BÍ QUYẾT GIÚP NÂNG CAO NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP

Năng suất lao động là gì?

Năng suất lao động (hay còn gọi là Labor Productivity) là số lượng sản phẩm, dịch vụ được người lao động sản xuất ra trong một đơn vị thời gian. Hiểu một cách đơn giản, năng suất lao động chính là công cụ đo lường sản lượng được tạo ra trên một đơn vị lao động.

Năng suất lao động (Labor Productivity)

Khái niệm năng suất lao động phản ánh tính lợi nhuận, tính hiệu quả và giá trị chất lượng và là chỉ tiêu tổng hợp đánh giá hiệu quả kinh tế xã hội được lượng hóa bằng mức tăng giá trị gia tăng của tất cả nguồn lực.

Những giải pháp giúp nâng cao năng suất lao động

Việc thúc đẩy năng suất lao động có thể đem lại cho doanh nghiệp những lợi thế đáng kể về doanh thu, về năng lực cạnh tranh trên thị trường. Muốn nâng cao năng suất lao động, trước hết, doanh nghiệp cần: 

• Tuyển dụng nguồn nhân sự phù hợp với công việc
• Đào tạo và nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự
• Xây dựng hệ thống quản lý hiệu quả
• Đánh giá và đo lường KPI đúng và chuẩn xác
• Gia tăng sự hài lòng của nhân viên
• Tìm kiếm giải pháp phần mềm công nghệ phù hợp với doanh nghiệp

Giải pháp giúp nâng cao năng suất lao động

Một trong những phương pháp nhằm thúc đẩy năng suất lao động tăng nhanh nhất chính là áp dụng phần mềm công nghệ vào trong công tác quản lý doanh nghiệp.  Trong giai đoạn bình thường mới, doanh nghiệp càng cần thay đổi để thích nghi, nhanh chóng chiếm lại lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

HrOnline chính là giải pháp mang đến cho bạn một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện với đầy đủ chức năng. Cung cấp một môi trường số hóa toàn bộ hoạt động của phòng nhân sự, gia tăng khả năng cạnh tranh, thúc đẩy việc nâng cao năng suất lao động một cách hiệu quả.

HrOnline - Giải quyết các khó khăn tuyển dụng và đào tạo

Bước đầu để nâng cao năng suất lao động trong doanh nghiệp một cách hiệu quả chính là tuyển dụng đủ số lượng đội ngũ nhân sự và xây dựng hệ thống đào tạo có quy trình. Phần mềm HrOnline giúp giải quyết các vấn đề liên quan tới quy trình quản lý tuyển dụng và đào tạo nhân sự một cách hiệu quả.

HrOnline - Quản lý quy trình tuyển dụng và đào tạo

HrOnline giải quyết nhanh chóng các vấn đề trong tuyển dụng như: nắm bắt nhu cầu tuyển dụng, quản lý hiệu quả hồ sơ ứng viên, xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng không cần phải tốn quá nhiều thời gian và chi phí cho các vấn đề liên quan đến đào tạo nhân sự. Doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý các khóa đào tạo, xem kết quả đánh giá đào tạo một cách trực quan và chi tiết.

HrOnline - Giải pháp quản lý công việc và tiến độ dự án

Hệ thống HrOnline cho phép tạo các công việc mới và giao việc ngay trên phần mềm, giúp rút gọn tối đa quy trình, thủ tục phân công công việc rườm rà. Nhân viên sẽ được thông báo về công việc cần thực hiện, báo cáo tiến độ công việc trên HrOnline. Mọi thông tin, tài liệu, tiến độ... được cập nhật liên tục. Hệ thống báo cáo của phần mềm HrOnline cũng hoạt động trên nguyên tắc tự động, chính xác, realtime. 

HrOnline - Phần mềm với nhiều tính năng chuyên nghiệp

Bên cạnh đó, HrOnline có thể hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động với các tính năng như:

Quản lý dự án 

Với tính năng này, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý chi tiết thông tin tiến độ của dự án: thời điểm tạo dự án, tên, loại dự án, người phụ trách, trạng thái của dự án. Đồng thời, doanh nghiệp được phép thiết lập hệ thống phân chia chi tiết quyền của người quản trị, người theo dõi và người thực hiện dự án, giúp cho việc quản lý hiệu quả công việc được tốt nhất.

