SỐ HÓA PHÒNG NHÂN SỰ, TĂNG KHẢ NĂNG CẠNH TRANH NGUỒN NHÂN LỰC 2022
Trong mỗi doanh nghiệp, bộ phận nhân sự được xem là “nòng cốt”, cánh tay trái đắc lực quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Trong thời đại mới, mọi thứ đều được ứng dụng công nghệ số để tối ưu quy trình, tiết kiệm chi phí và tăng tốc nhanh chóng. Và phòng Nhân sự cũng không ngoại lệ, số hóa phòng Nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh nguồn nhân lực. Vậy làm thế nào để quá trình đó diễn ra hiệu quả nhất? Hãy cùng HrOnline tìm hiểu qua bài viết này nhé!
Số hóa phòng nhân sự là gì?
Số hóa phòng nhân sự hiểu đơn giản là quá trình thay đổi theo hướng tự động hóa dữ liệu cho các hoạt động quản trị nhân sự.
Lợi ích của công cuộc số hóa phòng Nhân sự
Thực tế cho thấy, mỗi nhân viên tốn ít nhất 10 phút để tìm kiếm các tài liệu bằng giấy. Còn khi ứng dụng công nghệ, nhân viên đó chỉ cần một vài thao tác click chuột, giúp doanh nghiệp giảm thiểu hao tổn thời gian. Nhân viên có thể sử dụng thời gian đó để học hỏi, rèn luyện thêm các kỹ năng hay xử lý các công việc quan trọng hơn.
Bên cạnh đó, chi phí in ấn cho các tài liệu giấy không hề nhỏ. Số hóa dữ liệu không chỉ giúp giảm thiểu các chi phí đắt đỏ đó, mà còn giúp doanh nghiệp tập trung hơn vào công việc kinh doanh, tăng cường đầu tư để thu về những giá trị tốt nhất.
Tất cả dữ liệu khi được chuyển đổi qua dạng kỹ thuật số đều dễ dàng truy cập thông qua hệ thống đám mây, chỉ với kết nối internet là bạn đã có thể truy cập bất cứ đâu, bất cứ khi nào. Điều đó cho thấy, việc số hóa đã tạo ra một cuộc cách mạng, sắp xếp mọi thứ ở một tầm cao mới, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin, dữ liệu.
Số hóa phòng nhân sự giúp tăng khả năng cạnh tranh
Thông tin được lưu trữ trên giấy tờ dễ bị thất lạc và hư hỏng. Nhiều doanh nghiệp đã phải rất đau đầu để tìm cách lưu dữ liệu an toàn, đó chính là lưu trữ dựa vào công nghệ để xây dựng các tài liệu ảo. Không những vậy, bạn còn có thể giới hạn những người có quyền truy cập xem dữ liệu đó, phân quyền truy cập, quyền bình luận, chỉnh sửa cho từng các nhân, phòng ban.
Cuối cùng, giảm thiểu việc lưu trữ trên phần cứng sẽ giúp bạn tiết kiệm diện tích, giảm chi phí thuê mặt bằng để cất giữ tài liệu. Lưu trữ dưới dạng kỹ thuật số còn là hành động thể hiện sự thân thiện với môi trường, giảm thiểu việc in ấn không cần thiết.
Ứng dụng công nghệ để thúc đẩy nhanh quá trình số hóa phòng nhân sự
Khi công nghệ diễn ra, quản trị nhân sự sẽ là lĩnh vực được tác động mạnh mẽ nhất. Nó sẽ làm thay đổi khá rõ rệt vai trò của người quản lý nhân sự. Nhiều chức năng trong bộ máy nhân sự của doanh nghiệp sẽ dần được thay thế bằng quy trình tự động hóa.
Một giải pháp tinh gọn và tối ưu nguồn nhân lực đã được phát triển với những hiệu quả không ngờ cho doanh nghiệp khi ứng dụng. Đó chính là phần mềm quản lý nhân sự HrOnline. Từ công tác số hóa hồ sơ nhân sự, quản lý và theo dõi biến động nhân sự, chấm công hiện đại qua GPS, tự động tính lương, tự động đánh giá KPI… Hay thậm chí là cả những công việc rườm rà và tốn kém như quy trình tuyển dụng cũng được tự động hóa.
Ứng dụng công nghệ để số hóa nhanh chóng phòng nhân sự
Bằng việc thay thế các nghiệp vụ thủ công như quản lý danh sách nhân sự, nhập thông tin cá nhân, bảng lương, lưu trữ giấy tờ, hợp đồng… trên một phần mềm đồng bộ và toàn diện như HrOnline, giúp tiết kiệm thời gian, loại bỏ hoàn toàn hoạt động thủ công.
Ứng dụng phần mềm HrOnline sẽ tự động ghi nhận toàn bộ lịch sử làm việc, bổ nhiệm gắn với cấp bậc cụ thể của từng nhân viên.
Hệ thống chủ động báo cáo, ghi nhận sự biến động, tăng/giảm của nhân sự theo thời gian thực.
Ngoài ra, phần mềm giúp số hóa quy trình tuyển dụng (từ tìm kiếm CV, lọc CV, phỏng vấn, đánh giá, tái tuyển dụng…) sẽ được hỗ trợ tối đa bằng khả năng tự động hóa, giúp tối ưu chi phí tối đa.
HrOnline giúp tăng cường kết nối với nhân sự để tạo ra môi trường số giữa nhà quản lý và nhân viên giúp dễ dàng trao đổi, tương tác. Từ đó minh bạch toàn bộ quy trình làm việc, tiến tới xây dựng văn hóa doanh nghiệp đoàn kết và chuyên nghiệp.
Các tính năng của phần mềm HrOnline
Hệ thống phần mềm HrOnline sẽ thiết lập hệ thống KPI cho từng vị trí thông qua các tiêu chí về bộ chỉ tiêu, hệ số đánh giá… một cách chi tiết. Giúp nhà quản lý tự động đánh giá KPI từ kết quả thực hiện công việc, tiết giảm đến 90% thời gian cho nhà quản lý trong hoạt động tổng hợp và phân tích thủ công. Hệ thống đánh giá KPI của HrOnline đảm bảo chính xác, minh bạch, hỗ trợ nhà quản lý và lãnh đạo có căn cứ để đánh giá năng lực cũng như điều phối nhân sự.
Số hóa phòng nhân sự hiện đang là chủ đề hot với các chuyên gia, bộ phận hoạt động trong lĩnh vực nhân sự. Điều đó cho thấy tầm quan trọng của kỹ thuật số. Nếu doanh nghiệp biết cách ứng dụng công nghệ vào công tác quản trị nhân sự và vận hành doanh nghiệp thì thành công sẽ là điều tất yếu.
Bài viết mới nhất

