Làm Thế Nào Để Giao Việc Cho Nhân Viên Đúng Cách ?
Để nhân viên làm việc hiệu quả, bên cạnh việc giám sát và đôn thúc tiến độ công việc thì người lãnh đạo phải giao việc cho nhân viên đúng cách. Đó chính là một tuyệt chiêu giúp các doanh nghiệp phát triển bền vững. Vậy làm thế nào để giao việc cho nhân viên đúng cách? Hãy cùng Hronline tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Người giao việc phải là người có quyền hạn và hiểu biết về công việc của từng nhân viên
Để giao việc cho nhân viên, trước hết người giao việc phải là người sếp hoặc người quản lý có quyền hạn trong công ty. Chỉ như vậy, cấp dưới mới tuân theo những chỉ định mà người giao việc đã đưa ra. Thêm vào đó, để nhân viên tâm phục khẩu phục, người giao việc phải là người có kiến thức sâu rộng, có chuyên môn và hiểu hết được các công việc định giao cho nhân viên thực hiện.
Người giao việc cho nhân viên phải là người sếp hoặc là người có chức vụ trong công ty
Giao đúng việc, đúng chuyên môn, đúng năng lực cho nhân viên
Một nguyên tắc khi người sếp hoặc người quản lý giao việc đúng cách cho nhân viên đó chính là giao đúng người đúng việc, giao việc đúng chuyên môn, đúng năng lực của nhân viên. Điều này giúp cho công việc được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác và đỡ tốn rất nhiều thời gian. Đồng thời, người nhân viên được giao việc sẽ vui vẻ nhận phần công việc của mình mà không thể đùn đẩy cho người khác hoặc từ chối với bất cứ lý do nào.
Giao việc với thái độ nghiêm túc của người sếp
Thái độ khi giao việc của người cấp trên phải nghiêm túc, rõ ràng để nhân viên tôn trọng và thấy rằng công việc mà sếp giao vô cùng quan trọng. Thông thường, người sếp sẽ tổ chức họp cả công ty hoặc họp nhóm, họp bộ phận để giao việc trước sự chứng kiến của các nhân viên khác thay vì giao việc đơn lẻ qua skype, qua mail. Tùy vào mức độ quan trọng của công việc được giao mà người sếp nên có cách giao việc cho phù hợp.
Thường xuyên đôn thúc, kiểm tra và giao thời hạn công việc rõ ràng
Sau khi đã giao việc cho nhân viên, người sếp hoặc người quản lý phải thường xuyên kiểm tra mức độ thực hiện công việc được giao của nhân viên, thường xuyên đôn đốc để họ làm việc được nhanh chóng và hiệu quả hơn. Tốt nhất nên giao thời hạn công việc rõ ràng để đánh giá mức độ hoàn thành và năng lực của nhân viên.
Đánh giá công việc rõ ràng sau khi bàn giao
Sau khi nhân viên hoàn thành công việc và bàn giao công việc cho cấp trên. Người sếp nên xem xét và đánh giá về mức độ hoàn thành công việc của nhân viên. Theo đó, trên thang điểm 10 thì nên đánh giá rõ ràng cho nhân viên biết họ đã đạt được những ưu điểm nào, có hoàn thành tốt công việc mà sếp mong muốn hay chưa. Điều đó sẽ làm họ nhận thức đúng giá trị của bản thân họ để từ đó cố gắng hơn trong công việc.
Sếp cần đánh giá mức độ hoàn thành công việc rõ ràng sau khi nhân viên bàn giao công việc được giao
Góp ý công việc chân thành trước mặt nhân viên
Sau khi bạn đã nhận xét thẳng thắn về mức độ hoàn thành công việc đã giao cho nhân viên, là một người sếp bạn còn phải biết cách góp ý chân thành trước mặt nhân viên để họ hiểu rõ hơn về công việc và khắc phụ được những sai sót. Đồng thời để cho nhân viên tâm phục khả năng chuyên môn của bạn. Việc góp ý chân thành cũng là cách để gắn chặt mối quan hệ giữa sếp và nhân viên trong công việc.
Có chính sách thưởng phạt rõ ràng sau khi giao việc
Để người nhân viên hoàn toàn thỏa mãn và tìm được niềm vui trong công việc, người sếp nên có chính sách thưởng phạt rõ ràng sau khi giao việc cho nhân viên. Đặc biệt là những công việc quan trọng trong khoảng thời gian nước rút. Theo đó, một phần thưởng nhỏ và lời khen tặng, động viên cũng góp phần kích lệ tinh thần làm việc của người lao động. Có như vậy, công ty mới thật sự phát triển bền vững và ổn định.
Trên đây là những cách giao việc đúng cách cho nhân viên mà cấp lãnh đạo nên biết để nhân viên làm tốt công việc của họ và tâm phục khẩu phục người sếp của mình. Hy vọng bài viết đã chia sẻ cho bạn những thông tin bổ ích và quý giá. Chúc bạn quản lý thành công được nguồn nhân sự của mình và biết cách giao đúng việc, đúng người.
VĂN HÓA DOANH NGHIỆP SỐ: XÂY DỰNG SỰ KẾT NỐI QUA NỀN TẢNG TƯƠNG TÁC NỘI BỘ
Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, văn hóa doanh nghiệp không còn bị giới hạn bởi không gian văn phòng vật lý. Văn hóa doanh nghiệp số là sự kết hợp giữa giá trị cốt lõi của tổ chức và sức mạnh của công nghệ để tạo ra môi trường làm việc minh bạch, gắn kết và hiệu quả. Bài viết tập trung vào cách ứng dụng các nền tảng tương tác nội bộ để xóa bỏ rào cản phòng ban, thúc đẩy sự chia sẻ kiến thức và xây dựng lòng tự hào của nhân viên đối với tổ chức, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững từ bên trong.
