chấm công một ngày nhiều, trong số đó phần mềm chấm công cá nhân là một phần mềm được các doanh nghiệp tin dùng. Với nhiều công dụng tối ưu, vượt trội, phần mềm chấm công cá nhân mang lại không ít lợi ích cho doanh nghiệp. Vậy phần mềm này là gì? Cùng HrOnline khám phá qua bài dưới đây nhé!
Tại sao phần mềm chấm công cá nhân lại hiệu quả
Phần mềm chấm công cá nhân là gì?
Phần mềm chấm công cá nhân là phần mềm kết nối trực tiếp với các thiết bị chấm công như thiết bị chấm công thẻ từ, thẻ cảm ứng, chấm công nhận diện khuôn mặt, chấm công vân tay… để quản lý dữ liệu chấm công một cách dễ dàng và tiện lợi hơn. Phần mềm chấm công có thể sử dụng đa dạng trên các thiết bị laptop, máy tính bàn và điện thoại.
Không những tổng hợp dữ liệu nhanh chóng và chính xác, phần mềm còn có thể lưu trữ dữ liệu thông tin chấm công của mỗi nhân viên một cách chính xác, chi tiết và thông báo kết quả trực tiếp đến nhân viên. Đặc biệt, phần mềm chấm công còn tích hợp với phần mềm tính lương giúp việc quản lý trở nên hiệu quả và dễ dàng hơn.
Phần mềm chấm công cá nhân là gì
Ưu điểm của phần mềm chấm công cá nhân
Tiết kiệm thời gian
Phần mềm này giúp nhân viên chấm công một cách nhanh chóng, không tốn nhiều thời gian chờ đợi. Với tốc độ chấm công nhanh thông qua Internet thì doanh nghiệp có quy mô lớn cỡ nào cũng dễ dàng chấm công. Không giống như các hình thức chấm công truyền thống rất tốn kém thời gian ghi chép và chờ đợi để được chấm công.
Thông tin dữ liệu cập nhật chính xác, hiệu quả
Như đã nói ở trên, thì phần mềm được kết nối trực tiếp với các thiết bị chấm công để thu thập thông tin. Tính năng cập nhật dữ liệu tự động hóa, không có sự can thiệp của con người nên đảm bảo được tính chính xác cao. Không xảy ra tình trạng gian lận, sửa chữa dữ liệu tự ý của nhân sự.
Tự động thông báo về tình hình chấm công cho phòng nhân sự cũng như nhân viên
Với tính năng thông minh, phần mềm sẽ thông báo cho quản lý về tình trạng đi muộn hay ra về sớm của nhân viên. Qua đó, doanh nghiệp có thể có những biện pháp xử phạt và cải thiện để tình trạng này không còn nữa.Ngoài ra, phần mềm còn có thể thông báo nhắc nhở nhân viên đến giờ đi làm để không bị trễ giờ, tránh trường hợp bị khiển trách.
Tự động thông báo về tình hình chấm công cho phòng nhân sự cũng như nhân viên
Báo cáo xuất ra giữ chuẩn hình ảnh, số liệu chính xác
Dù là chấm công truyền thống, chấm công trên máy chấm công hay phần mềm chấm công online miễn phí thì việc giữ cho số liệu được chính xác và đầy đủ là vô cùng quan trọng.Với phần mềm chấm công cá nhân được cải tiến, số liệu xuất ra vẫn giữ nguyên bản, phòng nhân sự không phải đau đầu với những con số. Doanh nghiệp được yên tâm trong việc quản lý nhân sự của mình.
Nhược điểm của phần mềm chấm công cá nhân
Bên cạnh các ưu điểm vượt bật thì phần mềm cũng có một vài nhược điểm mà doanh nghiệp nên chú ý. Cùng điểm qua các điểm còn hạn chế của phần mềm này:
Chi phí khá lớn
Vì có nhiều tính năng hiện đại và thông minh nên phần mềm đòi hỏi chi phí khá lớn để triển khai, cùng với đó là thời gian bỏ ra cho việc lắp đặt, chạy thử… Việc đào tạo nhân viên cũng tốn khá nhiều thời gian và chi phí. Vì thế, đối với các doanh nghiệp, công ty có quy mô nhỏ, số lượng nhân viên không nhiều thì nên cân nhắc trước khi sử dụng phần mềm này.
