SỐ HÓA PHÒNG NHÂN SỰ, TĂNG KHẢ NĂNG CẠNH TRANH NGUỒN NHÂN LỰC 2022
Trong mỗi doanh nghiệp, bộ phận nhân sự được xem là “nòng cốt”, cánh tay trái đắc lực quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Trong thời đại mới, mọi thứ đều được ứng dụng công nghệ số để tối ưu quy trình, tiết kiệm chi phí và tăng tốc nhanh chóng. Và phòng Nhân sự cũng không ngoại lệ, số hóa phòng Nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh nguồn nhân lực. Vậy làm thế nào để quá trình đó diễn ra hiệu quả nhất? Hãy cùng HrOnline tìm hiểu qua bài viết này nhé!
Số hóa phòng nhân sự là gì?
Số hóa phòng nhân sự hiểu đơn giản là quá trình thay đổi theo hướng tự động hóa dữ liệu cho các hoạt động quản trị nhân sự.
Lợi ích của công cuộc số hóa phòng Nhân sự
Thực tế cho thấy, mỗi nhân viên tốn ít nhất 10 phút để tìm kiếm các tài liệu bằng giấy. Còn khi ứng dụng công nghệ, nhân viên đó chỉ cần một vài thao tác click chuột, giúp doanh nghiệp giảm thiểu hao tổn thời gian. Nhân viên có thể sử dụng thời gian đó để học hỏi, rèn luyện thêm các kỹ năng hay xử lý các công việc quan trọng hơn.
Bên cạnh đó, chi phí in ấn cho các tài liệu giấy không hề nhỏ. Số hóa dữ liệu không chỉ giúp giảm thiểu các chi phí đắt đỏ đó, mà còn giúp doanh nghiệp tập trung hơn vào công việc kinh doanh, tăng cường đầu tư để thu về những giá trị tốt nhất.
Tất cả dữ liệu khi được chuyển đổi qua dạng kỹ thuật số đều dễ dàng truy cập thông qua hệ thống đám mây, chỉ với kết nối internet là bạn đã có thể truy cập bất cứ đâu, bất cứ khi nào. Điều đó cho thấy, việc số hóa đã tạo ra một cuộc cách mạng, sắp xếp mọi thứ ở một tầm cao mới, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin, dữ liệu.
Số hóa phòng nhân sự giúp tăng khả năng cạnh tranh
Thông tin được lưu trữ trên giấy tờ dễ bị thất lạc và hư hỏng. Nhiều doanh nghiệp đã phải rất đau đầu để tìm cách lưu dữ liệu an toàn, đó chính là lưu trữ dựa vào công nghệ để xây dựng các tài liệu ảo. Không những vậy, bạn còn có thể giới hạn những người có quyền truy cập xem dữ liệu đó, phân quyền truy cập, quyền bình luận, chỉnh sửa cho từng các nhân, phòng ban.
Cuối cùng, giảm thiểu việc lưu trữ trên phần cứng sẽ giúp bạn tiết kiệm diện tích, giảm chi phí thuê mặt bằng để cất giữ tài liệu. Lưu trữ dưới dạng kỹ thuật số còn là hành động thể hiện sự thân thiện với môi trường, giảm thiểu việc in ấn không cần thiết.
Ứng dụng công nghệ để thúc đẩy nhanh quá trình số hóa phòng nhân sự
