Mô Hình Quản Lý Nhân Sự Bằng JD Có Gì Nổi Bật?

19/03/2020 5611
Quản lý nhân sự bằng JD là một trong những mô hình quản lý nhân sự đang được khá nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay. Với JD, doanh nghiệp sẽ quản lý được chức năng, nhiệm vụ, chỉ tiêu và vị trí công việc của từng người lao động. Tuy nhiên, so với phần mềm quản lý nhân sự thì JD vẫn còn khá nhiều mặt hạn chế trong thời 4.0. Hãy cùng Hronline tìm hiểu mô hình JD qua bài viết dưới đây.

Ưu điểm của mô hình quản lý nhân sự bằng JD

JD là chữ viết tắc của Job Description. Đây là bảng mô tả công việc cụ thể cho từng nhân viên do nhà tuyển dụng đưa ra dựa vào vị trí công việc và chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của nhân viên với công việc đó. Quản lý nhân sự bằng JD có rất nhiều ưu điểm nổi bật nên được khá nhiều doanh nghiệp sử dụng. Cụ thể:


- Thông qua mô hình JD, nhà tuyển dụng sẽ sắp xếp công việc cho từng nhân viên và dễ dàng theo dõi quy trình sắp xếp công việc đó ổn hay chưa để từ đó dễ dàng phát hiện ra sự bất hợp lý và sắp xếp lại công việc sao cho phù hợp nhất.

- JD hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của từng cá nhân, phòng ban.

- JD còn giúp doanh nghiệp dễ dàng trong việc tuyển dụng khi mô hình JD là cơ sở ban đầu để lựa chọn được những ứng viên phù hợp.

- JD giúp các doanh nghiệp trong việc xây dựng đội ngũ nhân sự kế thừa dựa vào kết quả công việc mà nhân viên làm được.

- Mô hình quản lý nhân sự bằng JD giúp các doanh nghiệp dễ dàng trong việc xây dựng khung lương, thưởng với từng nhân viên.
 

JD là bảng mô tả công việc cụ thể cho từng nhân viên do nhà tuyển dụng đưa ra 
 
Quản lý nhân sự bằng JD khác với phần mềm quản lý nhân sự như thế nào?

Mô hình quản lý nhân sự bằng JD là một mô hình quản lý nhân sự thủ công, được xây dựng trên sự phân chia và hoạch định công việc của nhà quản lý nhân sự. JD chỉ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhân sự dưới 50 người.

Thế nhưng, để quản lý nhân viên với số lượng đông đảo, các doanh nghiệp nên dùng phần mềm quản lý nhân sự. Bởi vì đây là sản phẩm công nghệ, được nghiên cứu bởi các kỹ sư công nghệ thông tin tài ba đã thiết lập sẵn các chức năng trong việc quản lý nhân sự. So với JD, phần mềm quản lý nhân sự dễ dàng quản lý nhân viên với số lượng nhân sự đông đảo lên đến hàng trăm nghìn người và chính xác tuyệt đối, nhanh chóng lại tiết kiệm sức người. Theo đó, các doanh nghiệp sẽ theo dõi chấm công cho từng nhân viên, duyệt nghỉ phép online, tính lương,  theo dõi thời hạn hợp đồng, đánh giá chỉ tiêu KPI… chỉ với một phần mềm quản lý nhân sự. Qua đó, các doanh nghiệp sẽ đánh giá được hiệu suất làm việc của toàn bộ nhân viên.

 


Các doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự khi số lượng nhân viên đông đảo

Quản lý nhân sự bằng JD có rất nhiều ưu điểm nên được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Tuy nhiên, với sự bùng nổ của công nghệ trong thời đại 4.0, các đơn vị kinh doanh có quy mô nhân sự lên đến hàng trăm người cần phải sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để quản lý nhân viên hiệu quả, chính xác, công bằng và tiết kiệm thời gian lẫn tài chính. Một trong những phần mềm quản lý nhân sự đáng để các doanh nghiệp sử dụng hiện nay chính là HrOnline. Với những tính năng vượt trội, HrOnline sẽ đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp