IED Group Đã Quản trị 800 Nhân Sự Của Mình Như Thế Nào?
Với hơn 18 năm hình thành và phát triển trong ngành giáo dục, tập đoàn phát triển Giáo dục quốc tế Đông Dương – IED Group ngày càng khẳng định được vị thế của mình. Với 10 đơn vị thành viên tại Việt Nam và 6 đơn vị thành viên tại Mỹ, IED Group đã xây dựng nên một đội ngũ nhân sự lên tới 800 nhân viên và hàng trăm ngàn học sinh ưu tú. IED Group tự hào là đơn vị cung cấp những chương trình giáo dục chất lượng cao theo tiêu chuẩn quốc tế, cùng mội trường học tập hiện đại hàng đầu Việt Nam. Từ đó, IED Group góp phần tạo nên những thế hệ công dân tự tin, sáng tạo và sẵn sàng hội nhập cùng thế giới.
IED Group đã quản trị nhân sự với bí quyết gì?
Để có được thành công như vậy, đại diện lãnh đạo tập đoàn IED Group cho biết đó là nhờ vào chiến lược quản trị nhân sự thông và linh hoạt.
Cô Võ Thị Hữu Hạnh – Hiệu trưởng khối Mầm non IEDG cho biết: “IED Group hoạt động trong lĩnh vực giáo dục với hệ thống cả trong và ngoài nước. Chính vì vậy, doanh nghiệp vẫn gặp phải các vấn đề lớn như dữ liệu thông tin nhân sự phân tán ở nhiều nơi; Công tác tuyển dụng phát sinh thường xuyên; Công tác chấm công, tính lương không đồng bộ, dễ sai sót; Vấn đề giao tiếp và kết nối nhân sự còn khó khăn.”
Để giải quyết các vấn đề trên, IED Group đã tin tưởng lựa chọn phần mềm HrOnline. Sau khi các tác vụ được tự động hóa trên HrOnline, doanh nghiệp đã tinh gọn được quy trình làm việc của bộ phận nhân sự. Đồng thời, nhân viên cũng giảm tải được rất nhiều thời gian và khối lượng công việc thủ công hàng ngày.
Quản lý nguồn dữ liệu nhân sự lớn, tập trung trên HrOnline
Với đội ngũ nhân sự gần 800 nhân viên trên toàn hệ thống, để giải quyết bài toán quản lý hồ sơ nhân sự khổng lồ đó, IED Group đã lựa chọn tính năng quản lý hồ sơ trên HrOnline. Ở đây, nhân sự có thể nhập dữ liệu hoặc tải các file thông tin nhân sự từ Excel, Word lên trên phần mềm. Tất cả mọi thông tin của các nhân viên đều được thống kê và lưu trữ ở một nơi, rất tiện cho việc quản lý và dễ dàng tìm kiếm.
Phần mềm HrOnline còn hỗ trợ cập nhật tình trạng làm việc của nhân viên rõ ràng và trực quan trên hệ thống: đang làm việc, nghỉ thai sản, nghỉ phép, nghỉ việc… Các thông tin về hợp đồng lao động, bảo hiểm, báo cáo đánh giá năng lực… cũng được phân loại rõ ràng theo từng mục.
IEDG - Tập đoàn giáo dục với hệ thống cơ sở trải dài
Chấm công – Tính lương tự động một cách linh hoạt
Trước đây, khi chưa sử dụng HrOnline, nhân viên kế toán phải thu thập toàn bộ thông tin bảng lương của các nhân sự, cộng thêm các đơn từ nghỉ phép, sau đó tiến hành phân loại và tính toán bảng lương. Các nghiệp vụ thủ công này khiến nhân viên mất rất nhiều thời gian để rà soát thông tin. Có những ngày cuối tháng phải thường xuyên tăng ca để hoàn thiện báo cáo cho kịp gửi lãnh đạo phê duyệt và trả lương cho nhân sự.
