CÁC ỨNG DỤNG QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CÓ THỂ GIÚP GÌ CHO DOANH NGHIỆP?
Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, việc sử dụng các ứng dụng quản lý công việc để đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số đã và đang là xu hướng được hầu hết các doanh nghiệp tại Việt Nam nhắm đến. Vậy các ứng dụng quản lý công việc này được vận hành như thế nào và nó sẽ đem đến những lợi ích gì cho doanh nghiệp? Hãy cùng HrOnline tìm hiểu chi tiết về vấn đề này nhé!
Các ứng dụng quản lý công việc giúp được gì cho doanh nghiệp?
1. Ứng dụng quản lý công việc là gì?
Các ứng dụng quản lý công việc là các công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chi tiết danh sách các dự án và công việc cần thực hiện, nắm bắt số lượng công việc trong ngày và cả việc hỗ trợ cảnh báo nhắc việc cho nhân viên... Bên cạnh đó, không chỉ là việc kiểm tra các mục trong danh sách việc cần làm, các ứng dụng quản lý công việc còn là một hệ thống có tổ chức nhằm giám sát tiến độ và quá trình xử lý công việc của nhân viên hoặc một nhóm/ tổ chức.
2. Lợi ích của các ứng dụng quản lý công việc
Lập kế hoạch dự án dễ dàng
Hầu hết các ứng dụng quản lý công việc đều có khả năng tự động hóa khi lập kế hoạch, chỉ cần người dùng nhập vào những dữ liệu như số lượng công việc, thời gian tiến hành dự án, thời hạn cần hoàn thành công việc... Các ứng dụng quản lý công việc sẽ trở thành một công cụ hỗ trợ việc sắp xếp công việc, đánh dấu công việc đã hoàn tất và nhắc nhở những công việc chưa được hoàn thiện hiệu quả. Nhờ đó, các nhà quản lý sẽ có một nền tảng vững chắc, đáng tin cậy để thực hiện các dự án của doanh nghiệp một cách suôn sẻ.
Quản lý nguồn tài nguyên hiệu quả
Các ứng dụng quản lý công việc sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian hơn trong việc phân phối nguồn tài nguyên nhân lực, đảm bảo tất cả các nhân viên sẽ được phân công công việc hiệu quả, luôn trong trạng thái làm việc tốt nhất, không bị quá tải về công việc và cũng sẽ không có tình trạng nhân viên bị thiếu việc làm xảy ra.
Báo cáo về công việc/ dự án được cập nhật liên tục
Thông tin về tiến độ, các giai đoạn và quá trình thực hiện công việc sẽ được cập nhật thường xuyên qua sự giám sát của các ứng dụng quản lý công việc, nhằm giúp các doanh nghiệp có thể đưa ra những đánh giá hoặc những biện pháp xử lý kịp thời nếu chẳng may dự án rơi vào tình huống xấu, có thể làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Khi thực hiện cập nhật các báo cáo liên tục, các doanh nghiệp sẽ dễ dàng đưa ra những quyết định đúng đắn, duy trì sự thành công lâu dài cho doanh nghiệp.
Lợi ích của các ứng dụng quản lý công việc
Giao tiếp nội bộ hiệu quả
Tất cả các nhân viên, nhà quản lý, khách hàng của dự án và các bên liên quan đều có thể tương tác với nhau thông qua một kênh liên lạc thống nhất trên hệ thống của các ứng dụng quản lý công việc. Ở đây, mọi người đều có thể chia sẻ tài liệu, kiến thức, kinh nghiệm cùng với các nguồn thông tin khác giúp tạo nên một phương pháp làm việc nhóm hiệu quả và nhanh chóng.
3. Vì sao các doanh nghiệp nên sử dụng các ứng dụng quản lý công việc
Quản lý thông tin hiệu quả
Toàn bộ thông tin của các nhân viên và tiến độ làm việc của họ sẽ được cập nhật chung trên một hệ thống của các ứng dụng quản lý công việc, giúp cho các nhà quản lý và lãnh đạo có thể dễ dàng nắm chắc và đánh giá được năng lực chuyên môn của mỗi thành viên trong nhóm, giám sát được lịch trình làm việc, mức độ phù hợp trong việc phân công công việc cho nhân viên... Ngoài ra, khi sử dụng các ứng dụng quản lý công việc, các nhà quản lý có thể quản lý được cả deadline công việc để có thể đốc thúc nhân sự, hay khi có các vấn đề xảy ra với các hợp đồng, dự án của doanh nghiệp... đều sẽ có những giải pháp kịp thời và phù hợp.
Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý công việc từ xa
Khi mọi dữ liệu đều được cập nhật một cách thường xuyên trên cùng một hệ thống duy nhất của các ứng dụng quản lý công việc, các nhà quản lý doanh nghiệp vẫn sẽ có thể nắm vững được tiến độ công việc và quá trình vận hành thông qua các ứng dụng quản lý công việc. Ở một số ứng dụng quản lý công việc nâng cao, doanh nghiệp có thể dễ dàng sử dụng được trên mọi thiết bị như điện thoại, laptop ngay cả khi phải thường xuyên có những chuyến công tác xa hay những công việc cá nhân đột xuất.
Vì sao các doanh nghiệp nên sử dụng ứng dụng quản lý công việc
Tiết kiệm chi phí cho công tác quản lý
Khi áp dụng các ứng dụng quản lý công việc, doanh nghiệp sẽ dễ dàng nâng cao hiệu quả quản lý, đồng thời, tiết kiệm được tối đa các chi phí đi lại, vận hành, giám sát trong quá trình quản lý công việc từ xa trên các ứng dụng quản lý công việc. Từ đó, hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm một phần chi phí dành cho công tác quản lý trong doanh nghiệp.
Thúc đẩy năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp
Việc vận hành doanh nghiệp theo một hệ thống phần mềm khoa học, một hệ thống thông tin rõ ràng, có tổ chức sẽ có thể giúp các nhà quản lý có thể nhìn nhận tổng quan được điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp mình. Thông qua đó, doanh nghiệp sẽ dễ dàng đưa ra những chiến lược và chính sách phù hợp. Chính vì thế, có thể nói việc sử dụng các ứng dụng quản lý công việc hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh với các doanh nghiệp đối thủ.
4. HrOnline - một trong những công cụ quản lý công việc hiệu quả nhất hiện nay
Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline ra đời nhằm đưa đến cho doanh nghiệp các phương pháp đánh giá hiệu quả công việc, hướng đến thời đại chuyển đổi số chuyên nghiệp. Không những dùng được linh hoạt trong quản lý nhân sự của doanh nghiệp mà phần mềm còn tích hợp rất nhiều tính năng nổi bật khác như là tính năng quản lý công việc bao gồm:
Quản lý danh sách công việc
Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết danh sách các dự án và công việc cần thực hiện. Thông qua đó, nắm bắt đầy đủ và chi tiết số lượng công việc trong ngày, công việc mới nhất và những đầu việc đã quá hạn. Ngoài ra với hệ thống cảnh báo, luôn nhắc nhở công việc thường xuyên cho nhân viên, tránh tình trạng bỏ sót công việc.
Quản lý chi tiết công việc
Với ưu điểm vượt trội này, nhà quản trị sẽ theo dõi được chi tiết nội dung công việc từ mô tả công việc đến thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc công việc và nhân sự nào đang đảm nhận làm phần công việc nào trong dự án. Bên cạnh đó, những người tham gia dự án có thể dễ dàng đính kèm file và xem lịch sử công việc, cập nhật công việc ngay khi có thông báo mới
Biểu đồ quản lý công việc
Phần mềm giúp các nhà quản trị xem danh sách công việc dưới dạng Kanban, kéo thả chuyển đổi trạng thái trực quan và xem danh sách công việc dưới dạng biểu đồ theo dòng thời gian giúp quản lý tiến độ dự án
Quản lý công việc hiệu quả cùng phần mềm HrOnline
Phần mềm HrOnline được đánh giá là nền tảng quản lý nhân sự toàn diện hàng đầu trên thị trường. Chính vì vậy, ngoài việc đóng vai trò là một trong các ứng dụng quản lý công việc, thì hiện nay, với những tính năng ưu việt, HrOnline trở thành cách quản lý công việc hiệu quả, hỗ trợ doanh nghiệp xử lý toàn bộ các thao tác công việc liên quan đến: quản lý đơn từ, tiền lương hay chấm công GPS… Liên hệ ngay HrOnline để biết thêm thông tin chi tiết và dùng thử miễn phí nhé!
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!