Giới Thiệu Phân Hệ Phần Mềm Quản Lý Thông Tin Nhân Viên Miễn Phí Của HrOnline

Trong bối cảnh cách mạng công nghệ số, nền kinh tế tri thức đang thay đổi quá nhanh và khó lường. Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp buộc phải luôn tự cải tiến, nâng cao năng lực cạnh tranh cho toàn hệ thống, đặc biệt là nguồn nhân lực của mình. Để đáp ứng được nhu cầu này, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần phải sử dụng hệ thống phần mềm quản lý thông tin nhân sự để phát triển được một đội ngũ cho tư tưởng và năng lực tối ưu hơn, có thể song hành với mục tiêu của doanh nghiệp. Phân hệ phần mềm quản lý thông tin nhân viên miễn phí của HrOnline là sự lựa chọn tối ưu không thể bỏ qua. Hãy cùng tìm hiểu cụ thể xem phân hệ ấy có thể mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp nhé!

Phân hệ phần mềm quản lý thông tin nhân viên miễn phí của HrOnline

Tổng quan phân hệ phần mềm quản lý thông tin nhân viên miễn phí của HrOnline

Phần mềm quản lý thông tin nhân viên được định nghĩa là hệ thống thu thập, xử lý, lưu trữ, truyền đạt và phân phối các thông tin có liên quan đến nguồn nhân lực trong tổ chức, doanh nghiệp. Phần mềm đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, hỗ trợ nhà lãnh đạo trong việc ra quyết định nhân sự tại cơ quan.

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực HrOnline được biết là hệ thống quản lý nhân sự thông minh, được lập trình và phát triển bởi đội ngũ nhân viên ưu tú của công ty SoftOne, dưới sự giám sát của các chuyên gia về nhân sự tại thị trường Việt Nam. Với hàng chục tính năng khác nhau, HrOnline thực hiện các hoạt động quản lý toàn bộ dữ liệu nhân sự, công tác tuyển dụng, quản lý công việc, chấm công, tạo lập bảng lương tự động... giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên, tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý giấy tờ của doanh nghiệp.

Phần mềm HrOnline là hệ thống quản lý nhân sự thông minh

Riêng phân hệ phần mềm quản lý thông tin nhân viên miễn phí của HrOnline sở hữu nhiều tính năng linh hoạt, gọn nhẹ với những hệ thống thông tin mở rộng và chuyên sâu. HrOnline sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt thông tin về nhân sự trong công ty, từ đó người quản lý kịp thời đưa ra những điều chỉnh cần thiết, giúp cho bộ máy vận hành kinh doanh hoạt động liên tục và hiệu quả.

Các thành phần trong phân hệ phần mềm quản lý thông tin nhân viên miễn phí của HrOnline

Phân hệ phần mềm quản lý thông tin nhân viên miễn phí của HrOnline quản lý không chỉ quản lý các khoản mục cơ sở về sơ yếu lý lịch, các thông tin chuyên môn…, mà còn mở rộng ra các khoản mục như lương thưởng, chế độ chính sách… Việc quản lý nhân sự đòi hỏi phải có sự linh hoạt và chính xác để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, khoa học. 

Các thành phần trong phân hệ phần mềm quản lý thông tin nhân viên miễn phí của HrOnline

Hồ sơ cá nhân

• Tạo mới, chỉnh sửa thông tin nhân sự trên hệ thống.
• Hỗ trợ công cụ lọc dữ liệu, tìm kiếm thông tin nhân viên.
•  Xuất file excel danh sách nhân viên đang hiển thị và load lên hệ thống.

Hợp đồng

• Lọc dữ liệu, tìm kiếm thông tin về hợp đồng nhân viên.
• Xuất file excel danh sách các hợp đồng đang hiển thị.
• Chỉnh sửa/xóa hợp đồng của nhân viên.
• Tạo mới, lưu trữ, quản lý toàn bộ thông tin các hợp đồng tiếp theo của nhân viên trong suốt quá trình làm việc.