HỆ THỐNG CÁC TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

MỤC ĐÍCH CỦA TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ TUYỂN DỤNG LÀ GÌ?

CÁC BƯỚC LẬP BẢNG THEO DÕI CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ

NEXTACADEMY - CÂU CHUYỆN CHUYỂN ĐỔI SỐ THÀNH CÔNG CÙNG HRONLINE

DÙNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG MIỄN PHÍ CÓ HIỆU QUẢ KHÔNG?

SHARK NGUYỄN HÒA BÌNH CHÍNH THỨC KÝ KẾT ĐẦU TƯ 1.000.000 USD VÀO GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN HRONLINE

LÀM THẾ NÀO ĐỂ XÂY DỰNG CONTENT TUYỂN DỤNG SALES MỘT CÁCH HIỆU QUẢ?

CÁCH XÂY DỰNG KỊCH BẢN PHỎNG VẤN QUA ĐIỆN THOẠI HIỆU QUẢ

HRONLINE - NGHỆ THUẬT QUẢN LÝ NHÂN SỰ THÀNH CÔNG CỦA GEM CENTER

HIỆU SUẤT VÀ CÁCH TÍNH HIỆU SUẤT LÀM VIỆC CỦA NHÂN VIÊN
Bài viết xem nhiều nhất

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự 4.0 – Giải Pháp Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp Hiện Đại

Tập đoàn viễn thông quân đội viettel quản lý nhân sự như thế nào?

Top 5 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Cách mạng về nhân sự của tập đoàn vingroup

Các Loại Chiến Lược Kinh Doanh Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Jack Ma: Hành Trình Từ Kẻ Thất Bại Trở Thành Tỷ Phú Giàu Nhất Trung Quốc

