IED Group Đã Quản trị 800 Nhân Sự Của Mình Như Thế Nào?
Với hơn 18 năm hình thành và phát triển trong ngành giáo dục, tập đoàn phát triển Giáo dục quốc tế Đông Dương – IED Group ngày càng khẳng định được vị thế của mình. Với 10 đơn vị thành viên tại Việt Nam và 6 đơn vị thành viên tại Mỹ, IED Group đã xây dựng nên một đội ngũ nhân sự lên tới 800 nhân viên và hàng trăm ngàn học sinh ưu tú. IED Group tự hào là đơn vị cung cấp những chương trình giáo dục chất lượng cao theo tiêu chuẩn quốc tế, cùng mội trường học tập hiện đại hàng đầu Việt Nam. Từ đó, IED Group góp phần tạo nên những thế hệ công dân tự tin, sáng tạo và sẵn sàng hội nhập cùng thế giới.
IED Group đã quản trị nhân sự với bí quyết gì?
Để có được thành công như vậy, đại diện lãnh đạo tập đoàn IED Group cho biết đó là nhờ vào chiến lược quản trị nhân sự thông và linh hoạt.
Cô Võ Thị Hữu Hạnh – Hiệu trưởng khối Mầm non IEDG cho biết: “IED Group hoạt động trong lĩnh vực giáo dục với hệ thống cả trong và ngoài nước. Chính vì vậy, doanh nghiệp vẫn gặp phải các vấn đề lớn như dữ liệu thông tin nhân sự phân tán ở nhiều nơi; Công tác tuyển dụng phát sinh thường xuyên; Công tác chấm công, tính lương không đồng bộ, dễ sai sót; Vấn đề giao tiếp và kết nối nhân sự còn khó khăn.”
Để giải quyết các vấn đề trên, IED Group đã tin tưởng lựa chọn phần mềm HrOnline. Sau khi các tác vụ được tự động hóa trên HrOnline, doanh nghiệp đã tinh gọn được quy trình làm việc của bộ phận nhân sự. Đồng thời, nhân viên cũng giảm tải được rất nhiều thời gian và khối lượng công việc thủ công hàng ngày.
Quản lý nguồn dữ liệu nhân sự lớn, tập trung trên HrOnline
Với đội ngũ nhân sự gần 800 nhân viên trên toàn hệ thống, để giải quyết bài toán quản lý hồ sơ nhân sự khổng lồ đó, IED Group đã lựa chọn tính năng quản lý hồ sơ trên HrOnline. Ở đây, nhân sự có thể nhập dữ liệu hoặc tải các file thông tin nhân sự từ Excel, Word lên trên phần mềm. Tất cả mọi thông tin của các nhân viên đều được thống kê và lưu trữ ở một nơi, rất tiện cho việc quản lý và dễ dàng tìm kiếm.
Phần mềm HrOnline còn hỗ trợ cập nhật tình trạng làm việc của nhân viên rõ ràng và trực quan trên hệ thống: đang làm việc, nghỉ thai sản, nghỉ phép, nghỉ việc… Các thông tin về hợp đồng lao động, bảo hiểm, báo cáo đánh giá năng lực… cũng được phân loại rõ ràng theo từng mục.
IEDG - Tập đoàn giáo dục với hệ thống cơ sở trải dài
Chấm công – Tính lương tự động một cách linh hoạt
Trước đây, khi chưa sử dụng HrOnline, nhân viên kế toán phải thu thập toàn bộ thông tin bảng lương của các nhân sự, cộng thêm các đơn từ nghỉ phép, sau đó tiến hành phân loại và tính toán bảng lương. Các nghiệp vụ thủ công này khiến nhân viên mất rất nhiều thời gian để rà soát thông tin. Có những ngày cuối tháng phải thường xuyên tăng ca để hoàn thiện báo cáo cho kịp gửi lãnh đạo phê duyệt và trả lương cho nhân sự.
Nhưng từ khi triển khai phần mềm HrOnline, công việc của bộ phận Kế toán và Nhân sự được giảm tải đi rất nhiều. Nhân viên có thể tự tạo các đơn từ trên tài khoản cá nhân của mình và gửi duyệt, số liệu sẽ tự động đẩy về bảng công của họ. Dữ liệu chấm công từ đây cũng được minh bạch và dễ kiểm soát hơn. Nhân viên tự check công lương của mình mỗi ngày dễ dàng.
Tới kỳ hạn thanh toán lương, kế toán chỉ cần tính lương cuối cùng dựa trên dữ liệu có sẵn trên hệ thống. Bộ phận lãnh đão có thể dễ dàng theo dõi toàn bộ bảng lương của nhân viên theo từng chi nhánh/phòng ban.
HrOnline giải quyết trọn vẹn bài toán nhân sự của IEDG
Công tác tuyển dụng hiểu quả và tiết kiệm thời gian hơn
Đại diện doanh nghiệp cho biết, nhờ có tính năng Tuyển dụng trên hệ thống HrOnline đã giúp công tác tuyển dụng của bộ phận Nhân sự được dễ dàng và linh hoạt hơn. Mỗi bộ phận/phòng ban để có thể tự tạo đề xuất tuyển dụng cho từng vị trí khác nhau. Quy trình tuyển dụng cũng được tối ưu hóa trên phần mềm: Theo dõi toàn bộ hồ sơ được gửi về hệ thống; Đánh giá và chuyển trạng thái hồ sơ (đạt hay không đạt); Lên lịch phỏng vấn ứng viên; Phân loại CV trúng tuyển/trượt; Lưu trữ thông tin hồ sơ ứng viên.
Xây dựng mạng lưới nội bộ, kết nối văn hóa doanh nghiệp
Với hệ thống các cơ sở, chi nhánh trải dài rộng khắp, IEDG cần một mạng lưới truyền thông nội bộ chuyên nghiệp và kịp thời. Tính năng này đã được HrOnline thiết kế như một mạng xã hội hiện đại cho tập đoàn. Ban lãnh đạo dễ dàng đăng tải các thông báo về các thông tin, chính sách mới của tập đoàn, nhân viên sẽ nhận được thông báo ngay sau khi bài đăng. Tất cả mọi người đều có thể trao đổi với nhau qua comment trên từng bài viết.
HrOnline đã trở thành một người bạn đồng hành đáng tin cậy cho hoạt động quản lý nhân sự của IED Group. Với việc áp dụng HrOnline vào giải quyết các hoạt động tuyển dụng, chấm công tính lương, kết nối nhân viên đã góp phần cho sự phát triển mạnh mẽ của IED Group.
Quản trị nhân sự là một công việc thực sự quan trọng đối với sự phát triển của một doanh nghiệp. Hãy để HrOnline chung tay cùng doanh nghiệp bạn xây dựng một hệ thống thông minh, quy trình quản lý nhân sự hiện đại và chuyên nghiệp ngay hôm nay!
Bài viết mới nhất

