Những Kỹ Năng Phỏng Vấn Tuyển Dụng Không Phải Ai cũng Nắm Rõ

Hiện nay, kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng được xem là một trong những kỹ năng quan trọng đối với nhà quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp. Có được kỹ năng phỏng vấn sẽ mang lại cho doanh nghiệp những nhân sự tài năng. Chủ đề nhân sự luôn là mối quan tâm đối với các doanh nghiệp hiện. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho các bạn những kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng. Hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé! 

Kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng là một kỹ năng quan trọng

Kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng là gì? 

Doanh nghiệp muốn có được nguồn nhân lực chất lượng cao thì phải có bộ phận tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp. Bộ phận tuyển dụng nhân sự là những người quản lý các hoạt động tuyển dụng như đăng tin, chọn lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên để tìm ra các ứng viên tiềm năng phù hợp với các vị trí trong doanh nghiệp. 

Bất cứ lĩnh vực nào cũng cần đội ngũ tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp và sở hữu những kỹ năng nhất định. Với mục đích tiết kiệm chi phí tối đa mà vẫn tìm được nhân sự phù hợp với các tiêu chí đặt ra. Sở hữu những kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng là yếu tố không thể thiếu đối với nhà tuyển dụng nhân sự. 

Những kỹ năng mà nhà phỏng vấn tuyển dụng nhân sự cần có

Kỹ năng giao tiếp 

Là điều kiện bắt buộc với những nhà tuyển dụng. Vì vị trí này bạn phải tiếp xúc và gặp gỡ với rất nhiều người, nhiều đối tượng khác nhau. Sở hữu được kỹ năng giao tiếp giúp bạn làm chủ được tình huống. Từ đó, khai thác được thông tin ứng viên tốt hơn. Nếu bạn không có kỹ năng giao tiếp thì quá trình tuyển dụng của bạn sẽ gặp nhiều khó khăn và thiếu chuyên nghiệp. 

Kỹ năng lắng nghe 

Kỹ năng lắng nghe là một trong những yếu tố quan trọng. Không đơn thuần là lắng nghe mong muốn của ứng viên mà còn là sự thấu hiểu tâm tư, nguyện vọng của nhân sự nội bộ. Nếu có được kỹ năng lắng nghe bạn sẽ dễ dàng dành được sự tôn trọng và yêu mến từ mọi người. 

Kỹ năng tổ chức 

Để buổi phỏng vấn tuyển dụng và đào tạo được hiệu quả thì không thể thiếu kỹ năng tổ chức thì bạn cần tiếp xúc với số lượng người lớn với nhiều đối tượng khác nhau. Có được kỹ năng này sẽ giúp bạn xử lý tình huống hiệu quả hơn, không bị dồn quá nhiều công việc. Ngược lại, nếu không có được kỹ năng này công việc của bạn bị chồng chất lên khiến bạn căng thẳng và mệt mỏi, bạn sẽ nảng và dễ bị bỏ sót công việc. 

Kỹ năng quản lý thời gian 

Thời gian là giới hạn, nhu cầu tuyển dụng tại các doanh nghiệp thì chưa bao giờ ngưng. Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng muốn sở hữu được những chiến binh tốt nhất. Nếu không quản lý thời gian tốt bạn sẽ dễ bị nản bởi khối lượng công việc. 

Kỹ năng quản lý thời gian 

Lập danh sách các câu hỏi liên quan trực tiếp đến công việc đang tuyển 

Các nhà tuyển dụng cần có bảng mô tả công việc cụ thể, liệt kê những nhiệm vụ của vị trí tuyển dụng và tạo danh sách những câu hỏi liên quan đến vị trí đang tuyển dụng. Nhà tuyển dụng có thể đặt những tình huống có thể xảy ra trong quá trình làm việc để ứng viên hình dung ra công việc sắp tới của mình. 

Chuẩn bị câu hỏi 

Nhà tuyển dụng có thể đặt những câu hỏi liên quan đến công việc cũ của ứng viên như thời gian làm việc ở công ty cũ là bao lâu, khoảng thời gian khó khăn trong quá trình làm việc, cách xử lý khó khăn đó,... 

Tìm hiểu cách ứng xử của ứng viên trong quá khứ giúp nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên hiệu quả hơn. 

Xem lại hồ sơ trước khi phỏng vấn 

Xem lại hồ sơ ứng viên trước khi phỏng vấn giúp nhà tuyển dụng định hình trước và đánh giá năng lực của ứng viên thông qua CV. Là bước quan trọng để nhà tuyển dụng định đình câu hỏi phù hợp với mỗi ứng viên. 