Quản lý nhân sự của jack ma: không phải doanh nghiệp nào cũng làm được

[HOT] Các Nhân Tố Ảnh Hướng Tới Văn Hóa Doanh Nghiệp

TOP 10 Phần Mềm Thiết Kế Thẻ Nhân Viên Miễn Phí Hiệu Quả Nhất

Câu Chuyện Thành Công Của Tỷ Phú Việt Nam - Phạm Nhật Vượng

SHARK NGUYỄN HÒA BÌNH CHÍNH THỨC KÝ KẾT ĐẦU TƯ 1.000.000 USD VÀO GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN HRONLINE
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 25/06/2022, Giải pháp quản trị nhân sự toàn diện HrOnline chính thức được Shark Nguyễn Hòa Bình thông qua Công ty cổ phần tập đoàn Chuyển đổi số NextPay ký kết rót vốn trị giá 01 triệu USD bao gồm tiền mặt và hỗ trợ phát triển thị trường.
HRONLINE - NỀN TẢNG ĐƯỢC VINH DANH NHẬN GIẢI THƯỞNG SAO KHUÊ 2022
Ngày 23/04 vừa qua, Nền tảng Quản lý nhân sự HrOnline thuộc Công ty TNHH MTV Giải pháp Công nghệ Phần mềm SoftOne đã chính thức được vinh danh tại buổi lễ công bố và trao giải thưởng Sao Khuê 2022.

HRONLINE XUẤT SẮC ĐẠT GIẢI SAO KHUÊ 2022
Ngày 19/03 vừa qua, HrOnline đã xuất sắc vượt qua vòng thuyết trình và nhận được nhiều đánh giá cao từ hội đồng giám khảo. Kết quả chung cuộc đã được công bố và HrOnline đạt giải thưởng Sao Khuê 2022. Phần mềm quản lý nhân sự toàn diện HrOnline được vinh danh là trong top đề cử sản phẩm xuất sắc của ngành phần mềm, CNTT Việt Nam.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRONLINE: “CHUYÊN NGHIỆP” TẠO NÊN “SỰ KHÁC BIỆT”
Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự trong doanh nghiệp là một giải pháp hiệu quả trong việc hỗ trợ bộ phận nhân sự giải quyết nhanh chóng các nghiệp vụ chấm công, tính lương, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá… Để tìm kiếm được một phần mềm quản lý nhân sự phù hợp, doanh nghiệp phải căn cứ vào tình hình hiện tại của công ty, và có sự so sánh giữa các giải pháp trên thị trường. Còn với HrOnline, phần mềm tự tin sẽ là giải pháp đồng hành cùng mọi doanh nghiệp bắt kịp xu thế chuyển đổi số, tối ưu quy trình vận hành, nâng cao lợi thế cạnh tranh về nguồn nhân lực, tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa.

BÍ QUYẾT XÂY DỰNG NĂNG LỰC THÍCH NGHI CHO DOANH NGHIỆP
Để doanh nghiệp và nhân viên thích nghi tốt với mọi thay đổi của môi trường, bạn cần có sự linh hoạt và phán đoán chính xác. Đó chính là lý do vì sao nhu cầu về xây dựng năng lực thích nghi ngày càng trở nên phổ biến hơn trong doanh nghiệp. Vậy năng lực thích nghi là gì? Việc chuyển đổi năng lực có bất lợi gì không? Quy trình xây dựng năng lực thích nghi bao gồm những gì?

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH HR LINH HOẠT CHO DOANH NGHIỆP
Nắm bắt được xu hướng toàn cầu hóa, các nhà lãnh đạo đều đang tìm kiếm cho mình những giải pháp nhằm triển khai mô hình HR linh hoạt. Họ tìm đến các phần mềm hỗ trợ, giúp quá trình đổi mới phương thức quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn. Hãy cùng HrOnline tìm hiểu về quy trình chuyển đổi và triển khai mô hình HR linh hoạt cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây nhé!

XU HƯỚNG ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Không chỉ giúp nhân viên nâng cao hiệu suất làm việc, xóa bỏ các quy trình thủ công rườm rà mà còn gia tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp, định hình sự chuyên nghiệp và số hóa một cách hiện đại. Kết quả trên chính là lý do khiến xu hướng áp dụng công nghệ trong hoạt động quản lý nhân sự ngày càng phổ biến hơn.

ĐÓN ĐẦU XU HƯỚNG BÌNH THƯỜNG MỚI VỚI VĂN HÓA LÀM VIỆC TỪ XA
Dựa trên nền tảng phát triển của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, văn hóa làm việc từ xa đang dần trở thành công thức dẫn đầu trong cách thức quản lý doanh nghiệp mới, bởi kết quả của công thức này cho ra hàng loạt kết quả vượt qua mọi sự mong đợi của các nhà lãnh đạo. Hãy cùng HrOnline tìm hiểu kỹ hơn về xu hướng văn hóa làm việc từ xa này nhé!