Sự thích ứng của nhân viên chưa cao
Đa phần nhân viên đã quen với việc chấm công truyền thống nên việc sử dụng phần mềm còn khá bỡ ngỡ trong giai đoạn đầu tiên sử dụng phần mềm. Doanh nghiệp cần dành thời gian để đào tạo cũng như hướng dẫn chi tiết, giúp nhân viên nhanh chóng làm quen với phần mềm.
Cần có kết nối internet
Để sử dụng được phần mềm đòi hỏi thiết bị được cài đặt phần mềm cần đảm bảo có kết nối mạng ở mọi lúc mọi nơi. Tuy nhiên, đối với những người dùng thường xuyên phải di chuyển nhiều, việc này cũng tốn rất nhiều chi phí.
Cần có kết nối internet
Phần mềm chấm công GPS của HrOnline
HrOnline là phần mềm thuộc công ty Giải Pháp Công Nghệ Phần Mềm Softone, một trong các công ty phần mềm được tin dùng hiện nay. HrOnline tích hợp 28 chức năng, giúp nhân viên chấm công dễ dàng trên thiết bị di động, đồng thời được thiết lập trên cả hai hệ điều hành IOS, Android. Vì vậy, người dùng sẽ cảm thấy tiện lợi hơn khi sử dụng phần mềm chấm công cho IOS và Android. Ngoài ra, với chức năng chấm công GPS, nhân viên chỉ có thể thực hiện công tác chấm công khi nằm trong vị trí đã được thiết lập sẵn. Vì vậy, việc nhân viên gian lận, chấm công hộ là rất khó xảy ra.
Với chuỗi cửa hàng, doanh nghiệp nhiều chi nhánh, tổ chức có số lượng nhân sự lớn thì hình thức chấm công GPS là rất phù hợp. Doanh nghiệp có thể khởi tạo theo ý mình về số lượng điểm chấm công và cấu hình phân quyền cho từng nhân viên nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác cao. Cùng tìm hiểu một vài chức năng ưu việt của HrOnline mà các phương pháp chấm công truyền thống chưa làm được:
Quản lý chi tiết lịch sử chấm công
- Ghi nhận thời gian ra, vào của nhân viên.
- Xác định vị trí, địa điểm chấm công của nhân viên.
- Thông tin về nhân sự chấm công.
- Đảm bảo chấm công đầy đủ và minh bạch.
- Cho phép tìm kiếm nhanh chóng thông tin đã chấm công của nhân viên.
Tổng hợp nhanh chóng
- Hiển thị bảng công chi tiết và tổng hợp công của nhân viên trong hệ thống HrOnline
- Cập nhật thời gian làm việc, loại công, giờ vào, giờ ra.
- Cập nhật thông tin số ngày làm việc, số giờ làm việc, thời gian đi trễ, về sớm.
- Cho phép lọc dữ liệu liên quan đến từng nhân viên, phòng ban.
- Hạn chế tối đa đơn từ bằng giấy.
Thiết lập ca dễ dàng, thuận tiện
- Tạo mới và thiết lập ca tùy vào loại hình kinh doanh.
- Tạo ca theo chu kỳ: ngày, tuần, tháng…
- Dễ dàng phân ca, chỉnh sửa ca cho phù hợp.
- Cập nhật chi tiết lịch làm việc cho nhân sự sau khi phân ca.
Xếp lịch theo ngày thuận tiện cho nhân viên
- Xếp lịch theo ngày, đặc thù cho doanh nghiệp F&B.
- Cho phép quản lý dễ dàng phân việc cho nhân viên theo các tùy chọn về thời gian.
- Một nhân sự có thể đảm nhận nhiều vị trí công việc miễn là không trùng giờ làm việc đã nộp.
- Có nhiều ca làm việc để nhân viên có thể dễ dàng chọn.
- Nhân viên có thể xoay ca ngay trên hệ thống.
Phần mềm chấm công GPS của HrOnline
HrOnline không chỉ cho phép chấm công bằng GPS mà còn có thể chấm công bằng việc chụp ảnh khuôn mặt. Phần mềm đáp ứng đầy đủ, linh hoạt và thay đổi liên tục nhằm phục vụ việc chấm công của doanh nghiệp được hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Liên hệ ngay HrOnline để được tư vấn và dùng thử miễn phí nhé!
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!