Nhưng từ khi triển khai phần mềm HrOnline, công việc của bộ phận Kế toán và Nhân sự được giảm tải đi rất nhiều. Nhân viên có thể tự tạo các đơn từ trên tài khoản cá nhân của mình và gửi duyệt, số liệu sẽ tự động đẩy về bảng công của họ. Dữ liệu chấm công từ đây cũng được minh bạch và dễ kiểm soát hơn. Nhân viên tự check công lương của mình mỗi ngày dễ dàng.
Tới kỳ hạn thanh toán lương, kế toán chỉ cần tính lương cuối cùng dựa trên dữ liệu có sẵn trên hệ thống. Bộ phận lãnh đão có thể dễ dàng theo dõi toàn bộ bảng lương của nhân viên theo từng chi nhánh/phòng ban.
HrOnline giải quyết trọn vẹn bài toán nhân sự của IEDG
Công tác tuyển dụng hiểu quả và tiết kiệm thời gian hơn
Đại diện doanh nghiệp cho biết, nhờ có tính năng Tuyển dụng trên hệ thống HrOnline đã giúp công tác tuyển dụng của bộ phận Nhân sự được dễ dàng và linh hoạt hơn. Mỗi bộ phận/phòng ban để có thể tự tạo đề xuất tuyển dụng cho từng vị trí khác nhau. Quy trình tuyển dụng cũng được tối ưu hóa trên phần mềm: Theo dõi toàn bộ hồ sơ được gửi về hệ thống; Đánh giá và chuyển trạng thái hồ sơ (đạt hay không đạt); Lên lịch phỏng vấn ứng viên; Phân loại CV trúng tuyển/trượt; Lưu trữ thông tin hồ sơ ứng viên.
Xây dựng mạng lưới nội bộ, kết nối văn hóa doanh nghiệp
Với hệ thống các cơ sở, chi nhánh trải dài rộng khắp, IEDG cần một mạng lưới truyền thông nội bộ chuyên nghiệp và kịp thời. Tính năng này đã được HrOnline thiết kế như một mạng xã hội hiện đại cho tập đoàn. Ban lãnh đạo dễ dàng đăng tải các thông báo về các thông tin, chính sách mới của tập đoàn, nhân viên sẽ nhận được thông báo ngay sau khi bài đăng. Tất cả mọi người đều có thể trao đổi với nhau qua comment trên từng bài viết.
HrOnline đã trở thành một người bạn đồng hành đáng tin cậy cho hoạt động quản lý nhân sự của IED Group. Với việc áp dụng HrOnline vào giải quyết các hoạt động tuyển dụng, chấm công tính lương, kết nối nhân viên đã góp phần cho sự phát triển mạnh mẽ của IED Group.
Quản trị nhân sự là một công việc thực sự quan trọng đối với sự phát triển của một doanh nghiệp. Hãy để HrOnline chung tay cùng doanh nghiệp bạn xây dựng một hệ thống thông minh, quy trình quản lý nhân sự hiện đại và chuyên nghiệp ngay hôm nay!
SBOEVN - HIỆN THỰC HÓA MỤC TIÊU SỐ HÓA PHÒNG NHÂN SỰ THÔNG QUA HRONLINE
Với Schoeller Bleckmann Oilfield Equipment Vietnam (SBOEVN), con người là nguồn lực chính và quan trọng nhất, đồng thời con người cũng chính là nhân tố then chốt tạo ra sự khác biệt giữa SBOEVN với các đối thủ cạnh tranh. Hãy cùng HrOnline khám phá cách SBOEVN hiện thực hóa mục tiêu số hóa phòng nhân sự, vượt qua chướng ngại công nghệ trên chuyến tàu phát triển đội ngũ nhân sự ngay nhé!
FALCON GAME STUDIO - GIẢI PHÓNG NĂNG LƯỢNG CHO ĐỘI NGŨ NHÂN SỰ THÔNG QUA HRONLINE
Falcon là công ty chuyên sản xuất các trò chơi di động. Hoạt động với phương châm “Cuộc sống là một trò chơi, chúng tôi chọn cùng nhau sáng tạo”, đội ngũ nhân sự của Falcom đã cùng nhau nỗ lực, gặt hái được con số 1 triệu USD InApp - trở thành công ty đầu tiên của Việt Nam sản xuất game đạt mức doanh thu trên. Ngoài ra, Falcom còn sở hữu hàng loạt các game di động với 100 triệu lượt tải trên các nền tảng Google Play và Apple Store.