HỆ THỐNG CÁC TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

MỤC ĐÍCH CỦA TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ TUYỂN DỤNG LÀ GÌ?

CÁC BƯỚC LẬP BẢNG THEO DÕI CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ

NEXTACADEMY - CÂU CHUYỆN CHUYỂN ĐỔI SỐ THÀNH CÔNG CÙNG HRONLINE

DÙNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG MIỄN PHÍ CÓ HIỆU QUẢ KHÔNG?

SHARK NGUYỄN HÒA BÌNH CHÍNH THỨC KÝ KẾT ĐẦU TƯ 1.000.000 USD VÀO GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN HRONLINE

LÀM THẾ NÀO ĐỂ XÂY DỰNG CONTENT TUYỂN DỤNG SALES MỘT CÁCH HIỆU QUẢ?

CÁCH XÂY DỰNG KỊCH BẢN PHỎNG VẤN QUA ĐIỆN THOẠI HIỆU QUẢ

HRONLINE - NGHỆ THUẬT QUẢN LÝ NHÂN SỰ THÀNH CÔNG CỦA GEM CENTER

HIỆU SUẤT VÀ CÁCH TÍNH HIỆU SUẤT LÀM VIỆC CỦA NHÂN VIÊN
Bài viết xem nhiều nhất

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự 4.0 – Giải Pháp Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp Hiện Đại

Tập đoàn viễn thông quân đội viettel quản lý nhân sự như thế nào?