Khi công nghệ diễn ra, quản trị nhân sự sẽ là lĩnh vực được tác động mạnh mẽ nhất. Nó sẽ làm thay đổi khá rõ rệt vai trò của người quản lý nhân sự. Nhiều chức năng trong bộ máy nhân sự của doanh nghiệp sẽ dần được thay thế bằng quy trình tự động hóa.
Một giải pháp tinh gọn và tối ưu nguồn nhân lực đã được phát triển với những hiệu quả không ngờ cho doanh nghiệp khi ứng dụng. Đó chính là phần mềm quản lý nhân sự HrOnline. Từ công tác số hóa hồ sơ nhân sự, quản lý và theo dõi biến động nhân sự, chấm công hiện đại qua GPS, tự động tính lương, tự động đánh giá KPI… Hay thậm chí là cả những công việc rườm rà và tốn kém như quy trình tuyển dụng cũng được tự động hóa.
Ứng dụng công nghệ để số hóa nhanh chóng phòng nhân sự
Bằng việc thay thế các nghiệp vụ thủ công như quản lý danh sách nhân sự, nhập thông tin cá nhân, bảng lương, lưu trữ giấy tờ, hợp đồng… trên một phần mềm đồng bộ và toàn diện như HrOnline, giúp tiết kiệm thời gian, loại bỏ hoàn toàn hoạt động thủ công.
Ứng dụng phần mềm HrOnline sẽ tự động ghi nhận toàn bộ lịch sử làm việc, bổ nhiệm gắn với cấp bậc cụ thể của từng nhân viên.
Hệ thống chủ động báo cáo, ghi nhận sự biến động, tăng/giảm của nhân sự theo thời gian thực.
Ngoài ra, phần mềm giúp số hóa quy trình tuyển dụng (từ tìm kiếm CV, lọc CV, phỏng vấn, đánh giá, tái tuyển dụng…) sẽ được hỗ trợ tối đa bằng khả năng tự động hóa, giúp tối ưu chi phí tối đa.
HrOnline giúp tăng cường kết nối với nhân sự để tạo ra môi trường số giữa nhà quản lý và nhân viên giúp dễ dàng trao đổi, tương tác. Từ đó minh bạch toàn bộ quy trình làm việc, tiến tới xây dựng văn hóa doanh nghiệp đoàn kết và chuyên nghiệp.
Các tính năng của phần mềm HrOnline
Hệ thống phần mềm HrOnline sẽ thiết lập hệ thống KPI cho từng vị trí thông qua các tiêu chí về bộ chỉ tiêu, hệ số đánh giá… một cách chi tiết. Giúp nhà quản lý tự động đánh giá KPI từ kết quả thực hiện công việc, tiết giảm đến 90% thời gian cho nhà quản lý trong hoạt động tổng hợp và phân tích thủ công. Hệ thống đánh giá KPI của HrOnline đảm bảo chính xác, minh bạch, hỗ trợ nhà quản lý và lãnh đạo có căn cứ để đánh giá năng lực cũng như điều phối nhân sự.
Số hóa phòng nhân sự hiện đang là chủ đề hot với các chuyên gia, bộ phận hoạt động trong lĩnh vực nhân sự. Điều đó cho thấy tầm quan trọng của kỹ thuật số. Nếu doanh nghiệp biết cách ứng dụng công nghệ vào công tác quản trị nhân sự và vận hành doanh nghiệp thì thành công sẽ là điều tất yếu.