TIẾT LỘ “KEY” CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ CÙNG SANEST KHÁNH HÒA
Công nghệ số tồn tại trong mọi khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp. Nếu tiếp cận và thích ứng được với công nghệ, các doanh nghiệp sẽ cực kỳ phát triển và bứt phá. Đây cũng chính là tiếng chuông hối thúc đội ngũ nhân sự Sanest Khánh Hòa bắt đầu tiến trình nâng cấp, tiến đến hoạt động số hóa phòng nhân sự. Hãy cùng HrOnline nghiên cứu chiếc “key” đồng hành cùng Sanest Khánh Hòa trên chặng đường chuyển đổi số ngay nhé!
KHẢI HOÀN LAND: XÂY DỰNG PHÒNG NHÂN SỰ SỐ THÔNG MINH THÔNG QUA HRONLINE
Chuyển đổi số nhân sự chính là “chiếc chìa khóa số” thông minh, hỗ trợ Tập đoàn Khải Hoàn Land nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự với đội ngũ hơn 5.311 thành viên. Hãy cùng HrOnline khám phá “chiếc chìa khóa số” của Tập đoàn Khải Hoàn Land trong bài viết dưới đây nhé!
BƯỚC ĐỘT PHÁ TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA TẬP ĐOÀN NEXTTECH
“People and Technology are the 2 most important core assets for NextTech-group” - “Con người và Công nghệ là 2 tài sản cốt lõi quan trọng nhất của Tập đoàn NextTech”. Hãy cùng HrOnline tìm hiểu cách NextTech ứng dụng công nghệ để quản lý thành công khoảng 2.500 nhân sự trải dài trên khắp Việt Nam, 8 thị trường tại Đông Nam Á và Trung Quốc ngay trong bài viết dưới đây nhé!
TIẾP CẬN GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VÀ THÔNG MINH CÙNG TAKAKO
Sau hơn 10 năm hoạt động, Takako Việt Nam (TVC) đã phát triển thành 2 nhà máy với tổng số lao động khoảng 1000 nhân viên. Hãy cùng HrOnline khám phá “bí mật” về cách quản trị nguồn nhân lực của Takako trong bài viết dưới đây nhé!
HRONLINE - STAREAL: CHUYỂN ĐỔI SỐ BẮT ĐẦU TỪ YẾU TỐ QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Điểm xuất phát của mọi sự phát triển đều bắt nguồn từ yếu tố con người. Để doanh nghiệp phát triển vững mạnh, thì các vấn đề liên quan đến nhân sự phải luôn được chú trọng và đặt sự ưu tiên lên hàng đầu. Khám phá ngay giải pháp xây dựng đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp bất động sản STAREAL ngay trong bài viết dưới đây nhé!
DROPPII - CÂU CHUYỆN CHUYỂN ĐỔI SỐ THÀNH CÔNG CÙNG HRONLINE
Nhìn thấy được rõ khoảng trống giữa hai nhóm người bán hàng và mua hàng online trong thời đại 4.0 là lý do lớn nhất mà Droppii ra đời. Cơn sốt thương mại điện tử đúng là đã mở ra nhiều cơ hội mới cho người kinh doanh và đem đến nhiều tiện ích cho khách hàng. Về phía người bán, họ chỉ cần đăng sản phẩm lên mạng, khách quan tâm để lại thông tin mua hàng là đã có đơn. Với người mua, chỉ cần nhấp chuột một cái đã ngay lập tức có hàng giao đến tận tay. Bằng việc áp dụng phần mềm quản lý nhân sự để tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự nói chung và quá trình tuyển dụng, đào tạo nói riêng, Droppii đã có những giải pháp toàn diện giúp nhà quản trị giải quyết “triệt để” các bài toán nhân sự, đồng thời gia tăng năng suất đột phá của doanh nghiệp. Cùng HrOnline tìm hiểu câu chuyện chuyển đổi số thành công của Droppii trong phần dưới đây nhé!