Top 5 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Cách mạng về nhân sự của tập đoàn vingroup

Các Loại Chiến Lược Kinh Doanh Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Jack Ma: Hành Trình Từ Kẻ Thất Bại Trở Thành Tỷ Phú Giàu Nhất Trung Quốc

Quản lý nhân sự của jack ma: không phải doanh nghiệp nào cũng làm được

[HOT] Các Nhân Tố Ảnh Hướng Tới Văn Hóa Doanh Nghiệp

TOP 10 Phần Mềm Thiết Kế Thẻ Nhân Viên Miễn Phí Hiệu Quả Nhất

Câu Chuyện Thành Công Của Tỷ Phú Việt Nam - Phạm Nhật Vượng

NEXTACADEMY - CÂU CHUYỆN CHUYỂN ĐỔI SỐ THÀNH CÔNG CÙNG HRONLINE
NextAcademy là học viện đầu tiên tại Việt Nam đào tạo nghề Tư vấn Chuyển Đổi Số, bằng chương trình học trực tuyến kết hợp phương pháp truyền thống. NextAcademy cung cấp chứng nhận hành nghề, các khóa học chuyên sâu và các chủ đề riêng dành cho các bạn muốn theo đuổi lĩnh vực Chuyển Đổi Số, giúp bạn phát triển sự nghiệp và năng lực kinh doanh của mình. Bằng việc triển khai phần mềm quản lý nhân sự HrOnline vào quy trình vận hành của học viện, NextAcademy đã thu về những thành công nhất định cả về năng suất làm việc của toàn nhân sự trong doanh nghiệp lẫn vị trí thương hiệu trên thị trường. Cùng HrOnline tìm hiểu về câu chuyện chuyển đổi số thành công của NextAcademy trong phần dưới đây.

HRONLINE - NGHỆ THUẬT QUẢN LÝ NHÂN SỰ THÀNH CÔNG CỦA GEM CENTER
GEM Center được xem là một địa điểm tổ chức sự kiện lớn nhất tại thành phố Hồ Chí Minh, tọa lạc ở ngay trung tâm Quận 1. Với lõi kiến trúc hiện đại cộng thêm những trang bị tân tiến. Không gian đa chức năng trong và ngoài trời với diện tích lên đến 10.000m2, sức chứa lên tới 6.000 khách, thỏa mãn mọi nhu cầu sự kiện của tất cả các loại hình hội nghị, triển lãm, biểu diễn nghệ thuật và dịch vụ yến tiệc đỉnh cao. Bằng việc áp dụng phần mềm quản lý nhân sự HrOnline vào trong chu trình vận hành của doanh nghiệp, GEM Center đã được được những thành công nhất định cả về năng suất làm việc và định vị thương hiệu trên thị trường kinh doanh. Cùng HrOnline tìm hiểu sâu hơn về bí mật dẫn đến sự thành công trong quản lý nhân sự của GEM Center.

NGÂNLƯỢNG.VN - HÀNH TRÌNH SỐ HÓA HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG NHÂN SỰ CÙNG HRONLINE
NgânLượng.vn là Ví điện tử và Cổng Thanh toán Trực tuyến (TTTT) tiên phong và uy tín hàng đầu tại Việt Nam với hệ thống tiên tiến liên kết trực tiếp với gần 40 tổ chức tài chính và viễn thông tại Việt Nam và Quốc tế. Được phát triển bởi Nexttech Group (tiền thân là PeaceSoft Group) từ năm 2009, và cho đến hiện tại, NgânLượng.vn đã sở hữu hơn hàng triệu người dùng, hàng trăm nghìn tài khoản ví và lưu lượng thanh toán ước tính chiếm hơn 50% thị phần. Để đạt được con số ấn tượng đó, không thể không kể đến sự cố gắng của toàn thể đội ngũ nhân sự chủ chốt phía sau, và đặc biệt sự thành công trong cách quản trị con người của các nhà lãnh đạo của NgânLượng.vn. Hãy cùng HrOnline “bật mí” về bí quyết quản trị nguồn nhân lực của NgânLượng.vn trong bài viết dưới đây nhé!

