Quản lý tuyển dụng

15/03/2020 6484

Tuyển dụng nhân sự là khâu quan trọng để tìm những ứng viên phù hợp nhất với vị trí công việc. Chính vì vậy, để quá trình tuyển dụng thành công, mang lại hiệu quả cao, các nhà tuyển dụng luôn phải xây dựng một quy trình tuyển dụng chặt chẽ, rõ ràng.

Trước đây, khi phòng ban cần đề xuất tuyển dụng thêm nhân viên thì phải gặp trực tiếp lãnh đạo hoặc làm đơn giấy trình lãnh đạo ký duyệt, thì giờ đây trưởng bộ phận sẽ tạo một yêu cầu tuyển dụng, hệ thống sẽ tự động gửi yêu cầu này đến cấp lãnh đạo để phê duyệt.

Sau khi yêu cầu được phê duyệt, hệ thống sẽ tự động thông báo đến bộ phận tuyển dụng và thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng. Nhưng khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự bạn sẽ thấy những tính năng sau của phần mềm

  CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH:

- Quản lý chi tiết các thông tin về đợt tuyển dụng, hồ sơ ứng viên, kết quả thi tuyển, phỏng vấn.

- Theo dõi nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, phòng ban chi tiết theo từng vị trí công việc.

- Cho phép khai báo nhanh các thông tin ứng tuyển của ứng viên, kèm theo các thông tin chi tiết như: Trình độ học vấn, chứng chỉ, các kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, thông tin sức khỏe...

- Cho phép lập lịch thi tuyển, phỏng vấn các ứng viên chi tiết theo từng vị trí tuyển dụng, vòng tuyển dụng.

- Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ ứng viên sau mỗi vòng thi tuyển, phỏng vấn.

- Cho phép gởi mail tự động đến các ứng viên về lịch thi tuyển, phỏng vấn, quyết định tuyển dụng, từ chối tuyển dụng ...

- Lưu trữ chi tiết, đầy đủ các thông tin ứng viên chưa được tuyển để có thể sử dụng cho các lần tuyển dụng tiếp theo, giúp giảm chi phí về tuyển dụng.

- Cung cấp kịp thời, đầy đủ các báo cáo thống kê, phân tích tình hình tuyển dụng, yêu cầu tuyển dụng…

- Tự động chuyển đổi toàn bộ thông tin ứng viên sang thông tin nhân viên mới với những hồ sơ trúng tuyển được duyệt.
 

  BÁO CÁO TUYỂN DỤNG:
 

- Báo cáo yêu cầu tuyển dụng

- Báo cáo thông tin tuyển dụng

- Báo cáo hồ sơ ứng viên

- Báo cáo kết quả kiểm tra, phỏng vấn

- Báo cáo tình hình tuyển dụng

- Bảng so sánh nhân viên theo yêu cầu

- Báo cáo thống kê theo kênh tuyển dụng

- Báo cáo thống kê theo nguồn tuyển dụng