Làm Việc Từ Xa Hiệu Quả Với Phần Mềm Quản Lý Nhân Viên Thị Trường

Một trong những vấn đề tồn đọng lớn nhất hiện nay của các doanh nghiệp là phụ thuộc quá nhiều vào tính chủ động của đội nhân viên sales. Với đặc thù công việc là phần lớn thời gian làm việc ngoài thị trường, đây là đội ngũ khó quản lý và giám sát chất lượng công việc nhất. Tuy nhiên, cùng với sự phát triển vượt bậc của công nghệ và lập trình thì phần mềm quản lý nhân viên thị trường đã được ứng dụng một cách sáng tạo vào thực tiễn công việc. Qua thời gian, các sản phẩm công nghệ này đã và đang từng bước phát huy được vai trò của nó. Hãy cùng HrOnline tìm hiểu những thông tin liên quan qua nội dung bài viết dưới đây nhé!

Quản lý nhân viên thị trường theo cách truyền thống đôi khi không còn thực sự hiệu quả trong giai đoạn hiện nay

Phần mềm quản lý nhân viên thị trường là gì?

Muốn hiểu rõ về cách quản lý nhân viên thị trường, chúng ta cần phải biết công việc cụ thể của họ là gì. Nhân viên thị trường là những cá nhân có nhiệm vụ tìm hiểu thông tin bên ngoài thị trường. Những thông tin này được khảo sát và phân tích dựa trên tình hình thực tế trên thị trường hoặc từ dữ liệu nhu cầu của khách hàng. Sau đó, các thông tin này được thống kê, tổng hợp lại rồi chuyển đến bộ phận marketing. Nhờ những thông tin này, nhà quản lý của các doanh nghiệp hay công ty sản xuất có thể đưa ra những chiến lược phát triển cho sản phẩm với mục tiêu đạt hiệu quả tích cực hơn.

Để marketing đạt được hiệu quả cao nhất, việc nắm rõ thông tin thị hiếu và nhu cầu cụ thể của khách hàng được xem là tối quan trọng. Chính những nhân viên thị trường là người đảm nhiệm giúp các doanh nghiệp tìm hiểu công việc này.

Phần mềm quản lý nhân viên thị trường được xây dựng với mục đích giúp các doanh nghiệp giám sát hoạt động cũng như năng suất làm việc của nhân viên thị trường. Đồng thời, gửi các báo cáo nhanh về cho lãnh đạo và xin ý kiến chỉ đạo nhanh chóng, kịp thời trong mọi tình huống.

Trên thị trường hiện nay, có đa dạng các sản phẩm phần mềm quản lý nhân viên thị trường miễn phí và có trả phí, tùy vào tính chất doanh nghiệp, nhà quản lý có thể lựa chọn sản phẩm phù hợp với công việc.

Lợi ích của phần mềm quản lý nhân viên thị trường mang lại

Hỗ trợ làm việc từ xa

Nhân viên thị trường thường xuyên làm việc bên ngoài công ty để khảo sát và nắm rõ các nhu cầu mà khách hàng mong muốn. Chính vì vậy, chức năng hỗ trợ công việc từ xa giúp nhà quản lý đưa ra những chỉ dẫn cũng tương tác với nhân viên của mình tốt hơn. 

Người quản lý cũng có thể đồng thời dễ dàng nắm bắt hiệu suất cũng như thời gian làm việc, từ đó tạo tinh thần chủ động tự giác cho nhân viên. Bên cạnh đó, nhân viên có thể dễ dàng xin ý kiến chỉ đạo từ phía cấp trên trong những trường hợp gấp.

Đặc biệt, chức năng hỗ trợ công việc từ xa còn rất thích hợp cho các công ty có nhiều chi nhánh hoặc nhân viên đi khảo sát ngoài tỉnh. 

Phần mềm quản lý nhân viên thị trường giúp báo cáo dễ dàng hơn bao giờ hết

Nhân viên thị trường có thể tự chỉnh sửa, hay tinh giảm các nội dung trong báo cáo khảo sát. Phần mềm còn có modul lưu trữ, nhờ đó nhân viên có thể lập báo cáo một cách nhanh chóng. Công việc lập và gửi báo cáo giờ đây không tốn quá nhiều tiền bạc cũng như thời gian về văn phòng như xưa.

Sử dụng được trên nhiều thiết bị thuộc mọi nền tảng và hệ điều hành

Các phần mềm này có thể chạy được trên hầu hết các hệ điều hành trên laptop, PC, Smartphone android/IOS. Nhờ ưu điểm trên mà các doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều thiết bị không bị gói gọn, thuận lợi và dễ dàng hơn rất nhiều. 

Đơn vị cung cấp dịch vụ, giải pháp phần mềm quản lý nhân viên thị trường uy tín, chuyên nghiệp 

SoftOne là đơn vị tiên phong trong việc nghiên cứu và phát triển phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp trong nước. Hiện tại, công ty đã và đang là đối tác của 2000 doanh nghiệp lớn nhỏ hoạt động ở mọi lĩnh vực. Với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, SoftOne thấu hiểu những vấn đề mà các doanh nghiệp đang đối mặt, từ đó, đưa ra các hướng giải pháp mới cho công việc quản lý được tốt hơn. HrOnline sản phẩm công nghệ đi đầu của SoftOne, là giải pháp cho doanh nghiệp trong quy trình quản lý nhân viên nói chung và nhân viên thị trường nói riêng.

Với HrOnline, quản lý nhân viên thị trường đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết

Vì sao khách hàng nên chọn HrOnline làm giải pháp quản lý nhân viên thị trường cho doanh nghiệp?

Được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ chuyên gia và cố vấn nhân sự đứng đầu trong lĩnh vực gây dựng nền tảng quản trị doanh nghiệp Software - as - a - Service (Saas) ở Việt Nam, HrOnline có hàng chục tính năng hữu ích cho quá trình số hóa mọi hoạt động của doanh nghiệp trong khâu quản lý nhân sự

• Chấm công bằng định vị GPS như một phần mềm định vị nhân viên thị trường
• Tự động tính lương, xuất báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
• Quản lý ngân sách, tài sản công ty.
• Đào tạo, tuyển dụng, kiểm soát thông tin nhân sự.
• Quản lý thời gian vào ca, ra ca, phân ca, xoay ca.
• Tự động, nâng cấp phần mềm, tự động thông báo noti qua App.
• Quản lý công tác, tiến độ công việc, đánh giá chỉ tiêu KPI.

Bên cạnh các ưu điểm nổi trội trên, HrOnline còn mang lại nhiều lợi ích khác cho doanh nghiệp, cụ thể như:

• Kiểm soát quy trình nhân sự, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và dễ dàng điều chỉnh quy mô nhân sự theo nhu cầu.
• Giảm chi phí triển khai và vận hành, tiết kiệm thời gian và tối giản các công việc trung gian.
• Kiểm soát quy trình chấm công và tính lương, giảm sai sót, đem lại sự công bằng và minh bạch.
• Đo lường được tiến độ làm việc của từng nhân viên, đánh giá chất lượng công việc nhờ vào các báo cáo liên tục trên hệ thống.
• Tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
• Tăng tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt nhân viên và đối thủ cạnh tranh.
• Cung cấp nguồn thông tin nhanh chóng và chính xác cho nhân viên trong quá trình làm việc, giảm gánh nặng tinh thần cho nhân viên.

Quản trị nhân sự luôn là bài toán khó đối với nhà quản lý, đặc biệt là đối với đối tượng nhân viên quan trọng chủ chốt của doanh nghiệp. Qua những đánh giá trên, HrOnline mong rằng mỗi doanh nghiệp đều sẽ có cái nhìn tổng quan hơn về quản lý trong giai đoạn mới hiện nay. Doanh nghiệp cần có sự lựa chọn đúng đắn để có thể phát huy tối đa tiềm lực nhân sự của mình, giúp đạt được những thành tựu mới trong quá trình chinh phục thị trường Việt Nam.

Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân viên giao hàng