HRONLINE - BÍ MẬT CHUYỂN ĐỔI SỐ THÀNH CÔNG CỦA BCA SOLUTIONS VIỆT NAM
BCA SOLUTIONS Việt Nam là đơn vị tiên phong đi đầu trong việc ứng dụng những công nghệ tiên tiến nhất vào kinh doanh online dưới cấp độ một doanh nghiệp. Từ đó lựa chọn ra những công nghệ phù hợp nhất và quy trình vận hành tốt nhất để cung ứng lại cho những người kinh doanh cá nhân trong hệ sinh thái của mình. Bằng việc áp dụng phần mềm quản lý nhân sự để tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, BCA SOLUTIONS Việt Nam đã có những giải pháp toàn diện trong quản lý nhân sự nói riêng và tốc độ gia tăng năng suất đột phá của doanh nghiệp nói chung. Cùng HrOnline tìm hiểu bí mật chuyển đổi số thành công của BCA SOLUTIONS Việt Nam trong phần dưới đây nhé!

BÍ QUYẾT QUẢN LÝ BÀI TOÁN HƠN 118.000 NH N SỰ CỦA NTT DATA
Sự đột phá của công nghệ và trí tuệ nhân tạo (AI) đã tạo ra nhiều sự tác động mạnh mẽ tới thị trường kinh doanh của các doanh nghiệp. Đặc biệt là trong công tác quản lý doanh nghiệp nói chung và quản lý đội ngũ nhân sự nói riêng. Bên cạnh những cơ hội to lớn, cuộc cách mạng này cũng đã và đang mang lại rất nhiều thách thức, tác động rất lớn đến tất cả các hoạt động bên trong doanh nghiệp.

HRONLINE: HÀNH TRÌNH CHINH PHỤC THÀNH CÔNG CÙNG GỜ CAFE
Trong hành trình gần một thập kỷ mở rộng và phát triển, Gờ Cafe đã và đang là một trong các chuỗi các cửa hàng cà phê phát triển bậc nhất tại Sài Gòn. Tính đến thời điểm hiện tại, Gờ Cafe đã thành công trong việc mở rộng quy mô, phát triển với hơn 30 chi nhánh, trãi dài khắp các địa bàn trên Thành phố Hồ Chí Minh. Một trong những yếu tố thúc đẩy và tạo nên sự thành công này của Gờ Cafe chính là sự khéo léo trong công tác quản lý đội ngũ nhân sự bên trong doanh nghiệp. Giữa thời khắc bùng nổ mạnh mẽ của công nghệ thông tin, HrOnline rất vinh dự khi được đồng hành trên mọi chặng đường phát triển của Gờ Cafe. Hãy cùng HrOnline tìm hiểu “đáp án hoàn hảo” cho bài toán về các thức quản lý nhân sự của Gờ Cafe trong bài viết dưới đây nhé!

TẬP ĐOÀN A25 HOTEL ỨNG DỤNG HIỆU QUẢ PHẦN MỀM HRONLINE NHƯ THẾ NÀO?
Với hơn 19 năm hoạt động trong nghề, mang thương hiệu vươn tầm thế giới. Tập đoàn A25 hotel với slogan “Your House”, luôn mang lại cho du khách cảm giác gần gũi, thoải mái nhất như đang ở trong chính ngôi nhà của mình. Để đạt được những thành công như ngày hôm nay, không thể không kể đến khả năng lãnh đạo nhân sự tuyệt vời của các cấp lãnh đạo. Và thật may mắn khi HrOnline được đồng hành cùng tập đoàn A25 hotel trong hành trình đó!

TÂN THANH CONTAINER: SỐ HÓA HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ THÔNG QUA HRONLINE
Trải qua gần 30 năm nỗ lực xây dựng và cải tiến, Tân Thanh Container đã có được những gặt hái nhất định. Không đơn thuần là đơn vị cung cấp sản phẩm Container và Sơmi rơmoóc, Tân Thanh còn là người bạn đồng hành bền bỉ với khách hàng xuyên suốt hành trình đổi mới và phát triển trong lĩnh vực xây dựng và vận tải. Với định hướng tạo dựng một thương hiệu mạnh trong cả nước và từng bước vươn ra thị trường quốc tế, Tân Thanh cần một lực lượng nhân sự khổng lồ, chính điều này đã gây ra khó khăn về mặt quản lý nhân sự. Đây cũng là lý do chính là Tân Thanh Container đã lựa chọn HrOnline để tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự của mình.