BÍ QUYẾT XÂY DỰNG NĂNG LỰC THÍCH NGHI CHO DOANH NGHIỆP
Để doanh nghiệp và nhân viên thích nghi tốt với mọi thay đổi của môi trường, bạn cần có sự linh hoạt và phán đoán chính xác. Đó chính là lý do vì sao nhu cầu về xây dựng năng lực thích nghi ngày càng trở nên phổ biến hơn trong doanh nghiệp. Vậy năng lực thích nghi là gì? Việc chuyển đổi năng lực có bất lợi gì không? Quy trình xây dựng năng lực thích nghi bao gồm những gì?

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH HR LINH HOẠT CHO DOANH NGHIỆP
Nắm bắt được xu hướng toàn cầu hóa, các nhà lãnh đạo đều đang tìm kiếm cho mình những giải pháp nhằm triển khai mô hình HR linh hoạt. Họ tìm đến các phần mềm hỗ trợ, giúp quá trình đổi mới phương thức quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn. Hãy cùng HrOnline tìm hiểu về quy trình chuyển đổi và triển khai mô hình HR linh hoạt cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây nhé!

Giải Pháp Quản Lý Nguồn Nhân Lực 2022
Nguồn nhân lực là yếu tố then chốt của một doanh nghiệp, là yếu tố mang tính quyết định đối với khả năng phát triển bền vững của doanh nghiệp. Với tư cách là nhà quản lý nguồn nhân lực, bạn nên nhận thức được tầm quan trọng của nhân tố này để đưa ra những chính sách, quy định phù hợp, nâng cao và phát triển hơn nữa nhân tố nhân sự, phục vụ cho các mục tiêu lâu dài của doanh nghiệp. Hãy đọc bài viết dưới đây để tìm ra giải pháp quản lý nguồn nhân lực 2022 hiệu quả nhất nhé!

Hệ Thống Quản Lý Nhân Sự Theo Mô Hình Tập Đoàn
Hệ thống quản lý nhân sự là nền tảng mang đến sự chuẩn mực và hiệu quả cho toàn bộ nhiệm vụ nhân sự trong doanh nghiệp. Nhìn thấy được tầm quan trọng này nhưng nhiều tập đoàn vẫn còn lúng túng trong việc hoàn thiện hệ thống quản lý nhân sự cho riêng mình. Vậy làm sao các tập đoàn quản lý nhân sự của mình một cách hiệu quả nhất? Hãy đọc bài viết dưới đây để biết hệ thống quản lý nhân sự theo mô hình tập đoàn hiệu quả nhất nhé!

XU HƯỚNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ QUA APP MOBILE
Quản lý doanh nghiệp nói chung và quản lý nhân sự nói riêng là công việc hết sức phức tạp, là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của một doanh nghiệp. Để công tác quản lý nhân sự được số hóa và hoạt động hiệu quả cao, nhiều doanh nghiệp hiện nay đã ứng dụng các phần mềm quản lý nhân sự vào vận hành doanh nghiệp. Các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay đều có nhiều tính năng ưu việt, hiện đại và sử dụng được cả trên nền tảng web và app mobile. Chính nhờ các lợi ích thiết thực doanh nghiệp nhận được cho thấy xu hướng quản lý nhân sự qua App Mobile đang phát triển vô cùng mạnh mẽ.

CAFEBIZ.VN: Ứng dụng công nghệ vào quản lý nhân sự chuỗi F&B - Giải pháp nào hiệu quả cho doanh nghiệp?
Để hiểu rõ hơn về vai trò của công nghệ với việc quản lý nhân sự chuỗi F&B, ông Nguyễn Thành Danh – Founder & CEO HrOnline đã có những chia sẻ chân thành và hữu ích, giúp các doanh nghiệp ngành F&B gỡ bỏ được bài toán nhân sự tại doanh nghiệp của mình.

Cafe doanh nhân chủ đề: Tái tư duy triết lý quản trị nhân sự thích nghi với đại dịch Covid-19.
Sau một thời gian giãn cách xã hội do ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19, Thứ 7 vừa qua ngày 20/7/2020 Hội doanh nghiệp quận 2 tổ chức chương trình cafe doanh nhân chủ đề " Tái tư duy triết lý quản trị nhân sự thích nghi với đại dịch Covid-19". Chương trình đã diễn ra tại Villa Sông Sài Gòn.

SHARK NGUYỄN HÒA BÌNH CHÍNH THỨC KÝ KẾT ĐẦU TƯ 1.000.000 USD VÀO GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN HRONLINE
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 25/06/2022, Giải pháp quản trị nhân sự toàn diện HrOnline chính thức được Shark Nguyễn Hòa Bình thông qua Công ty cổ phần tập đoàn Chuyển đổi số NextPay ký kết rót vốn trị giá 01 triệu USD bao gồm tiền mặt và hỗ trợ phát triển thị trường.