Bên cạnh đó, tính năng quản lý dự án của HrOnline giúp doanh nghiệp theo sát tiến độ, nắm được tình hình công việc để thuận tiện hơn trong việc đánh giá KPIs, quản lý nhân sự trong dự án. 

Quản lý công việc

Tính năng này giúp cho doanh nghiệp quản lý chi tiết danh sách dự án, công việc. Từ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng nắm bắt được số lượng công việc, người thực hiện, công việc đã hoàn thành, công việc quá hạn… Hệ thống còn xây dựng tính năng nhắc việc, giúp nhân viên của bạn không bỏ sót hay lơ là công việc. Các nhà quản lý nhân sự cũng có thể dễ dàng theo dõi và đánh giá công việc hiệu quả.

Quản lý tiến độ hoàn thành công việc, dự án

Tính năng này giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết các đầu công việc thông qua tên công việc, giai đoạn thực hiện công việc (nếu có). Cập nhật chi tiết hệ số công việc và các công việc con cần quản lý để đánh giá độ quan trọng của công việc. Hệ thống cũng cho phép doanh nghiệp thực hiện phân quyền công việc theo yêu cầu nhà quản trị nhân sự.

Về trạng thái hoàn thành công việc, hệ thống sẽ dựa trên tiến độ từng đầu mục công việc, tổng số lượng công việc con và hệ số của từng công việc trên hệ thống để cập nhật độ hoàn thành công việc. Khi cập nhật công việc sang trạng thái đã hoàn thành hệ thống sẽ tự động cập nhật tiến độ thành 100%.

Báo cáo coogn việc trực tuyến nhanh chóng trên HrOnline

Đánh giá KPI

Dựa trên bộ đánh giá mà doanh nghiệp đã điều chỉnh về tiêu chí đánh giá, hệ số đánh giá, phần mềm HrOnline sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch đánh giá nhân sự tại doanh nghiệp. Thông qua đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi kết quả đánh giá dựa trên thông tin về kết quả đánh giá được cấp nhật chi tiết theo từng nhân viên, từng phòng ban, từng user. Hệ thống sẽ chấm điểm trung bình và xếp loại kết quả đánh giá theo từng tiêu chí của doanh nghiệp.

Ngoài ra, trong phương pháp quản lý doanh nghiệp truyền thống, hầu hết các doanh nghiệp phải bỏ ra rất nhiều quỹ thời gian cho việc xử lý các thủ tục đơn từ. Với HrOnline, doanh nghiệp có thể rút gọn tối đa thời gian và các khoản chi phí liên quan đến thủ tục, giấy tờ. Bằng phương thức số hóa, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý và phê duyệt các loại thủ tục liên quan đến: nghỉ phép, bổ sung công, thanh toán, tạm ứng… Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng thực hiện việc xoay ca - tìm người thay thế cho những vị trí nhân sự bị thiếu hụt. Đảm bảo tiến trình thực hiện dự án, công việc được hoàn thành đúng tiến độ.

Bên cạnh đó, HrOnline còn đóng vai trò rất quan trọng trong việc thúc đẩy nhân viên cùng phát triển với doanh nghiệp. Ngoài việc quản lý nhân viên bằng các phương thức giao việc, đốc thúc tiến độ thì việc lắng nghe nhân viên là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng trong việc thúc đẩy nâng cao năng suất lao động. Bằng tính năng Hòm Thư Góp Ý, doanh nghiệp sẽ dễ dàng thực hiện việc lắng nghe ý kiến của nhân viên, từ đó góp phần thúc đẩy nhân viên và doanh nghiệp cùng nhau phát triển.

HrOnline - Sản phẩm của Công ty Giải pháp Công nghệ Phần mềm SoftOne chính là bí quyết giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động một cách hiệu quả nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi thông qua Hotline để được hỗ trợ tư vấn thêm về sản phẩm HrOnline.

Xem thêm: Nguyên tắc vàng để nhân sự nâng cao năng lực thích nghi trong giai đoạn bình thường mới