Quá trình công tác

• Liệt kê danh sách chuyên môn và kỹ năng của nhân viên.
• Lịch sử đánh giá, điều chuyển và bổ nhiệm của nhân viên.
• Tổng số dự án, công việc đã tham gia, tỷ lệ hoàn thành và quá hạn.
•  Tổng quan quá trình thực thi công việc của nhân viên.

Bảo hộ lao động

• Quản lý chi tiết những giai đoạn tham gia bảo hiểm của nhân sự.
• Cập nhật thông tin bảo hiểm cho nhân viên.
• Hiển thị thời gian chi tiết, nơi đăng ký và mức đóng bảo hiểm của từng nhân viên.
• Tải lên file đính kèm về hồ sơ bảo hiểm nhân viên…

Chức năng của phân hệ phần mềm quản lý thông tin nhân viên miễn phí của HrOnline

Phân hệ phần mềm quản lý thông tin nhân viên miễn phí của HrOnline không chỉ thực hiện lưu trữ các thông tin về nhân sự cho bộ phận quản trị nhân lực, lập các báo cáo định kỳ… mà còn là cơ sở hỗ trợ việc lập kế hoạch, chiến lược phát triển tương lai của doanh nghiệp.

Lợi ích mà phân hệ phần mềm quản lý thông tin nhân viên miễn phí HrOnline mang lại

• Tối ưu hóa quy trình nhân sự, giúp việc vận hành và mở rộng quy mô nhân sự tốt hơn.
• Giảm thiểu chi phí vận hành, tiết kiệm thời gian vào các khâu trung gian.
• Giám sát được quy trình chấm công – tính lương chi tiết, giảm thiểu tình trạng sai sót, mang lại sự công bằng cho nhân viên.
• Đo lường, đánh giá được mức độ, chất lượng và tiến độ làm việc của nhân viên qua việc báo cáo liên tục trên hệ thống.
• Có thể cung cấp và truyền đạt thông tin trực tiếp một cách chính xác cho nhân viên, nâng cao chất lượng công việc.

Một số phân hệ khác của hệ thống phần mềm HrOnline

Đội ngũ lập trình viên của SoftOne không ngừng cải tiến và mở rộng tính năng trong hệ thống phần mềm HrOnline, nhằm đáp ứng nhu cầu tồn tại và phát triển của tổ chức.  Hỗ trợ doanh nghiệp phát triển nguồn nhân lực mạnh mẽ để giải quyết các bài toán phức tạp như tìm kiếm các lợi thế cạnh tranh hoặc tăng hiệu quả kinh doanh trong môi trường cạnh tranh. Một số phân hệ thông minh khác của hệ thống phần mềm HrOnline có thể kể đến như:

• Phần mềm chấm công, hỗ trợ hình thức định vị GPS, phù hợp làm phần mềm cho nhân viên kinh doanh.
• Phần mềm tính lương nhân viên tự động.
• Phần mềm truyền thông nội bộ, tăng năng suất làm việc nhóm hiệu quả.
• Phần mềm quản lý tài sản nội bộ công ty.
• Phần mềm tuyển dụng, đào tạo nhân sự.
• Phần mềm quản lý kế hoạch thực hiện dự án, tiến độ công việc.
• Phần mềm báo cáo thông minh.

Một số phân hệ khác của hệ thống phần mềm HrOnline

Quản lý nhân sự là một công việc quan trọng trong bất cứ tổ chức nào. Nó ảnh hưởng mạnh mẽ đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Vì vậy, với quá trình tin học hóa hiện nay, HrOnline đã giúp cho nhiều doanh nghiệp xây dựng cho mình một hệ thống phần mềm quản lý thông tin nhân viên miễn phí. Doanh nghiệp có thể thu được nhiều kết quả khả quan hơn, đáp ứng đa dạng nhu cầu của con người và xây dựng mục tiêu chung của tổ chức hiệu quả hơn.