MÔ HÌNH LÀM VIỆC HYBRID: QUẢN LÝ HIỆU SUẤT KHI NHÂN VIÊN KHÔNG NGỒI TẠI VĂN PHÒNG
Mô hình làm việc Hybrid (kết hợp làm việc tại văn phòng và từ xa) đang trở thành xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp hiện đại. Tuy nhiên, thách thức lớn nhất của nhà quản lý là làm thế nào để duy trì hiệu suất và sự kết nối khi đội ngũ không tập trung tại một địa điểm. Bài viết phân tích các phương pháp quản trị mục tiêu thay vì quản lý thời gian, tầm quan trọng của các công cụ số trong việc giám sát tiến độ và cách xây dựng văn hóa làm việc linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo tính kỷ luật và hiệu quả kinh doanh cao nhất.
HR 4.0: KHI AI VÀ BIG DATA THAY ĐỔI CÁCH CHÚNG TA TUYỂN DỤNG VÀ GIỮ CHÂN NHÂN TÀI
Trong kỷ nguyên số, mô hình quản trị nhân sự truyền thống đang dần nhường chỗ cho HR 4.0 với sự lên ngôi của Trí tuệ nhân tạo (AI) và Dữ liệu lớn (Big Data). Việc ứng dụng công nghệ không chỉ giúp tự động hóa các quy trình tuyển dụng phức tạp mà còn cung cấp những phân tích chuyên sâu về hành vi và năng lực ứng viên. Bài viết khám phá cách AI và Big Data giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu sai sót do cảm tính và xây dựng chiến lược giữ chân nhân tài dựa trên dữ liệu thực tế, tạo lợi thế cạnh tranh bền vững cho tổ chức.
GIẢI QUYẾT MÂU THUẪN NỘI BỘ NHỜ SỰ MINH BẠCH TRONG LƯƠNG THƯỞNG
Sự thiếu minh bạch trong chính sách lương thưởng là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến mâu thuẫn nội bộ, làm giảm động lực làm việc và tăng tỷ lệ nghỉ việc tại các doanh nghiệp. Xây dựng một hệ thống lương thưởng rõ ràng, dựa trên dữ liệu thực tế không chỉ giúp công bằng hóa thu nhập mà còn tạo dựng niềm tin tuyệt đối giữa nhân viên và tổ chức. Việc ứng dụng công nghệ để công khai quy tắc tính toán và cho phép nhân sự tự đối soát là chìa khóa để giải quyết triệt để các khiếu nại, giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài và bứt phá hiệu suất.
CÁCH SỐ HÓA QUY TRÌNH PHÊ DUYỆT: CHẤM DỨT KỶ NGUYÊN CHẠY THEO SẾP ĐỂ KÝ GIẤY
Quy trình phê duyệt nghỉ phép và tăng ca bằng giấy tờ truyền thống đang bộc lộ nhiều bất cập như thất lạc đơn từ, chậm trễ thời gian xử lý và gây khó khăn cho việc đối soát dữ liệu chấm công. Số hóa quy trình phê duyệt không chỉ giúp nhân viên chủ động gửi yêu cầu mọi lúc mọi nơi mà còn hỗ trợ cấp quản lý phê duyệt tức thì trên thiết bị di động. Việc tự động hóa luồng phê duyệt giúp loại bỏ hoàn toàn các sai sót thủ công, đảm bảo tính minh bạch và nâng cao hiệu suất vận hành cho toàn bộ bộ máy nhân sự.
QUẢN LÝ CA KÍP VÀ CHẤM CÔNG CHUỖI CỬA HÀNG: GIẢI PHÁP TỐI ƯU HIỆU SUẤT
Đối với các đơn vị vận hành theo mô hình chuỗi như bán lẻ, F&B hay dịch vụ, quản lý ca kíp và chấm công luôn là bài toán đau đầu. Việc nhân viên làm việc theo nhiều ca khác nhau, đổi ca liên tục và làm việc tại nhiều chi nhánh khiến quy trình truyền thống trở nên quá tải và dễ sai sót. Số hóa quy trình quản lý ca kíp không chỉ giúp tối ưu hóa xếp lịch làm việc mà còn đảm bảo tính chính xác trong tính lương, ngăn chặn gian lận và nâng cao trải nghiệm của nhân viên tại từng điểm bán.
SAI LẦM ĐẮT GIÁ TRONG TÍNH LƯƠNG THỦ CÔNG: RỦI RO PHÁP LÝ VÀ THẤT THOÁT TÀI CHÍNH
Duy trì quản trị tiền lương qua Excel khiến doanh nghiệp đối mặt rủi ro sai lệch dữ liệu, gian lận ngày công và thiếu bảo mật thông tin. Việc chậm trễ số hóa gây lãng phí nguồn lực và làm rạn nứt niềm tin nội bộ do thiếu minh bạch lương thưởng. Chuyển đổi sang hệ thống HRM tự động giúp tối ưu hiệu suất, đảm bảo tuân thủ pháp luật và cung cấp báo cáo tức thời, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định chiến lược chính xác.
4 LỢI ÍCH VƯỢT TRỘI KHI CHUYỂN SANG HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ
Bạn đã bao giờ cảm thấy mệt mỏi với quy trình ký kết hợp đồng truyền thống: In ấn hàng chục trang giấy, gửi đi gửi lại qua bưu điện/chuyển phát nhanh