Cấu trúc của buổi phỏng vấn 

Để buổi phỏng vấn đạt hiệu quả thì nhà tuyển dụng cần nắm vững những cấu trúc của buổi phỏng vấn. Nhà tuyển dụng nên đưa ra mô tả ngắn về công ty, đề cập các nhiệm vụ của công việc đang tuyển dụng. Hãy đưa ra những câu hỏi đào sâu ứng viên hơn để nắm được khả năng làm việc của ứng viên. 

Thể hiện thái độ chuyên nghiệp 

Đúng giờ là biểu hiện đầu tiên của sự chuyên nghiệp. Đừng để ứng viên chờ đợi bạn quá lâu. Tạo một không khí thoải mái giúp ứng viên bớt lo lắng bằng cách nở một nụ cười hay nói câu nói vui cũng là thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trong phỏng vấn. 

Các tiêu chí đánh giá ứng viên tuyển dụng cơ bản thường gặp 

Tùy vào vị trí tuyển dụng mà doanh nghiệp đưa ra các tiêu chí đánh giá ứng viên tuyển dụng khác nhau. Sau đây là các tiêu chí đánh giá ứng viên tuyển dụng cơ bản các doanh nghiệp thường xuyên áp dụng. 

Doanh nghiệp cần xây dựng các tiêu chí gì?

Bằng cấp chuyên môn

Là tấm giấy thông hành đầu tiêu giúp doanh nghiệp tìm thấy sự tương thích với ứng viên. Những yêu cầu về bằng cấp được nêu rõ ở thông tin đăng tuyển dụng. 

Kinh nghiệm làm việc 

Điều các nhà tuyển dụng mong muốn ứng viên sở hữu nhất là kinh nghiệm làm việc thực tế. Ứng viên giỏi sẽ dùng kinh nghiệm thực tế ra lấp những hạn chế về bằng cấp. 

Khả năng làm việc nhóm hiệu quả 

Hiện nay, các doanh nghiệp đang áp dụng mô hình làm việc nhóm. Chính vì vậy, các ứng viên cần sở hữu khả năng làm việc nhóm hiệu quả.

Kỹ năng giải quyết vấn đề 

Bất cứ ngành nghề nào cũng có những thuận lợi, khó khăn và sự thách thức bất ngờ nằm ngoài kế hoạch. Những câu hỏi thực tế được các nhà tuyển dụng áp dụng trong phỏng vấn với mục đích là xem kỹ năng giải quyết vấn đề của các ứng viên. Đánh giá kỹ năng giải quyết vấn đề không phải là câu trả lời hoàn hảo mà nằm ở khả năng tư duy, cách tìm hướng giải quyết của ứng viên. 

Giải pháp giúp nhà tuyển dụng thực hiện tốt các kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng

Tính năng tuyển dụng của phần mềm HrOnline

Hiện nay, để có được những kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng tốt, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm HrOnline để giúp tối ưu và hiệu quả hơn trong quá trình tuyển dụng nhân sự. Tính năng của phần mềm HrOnline sẽ giúp các nhà tuyển dụng tối ưu các vấn đề: 

Đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp

Giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình tuyển dụng đồng bộ, cập nhật tiến độ của việc tuyển dụng. Cho phép thêm, chỉnh sửa, xóa thông tin tuyển dụng nhanh chóng. Theo dõi nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, phòng ban chi tiết theo từng vị trí công việc. Cho phép ứng viên khai báo thông tin nhanh chóng như trình độ học vấn, chứng chỉ, kỹ năng, kinh nghiệm,.. 

Quản lý chi tiết các thông tin về các đợt tuyển dụng, hồ sơ ứng viên. 

Hiển thị kết quả phỏng vấn. Đồng bộ từ mail sang hệ thống quản lý. Cập nhật đầy đủ vị trí ứng tuyển, ngày và nguồn ứng tuyển. 

Xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn dành riêng cho doanh nghiệp. 

Kết nối bộ phận câu hỏi cho từng vị trí tuyển dụng. Đưa ra thanh điểm đánh giá nhân sự dựa theo bộ câu hỏi. Cho phép chỉnh sửa bộ câu hỏi theo yêu cầu doanh nghiệp 

Hy vọng với những chia sẻ trên đã giúp cho doanh nghiệp hiểu rõ hơn các kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng. Chúc bạn áp dụng tốt và tìm kiếm được những ứng cử viên sáng giá cho doanh nghiệp mình. Nếu có nhu cầu về phần mềm quản lý nhân sự, hãy liên hệ với chúng tôi để biết chi tiết hơn các tính năng nổi bật của phần mềm HrOnline nhé!