Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Access Miễn Phí - Giải Pháp Tối Ưu Dành Cho Doanh Nghiệp
Để một doanh nghiệp vận hành trơn tru và thống nhất thành một thể thì vấn đề quản lý nhân sự, quản lý lương thưởng hay quản lý công việc là một trong những công việc đang được ưu tiên hàng đầu. Đối với những doanh nghiệp có con số nhân sự lên tới hàng trăm, hàng ngàn người hay thậm chí là vài chục ngàn người thì việc có một công cụ hỗ trợ để quản lý khối lượng nhân sự khủng là một giải pháp tối ưu, đưa công việc của khối nhân sự lên một tầm cao mới. Vì thế, phần mềm quản lý nhân sự bằng Access miễn phí đang là phần mềm đang được đánh giá rất cao và được sử dụng phổ biến hiện nay.
Phần mềm quản lý nhân sự Access miễn phí
Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí bằng Access có gì?
Phần mềm quản lý nhân sự Access miễn phí cho phép người dùng lưu trữ hồ sơ cá nhân, tạo lập hồ sơ nhân viên, quản lý bảo hiểm, hợp đồng, nhân sự theo từng phòng ban, cập nhật và quản lý lương thưởng, xuất dữ liệu để in ấn và kiểm tra thông tin nhân sự một cách nhanh chóng và tối ưu nhất. Bên cạnh đó, Access cũng có giao diện tương tự như Excel nhưng giao diện của Access chi tiết hơn ở từng bộ phận và hiệu quả hơn nhất nhiều.
Cơ sở dữ liệu của phần mềm quản lý nhân sự Access
Cơ sở dữ liệu là tập hợp các thông tin có những đặc điểm, cấu trúc về một đối tượng quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu của người dùng, và chúng có mối quan hệ liên quan đến nhau một cách logic, để đảm bảo rằng toàn bộ thông tin có sự đồng bộ chính xác nhất.
Access cho phép bạn truy xuất dữ liệu thông tin mà bạn đang muốn tìm và được tổng hợp lại giúp cho người dùng dễ dàng tìm kiếm mọi thông tin và rút ngắn lại thời gian tìm kiếm lan man không cần thiết.
Chẳng hạn như, nếu bạn đã lưu tất cả tập hợp ảnh của các thành viên trong phòng kế hoạch, khi bạn muốn truy xuất 1 tập hợp ảnh của các thành viên thì bạn chỉ cần một lần nhấp là có thể tổng hợp lại được một cách nhanh chóng nhất.
Quản lý bán hàng bằng phần mềm Access
Những đặc điểm chính về phần mềm quản lý nhân sự Access miễn phí
Quản lý tuyển dụng
Đưa ra các kế hoạch tuyển dụng chi tiết bao gồm các thông tin ứng viên, các phòng ban cần tuyển dụng, vị trí công việc, và số lượng nhân viên cần tuyển.
Sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn các ứng viên, đưa ra các thông tin đánh giá và trả kết quả phỏng vấn
Quản lý nhân sự
Quản lý và cập nhật các thông tin về tất cả nhân viên: Thông tin cá nhân, học vấn, chứng chỉ, kinh nghiệm,…
Quản lý bảng công hằng ngày (số ngày nghỉ phép, số giờ tăng ca, số dự án đã hoàn thành,…)
Theo dõi chi tiết nhân sự (bộ phận, giới tính, độ tuổi, hợp đồng lao động, quá trình làm việc, thành tích, khen thưởng, kỷ luật, số lần tăng/ giảm lương,…)
Thông báo những nhân viên sẽ có ngày sinh trong tháng và hợp đồng lao động của các nhân viên sắp hết hạn.
Quản lý tiền lương
Tích hợp phần mềm quản lý nhân sự tiền lương Access trên hệ thống, giúp việc tổng hợp các tham số lương của nhân viên (lương cơ bản, hệ số lương, BHYT, BHXH, thuế,...) được thực hiện dễ dàng, được cập nhập nhanh chóng khi người dùng thay đổi số liệu trong quá trình sử dụng.
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương Access có thể tạo bảng lương mới dựa theo bảng lương tháng trước đó và sẽ tự cập nhật từng ngày theo tình hình của người sử dụng.
Ngoài công cụ quản lý nhân sự miễn phí bằng access, trên thị trường còn có rất nhiều nền tảng công nghệ hỗ trợ công tác quản trị nhân sự hiệu quả, trong đó không thể bỏ qua phần mềm quản lý nhân sự của nhà SoftOne. Chỉ với một mức phí nhỏ hằng tháng, công việc quản lý được rút ngắn thời gian một cách nhanh chóng, hiệu quả Hronline mang lại còn tuyệt vời hơn.
Giới thiệu về phần mềm Hronline
Được ra mắt năm 2016, Hronline là phần mềm chủ lực của Công ty Giải Pháp Phần Mềm Softone. Trải qua hơn 5 năm hình thành là phát triển phần mềm Hronline được vinh danh trong top 10 thương hiệu uy tín và được hơn 2000 doanh nghiệp tin dùng.
Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline
Hiểu được những khó khăn của các doanh nghiệp trong việc quản lý khối lượng dữ liệu khổng lồ, mà phương pháp truyền thống lại tốn nhiều thời gian, công sức, HrOnline được ra mắt và là giải pháp tối ưu nhất cho các doanh nghiệp thời 4.0, đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu mà doanh nghiệp cần, tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian, nâng cao được năng suất làm việc của nhân viên.
Các chức năng của phần mềm HrOnline
Phần mềm HrOnline đáp ứng đầy đủ các yêu cầu từ cơ bản đến nâng cao của công việc quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp, bao gồm:
- Công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự mới
- Quản lý nhân sự: Sơ đồ tổ chức, Hồ sơ nhân viên, Hợp đồng lao động, Bảo hiểm, Phân ca, Chấm công, Đơn từ, Đánh giá năng lực, Quản lý tài sản, Tiền lương,...
- Báo cáo tự động
Các chức năng của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline
Ngoài ra, phần mềm HrOnline còn cung cấp các tiện ích đặc biệt như
- Quản lý tài liệu
- Quản lý hệ thống
- Quản lý lịch biểu
- Truyền thông nội bộ
- Quy trình duyệt
- Thông báo tự động
- Hộp thư góp ý
Quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp
HrOnline sẽ xây dựng 1 quy trình tuyển dụng thông qua nhu cầu của doanh nghiệp, có thể thêm, xóa, chỉnh sửa các thông tin tuyển dụng. Đồng thời theo dõi được các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong doanh nghiệp.
Sau khi chọn được các ứng viên phù hợp thì sẽ sắp xếp được lịch phỏng vấn chi tiết. Và đồng thời cũng có thể gửi trả bản đánh giá năng lực về cho các ứng viên đạt yêu cầu. Ngoài những thông tin cá nhân của các ứng viên thì phần mềm HrOnline cũng có thể ghi chú thêm nhiều chi tiết hơn như trình độ học vấn, chứng chỉ, kỹ năng nghiệp vụ, kinh nghiệm, sức khỏe,...
Quy trình chấm công - tính lương tiện ích
Quy trình chấm công của HrOnline cũng được thiết lập các quy trình rất chi tiết giúp cho việc chấm công thời đại 4.0 trở nên càng ngày càng đơn giản hơn bao giờ hết. Chỉ với HrOnline đã thay thế hoàn toàn nhưng quy trình chấm công thủ công trước đây, sử dụng GPS xác định vị trí, check in 1 tấm hình tại nơi làm việc là có thể dễ dàng hoàn thành xong các quy trình nhanh gọn. Khi nhân sự muốn nghỉ phép, đi công tác hay nghỉ ốm đều ko cần ghi chép giấy tờ rườm rà, tất cả đều đã được thu gọn lại trên 1 phần mềm.
Bên cạnh đó, HrOnline sẽ tính toán lương của nhân viên đó theo từng tháng, mỗi phòng ban áp dụng từng loại lương khác nhau, sau đó sẽ tổng hợp lại để quản trị viên có thể dễ dàng theo dõi. Bảng lương sẽ được áp dụng khác nhau tùy theo bảo hiểm, khen thưởng doanh thu, trợ cấp,....
Những hiệu quả mà phần mềm HrOnline mang lại cho người dùng
Điểm khác biệt của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline
- Sử dụng trên nền tảng điện thoại: mang lại sự tiện lợi cho người dùng, đồng thời có thể làm việc trực tuyến trên nền tảng web
- Cảnh báo thông minh: đối với những dự án gần ngày hết hạn phần mềm sẽ thông báo đến với người dùng, tránh để trễ tiến độ công việc
- Quy trình xử lý và báo cáo tự động: phần mềm sẽ tự tổng hợp công và tính lương trên hệ thống, giúp giảm thiểu lượng công việc của phòng nhân sự, tránh sai sót. Vào cuối ngày, nhân sự báo cáo công việc lên hệ thống, giúp lãnh đạo trực tiếp theo dõi và đánh giá dễ dàng.
- Bảo mật dữ liệu cao: Các dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ tại Data center với những máy chủ mạnh nhất, được cung cấp độ bảo mật cao với hệ thống tường lửa và chính sách nghiêm ngặt. Khả năng kiểm soát truy suất cao.
Với giá cả phải chăng nhưng hiệu quả HrOnline mang đến cho người dùng là đáng kinh ngạc. HrOnline giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí cho các công tác quản lý nhân sự dư thừa, giúp cho bộ phận nhân sự nâng cao hiệu suất làm việc mọi nơi.
Ngoài phần mềm quản lý nhân sự bằng Access và HrOnline còn có phần mềm quản lý nhân sự ERP, giúp tối đa hóa khả năng quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp nhất, dễ dàng và thuận tiện nhất có thể. Tuy nhiên, để chọn ra một giải pháp tối ưu, mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp, chỉ có thể là phần mềm quản lý nhân sự HrOnline.
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!